Créer et personnaliser les listes et les types d’enregistrements

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avec Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous pouvez personnaliser vos formulaires en ajoutant des champs pertinents pour votre entreprise, supprimer les champs dont vous n’avez pas besoin et déplacer des champs pour mettre en évidence les informations qui vous intéressent. Vous pouvez créer des formulaires, ajouter des listes, personnaliser les rapports, modifier des étapes de vente et entraîner des critères de notation, choisir des champs pour vos cartes de visite et personnaliser le ruban.

Cet article décrit la création et la personnalisation des formulaires et la création et la modification des listes.

Remarque : Seul le propriétaire de la base de données peut personnaliser des formulaires.

Consultez les articles suivants pour plus d’informations sur la personnalisation des rapports ; modification des étapes de vente, les activités de vente et des rappels ; évolution prospect notation critères ; choix des champs pour cartes de visite ; et personnalisation du ruban :

Que voulez-vous faire ?

Créer un type d’enregistrement

Personnaliser un formulaire

Créer un type d’enregistrement

Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook comprend un certain nombre de différents types de formulaires personnalisables ou les types d’enregistrements, y compris Compte, contact professionnel, prospect, Opportunité et projet professionnel.

Vous pouvez utiliser les formulaires par défaut sans les modifier, ou vous pouvez créer de nouveaux types d’enregistrements en fonction des besoins de votre entreprise.

Vous pouvez également modifier les formulaires en ajoutant et en supprimant des champs. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer des champs plus loin dans cet article.

Nouveaux types d’enregistrements doivent être basés sur le compte ou Contact professionnel type d’enregistrement. Comment les enregistrements peuvent être liés et les informations sont partagées entre eux sont conservées dans les nouveaux types d’enregistrements que vous créez.

Exemple : Wholesaler bicyclette crée des types d’enregistrements personnalisés

Un grossiste bicyclette a besoin créer des enregistrements Store et Store employé.

Chaque banque acquisitions du grossiste compte plusieurs employés chargés pour l’achat. Le grossiste bicyclette vend à un nombre important de stores, chacune avec leur propre jeu d’employés prendre des décisions d’achat. Le grossiste doit associer chaque employé store à leur magasin particulier pour afficher la liste des employés et toutes les communications avec les employés magasin lorsque vous examinez les informations sur un magasin.

Pour ce faire, le grossiste crée un enregistrement magasin qui est basé sur le type d’enregistrement compte et crée un enregistrement d’employé du Store est basé sur le type d’enregistrement Contact professionnel. Le grossiste choisit baser l’enregistrement de la banque d’informations sur un enregistrement compte, étant donné que les enregistrements compte affichent une liste de Contacts professionnels associés et tous les éléments de l’historique des communications à partir de chacun des Contacts professionnels.

Créer un type d’enregistrement personnalisé

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels.

  3. Cliquez sur le bouton Personnaliser, puis cliquez sur Personnaliser les Types d’enregistrement.

  4. Dans la boîte de dialogue Personnaliser des Types d’enregistrements, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Nouveau Type de Contact professionnel pour créer un nouveau formulaire basé sur le type d’enregistrement Contact professionnel.

    • Cliquez sur Nouveau Type de compte pour créer un nouveau formulaire basé sur le type d’enregistrement compte.

      La boîte de dialogue Personnaliser des Types d’enregistrements avec le bouton Nouveau Type de Contact professionnel et le bouton Nouveau Type de compte sous forme de plan.

      • Si vous avez besoin d’un nouveau type d’enregistrement pour les personnes, cliquez sur Nouveau Type de Contact professionnel.

      • Si vous avez besoin d’un nouveau type d’enregistrement pour les entreprises ou pour des groupes au sein d’une plus grande organisation, cliquez sur Nouveau Type de compte. Tous les éléments de communication à partir de n’importe quel enregistrement qui est lié à un compte sont répertoriées dans l’historique des communications de l’enregistrement compte. Pour plus d’informations sur les enregistrements compte, voir Enregistrer des informations sur vos comptes dans le Gestionnaire de contacts professionnels.

  5. Dans la boîte de dialogue Nouveau Type de Contact professionnel ou Nouveau Type de compte, tapez un nom au singulier et pluriel pour votre nouveau type d’enregistrement.

  6. Si vous le souhaitez, cliquez sur Parcourir pour modifier l’icône qui apparaître sur chaque enregistrement de ce type.

