Créer et imprimer des étiquettes

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Dans Word 2013, vous pouvez créer et imprimer des étiquettes d’adresse de publipostage. En fait, vous pouvez créer des étiquettes pour n’importe quelle utilisation. Une fois que vous avez trouvé l’étiquette souhaitée, vérifiez dans Word s’il existe un modèle pour cette étiquette. Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps, car tout est déjà configuré.

Faites simple : utilisez un modèle

  1. Démarrez Word ou cliquez sur FICHIER > Nouveau.

  2. Tapez étiquette d’adresse d’expéditeur dans la zone Rechercher modèles en ligne, puis appuyez sur Entrée.

  3. Cliquez sur l’image du modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Créer.

  4. Dans la première étiquette, cliquez sur chaque ligne de l’adresse et tapez les informations concernant votre adresse d’expéditeur. Word met à jour toutes les étiquettes dès que vous cliquez sur une nouvelle ligne ou dans une marge.

  5. Imprimez une page de test sur du papier ordinaire en cliquant sur FICHIER > Imprimer > bouton Imprimer.

  6. Si la page de test vous convient, placez vos feuilles d’étiquettes dans votre imprimante, puis cliquez sur FICHIER > Imprimer > bouton Imprimer.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Créer des étiquettes Avery dans Word

Publipostage pour les étiquettes

Imprimer des étiquettes

Créer des étiquettes d’adresse de l’expéditeur

Word 2013 vous permet de créer facilement de nombreux types d’étiquette différents.

En général, les étiquettes se trouvent dans des feuilles que vous placez dans le bac de votre imprimante, comme une pile de papier.

Une fois imprimées, vous les décollez.

Il existe des étiquettes compatibles avec pratiquement tout type d’imprimante, à jet d’encre comme laser.

Vous pouvez même trouver des étiquettes à alimentation en continu.

Après avoir trouvé l’étiquette recherchée, par exemple de simples étiquettes d’adresse,

vérifiez s’il existe un modèle pour celle-ci dans Word.

Pourquoi ? Parce que les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Je vais illustrer mon propos. Créons quelques étiquettes contenant l’adresse de l’expéditeur.

Ouvrez un document vierge dans Word. Cliquez sur l’onglet Publipostage, puis sur Étiquettes.

Ensuite, cliquez sur Options. Sous Informations sur l’imprimante, choisissez votre type d’imprimante.

L’imprimante que nous allons utiliser est une imprimante feuille à feuille de base.

Ensuite, choisissez un fournisseur d’étiquettes. Comme vous pouvez le constater, vous avez l’embarras du choix. Nous allons utiliser Avery US Letter.

Cela correspond à la taille de lettre US standard de 21,59 x 27,94 cm.

Ensuite, choisissez un numéro de référence parmi ceux correspondant à ce fournisseur.

Le fait d’utiliser un modèle d’étiquette vous fait gagner du temps, car le paramétrage est effectué automatiquement.

En cliquant sur Détails, vous pouvez voir toutes les mesures appliquées automatiquement grâce à l’utilisation d’un modèle.

Pour utiliser une étiquette dépourvue de modèle, regardez la vidéo 4 pour savoir comment créer un modèle personnalisé.

Après avoir choisi les étiquettes et sélectionné le modèle approprié, vous pouvez ajouter votre contenu. Cliquez sur OK.

Dans la zone Adresse, tapez votre adresse ou un autre contenu.

Ensuite, indiquez si vous souhaitez imprimer une page d’étiquettes identiques ou simplement une étiquette unique.

Conservons l’option Page d’étiquettes identiques. Nous imprimerons une étiquette unique un peu plus tard.

Enfin, nous pouvons imprimer directement les étiquettes ou cliquer sur Nouveau document.

Lorsque nous choisissons cette option, Word place les étiquettes dans un nouveau document prêt à être imprimé.

L’avantage de cette option est que nous pouvons ajouter une mise en forme. Nous aborderons ce point dans la vidéo 3.

Lorsque vous êtes prêt à lancer l’impression, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

Vérifiez l’aperçu avant impression, assurez-vous que la bonne imprimante est sélectionnée et que les feuilles d’étiquettes se trouvent dans le bac de l’imprimante,

puis cliquez sur Imprimer.

Avant de poursuivre, cliquons sur Publipostage, puis sur Étiquettes ;

je vais vous montrer comment imprimer une étiquette à la fois, plutôt qu’une page entière.

Par exemple, cela peut être utile s’il ne reste qu’une étiquette sur une feuille.

Supposons que nous souhaitions imprimer l’étiquette ligne 3/colonne 2.

Cliquez sur Imprimer. La totalité de la feuille d’étiquettes passe par l’imprimante, mais seule cette étiquette est imprimée.

Vous savez maintenant comment créer plusieurs étiquettes portant le même texte.

Au cours de l’étape suivante, nous allons créer plusieurs étiquettes portant des textes différents dans le cadre d’un publipostage.

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