Gérer les contacts

Créer et gérer un groupe de contacts

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Si vous envoyez souvent des messages à un groupe de personnes, créez un groupe de contacts dans Outlook de façon à envoyer vos messages uniquement à ce groupe plutôt qu’à des adresses de messagerie individuelles.

Créer un groupe de contacts
  1. Dans la barre de navigation, choisissez Contacts Contacts .

  2. Sélectionnez Accueil > Nouveau groupe de contacts.

  3. Dans la boîte de dialogue Groupe de contacts, tapez le nom du groupe.

  4. Sélectionnez Groupe de contacts > Ajouter des membres Ajouter des membres , puis sélectionnez une option :

    • Sélectionnez À partir des contacts Outlook.

    • Sélectionnez À partir du carnet d’adresses.

    • Sélectionnez Nouveau contact de messagerie.

  5. Ajoutez des contacts à partir de votre carnet d’adresses ou de la liste des contacts, puis choisissez OK.

  6. Choisissez Enregistrer et fermer.

Envoyer un courrier électronique à un groupe de contacts
  1. Sélectionnez Accueil > Nouveau message électronique.

  2. Sélectionnez À.

  3. Dans la zone Rechercher, tapez le nom du groupe de contacts.

  4. Double-cliquez sur le nom pour l’ajouter au champ À, puis cliquez sur OK.

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Créer un groupe de contacts

Ajouter des personnes à un groupe de contacts

Envoyer un message électronique à un groupe de contacts

Donc, dans Outlook et groupe de contacts, je suis ici dans Contacts, et je vois que dans l'onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, j'ai Nouveau groupe de contacts.

Je clique dessus.

Ce petit dialogue fait son apparition.

ہ l'intérieur de ce dialogue, je vais commencer par donner un nom à ce groupe.

Je vais l'appeler, par exemple, Association musique.

Je fais partie d'une chorale, d'une association de joueurs de banjo, peu importe.

Je donne le nom que je souhaite qui me permet de m'y retrouver par la suite.

Et là, il ne me reste plus qu'à faire quoi ?

Eh bien, à ajouter des membres à cette liste.

Pour ajouter des membres, je vais venir sur l'icône, vous vous en doutez bien, Ajouter des membres.

Je vais choisir ہ partir des contacts Outlook ou ہ partir du carnet d'adresses ou Nouveaux contacts de messagerie si je veux mettre quelqu'un qui n'existe pas encore dans mes contacts.

Je vais prendre la première option.

Et là, je ne vois que les personnes qui ont une adresse mail.

On ne va pas me proposer ici des gens qui n'ont pas d'adresse mail.

Je peux aller piocher dans tel ou tel dossier.

Rappelez-vous que nous avions scindé nos contacts en deux dossiers.

Donc, je peux aller les chercher dans ce dossier ou dans celui-là.

Donc, là je vais choisir par exemple cette personne, celle-là, celle-là et celle-là, et là je me dis zut, je me suis trompé, celui-là je n'en veux pas.

Je glisse tout simplement dessus, j'appuie sur suppr au clavier et il disparaît, et je prends plutôt cette personne-là.

Je peux comme ça ajouter autant de membres que je le souhaite dans la liste.

Je peux ajouter même deux fois la même personne.

Vous voyez que là, je l'ai deux fois.

Donc, attention quand même à ne pas le faire, voilà.

Maintenant que c'est fait, je fais OK.

Ma liste est constituée, je n'ai plus qu'à l'enregistrer.

Pour l'enregistrer, je clique sur cette icône, et ma liste est faite.

Alors, vous remarquez qu'une nouvelle carte a fait son apparition.

C'est la carte Association musique.

Si je double-clique sur cette carte, je retrouve toutes les personnes qui en font partie.

Je peux ajouter des membres si à un moment donné quelqu'un vient se rajouter à cette liste où je peux bien sûr supprimer quelqu'un, si quelqu'un n'en fait plus partie.

Pour supprimer la personne, je me mets dessus et je clique sur l'icône Supprimer un membre.

C'est très utile, ce genre de choses, surtout lorsque vous en avez un besoin récurrent.

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