Créer et modifier une champ personnalisé et une table de choix

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La page Nouveau champ personnalisé dans Microsoft Project Server 2010 vous permet de spécifier les options d’un champ personnalisé. Utilisez la procédure suivante pour créer un nouveau champ personnalisé d’entreprise ou modifier une existante.

Pour créer ou modifier des champs personnalisés d’entreprise :

  1. Dans la page Paramètres du serveur Project Web App, cliquez sur Tables de choix et champs personnalisés d’entreprise.

  2. Dans la section Champs personnalisés d’entreprise, cliquez sur le champ que vous voulez modifier, ou cliquez sur Nouveau champ pour créer un nouveau champ.

  3. Remplissez la page de Champ personnalisé en spécifiant les options de champ personnalisé que vous voulez utiliser. Consultez les descriptions pour chaque champ dans les sections suivantes.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Nom et une Description

Utilisez les zones nom et une Description pour spécifier un nom et une description pour le champ personnalisé. Le tableau suivant décrit les champs nom et une description.

Attribut

Description

Nom

Le nom du champ personnalisé.

Description

Une description du champ personnalisé.

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Entité et Type

Utilisez les zones entité et Type pour spécifier si vous souhaitez un champ personnalisé de projet, ressource ou une tâche, et le type de données du champ doit être.

Le tableau suivant décrit chaque entité disponible.

Attribut

Description

Project

Permet de créer des champs personnalisés d’entreprise qui sont appliqués au niveau du projet.

Ressource

Permet de créer des champs personnalisés d’entreprise qui sont appliqués au niveau de la ressource.

Tâche

Permet de créer des champs personnalisés d’entreprise qui sont appliqués au niveau de la tâche.

La sélection du Type définit le type de données du champ personnalisé. La valeur que vous sélectionnez ici affecte quelles options sont disponibles dans les sections Attributs personnalisés, calculs pour les lignes de synthèse et son comportement. Le tableau suivant décrit les types de champs personnalisés disponibles.

Attribut

Description

Coût

Champs personnalisés de type coût permet de définir des données de devise. Par exemple, vous pouvez utiliser un champ de coût personnalisé pour définir le Budget approuvé d’un projet.

Date

Champs de date personnalisés permet de spécifier des données de date par l’effort. Par exemple, vous pouvez créer un champ personnalisé d’entreprise appelé la Date de l’approbation du projet et utilisez-le pour enregistrer la date à laquelle un projet est approuvé.

Durée

Utiliser des champs de durée personnalisés pour définir une durée. Elles sont souvent définies comme calculs qui utilisent des formules personnalisées. Par exemple, un champ de type durée personnalisés permettent à votre organisation définir une méthode pour un responsable de projet afficher et stocker la différence entre la planification d’origine d’un projet et la planification en cours.

Indicateur

Champs Indicateur personnalisés permet de définir tout ce qui peut avoir uniquement deux options permettant de définir les données. Par exemple, que vous utilisez un champ indicateur pour déterminer si pour afficher un champ ou pour activer une macro qui détermine si un ensemble particulier de données est disponible dans le projet.

Nombre

Utiliser des champs numériques personnalisés pour définir un jeu de données numérique ou pour effectuer un calcul personnalisé à l’aide d’une formule personnalisée. Par exemple, vous pouvez utiliser un champ de tâche pour enregistrer les lignes de code estimées dans un projet de développement logiciel ou pour comparer le coût réel d’un projet à son coût proposée.

Texte

Champs de texte personnalisés permet de définir des données alphanumériques non hiérarchiques simples. Par exemple, vous pouvez créer un champ de texte personnalisé qui est appelé État du projet qui inclut des options telles que initié, approuvé, En cours, suspendu, annulé et fermé.

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Attributs personnalisés

Lorsque vous sélectionnez un champ personnalisé de Projet texte, vous avez la possibilité de spécifier une ou plusieurs lignes de texte pour le champ personnalisé.

Le tableau suivant décrit les options de texte personnalisé.

Attribut

Description

Une seule ligne de texte

Sélectionnez si vous souhaitez que le champ personnalisé à une seule ligne de texte. Cette option est disponible uniquement pour les champs de texte du projet.

Plusieurs lignes de texte

Sélectionnez si vous souhaitez que le champ personnalisé à plusieurs lignes de texte. Cette option est disponible uniquement pour les champs de texte du projet. Le champ de projet créé à l’aide de cette option n’est pas visible dans l’onglet projet de Project Professionnel 2010. Toutefois, ce champ peut être exposé à l’aide d’une Page de détails de projet sur le Web.

Vous pouvez choisir une table de recherche personnalisé fournir les valeurs pour un champ personnalisé. Cela vous permet de contrôler les valeurs sélectionnées pour le champ personnalisé. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Indiquez si vous souhaitez avoir la valeur par défaut si aucune autre valeur n’est sélectionnée

  • Indiquez si vous souhaitez autoriser plusieurs valeurs à être sélectionnés à partir de la table de choix

  • Choisissez limiter les valeurs disponibles à ces valeurs dans la table qui ont sans subordonnés

L’option de table de recherche est disponible lorsque vous avez sélectionné un texte en tant que le type de champ.

