Créer et partager des contacts sous forme de carte de visite électronique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

carte de visite électronique La fonctionnalité de cartes de visite électroniques, nouveauté Microsoft Office Outlook 2007, rationalise les tâches de création et de partage des contacts. Carte de visite électronique est un autre affichage d’un contact qui capture des informations spécifiques à partir du contact et vous permet de partager ces informations avec d’autres personnes dans une forme facilement reconnaissable.

La création d'un contact crée une carte de visite électronique assciée au contact, et inversement. De même, les modifications apportées à un contact sont répercutées sur la carte de visite électronique, et inversement.

Les cartes de visite électroniques s'apparentent à des cartes de visite au format papier et peuvent être échangées tout aussi facilement.

Contenu de cet article

Avantages des cartes de visite électroniques

Afficher des contacts sous la forme de cartes de visite électroniques

Affichage des cartes de visite électroniques pour les destinataires

Créer des cartes de visite électroniques

Enregistrer un contact ou une carte de visite électronique

Envoyer des cartes de visite électroniques à d’autres personnes

Concevoir des cartes de visite électroniques

Inclure une carte de visite électronique dans votre signature électronique

Avantages des cartes de visite électroniques

  • Les champs d’informations partagées permettent de créer et d’enregistrer de nouveaux contacts rapidement et avec moins d’erreurs. Bien que le formulaire de contact contienne toutes les informations relatives à un contact, la carte de visite électronique affiche uniquement les informations de contact propres à un public ou à un objectif spécifique.

  • Un affichage de cartes de visite dans les contacts ajoute des éléments visuels, tels que des logos d’entreprise, des photos et de la couleur, qui facilitent l’analyse et l’identification de vos contacts.

  • Vous pouvez facilement partager des informations de contacts de façon familière et visible en incluant des cartes de visite électroniques dans les messages destinés à d’autres personnes.

  • Grâce à un large éventail d’options de conception, vous pouvez personnaliser à votre guise la mise en page, la taille du texte et la couleur du texte des cartes, ainsi qu’utiliser des photos et des logos de société.

  • Vous pouvez inclure une carte de visite électronique dans votre signature électronique pour envoyer vos informations de contact à d’autres personnes, soit automatiquement, soit lorsque bon vous semble.

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Afficher des contacts sous la forme de cartes de visite électroniques

Outlook offre une variété de vues de Contact, afin que vous pouvez rechercher et afficher les informations de façon à mieux adaptée à votre style de travail. Dans Office Outlook 2007, l’affichage par défaut est affichage cartes de visite. Dans ce mode, tous les contacts s’affichent sous la forme de cartes de visite dans votre fenêtre Outlook. L’index alphabétique vous permet de trouver rapidement le contact souhaité.

Dans cette section

Afficher d’autres contacts en vue Cartes de visite

Modifier le nombre de cartes affichées en vue Cartes de visite

Modifier le format des cartes dans l'affichage Cartes de visite

Basculer en vue Cartes de visite

Modifier la vue par défaut en vue Contacts

Afficher d’autres contacts en vue Cartes de visite

La vue Cartes de visite affiche vos contacts avec des logos et dessins d’entreprise, des arrière-plans et des mises en forme individualisés, ainsi que des photos et d’autres images. Ces fonctionnalités favorisent une identification rapide de vos contacts lors de la recherche. La taille de la fenêtre Outlook détermine le nombre de cartes consultables simultanément, mais ce paramètre est personnalisable.

En disposant manuellement les champs lors de la modification d’une carte, vous pouvez choisir quelles informations seront visibles en vue Cartes de visite. Vous pouvez modifier les informations de votre propre carte mais aussi celles des cartes que vous recevez d’autres personnes. Si l’espace disponible en vue Cartes de visite n’est pas suffisant pour contenir les informations sur vos contacts, double-cliquez sur la carte pour afficher le formulaire de contact, puis remplissez les informations souhaitées.

