Créer et modifier un Wiki

Créer et modifier un Wiki

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un site wiki est un site qui est conçu pour les groupes de personnes pour capturer et partager des idées en créant des pages simples et en les liant rapidement. Votre organisation peut utiliser un site wiki pour divers utilise. Sur une grande échelle, vous pouvez partager des volumes importants d’informations figurant dans un wiki d’entreprise. Sur une échelle de plus petite taille, vous pouvez utiliser un site d’équipe comme un site wiki pour collecter et partager des idées rapidement sur un projet.

Pour en savoir plus sur les sites Wiki, voir vue d’ensemble du Wiki en bas de la page.

Mise à jour de 25 janvier 2017 grâce aux commentaires des clients.

Créer une bibliothèque de pages Wiki

Un site d’équipe est un site Wiki. C’est également vrai pour les autres types de sites. Vous pouvez donc commencer à créer vos pages Wiki à partir du site d’équipe ou d’un autre type de site. Dans un site d’équipe, chaque nouvelle page est créée dans la bibliothèque Pages du site. Si c’est tout ce dont vous avez besoin, il n’est pas nécessaire de créer une bibliothèque de pages Wiki, et vous pouvez ignorer les autres procédures décrites dans cet article. Si vous préférez gérer séparément votre site Wiki, vous pouvez créer une bibliothèque de pages Wiki.

  1. Cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online , puis cliquez sur Ajouter une application.

    Menu Paramètres avec l’option Ajouter une application sélectionnée
  1. Dans la page Vos applications, tapez Wiki dans le champ de recherche, cliquez sur recherche Icône de loupe de la zone Rechercher .

    La zone de recherche de l’application avec wiki saisi

    Remarque : Vous pouvez également faire défiler bien que les applications pour rechercher la Bibliothèque de pages Wiki.

  2. Cliquez sur Bibliothèque de pages Wiki.

    Contenu du site avec la vignette d’application Wiki sélectionnée
  3. Dans la zone nom, tapez un nom pour la nouvelle bibliothèque de pages wiki, par exemple Pages Wiki.

  4. Cliquez sur Créer.

  5. Pour ajouter des utilisateurs, cliquez sur partager Bouton Partager dans SharePoint 2016 dans le coin supérieur droit de la page.

  6. Dans le partage de boîte de dialogue « Wiki », entrez les noms, adresses de messagerie, ou l’alias « Tout le monde ». Si vous disposez d’alias de messagerie d’équipe tels que « Ingénierie » ou les autres alias de groupe, vous pouvez également entrer ceux ici. Lorsque vous entrez les noms, les requêtes de serveur de vérifier l’existence du compte d’utilisateur ou alias. Si vous souhaitez ultérieurement, ajouter des utilisateurs, voir Ajout d’utilisateurs à une page wiki ci-dessous.

    Boîte de dialogue Partager
  7. Cliquez sur partager pour enregistrer.

Remarques : 

  • Vous pouvez configurer les paramètres de la bibliothèque de pages Wiki tels que les autorisations, l’historique de la page et les liens entrants, en accédant à la bibliothèque et en cliquant sur Page dans l’en-tête.

  • Si vous créez une nouvelle page wiki et voulez ultérieurement modifier son titre, voir Personnaliser votre site d’équipe.

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Créer un site Wiki d’entreprise

Avant de créer un wiki d’entreprise, pensez à s’il s’agit de la meilleure solution pour votre organisation. Pour en savoir plus d’informations sur la planification et créer un site wiki d’entreprise, voir planifier les sites et gérer les utilisateurs pour obtenir des idées. Un wiki d’entreprise à grande échelle doit être créé en tant que sa propre collection de sites. Pour plus d’informations, voir créer ou supprimer une collection de sites .

Important : Le wiki d’entreprise est sous l’onglet publication dans l’ensemble de modèle. La publication onglet n’apparaît pas si les fonctionnalités de publication ne sont pas activées au niveau de la collection de sites. Votre administrateur de collection de sites doit activer la fonctionnalité d’Infrastructure de publication Server SharePoint sur la collection de sites disponibilité des modèles liés à la publication du site. Pour activer la publication (avec les autorisations appropriées), voir fonctionnalités activées dans un site de publication SharePoint Online ou Activer les fonctionnalités de publication dans SharePoint 2013 ou 2016.

Suivez les instructions ci-dessous montrent comment créer un wiki d’entreprise comme un sous-site.

  1. Sur le site où vous voulez créer un wiki d’entreprise, cliquez sur paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online , puis sur contenu du Site.

  2. Dans la page Contenu du Site, cliquez sur Nouveau +, puis sous-site, ou cliquez sur nouveau sous-site.

  3. Dans la page Nouveau Site SharePoint, tapez un titre et un nom d’URL pour le site.

  4. Dans la section Sélection du modèle, cliquez sur publication, puis cliquez sur Wiki d’entreprise.

    Ajouter la mise en évidence Wiki d’entreprise
  5. Pour définir des autorisations uniques, cliquez sur Utiliser des autorisations uniques.

    Ajouter écran wiki d’entreprise avec mise en évidence des autorisations uniques
  6. Cliquez sur Créer.

  7. Vous pouvez prendre la boîte de dialogue Configurer les groupes pour ce Site, où vous pouvez laisser par défaut, ajouter ou modifier des groupes.

    Définir des groupes de boîte de dialogue de site

Remarque : Vous pouvez configurer les autorisations du site et autres paramètres du site pour le site wiki d’entreprise plus tard, en cliquant sur partager. Pour plus d’informations, voir Ajout d’utilisateurs à une page wiki ci-dessous.

