Gérer les listes de tâches

Créer et mettre à jour des tâches

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Créez, modifiez et supprimez des tâches, ou marquez-les comme achevées.

Créer une tâche
  1. Sélectionnez Tâches.

  2. Sélectionnez Nouvelle tâche.

  3. Dans Objet, tapez l’objet de la tâche.

  4. Sélectionnez une valeur pour Date de début, Date d’échéance, État, Priorité ou % achevé.

  5. Sélectionnez Rappel pour définir un rappel pour la tâche.

  6. Terminez en sélectionnant Enregistrer et fermer

Assigner une tâche
  1. Sélectionnez Tâches.

  2. Sélectionnez Nouvelle tâche.

  3. Dans Objet, tapez l’objet de la tâche.

  4. Sélectionnez une valeur pour Date de début, Date d’échéance, État, Priorité ou % achevé.

  5. Sélectionnez Rappel pour définir un rappel pour la tâche.

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  7. Sélectionnez À... pour ajouter des contacts du carnet d’adresses, ou entrez le nom ou l’adresse de messagerie du destinataire.

  8. Ajoutez Notes à la tâche.

  9. Sélectionnez Envoyer.

  10. Sélectionnez OK pour confirmer.

Marquer comme terminé
  1. Sélectionnez Tâches.

  2. Sélectionnez une tâche dans la liste des tâches.

  3. Sélectionnez Marquer comme terminé ou activez la case à cocher en regard de la tâche.

Modifier une tâche
  1. Double-cliquez sur une tâche pour l’ouvrir.

  2. Vous pouvez ajouter des notes et apporter d’autres modifications nécessaires.

  3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Autres actions

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Outlook nous permet également de créer et gérer rapidement des tâches.

C'est ce que nous pourrons faire ici dans le module de Tâches, juste en venant ici cliquer pour ajouter une nouvelle tâche.

Ça va être par exemple, Envoyer le courrier à la direction.

Et je n'ai plus qu'à valider avec le bouton Entrée de mon clavier pour visualiser la nouvelle tâche qui a été créée.

Nouvelle tâche que je vais retrouver également au niveau complet des tâches qui sont à réaliser.

Si j'ai fait la tâche que je viens de planifier, il ne me reste plus qu'à venir cliquer ici sur cette petite case pour voir la tâche terminée.

Mais revenons voir également dans la liste des tâches qui n'est bien évidemment plus alimentée avec celle que j'ai à faire puisque ça c'est vraiment ce que j'ai à faire, et voyons voir comment créer une nouvelle tâche avec beaucoup plus d'options que ces créations de tâches rapides.

C'est par l'intermédiaire de l'onglet " Accueil " ici que je trouve l'option " Nouvelle tâche ".

Cette nouvelle tâche comporte bien évidemment un objet.

Alors ça va être " remplir les questionnaires de satisfaction ".

Je vais pouvoir bien évidemment définir une date de début.

Je ne peux pas commencer ma tâche tout de suite parce que j'attends quelque chose, je décide de ne la commencer que le lundi 14.

Je peux lui définir bien évidemment une date butoir, une date de fin.

Je peux effectivement également définir si ma tâche est commencée, en cours de réalisation, en attente de quelqu'un d'autre, ou différée.

Si j'étais venue mettre " en cours de réalisation " ce qui ne serait pas cohérent bien évidemment avec la date de début que j'ai marquée, je pourrai venir définir le pourcentage d'achèvement de ma tâche.

Je vais pouvoir également ici venir rajouter un rappel que j'aurai peut-être intérêt à mettre quelques jours avant la date butoir de ma tâche.

Je choisis l'heure du rappel.

On va dire 9h30.

Et puis je pourrai venir y ajouter également des informations de catégories, ou des informations comme étant d'une importance haute par exemple.

Mais comme je ne suis pas la seule à venir peut-être travailler dans cette tâche, je m'aperçois que finalement je n'aurai pas le temps de la réaliser toute seule.

Je vais peut-être décider de donner cette tâche à réaliser à quelqu'un d'autre.

Donc je vais faire ce qui s'appelle " Affecter une tâche ".

Je n'ai plus qu'à venir choisir la personne à qui je désire affecter cette tâche.

Donc c'est ma collègue Sabine.

Je n'ai plus qu'à vérifier les noms.

Et je vais pouvoir également lui rajouter un petit mot : Merci d'avance.

Ou des informations supplémentaires.

J'ai demandé également à ce que cette tâche soit réalisée par quelqu'un d'autre mais je veux conserver, dans ma liste des tâches, une copie à jour de cette tâche.

Donc au fur et à mesure que Sabine va venir renseigner le fait qu'elle a commencé la tâche, venir peut-être mettre un pourcentage d'achèvement, je vais en être informée.

Et puis je voudrais qu'elle m'envoie un rapport d'état quand la tâche sera terminée.

Il ne me reste plus qu'à faire " Envoyer " pour avoir par contre un message supplémentaire.

Étant donné que cette tâche ce n'est plus à moi de la réaliser, il me précise bien que comme je ne suis plus le propriétaire, je n'aurai pas de rappels pour cette tâche.

Je n'ai plus qu'à valider, et voilà.

Cette tâche, qui a été envoyée même si c'est moi qui l'ai créée, auprès de Sabine.

Dans ma liste des tâches à réaliser, vous pouvez constater que j'ai ici une petite icône supplémentaire, un petit peu différente de celle que je vous ai montrée tout à l'heure, qui indique que j'ai transféré cette tâche à quelqu'un d'autre.

Voilà comment dans Outlook 2016 créer et gérer des tâches très rapidement.

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