Modifier le nombre de cartes affichées en vue Cartes de visite

Pour modifier le nombre de cartes de visite électroniques visibles simultanément en vue Cartes de visite, il suffit d’en modifier la taille. Pour afficher un maximum de cartes, agrandissez la fenêtre Outlook autant que possible.

Modifier le format des cartes dans l'affichage Cartes de visite

  1. Dans l’onglet Contacts du volet de navigation, cliquez sur Personnaliser l’affichage en cours.

  2. Dans la boîte de dialogue Affichage personnalisé : cartes de visite, cliquez sur Autres paramètres.

  3. Sous Champs de carte, modifiez la valeur de la zone % de la taille de carte. Plus le pourcentage est faible, plus le nombre de cartes affichées est élevé et inversement.

  4. Cliquez sur OK.

    Le menu Affichage vous propose également d’Autres paramètres. Pointez sur Affichage en cours, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage en cours.

Si vous utilisez un dispositif de pointage Microsoft IntelliMouse, vous pouvez modifier le nombre de cartes affichées en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en actionnant la molette vers l’avant pour afficher moins de cartes de plus grand format ou vers l’arrière pour afficher davantage de cartes de plus petit format.

La vue que vous venez de créer devient la vue Cartes de visite par défaut, même après avoir quitté et redémarré Office Outlook 2007, à moins de changer de vue.

Vous pouvez également afficher les cartes en vue Cartes de visite dans Contacts en faisant défiler la liste des cartes et en utilisant l’index alphabétique situé à droite des cartes.

Basculer en vue Cartes de visite

Bien que la vue Cartes de visite soit la vue par défaut dans Contacts, si vous quittez Outlook alors que vous l’utilisiez dans une autre vue Contacts, Outlook enregistre la dernière vue active qui sera ensuite utilisée lors du redémarrage d’Outlook, et ce jusqu’à ce que vous en changiez.

  • Dans Office Outlook 2007, dans l’onglet Contacts du volet de navigation, sous Affichage en cours, cliquez sur Cartes de visite.

    Je ne vois pas le volet de navigation

    Le volet de navigation est peut-être désactivé ou réduit.

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de navigation, puis cliquez sur Normal.

Modifier la vue par défaut en vue Contacts

Lorsque vous quittez Outlook, l’application enregistre la dernière vue active. Cette vue sera utilisée lors du prochain redémarrage d’Outlook. En règle générale, la vue la plus fréquemment utilisée est votre vue par défaut, à moins d’en changer avant de quitter Outlook.

  1. Dans l’onglet Contacts du volet de navigation, sous Affichage en cours, cliquez sur la vue souhaitée.

  2. Quittez et redémarrez Outlook.

    Je ne vois pas le volet de navigation

    Le volet de navigation est peut-être désactivé ou réduit.

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de navigation, puis cliquez sur Normal.

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Affichage des cartes de visite électroniques pour les destinataires

Les cartes de visite électroniques peuvent être attachées à des messages électroniques afin d’envoyer des informations sur un ou plusieurs contacts que vous souhaitez partager, mais aussi pour communiquer de manière visuelle l’identité d’une entreprise ou d’une personne. Suivant l’application de messagerie qu’utilisent les destinataires, ceux-ci peuvent soit voir la carte de visite électronique en tant que telle, soit recevoir les informations de la carte dans un fichier .vcf joint.

Pièce jointe .vcf dans un en-tête de message

Un double clic sur le fichier .vcf joint permet au destinataire d’ouvrir le formulaire de contact qu’il peut ensuite enregistrer dans sa liste de contacts.

Destinataires qui utilisent Office Outlook 2007    voir la carte de visite électronique dans le message, ainsi que vous l’avez envoyée. Les destinataires peuvent clic droit sur la carte pour enregistrer les informations qu’il contient dans leurs Contacts Outlook.

Destinataires qui utilisent des versions antérieures d’Outlook ou d’autres applications de messagerie qui utilisent le HTML pour afficher les messages électroniques    Voir également la carte de visite électronique dans leur message. Ces cartes sont uniquement des images et ne sont pas interactifs. Toutefois, les destinataires reçoivent également un fichier .vcf joint contenant les informations dans la carte de visite électronique. Les destinataires peuvent ouvrir le fichier .vcf et enregistrer les informations dans leur liste de contacts.