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Lorsque vous créez un site Wiki, la page d’accueil contient un exemple de contenu concernant les sites Wiki. Vous pouvez le modifier ou le remplacer par votre propre contenu. Pour commencer à ajouter le contenu, le plus simple est de modifier la page d’accueil et d’ajouter des liens d’espace réservé aux pages que vous créerez ultérieurement.

Remarque :  Pour modifier des pages Wiki, vous devez disposer d’une autorisation de participation au site Wiki.

  1. Dans la page wiki que vous voulez modifier, cliquez sur Modifier. Modifier l’icône

  2. Tapez le texte de votre choix.

  3. Utilisez les boutons du ruban pour mettre en forme le texte et insérer d’autres types de contenu, par exemple des images, des tableaux, des liens hypertexte et des composants WebPart.

    Insérer le ruban sous page Wiki
  4. Pour ajouter des liens wiki vers d’autres pages, tapez le nom de la page entouré crochets doubles : [[nom de la Page]]

    Par exemple, pour ajouter un lien wiki vers une page intitulée « Dates du projet », tapez : [[Dates du projet]]

    Lorsque vous commencez à taper [[, si la page existe, vous pourrez sélectionner dans la liste.

    Insérer un lien vers un site Wiki

    Vous pouvez créer un lien vers une page, même si celle-ci n’existe pas encore. Une fois que vous avez enregistré la page modifiée, le lien d’espace réservé créé s’affichera en pointillés. La page sera créée ultérieurement quand une autre personne cliquera sur le lien vers celle-ci.

  5. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur la Page, puis sur Enregistrer. Si vous ne voulez pas enregistrer vos modifications, cliquez sur la Page, cliquez sur la flèche sous Enregistrer, cliquez sur Arrêter la modification, puis sur Annuler les modifications apportées.

Conseil : Par la suite, vous pouvez ajouter ou modifier le contenu que vous avez entré en cliquant sur Modifier. Si vous avez créé un lien d’espace réservé, vous pouvez cliquer sur le lien pour créer et modifier la page.

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  1. Dans la page wiki que vous voulez ajouter des utilisateurs, cliquez sur partager Bouton Partager dans SharePoint 2016 .

  2. Dans la partager 'Nom Wiki' boîte de dialogue, cliquez sur Inviter des personnes pour ajouter des utilisateurs à la page.

    Wiki_Share_Dialog_Box
  3. Entrez les noms, adresses de messagerie, ou l’alias « Tout le monde ». Si vous avez des alias de messagerie d’équipe tels que « Ingénierie », ou les autres alias de groupe, vous pouvez également entrer ceux ici. Lorsque vous entrez les noms, le serveur vérifie l’existence du compte d’utilisateur ou alias.

    1. Pour définir les autorisations pour les nouveaux utilisateurs, cliquez sur Afficher les Options. Sous Sélectionnez un niveau de groupe ou d’autorisation, sélectionnez Modifier, Contrôle total, lecture ou Affichage seul.

      Remarque : Pour définir les autorisations pour les utilisateurs de SharePoint Online pages wiki, entrez les noms d’utilisateur, les adresses de messagerie ou les alias. Pour les nouveaux utilisateurs entrées, sélectionnez leurs autorisations : propriétaire, Peut modifier ou Peut afficher Cliquez sur autorisations pour les utilisateurs à votre page wiki Sharepoint Online .

  4. Pour afficher la liste de tous les utilisateurs déjà partagez le site, cliquez sur partagé avec.

  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur partager.

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En règle générale, il n’est pas nécessaire d’extraire une page pour la modifier. Il est toutefois conseillé de le faire si vous pensez qu’une autre personne risque de la modifier en même temps que vous. Lorsque vous extrayez une page Wiki, vous êtes assuré que personne d’autre ne peut modifier la page en même temps que vous. Pendant son extraction, vous pouvez modifier et enregistrer la page, la fermer et la rouvrir. Les autres utilisateurs ne pourront modifier cette page ou afficher vos modifications que lorsque vous aurez archivé la page.

  1. Dans la page wiki que vous voulez modifier, cliquez sur la Page, puis sur L’extraction.

    Extraction de Wiki de page

    Remarque : Lorsque vous intégrez une page, vous soyez uniquement le réservation pour vous-même, il n’enregistrer, télécharger ou modifier. Vous devez choisir ce que vous voulez faire.

  2. Cliquez sur Modifier pour modifier la page.

Remarque :  Pour archiver la page Wiki une fois que vous avez terminé de la modifier, cliquez sur le bouton Archiver. Pour ignorer l’extraction, cliquez sur la flèche située sous le bouton Archiver, puis sélectionnez Ignorer l’extraction.

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Vous pouvez ajouter une image à partir de votre ordinateur, une adresse web ou de votre site SharePoint directement à votre page wiki.

  1. Si vous n’êtes pas déjà modifier la page wiki, cliquez sur Modifier. Modification des liens dans les pages wiki Sharepoint

  2. Cliquez où vous voulez pour insérer l’image, puis cliquez sur l’onglet Insérer sur le ruban.

    Insérer le ruban sous page Wiki
  3. Pour insérer une image provenant de votre ordinateur, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur l' image, puis sur à partir de l’ordinateur.

      Option Insérer une image à partir de l’ordinateur

    2. Accédez à l’image sur l’ordinateur, sélectionnez la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez télécharger l’image, puis cliquez sur OK. Il vous faudra peut-être insérer des informations supplémentaires sur l’image que vous téléchargez.

  4. Pour insérer une image à partir d’une adresse web, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur image, puis sur Adresse de provenance.

    2. Dans la zone adresse, entrez l’adresse web où se trouve l’image.

    3. Dans la zone de Texte de remplacement, tapez du texte pour décrire l’image. Texte de remplacement (ou le texte de remplacement) apparaît en tant que texte info-bulle lorsque lecteurs point sur l’image. Texte de remplacement permet également de personnes à l’aide d’écran lecteurs comprennent le contenu des images.