  7. Cliquez sur OK.

    Votre nouveau type d’enregistrement est inclus dans la liste des types d’enregistrements dans la boîte de dialogue Personnaliser des Types d’enregistrements.

    Votre nouveau type d’enregistrement inclut toutes les pages par défaut et les champs du compte ou Contact professionnel que vous selon le type d’enregistrement. Il n’inclut pas les pages personnalisées ou les champs que vous avez ajouté à d’autres formes. Pour personnaliser le formulaire en modifiant des pages et des champs, voir la section suivante, Personnaliser un formulaire.

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Personnaliser un formulaire

Vous pouvez personnaliser les formulaires de différentes manières. Vous pouvez ajouter ou supprimer des pages, des sections et des champs. Vous pouvez réorganiser les champs d’une manière qui est pertinent pour votre entreprise.

Remarque : Seul le propriétaire de la base de données peut personnaliser des formulaires.

Vous pouvez exporter vos formulaires personnalisés afin que vous pouvez les partager avec d’autres personnes. Pour plus d’informations sur l’exportation, voir exporter vos enregistrements professionnels à partir du Gestionnaire de contacts professionnels.

Important : Toute modification apportée à un formulaire remplacera tous les enregistrements de ce type. Par exemple, si vous supprimez un champ à partir du formulaire de Contact professionnel, il supprime ce champ à partir de tous les enregistrements Contact professionnel.

Dans cette section

Supprimer un formulaire

Créer ou modifier des listes

Ouvrir un formulaire de personnalisation.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels.

  3. Cliquez sur le bouton Personnaliser, puis cliquez sur Personnaliser les Types d’enregistrement.

  4. Dans la liste, cliquez sur le type d’enregistrement que vous voulez personnaliser, puis cliquez sur le bouton Personnaliser le formulaire.

    la boîte de dialogue Personnaliser types d’enregistrements avec le bouton formulaire Personnaliser sous forme de plan.

    Vous pouvez également personnaliser un formulaire que vous avez ouvert. Dans le ruban, dans le groupe Personnaliser, cliquez sur le bouton Disposition du formulaire.

Une version personnalisable de l’écran s’ouvre. Vous pouvez désormais ajouter ou supprimer des pages, des sections et des champs ou réorganiser les sections et les champs du formulaire.

La page Général est affichée par défaut. Pour afficher une autre page, sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe Pages, cliquez sur Afficher, puis cliquez sur le nom de la page.

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Créer une page

Vous pouvez créer jusqu'à quatre pages supplémentaires pour n’importe quel formulaire. Par défaut, la plupart des formulaires inclut les pages Général, Détails et historique.

  1. Ouvrir un formulaire pour la personnalisation.

  2. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe Pages, cliquez sur Afficher Afficher l’icône , puis cliquez sur page 1 de l’utilisateur ou l’une des autres pages utilisateur.

    Une page vierge s’affiche.

    Remarque : Si le nom de la page se termine par (masqué), la page est masquée par défaut. Vous devez désactiver la fonctionnalité masquer pour pouvoir entrer des données dans cette page de l’écran.

  3. Si la page est masquée, désactivez la fonctionnalité masquer pour afficher la page. Dans le groupe Pages, cliquez sur Masquer Masquer l’icône

    Remarque : Pour vérifier que la page est masquée n’est plus, dans le groupe Pages, cliquez sur Afficher. Si la page que vous avez sélectionné n’est plus comprend (masqué) après le nom de la page, il est visible.

Vous pouvez maintenant renommer votre page ou ajouter des sections et des champs à celui-ci. Plus loin dans cet article pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer des sections et Ajouter ou supprimer des champs .

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Nommer ou renommer une page

  1. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe Pages, cliquez sur Afficher, puis cliquez sur la page que vous voulez renommer.

  2. Dans le groupe Pages, cliquez sur Renommer la Page Renommer l’icône .

  3. Dans la zone nom de la Page, tapez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.

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Ajouter ou supprimer des sections

Informations sur un formulaire sont organisées en sections. Par exemple, dans le formulaire Contact professionnel, il est une section de numéros de téléphone incluant des champs de numéro de téléphone différent, par exemple entreprise et famille.

L’écran de la disposition du formulaire Contact professionnel avec la section des numéros de téléphone sélectionnée.