Destinataires qui permet d’afficher leurs messages électroniques en texte brut    n’est pas visible une image de la carte de visite électronique dans le message, mais ils reçoivent le fichier .vcf joint contenant les informations de contact qu’ils peuvent enregistrer dans leur liste de contacts.

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Créer des cartes de visite électroniques

Lorsque vous créez un contact dans un formulaire de contact ou enregistrez un contact à partir d’une autre personne, que les mêmes informations peuvent être affichées sous forme de carte de visite électronique. Vous pouvez toujours créer et modifier chaque affichage individuel, mais dans les deux cas, le formulaire de contact et carte de visite électronique, les informations de base pour le contact sont disponibles pour les ajouter à. En entrant les informations qu’une seule fois (ou en les enregistrant directement à partir d’une autre carte), vous pouvez réduire les erreurs.

Par exemple, lorsque vous recevez une carte de visite électronique d’une personne et enregistrez cette carte dans vos Contacts Outlook, les informations qui sont incluses dans la carte peuvent également être affichées dans un formulaire de contact ou un autre affichage Contacts. Lorsque vous mettez à jour les informations dans un seul affichage, il est également mis à jour dans l’autre vue, sauf si vous choisissez dans le cas contraire.

Lorsque vous créez un contact en ouvrant un nouveau formulaire de contact et en tapant les informations du contact, les champs correspondants sont remplis automatiquement dans un affichage Carte de visite électronique de ce contact.

La carte de visite électronique affiche un sous-ensemble d’informations dans le formulaire de contact associé

1. un formulaire de contact contenant les informations de Jon Morris.

2. Affichage de la boîte de dialogue Modifier la carte de visite avec les champs correspondants renseignés pour la carte de visite de Jon Morris.

Créer une carte de visite électronique :

Dans cette section

À partir d'une carte de visite électronique que vous recevez dans un message

À partir d'une carte de visite électronique existante ou vide

À partir d'une carte de visite électronique que vous recevez dans un message

C'est un moyen rapide pour ajouter les informations d'un nouveau contact dans Outlook. Lorsque vous enregistrez une carte de visite électronique à partir d'un message, vous créez un contact. S'il existe déjà un contact portant le même nom, vous pouvez enregistrer le doublon comme nouveau contact ou mettre à jour le contact original.

Pour apporter des modifications à la carte une fois celle-ci enregistrée, reportez-vous aux instructions dans la section ci-dessous qui se rapporte à la création d'une carte de visite électronique à partir d'une carte de visite électronique existante ou vide.

  1. Ouvrez un message, cliquez avec le bouton droit sur la carte, puis sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel. Le nouveau contact apparaît dans le formulaire de contact.

  2. Sous l'onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

  3. Si vous avez déjà un contact avec le même nom, Outlook détecte le doublon. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez Ajouter un contact.

      Un contact en double est créé avec un formulaire de contact et une carte de visite électronique.

    • Sélectionnez Mettre à jour les informations du contact sélectionné.

      Les contacts en double existants sont répertoriés. Double-cliquez sur le contact pour le mettre à jour, puis mettez à jour les informations dans le formulaire de contact et enregistrez-le.

Les informations du nouveau contact sont désormais enregistrées dans les Contacts, et sont disponibles sous forme de carte de visite électronique et dans d'autres affichages. Vous pouvez apporter des modifications aux informations de contact avant de les enregistrer et après.

  • Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier .vcf joint dans l'en-tête de message pour afficher le menu contextuel et ajouter le contact ou choisir d'autres options.

  • Si vous cliquez sur l'option Enregistrer & Nouveau du formulaire de contact, le contact affiché est enregistré et un nouveau formulaire de contact vide s'affiche.

