Créer et partager des contacts sous forme de carte de visite électronique

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Cartes de visite électroniques facilitent la créer, afficher et partager des informations de contact dans Outlook. Carte de visite électronique affiche les informations de contact semblable à une carte de visite papier. Vous pouvez créer une carte de visite électronique à partir de nouvelles informations ou d’informations de contact que vous avez déjà dans Outlook.

Créer une carte de visite électronique

La première étape consiste à choisir la disposition et l’arrière-plan de la carte. Ensuite, ajoutez des photos ou des images. Enfin, ajoutez les champs de contact devant apparaître dans la carte de visite électronique.

  1. Sélectionner personnes dans la barre de Navigation. Selon votre version d’Outlook, la barre de Navigation est peut-être affichent et indiquent que personnes ou afficher uniquement l' icône de personnes Contacts .
    Sélectionnez l’icône de personnes pour afficher vos contacts.

  2. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook, cliquez sur Nouveau Contact.
    Sélectionnez Nouveau Contact pour créer un nouveau contact.

  3. Dans le formulaire de contact, double-cliquez sur la carte de visite pour ouvrir la zone Modifier la carte de visite.
    Double-cliquez sur la carte de visite électronique pour le modifier.

  4. Sous l’onglet Conception de la carte, cliquez sur la flèche de la liste mise en page, puis sur une mise en page dans la liste. Une disposition Texte uniquement est disponible pour une carte avec n’a pas d’image, un logo ou autre image.
    Vous pouvez sélectionner plusieurs mises en page par défaut différente pour votre carte de visite.

  5. Si vous souhaitez une couleur d’arrière-plan pour la carte, cliquez sur Arrière-plan, puis choisissez une couleur.

  6. Si vous voulez ajouter une image, telle qu’un logo image ou de la société, utilisez les options d’image pour ajouter, dimensionner et placer l’image.
    Vous pouvez ajouter une image à votre carte de visite électronique.

    Remarque: pour supprimer la valeur par défaut ou une autre image sur la carte, sélectionnez Uniquement le texte dans la liste disposition. Pour supprimer tous les a ajouté des informations et recommencer, cliquez sur Réinitialiser la carte.

  7. Sous Champs, double-cliquez sur un champ de contact que vous voulez ajouter.

    • Pour supprimer un champ de la carte, cliquez sur le champ, puis sélectionnez Supprimer.

    • Pour ajouter des espaces de ligne vides, cliquez sur le champ au-dessus de l’emplacement vide, cliquez sur Ajouter, puis sur Ligne vierge.

      Conseil : Par défaut, les espaces de ligne vides sur une carte s’affichent sous forme de champs Ligne vierge. Lorsque vous ajoutez des informations à la carte, vous pouvez ajouter de nouveaux champs d’informations entre les champs Ligne vierge. Par exemple, cliquez sur Ligne vierge, Ajouter, puis sélectionnez un champ. Le champ s’affiche en dessous de la ligne vide.

    • Pour positionner le texte sur la carte, cliquez sur un champ et sous la liste de champs, utilisez les flèches haut et bas pour déplacer les champs. Vous pouvez également déplacer des lignes vides de cette façon, pour ajouter davantage d’espace entre les lignes de texte.
      Vous pouvez déplacer les champs sur votre carte de visite électronique.

    • Pour mettre en forme le texte, utilisez les boutons de mise en forme et de style sous Modifier.

  8. Lorsque vous avez terminé mise en forme de carte de visite électronique, cliquez sur OK.

Remarque : Si vous cliquez sur Réinitialiser la carte, la conception Outlook par défaut et les informations entrées dans les champs par défaut du formulaire de contact sont restaurées.

Enregistrer une carte de visite électronique que vous recevez

Lorsque vous recevez des informations de contact sous forme de carte de visite électronique (fichier .vcf) dans un message électronique, vous pouvez ajouter cette carte de visite électronique à vos contacts Outlook. Si votre liste de contacts contient déjà un contact portant le même nom, vous avez la possibilité de mettre à jour le contact existant ou créez-en un.

  1. Dans un message ouvert, double-cliquez sur la carte de visite électronique pour l’ouvrir. Il s’ouvre sous forme de Contact Outlook.

  2. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la carte de visite électronique dans votre dossier Contacts.

  3. Si un nom de contact en double est détecté, cliquez sur Ajouter un contact ou Mettre à jour les informations du contact sélectionné.

    Si vous avez un contact en double, Outlook vous demande si vous voulez mettre à jour.

Envoyer des cartes de visite électroniques à d’autres personnes

Cartes de visite électroniques peuvent être partagées dans les messages électroniques. Ils fournissent une entreprise ou personnelle visual identité semblable à une carte de visite papier.