  5. Pour insérer une image à partir d’une bibliothèque sur votre site SharePoint, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur image, puis sur à partir de SharePoint.

    2. Dans la zone Sélectionner un bien, choisissez une bibliothèque ou un dossier contenant l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur l’image et cliquez sur Insérer. Il vous faudra peut-être insérer des informations supplémentaires sur l’image que vous insérez.

Vous pouvez utiliser les commandes sous l’onglet Image pour ajouter du Texte de remplacement pour votre image, modifier son apparence et le placer sur la page. Lorsque vous avez terminé la modification de la page, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

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Pages Wiki prennent en charge le positionnement des liens vers d’autres sites web ou SharePoint en dehors de la wiki dans la partie supérieure de la page, puis dans la barre de lancement rapide. Ces liens diffèrent des liens wiki passées directement dans la page wiki par les utilisateurs qu’ils sont spécifiquement géré par l’administrateur wiki. Vous pouvez également glisser-déplacer des liens vers les réorganiser.

  1. Dans la page wiki que vous voulez modifier, cliquez sur Modifier les liens Modification des liens dans les pages wiki Sharepoint en haut de la page, ou Modifier les liens Modification des liens dans les pages wiki Sharepoint dans la barre de lancement rapide.

  2. Cliquez sur le gadget de lien Cliquez sur le lien le gadget pour ajouter un nouveau lien .

  3. Entrez le texte pour le champ texte à afficher pour le lien. Cette option détermine comment le lien apparaît dans la page.

    1. Entrez l’adresse URL dans le champ adresse. Exemple : http://www.microsoft.com.

    2. Cliquez sur le lien pour tester votre URL du lien. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre lien.

  4. Pour réorganiser les liens dans la barre de lancement rapide ou en haut de la page wiki, cliquez sur Modifier les liens Modification des liens dans les pages wiki Sharepoint , sélectionnez un lien et faites-la glisser vers une nouvelle position dans la section.

  5. Pour modifier les liens dans la barre de lancement rapide ou en haut de la page wiki, cliquez sur Modifier les liens, sélectionnez un lien, puis cliquez pour placer le curseur dans n’importe quel emplacement du texte de lien modification d’un lien vers la page wiki Sharepoint . Cliquez sur l’outil Modifier un lien pour modifier le contenu du lien, y compris son adresse.

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Vous pouvez utiliser des liens Wiki pour lier des pages les unes aux autres. Il suffit d’utiliser le nom de la page entre crochets doubles. Les liens Wiki sont créés de la même manière, qu’ils permettent d’accéder à des pages Wiki existantes ou à des pages encore inexistantes.

Par exemple, si votre équipe sera amené à créer un lien ultérieurement pour les problèmes de formation, vous pouvez alors et insérer le lien à la page maintenant en tapant [[formation problèmes]]. Une fois que vous enregistrez la page, le lien vers votre page future s’affiche avec un trait en pointillés.

Par la suite, pour créer la page, il convient de cliquer sur le lien d’espace réservé souligné, puis de cliquer sur Créer.

  1. Si vous n’êtes pas déjà en train de modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier. Modifier l’icône

  2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer un lien Wiki.

  3. Tapez [[, puis le nom de la page. Le site Wiki proposera des noms de page qui commencent par le texte tapé.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner une des pages proposées, utilisez les touches de direction et appuyez surEntrée, ou utilisez la souris.

    • Tapez un nouveau nom suivi de ]]. Si vous tapez un nouveau nom de page, vous créez un lien vers une page qui n’existe pas encore.

Le nom final de la page doit se trouver entre crochets doubles, comme suit : [[Nom de la page]]

Conseils : Pour ajouter rapidement un lien à partir d’une page wiki à la page d’accueil de votre page wiki, tapez [[Accueil]]. Vous pouvez lier à de nombreux objets dans SharePoint, pas seulement des pages. Voici quelques exemples de liens :

  • [[Chiens]] : lien vers une page intitulée Chiens dans le même dossier.

  • [[Animaux/Chiens]] : lien vers une page intitulée Chiens dans un sous-dossier appelé Animaux.

  • [[Liste:Annonces/Accueil]] : lien vers un élément appelé Accueil dans la liste Annonces de ce site.

  • Pour afficher des crochets doubles ouvrants ou fermants sans créer de lien, tapez une barre oblique inverse avant les crochets doubles, par exemple \[[ ou \]].

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Vous pouvez créer des liens d’espace réservé wiki vers les pages qui n’existent pas encore. Création de liens d’espace réservé permet aux utilisateurs de créer le wiki en fragments plus petits sans vous soucier de la création de chaque page dans le wiki tous en même temps. Un lien d’espace réservé wiki comporte un trait avec points en dessous.

  1. Accédez à la page contenant le lien d’espace réservé.

  2. Cliquez sur le lien d’espace réservé Wiki.

  3. Dans la fenêtre Ajouter une page, cliquez sur Créer.

  4. Ajoutez le contenu de votre choix à la nouvelle page et enregistrez-la.

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Vous pouvez modifier des liens wiki, ainsi que le texte d’affichage qu’une personne voit lorsqu’ils cliquent sur le lien. Liens Wiki sont différents des liens hypertexte vers des pages ou des sites Web en dehors de la wiki. Pour modifier ou modifier des liens hypertexte, utilisez plutôt l’onglet Format de l’onglet contextuel Outils de liaison du ruban.

Vous devrez peut-être modifier le texte affiché pour un lien Wiki si le nom de la page vers laquelle vous souhaitez créer un lien n’est pas explicite pour la page où vous insérez le lien. Par exemple, si la page consacrée à la réflexion sur le premier chapitre d’un livre s’intitule CH1, vous choisirez d’afficher le texte « Chapitre 1 » dans le lien afin de mieux expliquer le contenu de la page.

