Créer et lire des messages, et y répondre dans Courrier pour Windows 10

L’application Courrier sur Windows 10 vous permet de lire les messages de plusieurs comptes ainsi que d’y répondre rapidement, d’envoyer des fichiers et des images, et de configurer une réponse automatique en cas d’absence. Vous pouvez accéder à l’application Courrier sur n’importe quel ordinateur ou appareil Windows 10, y compris un téléphone.

Pour plus d’informations sur la configuration de vos comptes de courrier, voir Configurer le courrier électronique dans Courrier pour Windows 10. Si vous rencontrez des problèmes d’envoi ou de réception de messages, ou qu’une partie ou l’ensemble de vos messages ou entrées de calendrier n’apparaissent pas, voir Où trouver mes courriers électroniques ou événements ?.

Composer et envoyer des messages

Lorsque vous créez un nouveau message, vous pouvez modifier les polices, ajouter des fichiers, des images, des tableaux et des liens, définir l’importance du message, vérifier l’orthographe, effectuer un zoom avant ou arrière ou rechercher du texte dans le message.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas définir la police ou la couleur de texte par défaut pour tous les nouveaux messages. Les modifications que vous apportez s’appliquent uniquement au message que vous composez.

  • Application Courrier pour Windows 10 ne vous permet pas de définir des confirmations de lecture sur vos messages sortants.

Créer un message

Pour créer un nouveau message dans Application Courrier pour Windows 10, choisissez Nouveau message. Si Nouveau message n’apparaît pas, cliquez sur le symbole +.

Sélectionnez Nouveau message pour composer un nouveau message Sélectionnez + pour composer un nouveau message

Si vous avez utilisé Application Courrier pour Windows 10 avec plusieurs adresses de courrier et que vous n’avez pas lié vos boîtes de réception, la sélection de l’option Nouveau message ouvre un nouveau message avec le compte de courrier actuellement affiché.

Si vous avez lié les boîtes de réception de plusieurs adresses de courrier, la sélection de l’option Nouveau message affiche la liste de vos adresses de courrier liées pour vous permettre de faire votre choix. Choisissez une adresse de courrier pour ouvrir un nouveau message.

Choisir votre compte pour envoyer un nouveau message

Pour ajouter des destinataires, vous pouvez entrer une adresse de courrier dans le champ À ou sélectionner l’icône Ajouter des destinataires Ajouter des destinataires à votre courrier électronique afin d’ouvrir la liste de vos contacts. Si vous souhaitez ajouter une personne dans le champ Cc ou Cci, sélectionnez l’option Cc et Cci.

Une fois votre message rédigé, sélectionnez Envoyer. Si vous décidez de ne pas conserver votre message, sélectionnez Ignorer. Si vous ne sélectionnez aucune des options suivantes et passez à un autre message dans la liste, Application Courrier pour Windows 10 enregistre votre nouveau message dans le dossier Brouillons. Pour y revenir plus tard, sélectionnez le dossier Brouillons, puis votre message dans la liste des brouillons. Terminez votre message, puis sélectionnez Envoyer.

Modifier les polices, vérifier l’orthographe et ajouter des images, des fichiers, des tableaux et des liens

Application Courrier pour Windows 10 prend en charge une gamme complète de polices, tailles de police, couleurs et options de mise en forme spéciales. Il permet également d’insérer des fichiers, images, liens et tableaux. Enfin, vous pouvez vérifier l’orthographe, définir l’importance du message, effectuer un zoom avant ou arrière, et y effectuer une recherche.

  • Modifier les polices et mettre le texte en surbrillance

    Pour modifier la police dans un nouveau message, utilisez les boutons Gras, Italique et Souligné dans l’onglet Format ou utilisez le menu déroulant à droite du bouton Souligné pour choisir une police et une taille de police spécifiques, ajouter une mise en surbrillance ou modifier votre couleur de police.

    Onglet Format de l’application Courrier Outlook

    Remarque : Vous ne pouvez pas définir la police ou la couleur de texte par défaut pour tous les nouveaux messages. Les modifications que vous apportez s’appliquent uniquement au message que vous composez.

  • Insérer des fichiers, des tableaux, des images et des liens

    L’onglet Insérer permet d’ajouter différents types de contenu à votre message.

    Onglet Insertion dans un courrier électronique

    Remarque : L’onglet Insérer ne vous permet pas d’ajouter des tableaux, images ou liens tant que votre curseur ne figure pas dans le corps du message. Si vous modifiez encore le champ À ou l’objet du message, ces options ne sont pas disponibles.

    Sélectionnez l’option Fichiers pour ajouter une pièce jointe à votre courrier électronique.

    Pour insérer une image de telle sorte qu’elle apparaisse dans le corps du courrier électronique, sélectionnez Images.