Ajouter une section

  1. Ouvrir un formulaire pour la personnalisation.

  2. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe mise en page, cliquez sur Ajouter une Section Icône Ajouter un groupe .

  3. Dans la zone Nom de la Section, tapez un nom pour la section, puis cliquez sur OK.

    Si vous souhaitez modifier la largeur d’une section, sélectionnez la section. Sous l’onglet Personnaliser, cliquez sur largeur Icône large ou étroites Icône étroite .

Supprimer une section

  1. Cliquez sur la section que vous voulez supprimer.

    Conseil : Une section comporte un nom de la section avec une ligne horizontale en regard du nom. Pour sélectionner une section, cliquez sur ou à côté du nom de la section.

    La section des numéros de téléphone sélectionnée

  2. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe mise en page, cliquez sur Supprimer Icône Supprimer .

    Remarques : 

    • Tous les champs qui se trouvent dans cette section sont supprimés, mais ils ne sont pas supprimées de votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Si vous souhaitez ajouter les champs au formulaire, voir Ajouter un champ plus loin dans cet article. Suppression de champs ne supprime pas les champs ou les données qu’ils contiennent. Toutes les données entrées dans les champs sont toujours enregistrées dans votre base de données, à moins que vous Supprimer définitivement le champ.

    • Lorsque vous supprimez une section, il est supprimé de votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Les champs qui ont été inclus dans la section pas supprimés avec la section. Si vous souhaitez ajouter la section à nouveau, vous pouvez ajouter une section portant le même nom, puis ajouter les champs au formulaire dans cette section.

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Ajouter ou supprimer des champs

Vous pouvez ajouter différents types de champs dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook dont vous avez besoin pour votre entreprise. Le type de champ ajouté détermine le type d’informations qui peuvent être entrés ou sélectionnés dans le champ.

Par exemple, si vous voulez taper des informations dans une zone de texte, vous pouvez ajouter un champ de texte ; Si vous voulez cliquer sur un élément dans une liste, vous pouvez Ajouter une liste prédéfinie (également appelé une liste déroulante) ; Si vous souhaitez associer un enregistrement à un autre enregistrement ou créer un lien, vous pouvez Ajouter un champ de relation.

Un fleuriste peut créer un champ texte nommé « Fleur préférée » où personnes doivent tapez le type de fleur dans le champ, et spécialiste chauffage peut créer un champ nommé « Modèle Four » avec une liste de choix entre. Pour plus d’informations sur les listes, voir créer ou modifier des listes plus loin dans cet article.

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Ajouter un champ

  1. Ouvrir un formulaire pour la personnalisation.

    Conseil : Avant l’étape suivante, cliquez sur la section où vous souhaitez ajouter le champ. Si le champ n’est pas où vous souhaitez qu’elle soit, vous pouvez le déplacer vers une autre section une fois que vous avez ajouté.

  2. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe mise en page, cliquez sur Ajouter des champs Icône Ajouter un champ .

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la liste, cliquez sur un des champs répertoriés, puis cliquez sur Ajouter au formulaire.

      La boîte de dialogue Ajouter des champs

    • Pour créer un nouveau champ ou ajouter un champ vous déjà créés pour un autre formulaire, cliquez sur Nouveau.

      Dans la boîte de dialogue créer un nouveau champ, effectuez l’une des opérations suivantes :

      Créer un nouveau champ    

      1. Dans la zone nom du champ, tapez un nom pour le champ.

      2. Dans la liste type de données, cliquez sur le type de données qui contient le champ, par exemple, de nombre.

      Pour ce type de données

      Sélectionnez ce type de données

      Mots ou phrases 96 caractères maximum

      Texte

      Nombres avec ou sans décimale

      Nombre

      Pourcentages

      Pourcentage

      Prix, revenu ou autres données relative à la devise

      Devise

      Réponses aux questions simples telles qu’Oui ou non, ou désactiver, ou true ou false

      Oui/non

      Informations de date ou d’heure dans un des formats disponibles dans Outlook

      Date/heure

      Nombres entiers

      Nombre entier

      Liste prédéfinie d’éléments (valeurs) pour gagner du temps ou la cohérence des formulaires

      Liste déroulante

      Adresse web

      URL

      Un lien vers un autre enregistrement dans la base de données

      Relation

      Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le type de données d’un champ après avoir créé le champ. Si vous voulez modifier le type de données, supprimez le champ et ajoutez un avec le type de données que vous voulez.