  1. Si vous n’êtes pas déjà en train de modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier. Modifier l’icône

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier le chemin d’accès du lien afin qu’il pointe vers une autre page, cliquez entre les deux crochets doubles ([[ et ]]), puis remplacez le lien actuel par le nom de la page souhaitée.

    • Pour remplacer le texte d’affichage par autre chose que le nom exact de la page, tapez une barre verticale (|) après le nom de la page (Maj + \), puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître : [[Nom de la page|Texte affiché]]. Par exemple, pour afficher un autre texte d’affichage pour une page intitulée CH1, vous pouvez taper : [[CH1|Chapitre un]]

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Vous pouvez ajouter un lien hypertexte vers une page qui se trouve en dehors de votre site Wiki ou même de votre site.

Ajouter un lien vers une page externe

  1. Si vous n’êtes pas déjà en train de modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier. Modifier l’icône

  2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le lien hypertexte.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  4. Pour ajouter un lien en dehors de votre site :

  5. Cliquez sur Insérer, puis cliquez sur le lien, puis cliquez sur Adresse de provenance.

  6. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, tapez le texte à afficher et l’adresse web du lien.

Ajouter un lien à partir d’un autre site SharePoint

  1. Cliquez sur Insérer, puis cliquez sur le lien, puis cliquez sur à partir de SharePoint.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un bien, accédez au fichier vers lequel vous voulez créer un lien, puis cliquez sur Insérer.

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Vous pouvez ajouter d’autres éléments à une page Wiki, tels qu’une liste de tâches pour effectuer le suivi des points d’action ou des tâches relatives au site Wiki. Vous pouvez décider ultérieurement de faire apparaître ou non la liste ou la bibliothèque dans la barre de navigation Lancement rapide du site Wiki.

  1. Si vous n’êtes pas déjà modifier la page wiki, cliquez sur la Page, puis cliquez sur Modifier. Modifier l’icône

  2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la liste ou la bibliothèque.

  3. Cliquez sur Insérer, puis sur Composant WebPart.

  4. Dans le volet s’affichant en haut de la page, sous Catégories, cliquez sur Applications, puis sous Composants, sélectionnez le nom de la liste ou de la bibliothèque, puis cliquez sur Ajouter.

Si vous devez ajouter une liste ou une bibliothèque à la liste de composants WebPart, voir créer une liste dans SharePoint. Pour créer une bibliothèque, voir créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Online.

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Créer une bibliothèque de pages Wiki

Par défaut, un site d’équipe est un wiki. C’est également vrai pour les autres types de sites. Par conséquent, vous pouvez démarrer à partir de votre site d’équipe ou un autre type de site et commencer la création de pages wiki. Si vous utilisez cette méthode, chaque nouvelle page est créé dans la bibliothèque de Pages de Site. Si vous préférez gérer votre site wiki séparément, vous pouvez créer une bibliothèque wiki qui est différente de la bibliothèque de Pages du Site.

  1. Sur le site où vous souhaitez créer la bibliothèque de pages wiki, cliquez sur Actions du Site, puis cliquez sur Autres Options.

  2. Dans la boîte de dialogue créer, cliquez sur Bibliothèque de pages Wiki.

  3. Dans la zone Nom, tapez le nom de la bibliothèque, par exemple Pages Wiki.

  4. Cliquez sur Créer.

Remarque : Vous pouvez configurer les paramètres de la bibliothèque de pages wiki tels que les liens entrants, sous l’onglet de Page dans le ruban, autorisations et historique de la page.

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Créer un site Wiki d’entreprise

Avant de créer un wiki d’entreprise, vous devez déterminer s’il est le mieux adapté à l’organisation et vérifiez que les autres services dont elle dépend sont activées au niveau de l’Administration centrale et site administration de collection de sites. Pour plus d’informations sur la planification et création d’un site wiki d’entreprise, voir wiki d’entreprise Planification (SharePoint Server 2010) sur le site TechNet.

Important : Le wiki d’entreprise est sous l’onglet publication dans l’ensemble de modèle. La publication onglet n’apparaît pas si les fonctionnalités de publication ne sont pas activées au niveau de la collection de sites. Votre administrateur de collection de sites doit activer la fonctionnalité d’Infrastructure de publication Server SharePoint sur la collection de sites disponibilité des modèles liés à la publication du site. Pour activer la publication (avec les autorisations appropriées), voir Activer les fonctionnalités de publication de SharePoint 2010

  1. Sur le site où vous voulez créer un wiki d’entreprise, cliquez sur Actions du Site, puis cliquez sur Nouveau Site.

  2. Dans la boîte de dialogue créer, cliquez sur Wiki d’entreprise.

  3. Tapez un titre et un nom d’URL pour le site.

  4. Pour définir des autorisations uniques ou l’héritage de navigation du site, cliquez sur Autres Options.

  5. Cliquez sur Créer.

Remarque : Vous pouvez configurer les autorisations du site et autres paramètres du site pour le site wiki d’entreprise, dans le menu Actions du Site.

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Lorsque vous créez un site Wiki, la page d’accueil contient un exemple de contenu concernant les sites Wiki. Vous pouvez le modifier ou le remplacer par votre propre contenu. Pour commencer à ajouter le contenu, le plus simple est de modifier la page d’accueil et d’ajouter des liens d’espace réservé aux pages que vous créerez ultérieurement.

Remarque : Pour modifier des pages wiki, ces personnes doivent autorisé à collaborer sur un site wiki. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la gestion des accès à un site wiki dans la section Voir aussi.

  1. Dans la page wiki que vous voulez modifier, cliquez sur Modifier.

  2. Tapez le texte de votre choix.

  3. Utilisez les boutons du ruban pour mettre en forme le texte et insérer d’autres types de contenu, par exemple des images, des tableaux, des liens hypertexte et des composants WebPart.