Le tableau suivant décrit les options de table de recherche pour les champs personnalisés.

Attribut

Description

Table de choix

Le nom de la Table recherche entreprise personnalisé que vous voulez associer à ce champ personnalisé. Une fois que vous avez associé une table de choix à un champ et que vous l’avez enregistré, vous ne pouvez pas supprimer la relation de table de recherche. Par conséquent, assurez-vous que vous avez besoin de la table de choix avant de procéder à cette association.

Choisir une valeur à utiliser comme valeur par défaut lors de l’ajout de nouveaux éléments

Si vous voulez avoir une valeur par défaut incluse dans ce champ personnalisé dans les cas où l’utilisateur ne spécifie un, sélectionnez cette case à cocher, puis la valeur par défaut.

Valeur par défaut

La valeur par défaut à utiliser dans ce champ lorsque les utilisateurs ne spécifient pas une valeur. Pour définir la valeur, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez la valeur souhaitée.

Autoriser uniquement les codes sans valeurs subordonnées

Sélectionnez cette option si vous voulez autoriser uniquement les valeurs dans la table de choix ayant sans valeurs subordonnées (autrement dit, les valeurs au niveau inférieur de chaque branche).

Autoriser plusieurs valeurs à être sélectionnés à partir de la table de choix

Sélectionnez cette option si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de sélectionner plusieurs valeurs à partir de la table de choix. Une fois que cette sélection a été effectuée et enregistrée, il ne peut pas être supprimé.

Remarque : Si vous prévoyez de créer un champ personnalisé qui fait référence à une table de choix, créer la table de choix avant de créer le champ personnalisé.

Vous pouvez utiliser des formules pour définir vos propres paramètres de la façon dont vos champs personnalisés d’entreprise mesurer données ou présentent des informations lorsqu’elles sont utilisées dans un projet. Les formules ne peuvent pas être utilisés avec tous les types de champs personnalisés d’entreprise.

L’option de formule est disponible avec tous les types de champ.

Remarque : Une fois une formule est associée à un champ personnalisé, il peut être modifié, mais elle ne peut pas être supprimée.

  • Pour utiliser une formule connue, tapez la formule dans la zone Modifier la formule.

  • Pour ajouter un champ à la formule, cliquez sur Sélectionnez champ, pointez sur un type de champ, puis cliquez sur le nom du champ que vous voulez faire référence. Pour faire référence à un champ personnalisé d’entreprise existant, pointez sur un type de champ, pointez à nouveau sur un type de champ personnalisé (par exemple, Date personnalisée ou Fin personnalisée ), puis cliquez sur le champ personnalisé d’entreprise souhaitée.

  • Pour utiliser une fonction dans la formule, cliquez sur Choisir la fonction, cliquez sur un type de fonction, puis cliquez sur la fonction de votre choix. Chaque fonction contient des arguments d’espace réservé que vous pouvez remplacer par les champs et les valeurs que vous voulez utiliser.

  • Pour créer une formule à l’aide d’un jeu standard d’opérateurs, cliquez sur Choisir l’opérateur et choisissez l’opérateur dont vous avez besoin. La formule peut fonctionner à l’aide de champs référencés, des fonctions ou des données littérales.

Le tableau suivant décrit les options de formule.

Attribut

Description

Entrez la formule

La formule que vous voulez utiliser.

Insérer le champ

Insère un champ (coût, date, durée, indicateur, nombre ou du texte) dans la formule.

Insérer une fonction

Insère une fonction (conversion, date/heure, général, mathématiques, Microsoft Project ou texte) dans la formule.

Insérer opérateur

Insère un opérateur (mathématiques ou booléenne) dans la formule.

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Service

Vous pouvez sélectionner un service à associer à un champ personnalisé. Sélection d’un service vous permet de limiter la capacité d’un utilisateur d’afficher le champ personnalisé si cette personne n’est pas membre de ce service. Si vous ne spécifiez pas un service, tous les utilisateurs sont en mesure de voir le champ personnalisé.

Les valeurs disponibles pour le service sont spécifiés dans la table de recherche personnalisé de service.

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Calcul pour les lignes de synthèse

Pour les types d’entités de ressource et de tâche, vous pouvez sélectionner des options pour le calcul des lignes de synthèse.

Notez que le calcul de ligne récapitulative n’est pas disponible avec un type de champ de texte.

Le tableau suivant décrit les options pour le calcul de la tâche récapitulative.

Attribut

Description

Aucune

Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas que le champ personnalisé à appliquer aux lignes de synthèse synthèse et de groupe.

Report

Sélectionnez report pour regrouper les lignes individuelles pour la ligne de synthèse.

Utiliser une formule

Sélectionnez utiliser la formule à utiliser une formule spécifique pour calculer la ligne de synthèse. Vous devez spécifier la formule à utiliser sous Attributs personnalisés.