      1. Si nécessaire, dans la liste Format, cliquez sur un format pour les données dans le champ.

        Remarque : Parmi les types de données avec une mise en forme.

      2. Cliquez sur OK.

        Le champ que vous avez créé apparaît dans la liste dans la boîte de dialogue Ajouter des champs.

      3. Pour ajouter le champ à votre formulaire, dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, cliquez sur le champ, puis cliquez sur Ajouter au formulaire.

      Ajouter un champ à partir d’un autre formulaire    

      1. Cliquez sur l’option Ajouter un champ à partir d’un autre formulaire.

      2. Cliquez sur un champ dans la liste, puis cliquez sur OK.

        Remarque : Vous devez avoir créé un champ pour qu’il apparaisse dans cette liste.

        Le champ que vous avez sélectionné apparaît dans la liste dans la boîte de dialogue Ajouter des champs.

      3. Pour ajouter le champ à votre formulaire, dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, cliquez sur le champ, puis cliquez sur Ajouter au formulaire.

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Ajouter un champ de relation

Utilisez un champ relation pour lier les enregistrements correspondants. Tous les enregistrements qui ont été liés à un enregistrement spécifique, sont répertoriés dans l’enregistrement sélectionné, qui est appelé l’enregistrement de destination, similaire à la façon dont un enregistrement compte répertorie tous les Contacts professionnels associés à celui-ci.

Vous pouvez lier des enregistrements du même type, ainsi que lier des enregistrements qui sont différents.

Par exemple, dans la base de données exemple d’entreprise, pour créer un lien bicyclette de vente au détail stocke avec les fournisseurs dont vélos les magasins de vente au détail détiennent, vous le feriez pour :

  • Ouvrez le type d’enregistrement fournisseur pour la personnalisation. Le champ de relation est ajouté à ce type d’enregistrement.

    La boîte de dialogue Personnaliser des Types d’enregistrements dans la base de données exemple d’entreprise avec le type d’enregistrement fournisseur sélectionné.

  • Ajouter un champ de relation appelé Magasins de détail pour le type d’enregistrement fournisseur, magasins en tant que le type d’enregistrement de destination et les Noms des fournisseurs en tant que le nom de champ de destination.

    Remarques : 

    • Ajout d’un champ de relation au type d’enregistrement payer également crée une table qui répertorie les enregistrements associés dans l’enregistrement de destination. Dans cet exemple, les enregistrements du fournisseur (enregistrements payer) ont un champ de relation que vous permet de créer un lien pour stocker les enregistrements. Les enregistrements du store (destination enregistrements) ont une table qui répertorie les enregistrements de fournisseurs qui sont liées à elles.

    • Les champs de destination, ou le tableau n’est pas modifiable. Pour modifier les enregistrements correspondants, utilisez le champ de relation. Dans cet exemple, accédez à l’enregistrement du fournisseur pour supprimer un magasin ou pour ajouter une autre banque. Cette opération modifie la liste des fournisseurs de la table dans les enregistrements magasin associés.

    Création d’un nouveau champ relation dans la créer une boîte de dialogue Nouveau champ.

  • Utiliser le champ de relation dans les enregistrements de fournisseurs pour lier la bicyclette de vente au détail stocker les enregistrements aux enregistrements du fournisseur.

    Enregistrement fournisseur avec banques figurant dans le champ de relation magasins de détail.

  • Vérifiez que le champ de destination de la bicyclette de vente au détail stocker les enregistrements pour afficher la liste de fournisseurs fournir vélos à ces magasins.

    Enregistrement magasin avec une liste de fournisseurs qui fournissent des vélos au magasin.

Pour plus d’informations sur la base de données exemple professionnelle, voir à propos d’Adventure Works et la base de données exemple professionnelle.

Comment ajouter un champ de relation

  1. Ouvrir un formulaire pour la personnalisation.

  2. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe mise en page, cliquez sur Ajouter des champs Icône Ajouter un champ .

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, cliquez sur Nouveau.

    La boîte de dialogue Ajouter des champs

  4. Dans la boîte de dialogue créer un nouveau champ dans la zone nom du champ, tapez le nom du champ relation.

  5. Dans la liste type de données, cliquez sur relations.

  6. Dans la liste type d’enregistrement de Destination, cliquez sur le type d’enregistrement que vous souhaitez lier l’enregistrement sélectionné à.