Inclure une carte de visite électronique dans un message électronique

  1. Dans un nouveau message, cliquez sur Joindre l’élément > carte de visite, puis cliquez sur un nom dans la liste...

  2. Si vous ne trouvez pas le nom souhaité, cliquez sur Autres cartes de visite, cliquez sur le nom dans la liste Classé sous, puis sur OK.

Inclure une carte de visite électronique dans votre signature électronique

En ajoutant votre carte de visite électronique à votre signature électronique, vos informations de contact sont incluses dans chaque message que vous envoyez. Pour plus d’informations, consultez inclure une carte de visite électronique dans votre signature électronique .

Créer des cartes de visite électroniques

Comme indiqué dans la capture d’écran de la carte de visite électronique pour Jon Morris, la création de la carte commence par un formulaire et puis permet d’accéder à une boîte de dialogue modifiable.

La carte de visite électronique affiche un sous-ensemble d’informations dans le formulaire de contact associé

  1. Un formulaire de contact contenant les informations de Jon Morris.

  2. Une vue de la boîte de dialogue Modifier la carte de visite avec les champs correspondants remplis pour la carte de visite électronique de Jon Morris.

Vous pouvez créer une carte de visite électronique à partir d’une catégorie d’informations, ou vous pouvez baser une nouvelle carte sur une existante. Si vous voulez créer plusieurs cartes de visite électroniques qui partagent des informations de contact courantes, il peut être plus facile de modifier une carte existante. Par exemple, vous souhaiterez peut-être avoir trois cartes : une pour le travail, l’autre pour usage personnel et une pour adhésion à une club.

Avant d’ajouter ou modifier les informations de contact, choisissez la disposition et l’arrière-plan de votre carte. Ajouter des images ou autres graphiques. Chaque élément vous aide à positionner le texte lorsque vous ajoutez des informations de contact.

  1. Dans Outlook 2010, dans Contacts, sous l’onglet accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau Contact.

    Commande Nouveau contact sur le ruban

    Dans Outlook 2007, dans le volet Contacts, cliquez sur Nouveau > contacts.

  2. Dans le formulaire de contact, cliquez sur carte de visite pour ouvrir la zone Modifier la carte de visite.

  3. Sous l’onglet Conception de la carte, dans la liste déroulante disposition choisir une disposition. Une disposition Texte uniquement est disponible pour une carte avec aucune image, un logo ou autre image.

    Remarque : Lorsque vous démarrez, la mise en page de la carte de la Outlook par défaut est visible dans la zone d’aperçu en regard de la section Modèle de carte. Vous pouvez également utiliser cette image et les options de disposition pour votre carte.

  4. Si vous souhaitez une couleur d’arrière-plan pour la carte, sélectionnez arrière-plan, puis une couleur.

  5. Si vous souhaitez ajouter une image (par exemple, une photo ou le logo de l’entreprise où vous travaillez), utilisez les options d’image pour ajouter, dimensionner ou positionner l’image.

Remarque : Pour supprimer la valeur par défaut ou une autre image sur la carte, sélectionnez Uniquement le texte dans la liste disposition. Pour supprimer tous les a ajouté des informations et recommencer, cliquez sur Réinitialiser la carte.

  1. Pour supprimer un champ de la carte, cliquez sur le champ, puis cliquez sur Supprimer.

  2. Pour ajouter des espaces de ligne vides, cliquez sur le champ au-dessus de l’emplacement souhaité pour l’espace vide, puis sélectionnez Ajouter > Ligne vierge.

    Conseil : Par défaut, les espaces de ligne vides sur une carte affichent en tant que champs Ligne vierge. Lorsque vous ajoutez des informations à la carte, vous pouvez ajouter de nouveaux champs d’informations entre les champs Ligne vierge. Par exemple, cliquez sur Ligne vierge > Ajouter, puis choisissez un champ. Le champ apparaît sous la ligne vide.

  3. Pour positionner le texte sur la carte, cliquez sur un champ, puis sous la liste de champs, utilisez les flèches haut et bas pour déplacer les champs. Vous pouvez également déplacer des lignes vides cette méthode pour ajouter davantage d’espace entre les lignes de texte.

  4. Pour mettre en forme le texte, utilisez les boutons de mise en forme et de style sous Modifier.

Remarque : Si vous choisissez Réinitialiser la carte, la carte revient à la conception de Outlook par défaut et les informations entrées dans les champs par défaut sur le formulaire de contact.

Enregistrer un contact ou une carte de visite électronique

Lorsque vous recevez des informations de contact sous forme de carte de visite électronique ou un formulaire de contact (en tant que fichier visite virtuel (.vcf)) dans un message électronique. Vous pouvez clic droit sur la carte ou le fichier .vcf joint, puis sélectionnez options. Si votre liste de contacts contient déjà le même nom, vous pouvez mettre à jour le contact existant ou créez-en un.

