Créer et mettre à jour un index

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent. Pour créer un index, vous devez marquer les entrées d’index en indiquant le nom de l’entrée principale et la référence croisée dans votre document, puis générer l’index.

Vous pouvez créer une entrée d’index pour un seul mot, une phrase ou symbole, une rubrique qui s’étend sur une plage de pages, ou qui fait référence à une autre entrée, par exemple « transport. Voir Vélos. » Lorsque vous sélectionnez du texte, marquez comme entrée d’index, Word ajoute un champ XE (entrée d’Index) spécial champ qui inclut l’entrée principale marquée et toute information de référence croisée que vous choisissez d’inclure.

Champ XE (entrée d’index)

Après avoir marqué toutes les entrées d’index, vous devez choisir un modèle d’index et générer l’index final. Word rassemble les entrées d’index, les classe par ordre alphabétique, référence leurs numéros de page, recherche et supprime les entrées en double sur une même page et affiche l’index dans le document.

Marquer les entrées

Ces étapes vous montrent comment marquer les mots ou phrases pour votre index, mais vous pouvez également les entrées d’index marquer pour le texte qui s’étend sur une plage de pages.

  1. Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d’index ou cliquez simplement sur l’endroit où vous voulez insérer l’entrée.

  2. Sous l’onglet références, dans le groupe Index, cliquez sur Marquer entrée.
    Marquer entrée

  3. Vous pouvez modifier le texte dans la boîte de dialogue Marquer les entrées d’Index.
    Boîte de dialogue Marquer les entrées d’index

    • Vous pouvez ajouter un deuxième niveau dans la zone Sous-entrée. Si vous avez besoin d’un troisième niveau, faites suivre le texte de la sous-entrée par un point-virgule.

    • Pour créer un renvoi à une autre entrée, cliquez sur Référence croisée sous Options, puis tapez le texte de l'autre entrée dans la zone.

    • Pour mettre en forme les numéros de page s’affichant dans l’index, activez la case à cocher Gras ou Italique sous Format des numéros de page.

  4. Cliquez sur Marquer pour marquer l’entrée d’index. Pour marquer ce texte chaque fois qu’il apparaît dans le document, cliquez sur Marquer tout.

  5. Pour marquer les entrées d’index supplémentaires, sélectionnez le texte et cliquez sur dans la boîte de dialogue Marquer les entrées d’Index, puis répétez les étapes 3 et 4.

Créer l’index

Une fois les entrées marquées, vous pouvez insérer l’index dans votre document.

  1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'index.

  2. Sous l’onglet références, dans le groupe Index, cliquez sur Insérer un Index.
    Insérer un index

  3. Dans la boîte de dialogue Index, vous pouvez choisir le format des entrées de texte, les numéros de page, les onglets et les caractères de suite.
    Boîte de dialogue Index

  4. Vous pouvez modifier l’aspect général de l’index en choisissant dans le menu déroulant met en forme. Un aperçu s’affiche dans la fenêtre vers le coin supérieur gauche.

  5. Cliquez sur OK.

Modifier ou mettre en forme une entrée d’index et mettre à jour l’index

Si vous sélectionnez plusieurs entrées après avoir créé votre index, vous devez mettre à jour l’index pour les visualiser.

  1. Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer Image du bouton dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.

  2. Recherchez le champ XE de l’entrée que vous souhaitez modifier, par exemple, { XE "Mars" \t "Voir Planètes" }.

  3. Pour modifier une entrée d’index ou la mettre en forme, modifiez le texte placé entre guillemets.

  4. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références.

    Mettre à jour l’index

Si vous trouvez une erreur dans l’index, recherchez l’entrée d’index que vous souhaitez modifier, apportez la modification et ensuite, mettez à jour l’index.

Supprimer une entrée d’index et mettre à jour l’index

  1. Sélectionnez le champ de l’entrée d’index, y compris les accolades ({}) et appuyez sur Suppr.

    Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher/Masquer Image du bouton dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil.

  2. Pour mettre à jour l’index, cliquez sur l’index et appuyez sur F9. Vous pouvez également cliquer sur Mettre à jour l’index dans le groupe Index dans l’onglet Références.

    Mettre à jour l’index

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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