À partir d'une carte de visite électronique existante ou vide

Créez une carte de visite électronique à partir d'une carte vide ou utilisez une carte existante comme « modèle » pour créer une autre carte similaire. Vous pouvez modifier les informations, ainsi que la présentation et les éléments de conception. La création d'une carte à partir d'une autre permet de créer rapidelent des cartes de visite électroniques pour différentes raisons qui partagent des nformations de contact communes. Par exemple, vous pouvez disposer de trois cartes : une carte professionnelle, une carte familiale et une carte d'adhésion à un club.

Lorsque vous créez une carte de visite électronique, vous créez également un contact. Lorsque vous ebregistrez la nouvelle carte, Outlook crée un contact dans la liste de Contacts. Il existe des contacts avec des noms en double. Lorsque vous enregistrez les nouvelles cartes avec les nouveaux noms, elles sont ajoutées à vos Contacts et répertoriées avec les cartes qui portent le même nom.

L'affichage des cartes de visite fournit suffisamment d'informations pour permettre de distinguer les contacts avec des noms identiques.

Vous pouvez commencer par modifier les informations de contact dans un formulaire de contact existant, avant de positionner et de mettre en forme le texte dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite. Vous pouvez également modifier toutes les informations dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite. L'une ou l'autre de ces préférences permet d'ajouter de nouvelles informations lorsque vous travaillez. Si vous choisissez la première option, apportez ces modifications avant de commencer les étapes ci-dessous.

Boîte de dialogue Modifier la carte de visite

1. Avant d'ajouter ou de modifier des informations de contact, choisissez la présentation et l'arrière-plan de votre carte. Ajoutez des images ou des graphiques. Chacun de ces éléments permet de positionner le texte lorsque vous commencez à ajouter des informations.

2. Si vous cliquez sur Ajouter, une liste de champs standard s'affiche. Une fois que vous avez sélectionné le champ, il est ajouté à la liste Champs. Quatre champs personnalisés sont également disponibles.

3. Une fois que vous avez choisi un champ, entrez le texte pour ce champ dans la zone située sous Modifier. Lorsque vous entrez le texte, celui-ci s'affiche dans l'aperçu de la carte.

4. L'affectation de libellés pour des informations comme le téléphone personnel ou l'adresse professtionnelle est facultative. Vous pouvez utiliser les noms de champ ou entrer vos propres libellés.

5. Des champs vides permettent d'inclure des espaces vides dans la carte.

6. Cliquez sur les touches fléchées pour déplacer un champ sélectionné vers le haut ou le bas de la carte.

Effectuez l'opération ci-dessous pour apporter des modifications à une caret de visite électronique existante our en créer une à partir d'une carte vide :

  • Choisir la présentation et l'arrière-plan   

    1. Dans Contacts, cliquez sur Nouveau.

    2. Dans le formulaire de contact, cliquez sur la carte de visite pour ouvrir la zone Modifier la carte de visite.

    3. Dans la section Conception de la carte, dans la liste Disposition, sélectionnez une disposition. Une disposition Texte uniquement est disponible pour une carte sans image ni logo.

      Lorsque vous commencez, le disposition de carte Outlook par défaut est visible dans la zone d'aperçu située à côté de la section Conception de le carte. Vous pouvez également utiliser cette image et les options de disposition pour la carte.

    4. Si vous souhaitez une couleur d'arrière-plan pour la carte, cliquez sur Arrière-plan, puis sélectionnez une couleur.

      Remarque : Si vous utilisez une image comme arrière-plan d'une carte, il convient, pour éviter toute déformation, qu'elle ait la même taille que la face de la carte, c'est-à-dire 248 x 148 pixels. (La carte elle-même doit comporter une bordure d'un pixel sur chaque côté.)

    5. Si vous souhaitez ajouter une image ou un logo, utilisez les options d'image pour chercher, ajouter et positionner l'image.

      Pour supprimer l'image par défaut ou une autre image sur la carte, vous devez sélectionnez Texte seulement dans la liste Disposition.

  • Ajouter des informations de contact   

    1. Dans la liste Champs, sélectionnez un champ ou une ligne vierge au-dessus de l'emplacement où le texte doit s'afficher.