  4. Pour ajouter des liens wiki vers d’autres pages, tapez le nom de la page entouré crochets doubles : [[nom de la Page]]

    Par exemple, pour ajouter un lien wiki vers une page intitulée « Dates du projet », tapez : [[Dates du projet]]

    Remarque : Si la page que vous liez n’existe pas encore, un lien d’espace réservé avec un trait de soulignement s’affichent dans la page (une fois que vous enregistrez la page modifiée).

  5. Lorsque vous avez terminé de modifier la page, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Conseil : Par la suite, vous pouvez ajouter ou modifier le contenu que vous avez entré en cliquant sur Modifier. Si vous avez créé un lien d’espace réservé, vous pouvez cliquer sur le lien pour créer et modifier la page.

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Lorsque vous extrayez une page wiki, vous assurez que d’autres personnes ne peuvent pas apporter des modifications à la page pendant que vous les modifiez. Alors que la page est extrait, vous pouvez modifier et enregistrez-le, fermez-le et rouvrez-le. D’autres utilisateurs ne peuvent pas modifier la page ou afficher les modifications jusqu'à ce que vous archivez.

  1. Depuis la page Wiki que vous souhaitez modifier, cliquez sur l’onglet Page sur le ruban.

  2. Cliquez sur le bouton Extraire.

Remarque :  Pour archiver la page Wiki une fois que vous avez terminé de la modifier, cliquez sur le bouton Archiver. Pour ignorer l’extraction, cliquez sur la flèche située sous le bouton Archiver, puis sélectionnez Ignorer l’extraction.

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Vous pouvez ajouter une image à partir de votre ordinateur ou d’une adresse Web directement à votre page wiki.

  1. Avec la page en mode édition, cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer l’image, puis cliquez sur l’onglet Insertion dans le ruban.

  2. Pour insérer une image provenant de votre ordinateur, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le bouton image, puis cliquez sur à partir de l’ordinateur.

    2. Accédez à l’image sur votre ordinateur et sélectionnez la bibliothèque que vous souhaitez télécharger l’image, puis cliquez sur OK.

  3. Pour insérer une image provenant d’une adresse web, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur la flèche sous le bouton image, puis cliquez sur Adresse de provenance.

    2. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse web de l’emplacement de l’image.

    3. Dans la zone Texte de remplacement, tapez un texte de remplacement pour décrire l’image. Le texte de remplacement s’affiche sous la forme d’une info-bulle lorsque les lecteurs pointent sur l’image. Le texte de remplacement permet également aux utilisateurs de lecteurs d’écran de comprendre le contenu des images.

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Vous pouvez utiliser des liens Wiki pour lier des pages les unes aux autres. Il suffit d’utiliser le nom de la page entre crochets doubles. Les liens Wiki sont créés de la même manière, qu’ils permettent d’accéder à des pages Wiki existantes ou à des pages encore inexistantes.

Par exemple, si votre équipe sera amené à créer un lien ultérieurement pour les problèmes de formation, vous pouvez alors et insérer le lien à la page maintenant en tapant [[formation problèmes]]. Une fois que vous enregistrez la page, le lien vers votre page future s’affiche avec un trait en pointillés.

Par la suite, pour créer la page, il convient de cliquer sur le lien d’espace réservé souligné, puis de cliquer sur Créer.

  1. Si vous n’êtes pas déjà occupé à modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.

  2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer un lien Wiki.

  3. Tapez [[, puis le nom de la page. Le site Wiki proposera des noms de page qui commencent par le texte tapé.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner une des pages proposées, utilisez les touches de direction et appuyez sur Entrée ou utilisez la souris.

    • Tapez un nouveau nom suivi de ]]. Si vous tapez un nouveau nom de page, vous créez un lien vers une page qui n’existe pas encore.

Le nom final de la page doit se trouver entre crochets doubles, comme suit : [[Nom de la page]]

Conseils : Pour ajouter rapidement un lien à partir d’une page wiki à la page d’accueil de votre page wiki, tapez [[Accueil]]. Vous pouvez lier à de nombreux objets dans SharePoint, pas seulement des pages. Voici quelques exemples de liens :

  • [[Chiens]] : lien vers une page intitulée Chiens dans le même dossier.

  • [[Animaux/Chiens]] : lien vers une page intitulée Chiens dans un sous-dossier appelé Animaux.

  • [[Liste:Annonces/Accueil]] : lien vers un élément appelé Accueil dans la liste Annonces de ce site.

  • Pour afficher des crochets doubles ouvrants ou fermants sans créer de lien, tapez une barre oblique inverse avant les crochets doubles, par exemple \[[ ou \]].

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Souvent, les personnes créer des liens d’espace réservé wiki vers les pages qui n’existent pas encore. Ces liens d’espace réservé s’affichent sous forme de liens avec un trait de soulignement. Création de liens d’espace réservé permet aux utilisateurs de créer le wiki en fragments plus petits sans vous soucier de la création de chaque page dans le wiki tous en même temps.

  1. Cliquez sur le lien d’espace réservé Wiki.

    Un lien d’espace réservé wiki comporte un trait en pointillés.

  2. Cliquez sur Créer.

  3. Ajoutez le contenu que vous voulez vers la nouvelle page.

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Vous pouvez modifier des liens Wiki ainsi que le texte d’affichage lorsqu’un utilisateur clique sur le lien. Les liens Wiki sont différents des liens hypertexte vers des pages externes ou d’autres sites web. Pour modifier les liens hypertexte, utilisez plutôt l’onglet Mise en forme sur l’onglet contextuel Outils de liaison du ruban.