    Remarque : Vous pouvez insérer des images sous la forme de fichiers ou d’images. Si vous choisissez d’insérer des fichiers, il est possible que l’image n’apparaisse pas lorsque le destinataire ouvre le courrier électronique. Il peut toutefois ouvrir l’image en double-cliquant sur la pièce jointe.

    Pour ajouter un tableau, sélectionnez Tableau. Par défaut, un tableau comportant trois lignes et trois colonnes est inséré dans votre message. Vous pouvez sélectionner l’option Supprimer pour supprimer une ligne ou une colonne ou Insérer pour insérer une ligne ou une colonne. Les autres boutons qui apparaissent dans la barre d’outils permettent de personnaliser l’apparence de votre tableau.

    Pour ajouter un lien hypertexte vers un site web, sélectionnez Lien. Pour afficher un élément autre que l’URL ou l’adresse du lien, renseignez le champ Texte à afficher. Sinon, vous pouvez laisser ce champ vide. Une fois le champ Adresse renseigné avec l’URL du lien, sélectionnez Insérer.

  • Vérifier l’orthographe, définir l’importance de votre message, y effectuer un zoom ou y effectuer une recherche

    Onglet Options de l’application Courrier Outlook

    Pour vérifier l’orthographe, sélectionnez le bouton Orthographe. La vérification de l’orthographe utilise la langue par défaut dans Windows. Vous pouvez toutefois sélectionner le menu déroulant en regard d’Orthographe pour sélectionner une autre langue de vérification.

    Si votre message est très important, vous pouvez sélectionner le point d’exclamation. De nombreux programmes de courrier affichent les messages à haute priorité différemment de ceux sans désignation particulière. Si votre message n’est pas important (par exemple, informations que votre destinataire n’a pas besoin de lire rapidement), vous pouvez choisir la flèche vers le bas pour marquer votre message comme présentant une basse priorité.

    Vous devez recherche un mot ou une expression dans votre message ? Sélectionnez Rechercher, puis tapez le mot ou l’expression. Toutes les instances du mot ou de l’expression sont mises en surbrillance.

    Sélectionnez Zoom pour modifier l’affichage de votre nouveau message durant sa composition. Cela n’affecte pas la taille de la police d’aucune manière.

    Remarque : L’application Courrier pour Windows 10 ne vous permet pas de paramétrer des confirmations de lecture pour vos messages sortants ou de créer des règles qui transfèrent ou déplacent automatiquement des messages dans des dossiers.

Lire des messages et y répondre

Après avoir ajouté un compte à Application Courrier pour Windows 10, vous pouvez commencer à utiliser l’application pour lire des messages et y répondre. Tous les nouveaux messages apparaissent dans la liste de messages à gauche du volet de lecture.

Remarque : Vous ne pouvez pas masquer la liste de messages ou le volet de lecture dans Application Courrier pour Windows 10.

Vous pouvez ainsi répondre à un courrier électronique, répondre à toutes les personnes concernées, transférer ou supprimer un message, ou le marquer à l’aide d’un indicateur à partir de la barre d’outils située en haut du message. En choisissant Plus Icône Autres , vous pouvez effectuer des actions supplémentaires, telles que l’indication d’un message comme non lu, le déplacement d’un message vers un autre dossier, la recherche dans un message, la navigation entre les messages, l’enregistrement d’un message au format de fichier .eml, ou l’impression d’un message.

Consultation des messages

Tous vos messages apparaissent dans la liste de messages. Lorsque vous configurez le courrier électronique pour la première fois, vos messages sont regroupés par conversation (objet) et les premiers mots des messages apparaissent dans la liste de messages en dessous de l’objet. Pour lire un message, sélectionnez-le dans la liste de messages. Celui-ci s’ouvre alors dans le volet de lecture. Vous ne pouvez pas désactiver le volet de lecture, déplacer ce dernier ou ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre.

  • Marquer des messages comme lus

    Lorsque vous passez d’un message au suivant dans la liste de messages, Courrier pour Windows 10 marque automatiquement celui-ci comme lu. Vous pouvez désactiver cette option ou choisir un autre comportement en sélectionnant Paramètres > Lecture, puis une des options de marquage d’un élément comme lu.

  • Désactiver le regroupement des messages par conversation ou masquer les premiers mots des messages

    Sélectionnez Paramètres > Lecture. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Conversation et utilisez les curseurs pour activer ou désactiver les options Afficher le texte d’aperçu et/ou Afficher les messages organisés par conversation. Si vous avez plusieurs comptes, la sélection de l’option Afficher les messages organisés par conversation s’applique uniquement au compte affiché dans la liste déroulante Sélectionner un compte.