    2. Cliquez sur Ajouter, pointez sur Nom, puis cliquez sur Nom complet.

      Conseil : Seul le type d'informations s'affiche dans la liste Champs. Une fois que vous entrez le texte des informations, ce texte s'affiche dans la liste Champs dans la zone d'aperçu.

    3. Sous Modifier, entrez le nom de la carte.

    4. Si vous souhaitez que le nom possède un libellé, dans la liste des libellés, sélectionnez Gauche ou Droite.

      Un libellé peut éclaircir le type d'informations sur une carte, et les options Gauche ou Droite indiquent le positionnement du libellé en regard des informations. Par exemple, dans l'entrée Carte de visite électronique Jon Morris, propriétaire, Jon Morris est le nom et propriétaire un libellé pour le nom.

    5. Dans la zone Libellé, entrez le libellé pour le nom.

      Les noms de champ permettent d'utiliser des libellés pratiques et familiers.

    6. Continuez à ajouter des informations à la carte, en suivant les étapes 1 à 5.

    7. Pour supprimer un champ de la carte, cliquez sur le champ, puis sélectionnez Supprimer.

    8. Pour ajouter des espaces de ligne vides, cliquez sur le champ au-dessus de l'emplacement del'espace vide, cliquez sur Ajouter, puis sur Ligne vide.

      Par défaut, les espaces de ligne vides sur une carte s'affichent sous forme de champs Ligne vierge. Lorsque vous ajoutez des informations à la carte, vous pouvez ajouter de nouveaux champs d'informations entre les champs Ligne vierge. Par exemple, cliquez sur Ligne vierge, Ajouter, puis sélectionnez un champ. Le champ s'affiche sous la ligne vide.

    9. Pour positionner le texte sur la carte, cliquez sur un champ et sous la liste Champs, utilisez les flèches Haut et Bas pour déplacer les champs.

    10. Si vous souhaitez mettre en forme le texte, utilisez les boutons de mise en forme et de style sous Modifier. Barre d’outils de mise en forme dans la boîte de dialogue Modifier la carte de visite

      Les options sont les suivantes :

      • Redimensionnement du texte

      • Utilisation de texte en couleur

      • Positionnement (alignement) du texte à gauche, à droite ou au centre

    11. Lorsque vous avez fini d'ajouter des informations à la carte, cliquez sur OK.

      Si vous cliquez sur Réinitialiser la carte, la conception Outlook par défaut et les informations entrées dans les champs par défaut du formulaire de contact sont restaurées.



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Enregistrer un contact ou une carte de visite électronique

Lorsque vous recevez des informations de contact sous forme de carte de visite électronique ou un formulaire de contact (sous forme de fichier .vcf) dans un message électronique, vous pouvez clic droit sur la carte ou le fichier .vcf joint et choisissez options dans le menu contextuel. Si vous avez déjà un contact de ce nom, vous êtes invité à choisir la manière dont vous souhaitez traiter le doublon : en mettant à jour le contact le plus ancien ou en créant une nouvelle visualisation.

Enregistrer une carte de visite électronique que vous recevez

  1. Dans le message, cliquez avec le bouton droit sur la carte, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel. Cette opération ouvre la carte dans un formulaire de contact dans les contacts.

  2. Sous l’onglet Contacts, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

    • Si un contact porte déjà le même nom, lorsque vous cliquez sur Enregistrer et fermer, une boîte de dialogue s’affiche, qui vous permet d’ajouter un nouveau contact ou de mettre à jour les informations du contact sélectionné.

    • Dans le groupe Actions, vous pouvez également cliquer sur Enregistrer et Nouveau, afin d’enregistrer le contact, puis d’ouvrir un nouveau formulaire de contact vide.

Enregistrer un fichier .vcf que vous recevez

  1. Dans l’en-tête du message, double-cliquez sur la pièce jointe .vcf. Cette opération ouvre la carte dans un formulaire de contact dans les contacts.

  2. Sous l’onglet Contacts, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

    • Si un contact porte déjà le même nom, lorsque vous cliquez sur Enregistrer et fermer, une boîte de dialogue s’affiche, qui vous permet d’ajouter un nouveau contact ou de mettre à jour les informations du contact sélectionné.