  1. Dans un message ouvert, avec le bouton droit de la carte, puis sur Ajouter aux Contacts Outlook.

  2. Sous l’onglet Contact, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

  3. Si le nom d’un contact en double est détecté, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Ajouter un nouveau contact pour créer un nouveau contact.

    • Cliquez sur mettre à jour les informations du Contact sélectionné pour afficher la liste des contacts en double existants.

      Conseil : Vous pouvez double-cliquez sur un contact, mettre à jour les informations sur le formulaire de contact et enregistrez-le.

Les nouvelles informations de contact sont enregistrées dans les Contacts et inclut une carte de visite électronique. Vous pouvez modifier les informations de contact à tout moment.

  1. Dans l’en-tête du message, double-cliquez sur le fichier .vcf joint pour ouvrir la carte dans un formulaire de contact dans le volet Contacts.

  2. Sous l’onglet Contacts, dans le groupe Actions, choisissez Enregistrer et fermer.

    Remarque : Si vous disposez déjà d’un contact portant le même nom, lorsque vous cliquez sur Enregistrer et fermer, vous pouvez ajouter un nouveau contact ou mettre à jour un contact existant.

Dans le groupe Actions, vous pouvez choisir d’Enregistrer & fermer. Cette action enregistre le contact et ouvre un nouveau formulaire vide.

Envoyer des cartes de visite électroniques à d’autres personnes

Vous pouvez échanger des cartes de visite électroniques par courrier électronique. À l’instar des cartes de visite imprimées sur papier, elles communiquent de manière visuelle l’identité d’une entreprise ou d’une personne. La manière dont les cartes de visite virtuelles s’affichent dépend de l’application de messagerie utilisée.

  • Destinataires qui utilisent Microsoft Outlook     Dans Outlook 2010 ou Office Outlook 2007, la carte de visite électronique apparaît dans le message exactement comme vous le voir. Le destinataire clique la carte pour enregistrer les informations de contact sur sa Contacts Outlook.

    Destinataires qui utilisent des versions antérieures d’Outlook ou d’autres applications de messagerie qui utilisent HTML pour afficher des messages voient également la carte de visite électronique dans leur message. Ces cartes, cependant, sont que des images et ne peuvent pas être ouverts en un clic. Un fichier .vcf qui contient les informations dans la carte de visite électronique est joint au message.

  • Destinataires qui permet d’afficher les messages en texte brut     Personnes dont le programme de messagerie utilise le format texte brut ne voient pas une image de la carte de visite électronique. Un fichier .vcf qui contient les informations dans la carte de visite électronique est joint au message.

Dans n’importe quelle application de messagerie, le fichier .vcf joint peut être ouvert et enregistré dans la liste de contacts.

Pièce jointe .vcf dans un en-tête de message

  1. Dans un nouveau message, dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, choisissez Un élément > Carte de visite, puis sélectionnez un nom dans la liste.

  2. Si vous ne voyez pas le nom de votre choix, cchoose autres cartes de visite, sélectionnez le nom dans la liste Classé sous, puis OK.

    Ajouter la commande Autres cartes de visite au ruban

    Remarques : 

    • Le menu de carte de visite inclut les 10 dernières noms des contacts qui ont été insérés sous forme de cartes de visite électroniques dans les messages.

    • Vous pouvez insérer plusieurs cartes de visite électroniques dans un message.

    • Pour vous aider à faire la distinction entre les noms en double dans le menu Carte de visite, sélectionnez Autres cartes de visite. Des informations supplémentaires apparaissent, notamment un aperçu de la carte, dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite.

    • Si vous faites glisser une carte de visite de la vue Cartes de visite dans un nouveau message, seul le fichier .vcf est inclus lorsque le message est envoyé. Ce fichier .vcf joint ouvre le formulaire de contact contenant toutes les informations que les destinataires peuvent enregistrer dans une liste de contacts.

En ajoutant votre carte de visite électronique à votre signature électronique, vos informations de contact sont incluses dans chaque message que vous envoyez. Une signature électronique peut contenir uniquement une électronique Business Card la carte dans la signature (ou avec le bouton droit le fichier .vcf) pour l’enregistrer directement dans leur liste de contacts.

Affichage d’une signature contenant une carte de visite électronique dans un message

  1. Dans un nouveau message, sous l’onglet Message, dans le groupe inclure, cliquez sur Signature > Signatures.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Sous l’onglet Signature électronique, sous Sélectionner la signature à modifier, sélectionnez la signature à laquelle vous souhaitez ajouter une carte de visite.

    Si vous voulez créer une nouvelle signature, cliquez sur Nouveau, tapez un nom pour la signature, puis sur OK. Cliquez ensuite sur le nom de la nouvelle signature dans la liste Sélectionner la signature à modifier.

  3. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

  4. Pour ajouter une carte de visite électronique, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que la carte s’affichent dans le texte de la signature, cliquez sur carte de visite, puis sélectionnez un nom du contact dans la liste Classé sous. Cliquez sur OK.

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