  • Télécharger du contenu

    Si un X ou un espace réservé apparaît à la place d’une image, ou un message indiquant qu’une partie du contenu dans votre message n’a pas été téléchargé apparaît, vous pouvez accéder au bas du message pour sélectionner l’option Télécharger des messages et des images. Pour modifier ce paramètre pour tous les messages de telle sorte que tout le contenu soit téléchargé automatiquement, sélectionnez Paramètres > Lecture. Sous Contenu externe, sélectionnez votre compte, puis activez l’option Télécharger automatiquement les images et formats de style externes.

  • Utiliser la navigation au clavier

    La navigation au clavier vous permet de cliquer dans le volet de lecture et de placer votre curseur n’importe où sur une ligne de texte. Vous pouvez ensuite utiliser les touches de direction pour naviguer vers le haut ou le bas, ligne par ligne, ou d’un côté vers l’autre, caractère par caractère, au sein de votre message. La navigation au clavier est désactivée par défaut. Pour l’activer, sélectionnez Paramètres > Lecture. Sous Navigation au clavier, utilisez le curseur pour activer la fonctionnalité.

Répondre à des messages

Lorsque vous répondez, répondez à tous ou transférez un message, le message d’origine est inclus. Vous ne pouvez pas modifier ce comportement, mais vous pouvez sélectionner tout le texte dans le message et le supprimer.

Remarque : Lorsque vous répondez à un message, le message d’origine est inclus dans la réponse, mais les pièces jointes ne le sont pas. Lorsque vous transférez un message, le message entier, pièces jointes comprises, est envoyé au destinataire.

Tapez votre réponse, ajoutez les pièces jointes, tableaux, images ou liens utiles, puis sélectionnez Envoyer dans le coin supérieur droit pour envoyer votre message. Si vous décidez de ne pas envoyer votre message, sélectionnez Ignorer.

Affectation d’indicateurs à vos messages

Vous pouvez définir un indicateur sur les messages pour les retrouver facilement. Pour définir un indicateur, sélectionnez l’option Définir un indicateur dans le volet de lecture. Sélectionnez Effacer l’indicateur pour supprimer un indicateur.

Vous pouvez filtrer votre liste de messages pour afficher uniquement les éléments avec indicateur en utilisant le menu déroulant en regard de Tous dans la liste de messages et en sélectionnant Avec indicateur.

Utilisation des brouillons

Si vous n’envoyez pas votre message ou si vous le supprimez, il est enregistré automatiquement dans votre dossier Brouillons. Pour revenir à votre brouillon, sélectionnez le dossier Brouillons, puis votre message. Une fois votre message modifié, sélectionnez Envoyer.

Si votre boîte de réception affiche les messages par conversation, les brouillons de réponse et de transfert apparaissent également dans votre boîte de réception regroupés avec le message d’origine. Si vous désactivez l’option d’organisation des messages par conversation, ces brouillons ne seront visibles que dans le dossier Brouillons.

Gestion du courrier indésirable

Le courrier indésirable, ou spam, est un problème répandu. Si vous recevez un courrier électronique qui est manifestement du courrier indésirable, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit dans la liste des messages, puis choisir l’option Déplacer vers Courrier indésirable. Cela a pour effet de déplacer le message de votre boîte de réception vers le dossier Courrier indésirable. Vous ne pouvez déplacer qu’un message à la fois vers le dossier Courrier indésirable.

Conseil : Tous les comptes de courrier ne prennent pas en charge le déplacement des messages vers le dossier Courrier indésirable.

Personnaliser l’affichage

L’application Courrier pour Windows 10 ne prend pas en charge le déplacement, le masquage ou le redimensionnement du volet de lecture ou de la liste de messages. Vous pouvez développer ou réduire le volet des dossiers en sélectionnant Afficher ou masquer le volet des dossiers .

Si vous réduisez le volet des dossiers, vous pouvez créer un nouveau message en cliquant sur le symbole +.

L’arrivée des courriers électroniques prend du temps ou je ne trouve pas les messages plus anciens

Application Courrier pour Windows 10 vérifie la présence de courriers électroniques à intervalles réguliers. Pour vérifier plus fréquemment la présence de messages ou accéder à des messages plus anciens, vous pouvez modifier vos paramètres de synchronisation.

  1. Choisissez Paramètres Paramètres > Gérer les comptes, puis sélectionnez le compte à modifier.

  2. Choisissez Modifier les paramètres de synchronisation de boîte aux lettres.

    Modifier les options de synchronisation de votre compte
    • Pour vérifier plus souvent la présence de nouveaux messages, sous Télécharger le nouveau contenu, sélectionnez l’intervalle de vérification approprié.

      Remarque : Le paramètre par défaut est en fonction de mon utilisation. Celui-ci prend en compte le nombre de messages que vous recevez, votre connexion Internet et l’autonomie de la batterie.

    • Pour afficher les messages plus anciens, sous Télécharger les courriers, choisissez de toute date.

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