    • Dans le groupe Actions, vous pouvez également cliquer sur Enregistrer et Nouveau, afin d’enregistrer le contact, puis d’ouvrir un nouveau formulaire de contact vide.

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Envoyer des cartes de visite électroniques à d’autres personnes

Cartes de visite électroniques facilitent les informations de contact partage. Elles peuvent être rapidement insérées dans les messages que vous envoyez et sont immédiatement reconnaissable par le destinataire. Vous pouvez envoyer votre carte de visite professionnelle ou personnelle que vous avez personnalisé. Ou vous pouvez envoyer les informations de contact d’une autre personne en tant que carte de visite électronique. Vous pouvez également transférer les cartes. Dans tous les cas, dans un message basé sur HTML, la personne qui reçoit votre message découvre un identifiant visible rapidement enregistrer en tant que contact.

Pièce jointe .vcf dans un en-tête de message

Un double clic sur le fichier .vcf joint permet au destinataire d’ouvrir le formulaire de contact qu’il peut ensuite enregistrer dans sa liste de contacts.

Contenu de cette section

Apparence des cartes de visite électroniques sur l’écran des destinataires

Insérer une carte de visite électronique dans un message

Apparence des cartes de visite électroniques sur l’écran des destinataires

Les personnes qui utilisent Office Outlook 2007     La carte de visite électronique apparaît dans le message, telle que vous l’envoyez. Le destinataire peut cliquer sur la carte avec le bouton droit et enregistrer les informations dans les contacts Outlook.

Utilisateurs des versions antérieures d’Outlook ou d’autres applications de messagerie qui utilisent le HTML pour afficher les messages électroniques     Les destinataires peuvent voir la carte de visite électronique dans leur message. Ces cartes sont des images uniquement, cependant. Les destinataires reçoivent également un fichier .vcf joint contenant les informations de la carte. Elles peuvent ouvrir le fichier .vcf et enregistrer les informations dans leur liste de contacts.

Personnes qui visualisent leurs messages en texte brut     La représentation visuelle de la carte de visite électronique n’est pas disponible dans le message, mais ils reçoivent le fichier .vcf, qui contient les informations de contact qu’ils peuvent enregistrer dans leur liste de contacts.

Insérer une carte de visite électronique dans un message

  1. Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Carte de visite, puis cliquez sur un nom dans la liste.

  2. Si vous ne voyez pas le nom souhaité, cliquez sur Autres cartes de visite, sélectionnez le nom dans la liste Classé sous, puis cliquez sur OK.

    • Le menu Carte de visite affiche les 10 derniers noms de contact insérés sous forme de cartes de visite électroniques dans des messages.

    • Vous pouvez insérer plusieurs cartes de visite électroniques dans un message.

    • Pour distinguer les noms dupliqués dans le menu Carte de visite, cliquez sur Autres cartes de visite. Vous affichez plus d'informations, y compris un aperçu de la carte, dans la boîte de dialogue Insérer la carte de visite.

    • Si vous faites glisser une carte de visite du mode Cartes de visite vers un nouveau message, seul le fichier .vcf est inclus lorsque le message est envoyé. Ce fichier .vcf joint affiche le formulaire de contact et comprend l'ensemble des informations pouvant être enregistrées par les destinataires dans leurs listes de contact. Si un destinataire utilise Office Outlook 2007, la carte de visite électronique s'affiche dans le formulaire de contact.

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Concevoir des cartes de visite électroniques

Tout le monde peut avoir une carte de visite, qu’il s’agisse d’une carte professionnelle, une indiquant une apporter une touche de conception, ou plus révélant librement. Quelle que soit votre choix, vous pouvez créer une carte de visite électronique qui correspond le mieux à vous ou votre organisation. Et vous pouvez avoir plusieurs, conception les pour professionnel, personnel ou autres fins.