Vous devrez peut-être modifier le texte affiché si le nom de la page que vous souhaitez lier à n’est pas désactivée dans le contexte de la page où vous insérez le lien. Par exemple, si la page pour obtenir des idées concernant le premier chapitre d’un livre de brainstorming est nommée CH1, vous souhaiterez « Chapitre un » comme texte affiché pour le lien, afin que l’objectif de la page est plus effacer.

  1. Si vous n’êtes pas déjà occupé à modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier le chemin d’accès du lien afin qu’il pointe vers une autre page, cliquez entre les deux crochets doubles ([[ et ]]), puis remplacez le lien actuel par le nom de la page souhaitée.

    • Pour modifier l’affichage du texte à un élément autre que le nom exact de la page, tapez une barre verticale caractère (|) après le nom de la page (MAJ + \), puis tapez le texte que vous voulez voir apparaître : [[nom de la Page | Texte qui s’affiche]]. Par exemple, pour utiliser le test d’affichage différent pour une page intitulée CH1, vous pouvez taper : [[CH1 | Chapitre 1]]

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Vous pouvez ajouter un lien hypertexte vers une page externe à votre page wiki ou même à votre site web.

  1. Si vous n’êtes pas déjà occupé à modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.

  2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le lien hypertexte.

  3. Cliquez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur lien.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, tapez le texte à afficher et l’adresse Web du lien.

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Vous pouvez ajouter d’autres éléments à une page wiki, tel qu’une liste de tâches pour effectuer le suivi des éléments d’action ou tâches liées à la page wiki. Plus tard, vous pouvez choisir ou non la liste ou la bibliothèque apparaît dans la barre Lancement rapide pour le wiki.

  1. Si vous n’êtes pas déjà occupé à modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.

  2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la liste ou la bibliothèque.

  3. Cliquez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur Liste existante ou Nouvelle liste.

  4. Si vous insérez une liste existante ou une bibliothèque, sous Composants WebPart, sélectionnez le nom de la liste ou bibliothèque, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

  5. Si vous insérez une nouvelle liste, dans la boîte de dialogue Créer une liste, sélectionnez le type de liste ou la bibliothèque que vous voulez créer et tapez un nom pour votre liste ou bibliothèque dans la zone Titre de la liste. Le nom est obligatoire.

  6. Cliquez sur créer pour créer la liste ou bibliothèque et l’ajouter à la page.

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Créer un site wiki

Avant de créer un site, vérifiez que vous êtes à l’emplacement sur votre site où vous voulez créer un nouveau sous-site.

Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer dans la page Tout le contenu du site.

Conseil : Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser à la place la du menu Actions du Site Image du bouton pour effectuer cette étape.

  1. Sous Pages Web, cliquez sur Sites et espaces de travail.

  2. Dans la section titre et Description, tapez un titre pour votre site wiki. Le titre est obligatoire.

    Le titre apparaît en haut de la page Web et elle apparaît dans les éléments de navigation qui aident les utilisateurs à rechercher et ouvrir le site.

  3. Dans la zone Description, tapez une description de l’objectif de votre page wiki. La description est facultative.

    La description permet aux utilisateurs de mieux comprendre l’utilité de votre site.

  4. Dans la section Adresse du Site Web, tapez une URL de votre site wiki. La première partie est fournie pour vous.

    Pour éviter d’éventuels problèmes avec la mise à jour ou modifier le site, n’entrez aucun des caractères spéciaux suivants dans le cadre de l’adresse Web.

    Caractères spéciaux à éviter

    Caractères spéciaux à éviter

    /

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  5. Dans la section Sélection du modèle, cliquez sur l’onglet Collaboration s’il n’est pas déjà sélectionné, puis cliquez sur le modèle de Wiki Site.

  6. Dans la section autorisations, indiquez si vous souhaitez fournir un accès aux mêmes utilisateurs qui ont accès au site parent ou à un ensemble unique d’utilisateurs.

    Si vous cliquez sur Utiliser des autorisations uniques, vous pouvez configurer des autorisations ultérieurement une fois que vous avez fini d’entrer des informations sur la page active.

  7. Dans la section Héritage de Navigation, spécifiez si vous souhaitez que le site hérite sa barre de liens supérieure du site parent ou pour avoir son propre jeu de liens dans la barre de liens supérieure.
    Ce paramètre détermine également si le nouveau site apparaît dans le cadre de l’arborescence de navigation du site parent. L’arborescence de navigation fournit un ensemble de liens hypertexte qui permettent aux utilisateurs de site permettant d’accéder rapidement la hiérarchie des sites au sein d’une collection de sites, telles que :
    AdventureWorks>Marketing>Convention Planning.

    Lorsque vous naviguez vers le bas de la hiérarchie du site, navigation hiérarchique apparaît sur la page à laquelle vous avez accédé. Si vous cliquez sur non, votre sous-site n’apparaît pas dans l’arborescence de navigation du site parent et l’arborescence de navigation pour votre nouveau site n’inclut pas le site parent.

  8. Cliquez sur Créer.

    Si vous avez spécifié que vous voulez le sous-site ont les mêmes autorisations que son site parent, le nouveau site est créé lorsque vous cliquez sur créer. Si vous avez spécifié des autorisations uniques, le configurer les groupes pour ce Site page s’affiche, où vous pouvez définir des groupes pour le sous-site.

  9. Si la configurer les groupes pour ce Site page s’affiche, vous devez spécifier si vous souhaitez créer de nouveaux groupes ou utiliser des groupes existants pour les visiteurs, membres et propriétaires du site. Dans chaque section, effectuez une des opérations suivantes :

    • Si vous cliquez sur créer un nouveau groupe, soit accepter le nom créé automatiquement pour le nouveau groupe SharePoint, ou tapez un nouveau nom et ajoutez les personnes que vous souhaitez. Cliquez sur l’icône de coche pour vérifier les noms que vous tapez, ou cliquez sur l’icône Carnet d’adresses pour parcourir votre annuaire pour les autres noms.