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Calculs pour les lignes d’affectation

Pour les types de ressources de ressource et de tâche, vous choisissez d’utiliser un rouleau vers le bas de calcul pour les lignes d’affectation.

Le tableau suivant décrit les options pour le calcul des lignes d’affectation.

Attribut

Description

Aucune

Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas opérationnelle lignes affectation vers le bas.

Opérationnelle vers le bas, à moins d’avoir spécifié manuellement

Cliquez sur Appliquer si vous souhaitez que les données entrées au niveau de la tâche ou ressource pour être répercuté et copiées à chaque affectation avec la même valeur.

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Valeurs à afficher

Vous pouvez choisir d’afficher des données brutes ou que les données représentées sous forme graphique.

Si vous sélectionnez indicateurs graphiques, vous pouvez sélectionner différents critères pour les lignes Non récapitulatives, des lignes de synthèse et, si vous utilisez un type d’entité du projet, récapitulatif du projet.

Lorsque vous sélectionnez une option, plus configurables paramètres spécifiques à l’option sont affichés.

Le tableau suivant décrit les options pour les indicateurs graphiques.

Attribut

Description

Lignes non récapitulatives

Sélectionnez les lignes Non récapitulatives pour spécifier des critères pour une représentation graphique des lignes de données qui ne sont pas des lignes de synthèse.

Lignes de synthèse

Sélectionnez les lignes de synthèse pour spécifier des critères pour une représentation graphique des lignes de synthèse.

Récapitulatif du projet

Choisissez un Récapitulatif du projet pour spécifier des critères pour une représentation graphique du récapitulatif du projet.

Lorsque vous configurez des indicateurs graphiques, vous pouvez spécifier les paramètres de valeur et de comparaison exactes qui déterminent lorsqu’un graphique particulier est utilisé. Les paramètres de comparaison disponibles (test) sont comme suit :

  • Égal à

  • Différent de

  • Est supérieur à

  • Est supérieur ou égal à

  • Est inférieur à

  • Est inférieur ou égal à

  • Se situe dans

  • N’est pas dans

  • Contient

  • Ne contient pas

  • Contient exactement

  • Valeur de l’est

Celles-ci permettent de comparer les valeurs de données avec une valeur de seuil que vous spécifiez pour déterminer le graphique pour afficher. Par exemple, vous pouvez configurer des valeurs supérieures ou égales à 50 pour afficher un indicateur vert et les valeurs inférieures à 50 pour afficher un indicateur rouge.

Vous pouvez spécifier des images pour des valeurs différentes selon les besoins. Ajouter une nouvelle ligne au tableau pour chaque comparaison/valeur de test. Lignes de la table sont évaluées de haut en bas et l’image associée à la première ligne où la combinaison de test/valeur est vraie s’affiche.

Le tableau suivant décrit les options de l’indicateur graphique pour les lignes non récapitulatives.

Attribut

Description

Test

Cliquez sur l’opérateur (est égal à, inférieur à et ainsi de suite) à appliquer à la valeur du champ pour déterminer l’image à utiliser.

valeurs

Type de la valeur du champ ou un champ de référence (par exemple, [Coût]), combinés avec l’opérateur dans la colonne Test, détermine à quel moment utiliser l’image dans la colonne d’images.

Images

Sélectionnez l’image à afficher lorsque la combinaison de test/valeur est vraie.

Déplacer

Utilisez les boutons Déplacer pour déplacer une ligne vers le haut ou vers le bas dans la table.

Afficher les valeurs de données dans les info-bulles

Sélectionnez cet attribut pour afficher la valeur du champ dans l’info-bulle associé à l’image.

Lorsque vous utilisez des indicateurs graphiques pour les lignes de synthèse, vous pouvez choisir héritent des paramètres d’indicateur graphique que vous avez définies pour les lignes non récapitulatives.

Si vous activez la case à cocher critères hériter des lignes non récapitulatives lorsque vous configurez des indicateurs graphiques pour les lignes de synthèse, les paramètres d’indicateur graphique que vous avez configuré pour les lignes non récapitulatives sont utilisés.

Si vous activez la case à cocher hériter critères de lignes de synthèse lorsque vous configurez des indicateurs graphiques pour récapitulatif du projet, les paramètres de l’indicateur graphique que vous avez configuré pour les lignes de synthèse seront utilisées.

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Comportement

Vous pouvez configurer un champ personnalisé à être contrôlée par le flux de travail ou pour exiger une valeur.

Si vous souhaitez que le champ personnalisé contrôlé par un flux de travail, l’option interdit du champ n’est pas disponible, car ce comportement est contrôlé par le flux de travail.

Le tableau suivant décrit les options de configuration comportement du champ personnalisé.

Attribut

Description

Comportement contrôlé par flux de travail

Activez cette case à cocher si vous souhaitez que le comportement du champ personnalisé à être contrôlée par le flux de travail.

Exiger que ce champ comporte des informations

Choisissez si vous voulez il s’agit d’un champ obligatoire (autrement dit, le champ ne peut pas être vide). Cette option n’est pas disponible si l’option comportement contrôlé par flux de travail est sélectionnée.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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