Partager une conception dans votre organisation

Pour vous assurer qu’une entreprise ou un groupe est représenté et homogène, organisations peuvent créer carte de visite électronique « modèles », soit comme nouvelles conceptions reflète leurs impression de cartes de visite. Employés ou autres membres de l’organisation peuvent personnaliser puis les cartes comme bon vous semble.

Voici quelques fonctionnalités de conception et les options disponibles pour les cartes de visite électroniques. Vous trouverez les instructions détaillées pour la création de cartes dans les sections précédentes.

Conception de la mise en page

  • Vous disposez de six mises en page pour les cartes. Positionnez une image (ou le logo Office Outlook 2007 par défaut) à droite, à gauche, en haut ou en bas, ou utilisez uniquement du texte. Vous pouvez également utiliser une image pour l’arrière-plan.

  • La couleur d’arrière-plan permet de mettre votre carte en évidence. Opérez votre choix parmi de nombreuses couleurs ou définissez des couleurs personnalisées.

  • Les images ou autres graphismes enregistrés dans la plupart des formats graphiques, tels que .bmp, .jpg et .wmf, peuvent être ajoutés à la carte. Les images telles que les logos d’entreprise et les photos personnelles facilitent l’identification de votre carte.

  • Après avoir ajouté les images, vous pouvez les dimensionner et les positionner avec précision pour affiner la personnalisation.

Conception des informations

  • Les champs fournis pour les types d’informations rappellent les informations les plus couramment mentionnées sur les cartes classiques, telles que le téléphone professionnel, l’organisation, l’adresse de messagerie et la fonction.

  • Vous pouvez également créer vos propres champs personnalisés pour les informations de votre choix.

  • Certains champs incluent plusieurs lignes d’informations, tels que ceux des adresses. Les champs personnalisés peuvent également comprendre plusieurs lignes.

  • Les étiquettes facilitent l’identification des informations. Les étiquettes disponibles sont répertoriées dans le menu Ajouter associé aux types d’informations. Vous pouvez également créer des étiquettes personnalisées.

  • Les lignes vierges, qui permettent d’insérer des interlignes, non seulement renforcent la lisibilité de la carte, mais vous aident également à organiser et à regrouper les informations connexes. Par exemple, si plusieurs numéros de téléphone figurent sur une carte, insérez une ligne vide au-dessus et au-dessous des numéros de téléphone afin que les lecteurs puissent rapidement rechercher et repérer les numéros de téléphone par rapport aux autres informations.

  • L’utilisation de couleurs et de tailles de police différentes permet d’optimiser la visibilité et l’espace.

    Remarque : Il est possible que toutes les informations de contact n’apparaissent pas sur la carte de visite électronique, même si elles figurent dans le formulaire de contact. Lorsque vous concevez le contenu d’une carte, la zone d’aperçu vous donne une idée de l’adaptation des informations à la carte.

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Inclure une carte de visite électronique dans votre signature électronique

En ajoutant une carte de visite électronique à votre signature électronique, vous pouvez automatiquement inclure vos informations de contact dans chaque message que vous envoyez. Vous pouvez également utiliser une signature comportant uniquement une carte de visite électronique. Les destinataires peuvent cliquer avec le bouton droit sur la carte de la signature (ou cliquer avec le bouton droit sur le fichier .vcf) pour l'enregistrer directement dans leur liste de contacts.

Affichage d’une signature contenant une carte de visite électronique dans un message

1. Lorsque vous envoyez un message avec une signature qui inclut une carte de visite électronique, un fichier .vcf, qui contient toutes les informations de contact, est joint. Cela permet aux destinataires avec d'autres applications de messagerie d'afficher et d'enregistrer les informations de contact.

2. La carte s'affiche dans la signature.

3. Lorsque vous recevez un message avec une carte dans la signature, cliquez avec le bouton droit sur l'image de la carte dans la signature et cliquez sur Ajouter aux Contacts. Le formulaire de contact s'affiche pour ce contact. Vous pouvez alors l'afficher ou l'enregistrer.