      Dans la section visiteurs du Site, vous pouvez également ajouter tous les utilisateurs authentifiés au groupe visiteurs, qui fournit les membres du groupe avec des autorisations pour lire le contenu sur votre site, par défaut.

    • Si vous cliquez sur utiliser un groupe existant, sélectionnez le groupe SharePoint souhaitée dans la liste.

      Si vous avez plusieurs groupes de SharePoint, la liste peut être réduite. Cliquez sur plus pour afficher la liste complète ou moins pour réduire la liste.

  10. Cliquez sur OK.

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Lorsque vous créez un site wiki, la page d’accueil contient des exemples de contenu sur les sites Wiki. Vous pouvez modifier ou remplacer par votre propre contenu. Pour commencer à ajouter du contenu à votre page wiki, le plus simple consiste à modifier la page d’accueil et ajouter des liens de l’espace réservé vers les pages que vous créerez ultérieurement.

  1. Dans la page wiki que vous voulez modifier, cliquez sur Modifier.

  2. Tapez le texte de votre choix.

  3. Utilisez les boutons dans la barre d’outils mise en forme pour mettre en forme du texte et ajouter d’autres contenus, tels que des images, des tableaux et des liens hypertexte.

    Remarque : Si vous n’utilisez pas un navigateur qui prend en charge les contrôles ActiveX, vous ne verrez pas la barre d’outils mise en forme. À la place, vous pouvez entrer du texte à l’aide des balises HTML. Trouver plus d’informations sur l’utilisation de zones de texte amélioré dans la section Voir aussi.

  4. Pour ajouter des liens wiki vers d’autres pages dans votre page wiki, tapez le nom de la page entouré crochets doubles : [[nom de la Page]]

    Par exemple, pour ajouter un lien wiki vers une page intitulée « Informations Orientation », tapez : [[Orientation Information]]

    Remarque : Si la page que vous liez n’existe pas encore, un lien d’espace réservé avec un trait de soulignement s’affichent dans la page (une fois que vous enregistrez la page modifiée).

  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Conseil : Par la suite, vous pouvez ajouter ou modifier le contenu que vous avez entré en cliquant sur Modifier. Si vous avez créé un lien d’espace réservé, vous pouvez cliquer sur le lien pour créer et modifier la page.

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Pour ajouter une image à un site wiki, vous devez tout d’abord le télécharger sur votre site. Vous pouvez télécharger une image à votre site à l’aide d’une bibliothèque d’images.

  1. Accédez à la bibliothèque d’images qui contient l’image.

    Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la création des bibliothèques et ajout de fichiers leur dans la section Voir aussi.

  2. Cliquez sur l’image que vous voulez utiliser.

  3. Cliquez sur l’image, puis cliquez sur Copier le raccourci pour copier l’adresse Web de l’image.

  4. Accédez à la page wiki l’endroit où vous voulez ajouter une image.

  5. Cliquez sur Modifier.

  6. Cliquez où vous voulez insérer l’image, puis cliquez sur la barre d’outils Mise en forme pour la page wiki, Insérer une image bouton Insérer une Image.

  7. Dans la zone adresse, collez l’adresse Web de l’image que vous avez copiée précédemment.

  8. Dans la zone de Texte de remplacement, tapez le texte de remplacement pour décrire l’image.

    Texte de remplacement permet aux utilisateurs avec les lecteurs d’écran à comprendre le contenu des images.

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Vous pouvez utiliser des liens Wiki pour lier des pages les unes aux autres. Il suffit d’utiliser le nom de la page entre crochets doubles. Les liens Wiki sont créés de la même manière, qu’ils permettent d’accéder à des pages Wiki existantes ou à des pages encore inexistantes.

Par exemple, si votre équipe sera amené à créer un lien ultérieurement pour les problèmes de formation, vous pouvez alors et insérer le lien à la page maintenant. Le lien vers une page future s’affiche avec un trait en pointillés.

Pour créer la page plus tard, une personne peut cliquer sur le lien d’espace réservé souligné, ajouter du contenu, puis cliquez sur créer.

  1. Si vous n’êtes pas déjà occupé à modifier la page Wiki, cliquez sur Modifier.

  2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer un lien Wiki.

  3. Tapez le nom de la page, crochets doubles : [[nom de la Page]]

    Par exemple, pour insérer un lien vers une page intitulée « Formation problèmes », tapez [[formation problèmes]]. Le lien est créé lorsque vous enregistrez la page.

Conseil : Pour ajouter rapidement un lien à partir d’une page wiki à la page d’accueil de votre page wiki, tapez [[Accueil]].

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Souvent, les personnes créer des liens d’espace réservé wiki vers les pages qui n’existent pas encore. Ces liens d’espace réservé s’affichent sous forme de liens avec un trait de soulignement. Création de liens d’espace réservé permet aux utilisateurs de créer le wiki en fragments plus petits sans vous soucier de la création de chaque page dans le wiki tous en même temps.

  1. Cliquez sur le lien d’espace réservé Wiki.

    Un lien d’espace réservé wiki comporte un trait en pointillés.

  2. Ajoutez le contenu que vous voulez vers la nouvelle page.

  3. Cliquez sur Créer.

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Vous pouvez ajouter d’autres éléments à un site wiki, tel qu’une liste de tâches pour effectuer le suivi des éléments d’action ou tâches liées à la page wiki. Vous pouvez choisir ou non la liste ou la bibliothèque apparaît dans la barre Lancement rapide pour le wiki.

Cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur créer dans la page tout le contenu du Site.

Conseil : Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser à la place la du menu Actions du Site Image du bouton pour effectuer cette étape.