    Remarque : Si le type d’enregistrement de destination est identique au type d’enregistrement que vous personnalisez, le nom de champ et le nom de champ Destination doivent être différents.

  7. Dans la zone nom de champ de Destination, tapez le nom du champ de destination.

    Remarque : Le nom de champ de Destination est le nom de la table qui répertorie tous les enregistrements associés sont liés au type d’enregistrement de destination.

  8. Cliquez sur OK.

    Le champ que vous avez sélectionné apparaît dans la liste dans la boîte de dialogue Ajouter des champs.

  9. Pour ajouter le champ à votre formulaire, dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, cliquez sur le champ qui répertorie les relations dans la colonne Type de données, puis cliquez sur Ajouter au formulaire.

    Remarque : Le champ qui répertorie les relations dans la colonne Type de données est le champ de saisie de données. Le champ contenant la liste liste de destination relation dans la colonne Type de données est ajouté automatiquement au type d’enregistrement de Destination, et il s’agit de la table qui répertorie tous les enregistrements associés que vous avez entrées dans le champ relation.

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Supprimer un champ

  1. Ouvrir un formulaire pour la personnalisation.

  2. Cliquez sur le champ que vous souhaitez supprimer du formulaire.

    Remarque : Les champs requis, telles que nom du compte, ne peut pas être supprimés.

  3. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe mise en page, cliquez sur Supprimer Icône Supprimer , ou appuyez sur la touche SUPPR.

    Remarque : Le champ et toutes les données qu’il contient peuvent être ajoutées au formulaire, étant donné que le champ est toujours stocké dans votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Le champ peut également être ajouté à d’autres formes à partir de la boîte de dialogue Ajouter des champs.

Supprimer définitivement un champ

Avertissement : Si vous supprimez un champ dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, vous voulez supprimer définitivement le champ, et vous perdrez toutes les données qui ont été entrées dans ce champ. Si vous supprimez ou supprimez un champ dans un formulaire, vous supprimez uniquement le champ à partir du formulaire. Si vous ajoutez le champ au formulaire, vous pouvez ensuite accéder aux données.

  1. Ouvrir un formulaire pour la personnalisation.

  2. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe mise en page, cliquez sur Ajouter des champs Icône Ajouter un champ .

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, cliquez sur le champ que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

    Remarque : Vous pouvez supprimer un champ uniquement définitivement s’il n’est pas utilisé sur les autres formes.

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Renommer des sections et modifier des champs

Vous pouvez renommer n’importe quelle section d’un formulaire, mais vous ne pouvez renommer des champs que vous avez créés.

Vous pouvez modifier les champs en renommant et en modifiant le format des données pouvant être sélectionnés dans le champ.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier le type de données d’un champ. Vous pouvez supprimer le champ, puis ajoutez un avec le type de données que vous voulez.

  1. Ouvrir un formulaire pour la personnalisation.

  2. Cliquez sur la section ou un champ que vous souhaitez renommer ou modifier.

    Remarque : Vous pouvez renommer uniquement les champs que vous avez créés.

  3. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe mise en page, cliquez sur modification du champ ou une Section Le champ d’édition ou l’icône de Section .

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Renommer une section     Dans la boîte de dialogue Modifier une Section, tapez un autre nom pour la section.

    • Modifier un nom de champ que vous avez créé     Dans la boîte de dialogue Modifier un champ, tapez un autre nom pour le champ.

      Si vous voulez modifier le format des données qui sont autorisés dans le champ, dans la zone Format, cliquez sur un format différent. Certains types de champs ont une seule option de mise en forme.

Organiser les éléments d’un formulaire

Sur un formulaire personnalisable, vous pouvez déplacer les sections sur une page ou les déplacer vers une autre page et réorganiser les champs.

Déplacer une section ou réorganiser des champs sur une page

  1. Ouvrir un formulaire pour la personnalisation.

  2. Cliquez sur la section ou le champ que vous voulez déplacer.

    Une section comporte un nom de la section avec une ligne horizontale en regard du nom. Pour sélectionner une section, cliquez sur ou à côté du nom de la section.

    La section des numéros de téléphone sélectionnée

  3. Faites glisser la section ou un champ vers un nouvel emplacement dans la page, ou utilisez les touches de direction de votre clavier pour déplacer la section ou un champ.