Par exemple, la politique de votre entreprise indique peut-être t-elle que tous les employés doivent inclure leurs informations de contact de base dans leur correspondance professionnelle. Une fois que la société désigne une conception de carte de visite, les employés peuvent indiquer leurs informations personnelles, inclure la carte dans leurs signatures professionnelles officielles, et ajouter automatiquement leurs signatures dans chaque message qu'ils envoient à partir de leur compte de messagerie professionnelle.

Vous pouvez posséder autant de signatures et de cartes de visite électroniques que vous le souhaitez. Ainsi, vous pouvez créer plusieurs signatures pour différentes raisons (signature professionnelle, signature pour les communications familiales, etc.).

Pour inclure des signatures avec des cartes de visite électroniques dans des messages, vous devez d'abord créer la signature et l'insérer dans les messages. Vous pouvez insérer manuellement une signature dans chaque message ou désigner une signature par défaut qui sera insérée automatiquement dans chaque message que vous envoyez.

Dans cette section

Créer une signature et inclure une carte de visite électronique

Insérer une signature dans un message

Créer une signature et inclure une carte de visite électronique

  1. Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

  2. Dans l'onglet Signature électronique, cliquez sur Nouvelle.

  3. Tapez le nom de la signature, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

  5. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez le texte, puis utiliser les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options souhaitées.

    Remarque : Ces options ne sont pas disponibles si vous utilisez le texte brut comme format de message par défaut.

  6. Pour ajouter une carte de visite électronique, positionnez le point d'insertion auquel vous souhaitez que la carte s'affiche dans le texte de la signature, cliquez sur Carte de visite, puis cliquez sur le nom d'un contact dans la liste Classé sous, puis cliquez sur OK.

  7. Pour ajouter une image, positionnez le point d'insertion à l'emplacement auquel vous souhaitez que l'image apparaisse dans le texte de la signature, cliquez sur Insérer une image, sélectionnez une image, puis cliquez sur OK.

  8. Pour ajouter un lien hypertexte, positionnez le point d'insertion à l'emplacement auquel vous souhaitez que le lien hypertexte apparaisse dans le texte de la signature, cliquez sur Insérer un lien hypertexte, sélectionnez un lien hypertexte, puis cliquez sur OK.

  9. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de messagerie, cliquez sur le compte de messagerie auquel vous souhaitez toujours associer la signature.

  10. Dans la liste Nouveaux messages :

    • Si vous souhaitez qu'une signature soit automatiquement insérée dans chaque message envoyé par le compte de messagerie sélectionné, choisissez une signature dans la liste.

    • Si vous ne souhaitez pas qu'une signature soit automatiquement insérée dans chaque message envoyé, sélectionnez Aucune dans la liste.

      Vous pouvez également insérer manuellement des signatures dans des messages individuels.

  11. Si vous souhaitez inclure une signature dans des messages de réponse ou des messages transférés, dans la liste Réponses/Transferts, sélectionnez une signature. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Aucune.

  12. Une fois que vous avez fini de créer la signature, cliquez sur OK.

Insérer une signature dans un message

Vous pouvez définir une signature par défaut à insérer dans tous vos messages sortants, ou vous pouvez insérer manuellement une signature dans les messages sortants de manière individuelle.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Insérer automatiquement une signature    

    1. Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

    2. Dans l'onglet Signature électronique, sélectionnez une signature dans la liste Sélectionner la signature à modifier.

    3. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature de votre choix.

    4. Si vous souhaitez inclure une signature dans des messages de réponse ou des messages transférés, dans la liste Réponses/Transferts, sélectionnez une signature. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Aucune.

    5. Cliquez sur OK.

  • Insérer une signature manuellement    

    1. Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l'onglet Message, cliquez sur Signature, puis sélectionnez la signature de votre choix.

      Vous pouvez également accéder aux options de signature de l'onglet Insérer dans un message ouvert après avoir cliqué sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

    2. Si vous ne voyez pas la signature souhaitée, cliquez sur Signatures, sélectionnez le nom de la signature dans la liste Sélectionner la signature à modifier, puis sur OK.

    3. Dans le message, cliquez sur Signature, puis sélectionnez le nom de la signature.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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