Créer et insérer une signature dans Outlook pour Mac

La signature jointe à vos e-mails peut être personnalisée pour refléter vos goûts personnels, l’esprit de votre entreprise ou une humeur particulière. Les signatures peuvent contenir du texte, des liens et des images. Par exemple, vous pouvez créer une signature pour les messages professionnels qui comporte vos nom, fonction, numéro de téléphone et le logo de votre entreprise. La combinaison de ces éléments dans une signature est appelée bloc de signature. Voici un exemple :

Courrier électronique avec bloc de signature

Vous pouvez ajouter des signatures manuellement à des messages e-mail individuels ou choisir d’ajouter automatiquement une signature à chaque message que vous envoyez.

Créer une signature de courrier

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

    Menu Outlook avec mise en évidence de Préférences

  2. Sous Courrier, cliquez sur Signatures.

    Bouton Préférences de signature

  3. Cliquez sur Ajouter  Ajouter .

  4. Double-cliquez sur Sans titre, puis entrez le nom de la signature.

  5. Dans le volet droit, entrez le texte à inclure dans la signature.

  6. Fermez la page Signatures.

  7. Pour appliquer une mise en forme telle qu’une police, un style de police, une taille de police, une couleur de police ou une surbrillance, sélectionnez le texte, puis dans le menu Format, cliquez sur l’option souhaitée.

  8. Pour ajouter un lien hypertexte, positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter ce lien, puis dans le menu Format, cliquez sur Lien hypertexte.

  9. Fermez la page Signatures.

Ajouter des logos ou des images à votre signature

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

    Menu Outlook avec mise en évidence de Préférences

  2. Sous Courrier, cliquez sur Signatures.

    Bouton Préférences de signature

  3. Créez une signature ou sélectionnez une signature existante dans la liste.

  4. Faites glisser une image d’un dossier ou du Bureau vers l’emplacement souhaité dans la signature. Modifiez la taille de l’image à l’avance car vous ne pourrez plus redimensionner cette image après l’avoir faite glisser vers la zone Signatures.

    Bloc de signature avec image

    Vous pouvez également copier et coller une image dans la signature.

  5. Fermez la page Signatures.

Ajouter une signature à un message

  1. Cliquez dans le corps de votre message électronique.

  2. Dans l’onglet Message, cliquez sur Signature et sélectionnez une signature dans la liste.

    Menu Signature

Ajouter une signature automatique à tous les messages

Vous pouvez définir une signature par défaut pour chacun de vos comptes de messagerie.

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

    Menu Outlook avec mise en évidence de Préférences

  2. Sous Courrier, cliquez sur Signatures.

    Bouton Préférences de signature

  3. Sous Choisir une signature par défaut, sélectionnez le compte pour lequel vous définirez une signature par défaut.

    Si vous possédez plusieurs comptes, vous devez définir la signature par défaut séparément pour chaque compte.

    Page Signatures des Préférences Outlook

  4. Fermez la page Signatures.

Créer une signature

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Courrier, cliquez sur Signatures Bouton Préférences de signature .

  3. Cliquez sur Ajouter Ajouter .

  4. Double-cliquez sur Sans titre, puis entrez le nom de la signature.

  5. Dans le volet droit, tapez le texte à inclure dans la signature.

  6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Appliquer une mise en forme telle que la police, le style de police, la taille de police, la couleur de police ou la surbrillance

    Sélectionnez le texte puis, dans le menu Format, cliquez sur l’option souhaitée.

    Ajouter un lien hypertexte

    Dans la signature, positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter un lien, puis dans le menu Format, cliquez sur Lien hypertexte.

    Ajouter une image

    Faites glisser une image du Bureau vers l’emplacement souhaité dans la signature.

  7. Conseil : Vous pouvez également créer plusieurs signatures et indiquer à Outlook de les insérer de manière aléatoire dans vos messages. Pour inclure une signature dans une liste de signatures aléatoires, cochez la case dans la colonne Aléatoire en regard du nom de la signature.

  8. Fermez la boîte de dialogue Signatures.

    Remarque : Si une signature est ajoutée à un message en texte brut, la mise en forme ou les images éventuelles ne sont pas utilisées. Les liens hypertexte sont convertis en texte brut.

Créer un texte bien conçu avec logo pour l’utiliser comme signature

  1. Ouvrez Word.

  2. Sous l’onglet Tableaux, sous Options du tableau, cliquez sur Nouveau, puis cliquez et faites glisser sur deux lignes et deux colonnes.

    Onglet Tableaux Word, groupe Options du tableau

  3. Sélectionnez les deux cellules supérieures, cliquez sur l’onglet Disposition du tableau, puis sous Fusionner, cliquez sur Fusionner.

  4. Tapez votre nom dans la cellule supérieure.

  5. Pour mettre en forme votre nom, sélectionnez le texte, puis sous l’onglet Accueil, sous Police, cliquez sur Augmenter la taille de la police Bouton Augmenter la taille de la police et Couleur de police Bouton Couleur de police .

  6. Faites glisser votre logo de votre Bureau vers la cellule inférieure gauche.

    Conseil : Pour redimensionner le logo, sélectionnez-le et utilisez la poignée de redimensionnement.

  7. Dans la cellule inférieure droite, tapez votre adresse et votre numéro de téléphone.

    Conseil : Pour être sûr qu’Outlook n’ajoute pas de ligne supplémentaire entre votre adresse et votre numéro de téléphone, appuyez sur Maj+Retour pour sauter une ligne dans la cellule.

  8. Pour ajouter le site web de votre entreprise, dans le menu Insertion, cliquez sur Lien hypertexte.

  9. Dans la zone Lien, entrez l’adresse du lien, puis dans la zone Afficher, entrez le texte à afficher dans la signature.

  10. Placez le pointeur sur une bordure de colonne jusqu’à ce que le symbole Flèche de fractionnement vertical apparaisse, puis faites glisser la colonne pour atteindre la taille souhaitée.

  11. Sélectionnez le tableau, puis sous l’onglet Tableau, sous Traçage des bordures, cliquez sur Bordures, puis cliquez sur Aucune.

    Onglet Tableaux, groupe Traçage des bordures

  12. Enregistrez le document, sans le fermer. Accédez à Utiliser la signature que vous avez créée dans Word.

Utiliser la signature que vous avez créée dans Word

  1. Sélectionnez le tableau que vous avez créé dans Word, puis cliquez sur Copier Bouton Copier .

  2. Ouvrez Outlook.

  3. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

  4. Sous Courrier, cliquez sur Signatures Bouton Préférences de signature .

  5. Cliquez sur Ajouter Ajouter .

    Une nouvelle signature Sans titre apparaît sous Nom de la signature.

  6. Double-cliquez sur Sans titre, puis entrez le nom de la signature. Ce nom n’apparaît pas dans la signature dans vos messages. Il sert uniquement de référence.

  7. Dans le volet droit, collez la signature que vous avez créée dans Word.

  8. Fermez la boîte de dialogue Signatures.

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