Créer et insérer une signature dans Outlook pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La signature jointe à vos messages électroniques peut être personnalisée pour refléter votre goût personnel, la version de votre société ou une ambiance particulier. Signatures peuvent contenir de texte, des liens et des images ; par exemple, vous pouvez créer une signature pour la messagerie d’entreprise qui inclut votre nom, le titre de travail, le numéro de téléphone et le logo de société. La combinaison de ces éléments dans une signature s’appelle un bloc de signature. Voici un exemple :

Un message électronique avec bloc de signature

Vous pouvez ajouter manuellement des signatures aux messages électroniques individuels, ou vous pouvez avoir une signature ajoutée automatiquement à chaque message que vous envoyez.

Créer une signature de courrier électronique

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Courrier, cliquez sur Signatures.

    Bouton des signatures

  3. Cliquez sur Ajouter une signature   Ajouter

    Une nouvelle signature Sans titre apparaît sous Nom de la signature.

  4. Double-cliquez sur Sans titre, puis entrez le nom de la signature. Ce nom n’apparaît pas dans la signature dans vos messages. Il sert uniquement de référence.

  5. Dans le volet droit, tapez le texte à inclure dans la signature.

  6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Appliquer une mise en forme telle que la police, le style de police, la taille de police, la couleur de police ou la surbrillance

    Sélectionnez le texte puis, dans le menu Format, cliquez sur l’option souhaitée.

    Ajouter un lien hypertexte

    Dans la signature, positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter un lien, puis dans le menu Format, cliquez sur Lien hypertexte.

  7. Fermez la boîte de dialogue Signatures.

Ajouter des images clipart, logos ou des images à votre signature

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Courrier, cliquez sur Signatures.

    Bouton des signatures

  3. Créer une nouvelle signature ci-dessus, ou sélectionnez une signature existante dans la liste.

  4. Faites glisser une image à partir d’un dossier ou un bureau à l’emplacement où vous souhaitez qu’il apparaisse dans la signature. Modifier l’image en taille avance, comme vous ne pourrez redimensionner l’image une fois que vous après avoir fait glisser vers la zone Signatures.

    Bloc de signature avec image

    Vous pouvez également copier et coller une image dans la signature.

  5. Fermez la boîte de dialogue Signatures.

Ajouter une signature à un message

  1. Cliquez dans le corps de votre message électronique.

  2. Dans l’onglet Message, cliquez sur Signature et sélectionnez une signature dans la liste.

    Menu Signature

Ajouter automatiquement une signature à tous les messages

Vous pouvez définir une signature par défaut pour chacun de vos comptes de messagerie.

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Courrier, cliquez sur Signatures.

    Bouton des signatures

  3. Sous Choisir une signature par défaut, sélectionnez le compte pour lequel vous voulez définir une signature par défaut.

    Vous pouvez également indiquer si vous voulez que la signature soit ajoutée aux nouveaux messages, aux réponses/transferts, ou aux deux.

  4. Fermez la boîte de dialogue Signatures.

    Conseil : Si vous possédez plusieurs comptes, vous devez définir la signature par défaut séparément pour chaque compte.

Créer une signature

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

  2. Sous courrier électronique, cliquez sur Signatures   Bouton Préférences de signature .

  3. Cliquez sur Ajouter   Ajouter .

    Une nouvelle signature Sans titre apparaît sous Nom de la signature.

  4. Double-cliquez sur Sans titre, puis entrez le nom de la signature. Ce nom n’apparaît pas dans la signature dans vos messages. Il sert uniquement de référence.

  5. Dans le volet droit, tapez le texte à inclure dans la signature.

  6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Appliquer une mise en forme telle que la police, le style de police, la taille de police, la couleur de police ou la surbrillance

    Sélectionnez le texte puis, dans le menu Format, cliquez sur l’option souhaitée.

    Ajouter un lien hypertexte

    Dans la signature, positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter un lien, puis dans le menu Format, cliquez sur Lien hypertexte.

    Ajouter une image

    Faites glisser une image du Bureau vers l’emplacement souhaité dans la signature.

  7. Conseil : Vous pouvez également créer plusieurs signatures et indiquer à Outlook de les insérer de manière aléatoire dans vos messages. Pour inclure une signature dans une liste de signatures aléatoires, cochez la case dans la colonne Aléatoire en regard du nom de la signature.

  8. Fermez la boîte de dialogue Signatures.

    Remarque : Si une signature est ajoutée à un message en texte brut, la mise en forme ou les images éventuelles ne sont pas utilisées. Les liens hypertexte sont convertis en texte brut.

Créer un texte adéquate avec un logo en tant qu’une signature

  1. Ouvrez Word.

  2. Sous l’onglet Tableaux, sous Options du tableau, cliquez sur Nouveau, puis cliquez et faites glisser sur deux lignes et deux colonnes.

    Onglet Tableaux Word, groupe Options du tableau

  3. Sélectionnez les deux cellules supérieures, cliquez sur l’onglet Disposition du tableau, puis sous Fusionner, cliquez sur Fusionner.

  4. Tapez votre nom dans la cellule supérieure.

  5. Pour mettre en forme votre nom, sélectionnez le texte et l’onglet accueil, sous police, cliquez sur Augmenter la taille de police   Bouton Augmenter la taille de la police et Couleur de police   Bouton Couleur de police .

  6. Faites glisser votre logo de votre Bureau vers la cellule inférieure gauche.

    Conseil : Pour redimensionner le logo, sélectionnez-le et utilisez la poignée de redimensionnement.

  7. Dans la cellule inférieure droite, tapez votre adresse et votre numéro de téléphone.

    Conseil : Pour être sûr qu’Outlook n’ajoute pas de ligne supplémentaire entre votre adresse et votre numéro de téléphone, appuyez sur Maj+Retour pour sauter une ligne dans la cellule.

  8. Pour ajouter le site web de votre entreprise, dans le menu Insertion, cliquez sur Lien hypertexte.

  9. Dans la zone Lien, entrez l’adresse du lien, puis dans la zone Afficher, entrez le texte à afficher dans la signature.

  10. Positionnez le pointeur sur une bordure de colonne jusqu'à ce qu’apparaisse Flèche de fractionnement vertical et puis faites glisser la colonne jusqu'à ce que la table est la taille de votre choix.

  11. Sélectionnez le tableau, puis sous l’onglet Tableau, sous Traçage des bordures, cliquez sur Bordures, puis cliquez sur Aucune.

    Onglet Tableaux, groupe Traçage des bordures

  12. Enregistrez le document, mais ne fermez pas. Accédez à utiliser la signature que vous avez créé dans Word.

Utiliser la signature que vous avez créé dans Word

  1. Sélectionnez la table que vous avez créé dans Word, puis cliquez sur Copier   Bouton Copier .

  2. Ouvrez Outlook.

  3. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

  4. Sous courrier électronique, cliquez sur Signatures   Bouton Préférences de signature .

  5. Cliquez sur Ajouter   Ajouter .

    Une nouvelle signature Sans titre apparaît sous Nom de la signature.

  6. Double-cliquez sur Sans titre, puis entrez le nom de la signature. Ce nom n’apparaît pas dans la signature dans vos messages. Il sert uniquement de référence.

  7. Dans le volet droit, collez la signature que vous avez créée dans Word.

  8. Fermez la boîte de dialogue Signatures.

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Ajouter automatiquement une signature à chaque message sortant dans Outlook 2016 pour Mac

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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