Créer et soumettre une feuille de temps au nom de quelqu'un d'autre

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez créer et soumettre une feuille de temps de la part de quelqu'un qui travaille avec ou pour vous. Ce procédé s'appelle feuille de temps de substitution, et s'avère très pratique lorsqu'un membre de l'équipe est absent du bureau pendant la période d'échéance des feuilles de temps.

Remarque : Vous devez être autorisé à créer et soumettre des feuilles de temps. En outre, vous pouvez créer des feuilles de temps que pour les ressources dont vous êtes responsable, en tant que jeu de structure de répartition des ressources de votre organisation (RBS).

Créer une feuille de temps de substitution

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Centre des feuilles de temps.

  2. Cliquez sur Feuille de temps de substitution.

  3. Sur la page Feuille de temps de substitution, tapez le nom du propriétaire de la feuille de temps dans la zone Resource Name. Il s'agit du nom de la personne pour qui vous avez créé et soumis la feuille de temps.

    Vous pouvez également cliquer sur Parcourir pour effectuer une recherche dans une liste des utilisateurs Microsoft Office Project pour lesquels vous avez l'autorisation de créer une feuille de temps de substitution.

  4. Dans la section Type de feuille de temps, spécifiez le type de feuille de temps que vous souhaitez créer :

    • Créer avec les paramètres par défaut      Activez cette option pour créer la nouvelle feuille de temps avec les paramètres par défaut identifiés par l'administrateur du serveur. Ces paramètres concernent les tâches, les projets et les activités hors projet.

    • Créer avec des tâches      Activez cette option pour créer une nouvelle feuille de temps avec toutes les affectations de tâches de la ressource pour la période de rapport sélectionnée.

    • Créer avec des projets      Activez cette option pour créer une nouvelle feuille de temps avec toutes les affectations de projets de la ressource pour la période de rapport sélectionnée.

    • N'effectuez pas de remplissage automatique      Activez cette option pour créer une nouvelle feuille de temps sans lignes. Pour consigner les heures de la ressource, vous devez ajouter les lignes manuellement dans la feuille de temps

  5. Dans la section Période de la feuille de temps, sélectionnez la période appropriée dans la liste Sélectionner la période.

  6. Cliquez sur Créer une feuille de temps.

    La feuille de temps est ajoutée à votre page Centre des feuilles de temps et y sera répertoriée jusqu'à sa soumission.

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Soumettre une feuille de temps déjà créée

Vous pouvez modifier et enregistrer des feuilles de temps, puis les mettre à jour pendant la période de rapport, comme vous le feriez avec une autre feuille de temps. Lorsque vous modifiez une feuille de temps, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la feuille de temps que vous avez créée mais sans la soumettre. Cliquez sur Enregistrer et soumettre pour enregistrer la feuille de temps et la soumettre au responsable chargé de son approbation.

  1. Dans le menu de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Centre des feuilles de temps.

  2. Sélectionnez Créées et en cours dans la liste des modes d'affichage, affichée dans la partie droite de la barre d'outils.

  3. Cliquez sur le nom de la feuille de temps de substitution dans la colonne Nom de la feuille de temps. Toutes les feuilles de temps que vous avez créées et enregistrées sont répertoriées dans la liste.

  4. Sur la page Ma feuille de temps, entrez les éventuelles heures supplémentaire de la ressource.

  5. Cliquez sur Enregistrer et soumettre pour enregistrer la feuille de temps et la soumettre au responsable chargé de son approbation.

Une fois la feuille de temps de substitution soumise au responsable de la ressource, vous ne pouvez plus modifier la feuille de temps, dont la ressource redevient propriétaire.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Microsoft Office Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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