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Déplacer une section vers une autre page

  1. Cliquez sur la section que vous voulez déplacer.

    La section des numéros de téléphone sélectionnée

  2. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe mise en page, cliquez sur déplacer vers Déplacer une icône .

  3. Dans la boîte de dialogue Atteindre la Page, cliquez sur la page à laquelle vous voulez déplacer la section, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Si une page est masquée, vous devez désactiver la fonctionnalité masquer pour pouvoir entrer des données dans la page. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe Afficher, cliquez sur la page. Dans le groupe Pages, cliquez sur Masquer Masquer l’icône .

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Supprimer un formulaire

Avertissement : Si vous supprimez un type d’enregistrement, vous perdrez toutes les données qui ont été entrées dans ce type d’enregistrement.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, puis cliquez sur le bouton Personnaliser.

  3. Cliquez sur Personnaliser les Types d’enregistrements.

  4. Dans la boîte de dialogue Personnaliser des Types d’enregistrements, cliquez sur un type d’enregistrement que vous avez créé.

    Remarque : Vous ne pouvez supprimer des types d’enregistrements que vous avez créé. Vous ne pouvez pas supprimer les types d’enregistrements par défaut.

  5. Cliquez sur Supprimer le Type d’enregistrement.

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Créer ou modifier des listes

Lorsque vous entrez souvent les mêmes données dans un formulaire, il est pratique et plus cohérentes pour créer une liste que vous pouvez choisir de.

Créer une liste

  1. Ouvrir un formulaire pour la personnalisation.

  2. Sous l’onglet Personnaliser, dans le groupe mise en page, cliquez sur Ajouter des champs Icône Ajouter un champ .

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des champs, cliquez sur Nouveau.

  4. Dans la liste type de données, sélectionnez la liste déroulante.

    Remarque : Pour obtenir la liste, le seul choix de format est également de liste déroulante.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Ajouter des éléments à votre liste.

    Comment ?

    1. Dans la boîte de dialogue Modifier les listes, cliquez sur Ajouter pour ajouter un élément (valeur) à la liste.

    2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un élément dans la zone nom de l’élément, tapez le nom de la valeur.

    3. Cliquez sur OK.

      Dans la boîte de dialogue Modifier les listes, dans la colonne valeur, l’élément que vous avez ajouté apparaît.

    4. Pour ajouter un autre élément à la liste, répétez cette procédure.

  7. Pour déplacer un élément vers le haut ou vers le bas dans la liste, cliquez sur la valeur que vous voulez déplacer, puis cliquez sur le haut ou flèche vers le bas.

  8. Pour choisir un élément en tant que valeur par défaut dans le champ, cliquez sur la valeur, puis cliquez sur le bouton Par défaut.

    S’il existe un élément qui sera utilisé la plupart du temps, vous pouvez la rendre la valeur par défaut pour gagner du temps lorsque vous effectuez un formulaire.

  9. Cliquez sur OK.

Modifier une liste

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, puis cliquez sur le bouton Personnaliser.

  3. Cliquez sur Modifier les listes.

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier les listes, cliquez sur la liste que vous voulez modifier.

    Lorsque vous sélectionnez une liste, les éléments dans la liste apparaissent dans la colonne valeur.

    La boîte de dialogue Modifier les listes

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes pour modifier la liste :

    Ajouter une valeur à la liste     Cliquez sur le bouton Ajouter, tapez le nom de l’élément, puis cliquez sur OK.

    Renommer une valeur     Cliquez sur un élément, puis cliquez sur le bouton Renommer. Tapez le nouveau nom, puis cliquez sur OK.

    Supprimer une valeur ou la remplacer par une autre valeur     Cliquez sur un élément, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Si vous souhaitez remplacer la valeur, sélectionnez une autre valeur dans la liste, puis sur OK. Si vous voulez supprimer, cliquez sur OK.

    Déplacer une valeur vers le haut ou vers le bas dans la liste     Cliquez sur un élément, puis cliquez sur l’ou flèche vers le bas.

    Créer un élément de la valeur par défaut     Cliquez sur l’élément, puis cliquez sur le bouton Définir par défaut.

  6. Lorsque vous avez terminé toutes vos modifications, dans la boîte de dialogue Modifier les listes, cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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