Gérer les contacts et les tâches sur un Mac

Créer et mettre à jour des tâches sur Mac

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Vous pouvez créer des tâches pour gérer toutes les actions à exécuter. Utilisez la zone Tâches pour créer des tâches, consulter les tâches, et les marquer comme terminées.

Créer une tâche
  1. Sélectionnez Tâches.

  2. Sélectionnez Accueil > Nouvelle tâche.

    La boîte de dialogue Tâche sans titre s’ouvre.

  3. Entrez un nom pour la tâche.

  4. Sélectionnez éventuellement une priorité pour la tâche : Priorité élevée ou Priorité faible.

  5. Définissez une Échéance.

  6. Définissez une Date de début.

  7. Définissez une date et une heure de Rappel.

  8. Tapez des notes sur votre tâche.

  9. Si vous souhaitez que la tâche soit périodique, sélectionnez Périodicité, puis choisissez une option.

  10. Si vous voulez Catégoriser la tâche, choisissez Catégoriser, puis sélectionnez une catégorie dans la liste déroulante.

  11. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

    Remarque : 

    • Si une tâche est créée dans la zone Tâches, l’icône de tâche s’affiche en regard de la tâche.

    • Si une tâche est créée dans la zone Contacts, l’icône d’une personne s’affiche en regard de la tâche.

    • S’il s’agit d’un suivi de message, une icône de courrier s’affiche en regard de la tâche.

Afficher une tâche
  1. Sélectionnez Tâches.

  2. Sélectionnez la tâche que vous voulez afficher.

Marquez une tâche comme terminée
  1. Sélectionnez Tâches.

  2. Cliquez sur une tâche dans la liste.

  3. Cochez la case en regard de la tâche.

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Outlook ne gérant pas uniquement des mails, nous allons passer cette fois-ci à la création de tâches.

Donc je suis dans le modules des Tâches d'Outlook 2016 pour Mac, vous pouvez constater que j'ai déjà deux tâches avec des icônes un petit peu différentes.

Vous verrez que lorsque je vais créer une tâche dans le module ici des Tâches, je vais avoir également une icône différente.

Nous y reviendrons un peu plus tard.

Donc je décide de créer une nouvelle tâche.

C'est une fenêtre qui va apparaître que bien évidemment je peux redimensionner en me positionnant sur le côté ou venir agrandir à la taille maximale de l'écran comme ceci.

Il ne me reste plus qu'à venir rajouter le sujet, Support par exemple.

À venir définir une échéance.

Voilà.

Peut-être une date de début.

Et puis un rappel.

Donc je veux me mettre le rappel quelques jours avant la date d'échéance.

À venir compléter le corps de ma tâche.

Voilà il faut envoyer le dossier client à l'équipe support.

J'aurais pu également enregistrer cette tâche avec une priorité haute, basse, ou faire de cette tâche ce qui s'appelle une tâche récurrente.

À savoir chaque semaine, chaque jour, chaque 6 de chaque mois, ou venir personnaliser directement la récurrence en choisissant toutes les deux semaines, le lundi.

Donc moi c'est une tâche unique.

Je n'ai plus maintenant qu'à faire " Enregistrer " et fermer pour me retrouver cette fois-ci avec une icône supplémentaire au niveau des tâches.

Cette icône correspond aux tâches créées dans le module des Tâches.

Mais je peux créer une tâche également en assurance qui s'appelle un suivi à partir des contacts.

C'est-à-dire à partir du module ici.

Ou à partir directement des éléments de suivi d'un mail.

Une fois que cette tâche est créée, à tout moment je peux la rouvrir pour la modifier.

Mais si je voulais simplement faire en sorte que cette tâche soit terminée, je n'ai plus qu'à venir cocher ici cette petite case.

Ici j'ai défini cette tâche comme étant terminée, tel jour.

Et bien évidemment je peux travailler après avec ce qui s'appelle les filtres pour lui demander de ne m'afficher que les tâches qui sont en cours.

Voilà comment rapidement travailler avec les tâches dans Outlook 2016 pour Mac.

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