  1. Cliquez sur le nom de la liste ou la bibliothèque que vous voulez créer, tels que des tâches.

  2. Dans la zone nom, tapez un nom pour la liste ou bibliothèque. Le nom est requis

  3. Dans la zone Description, tapez une description de l’objectif de la liste ou bibliothèque. La description est facultative.

  4. Pour ajouter un lien vers cette liste ou bibliothèque dans la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.

  5. Spécifier les autres paramètres souhaités.

  6. Cliquez sur Créer.

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Vue d’ensemble du Wiki

Un site Wiki peut aider votre organisation à recueillir et capturer les connaissances institutionnelles, regrouper le contenu provenant de nombreuses sources et partager des plans et des idées. Par exemple, une société peut créer un site Wiki d’entreprise à l’échelle de la société où les employés peuvent trouver et contribuer aux tous dernièrs flux d’activités, bénéfices et services de la société. Votre équipe peut également utiliser un site Wiki pour recueillir des informations pour de nouveaux membres de l’équipe, planifier une conférence ou recueillir des idées pour un document volumineux ou un manuel.

Site wiki

Lorsqu’une personne crée une page Wiki, un autre membre de l’équipe peut ajouter ou modifier le contenu ou encore ajouter des liens de prise en charge. La communauté des auteurs garantit l’exactitude et la pertinence du contenu. Le contenu des sites Wiki continue à évoluer au fur et à mesure que les utilisateurs ajoutent et modifient des informations.

Étant donné que les membres de l’équipe peuvent modifier des pages wiki sans les outils d’édition spéciales, wikis sont un bon outil pour partageant des idées et recueillir des informations à partir de plusieurs personnes. Membres de l’équipe pouvant facilement créer des liens vers des pages d’une personne finir de créer ultérieurement, ou des liens vers des pages existantes, sans avoir à ont des difficultés avec les adresses web long.

Votre site d’équipe est un Wiki

Le type de page par défaut des sites d’équipe et d’autres types de site est une page Wiki. Les pages Wiki sont donc partout. En d’autres termes, aucun site spécial n’est nécessaire pour créer un site Wiki.

Étant donné que la page d’accueil d’un site d’équipe et que les nouvelles pages que vous créez sont automatiquement des pages Wiki, vous pouvez créer un site Wiki directement sur votre site d’équipe sans avoir à créer d’autres bibliothèques ou sites. Les nouvelles pages sont créées dans la bibliothèque Pages du site d’un site d’équipe et vous pouvez gérer vos pages à partir de cet endroit. L’inconvénient de cette méthode est que vous n’aurez pas autant d’options spécialisées que vous auriez avec une bibliothèque de pages Wiki ou un site Wiki d’entreprise.

Considérations relatives aux sites Wiki

Si vous savez que vous créerez de nombreuses pages Wiki ou si vous souhaitez gérer séparément les autorisations du Wiki par rapport au reste du site, deux options sont à votre disposition plusieurs, selon l’échelle du site Wiki que vous envisagez de créer et des options voulues :

  • Bibliothèque de pages Wiki    Une bibliothèque de pages Wiki est adaptée à la gestion des pages Wiki et comprend des commandes spéciales dans le ruban pour gérer l’historique des pages, les autorisations et les liens entrants vers des pages. Un propriétaire de site peut créer une bibliothèque de pages Wiki sur la plupart des sites et bénéficier des nombreux avantages d’un site Wiki classique.

  • Wiki d’entreprise    Un Wiki d’entreprise est un site de publication pour le partage et la mise à jour de gros volumes d’informations dans une entreprise. Si une organisation a besoin d’un référentiel de connaissances volumineux, centralisé et conçu à la fois pour le stockage et le partage d’informations à l’échelle d’une entreprise, envisagez l’utilisation d’un Wiki d’entreprise. Avant de créer un site Wiki d’entreprise, déterminez s’il s’agit de la meilleure solution pour votre organisation. Pour plus d’informations sur la planification et la création d’un site Wiki d’entreprise, il est recommandé de lire les articles sur la planification de sites et de collections de sites.

Qui peut créer un site Wiki ?

Vous devez disposer d’une autorisation pour créer un site, une bibliothèque ou des pages. La bonne nouvelle, c’est que si un site a été partagé avec vous et que vous êtes autorisé à le modifier, vous êtes probablement autorisé à créer un Wiki.

Niveaux d’autorisation peuvent être personnalisées, mais pour la plupart des sites, vous pouvez créer une bibliothèque de pages wiki si vous avez le niveau d’autorisation Modifier. Par défaut, les membres du groupe membres Nom du Site ont le niveau d’autorisation Modifier. Vous devez avoir le niveau d’autorisation contrôle total pour créer un site wiki d’entreprise, ou votre administrateur doit activer la création de sites libre-service. Par défaut, les membres du groupe Propriétaires Nom du Site ont le niveau d’autorisation contrôle total, mais votre site peut être configuré différemment.

Pour gérer les autorisations pour une page d’une bibliothèque de pages Wiki ou d’un Wiki d’entreprise, un propriétaire de site peut cliquer sur la commande Autorisations de la page de l’onglet Page du ruban.

Bien que la création initiale de la bibliothèque ou du site Wiki soit semblable à celle d’autres sites, l’ajout de contenu sur un site Wiki est un processus particulier. Sur un site Wiki, vous commencez généralement par modifier la page d’accueil et par ajouter des liens Wiki d’espace réservé vers d’autres pages inexistantes. Vous pouvez créer ces autres pages au fur et à mesure ou bien ultérieurement. Lorsque vous souhaitez créer la page correspondant à un lien d’espace réservé, cliquez sur le lien. La page s’ouvre en mode d’édition, ce qui vous permet d’ajouter du texte et tout autre contenu, des images par exemple.

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