Créer et gérer une liste de tâches de projets

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une liste de tâches de projet SharePoint affiche l’ensemble des tâches faisant partie d’un projet. Une tâche est un élément de travail distinct qui peut être affecté à une seule personne. Un projet est généralement une série d’activités comprenant un début, un milieu et une fin, visant à générer un produit ou service. Il peut s’agir, par exemple, d’élaborer une démonstration de produit en vue d’une foire commerciale, de créer une proposition de produit pour des actionnaires, voire d’orchestrer une activité récréative promue par l’entreprise.

Après avoir créé une liste de tâches pour un projet SharePoint, vous pouvez ajouter des tâches, affecter des ressources à des tâches, mettre à jour l’avancement des tâches, et visualiser les informations relatives aux tâches sur des barres qui s’affichent le long d’une chronologie.

Mise à jour du 27 janvier 2017 suite aux commentaires des clients.

SharePoint Online, SharePoint 2016 et SharePoint 2013 offrent une connexion entre une liste de tâches SharePoint et Project.  Project peut faire l’objet d’une licence distincte.

Pour établir la connexion, créez une liste de tâches SharePoint, puis importez-la dans Project Online ou Project Server. Une fois la connexion établie, les mises à jour d’une liste de tâches dans SharePoint se reflètent dans Project.

Pour importer une liste de tâches dans Project, procédez de la manière décrite dans Ajouter une liste de tâches SharePoint existante à Project Web App.

Créer une liste de tâches dans SharePoint Online, 2016 ou 2013

La liste des tâches peut être un point de départ pour votre projet.

Liste de tâches avec chronologie
  1. Dans la page d’accueil de votre site, cliquez sur Paramètres Icône Paramètres , puis sur Ajouter une application.

  2. Tapez « Tâches » dans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrée. Vous obtenez la liste de toutes les applications correspondantes.

    Taper un tâche dans la zone de recherche, puis sélectionner une tâche
  3. Tapez un nom ou un titre pour la tâche, puis appuyez sur Créer.

  4. SharePoint Online vous dirige vers la page Contenu du site. Recherchez l’application que vous venez de créer dans la liste Contenu, puis ouvrez-la. SharePoint Online crée une chronologie par défaut et une liste vide.

    Chronologie des tâches, cliquer sur Nouveau + pour ajouter des tâches

    Vous pouvez commencer la saisie de données à l’aide +nouvelle tâche pour ajouter des données.

Créer et utiliser une liste de tâches de projet SharePoint2010

  1. Cliquez sur Actions du site Image du bouton , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer .

    Remarque :  Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Dans la zone de recherche Éléments installés, tapez Projet, puis cliquez sur Rechercher Icône de loupe de la zone Rechercher .

  3. Cliquez sur Tâches du projet.

  4. Tapez un Nom pour la liste. Le nom est obligatoire.

    Ce nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages. Il devient un composant de l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez changer le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.

  5. Cliquez sur Créer.

Haut de la page

Ajouter une tâche à une liste de tâches de projet SharePoint 2010

Lorsque vous consultez une liste de tâches de projet, vous pouvez voir une table à gauche de l’affichage, et une chronologie à droite. La chronologie, appelée diagramme de Gantt, vous permet de visualiser l’avancement de votre projet. Les barres du diagramme de Gantt sont tracées en fonction des champs Date de début et Date d’échéance.

Remarque : Si vous avez une idée de la structure que vous voulez créer pour vos tâches (par exemple, si vous savez que certains ensembles de tâches s’appliquent à des phases que vous voulez représenter dans la liste de tâches de votre projet), vous pouvez organiser vos tâches en tâches récapitulatives et tâches subordonnées . Pour plus d’informations, voir Créer une tâche récapitulative.

Dans la liste de tâches d’un projet, complétez les colonnes suivantes pour chaque ligne dans la partie table à gauche de l’affichage :

Remarque : Lorsque vous remplissez des colonnes de tâches, il se peut que vous deviez faire glisser le séparateur vers la droite pour afficher des champs supplémentaires. Cela permet de réduire la section calendrier.

Entrer le titre, les dates et l’état de votre tâche de projet
  • Titre    Tapez le nom d’une tâche de votre projet.

  • Date de début    Entrez la date à laquelle la tâche doit commencer.

  • Date d’échéance    Entrez la date à laquelle la tâche doit s’achever.

  • État de la tâche    Choisissez le descripteur reflétant le plus précisément l’état de cette tâche. Si vous planifiez un projet dont aucune tâche n’a encore débuté, choisissez Non démarrée.

  • Priorité    Choisissez le niveau de priorité reflétant le plus précisément l’importance de cette tâche par rapport aux autres tâches de ce projet.

Conseil : Si plusieurs de vos tâches partagent la Date de début, la Date d’échéance, ou des données de toute autre colonne, vous pouvez cliquer une fois dans la cellule à copier pour afficher la poignée de recopie, puis faire glisser le coin inférieur droit de la zone au bas de la colonne pour remplir les cellules adjacentes à l’aide des données copiées. Cela peut être particulièrement utile dans la colonne État de la tâche, lors de l’entrée initiale de votre plan dans une liste de tâches de projet dont aucune n’a commencé.

Une fois ces colonnes initiales remplies dans la partie table de l’affichage, vous disposez d’une liste globale des tâches du projet. L’étape suivante consiste à fournir des détails supplémentaires sur vos tâches, notamment sur les relations entre celles-ci et sur les personnes devant les accomplir. Par exemple, dans certains cas, une tâche doit être accomplie avant qu’une autre puisse commencer.

Haut de la page

À mesure que votre projet avance, il est important de revenir à la liste des tâches et de mettre à jour les colonnes relatives à l’état de chacune d’elles. Cela vous permet d’informer de l’avancement du projet les personnes qui ne peuvent pas suivre au jour le jour le détail de ses tâches.

Dans la liste de tâches de votre projet, complétez les colonnes suivantes pour chaque tâche afin de mettre à jour votre projet :

Définir le pourcentage d’accomplissement et l’état de la tâche
  • % achevé    Tapez votre meilleure estimation du pourcentage de travail accompli sur la tâche. Par exemple, si une tâche est à moitié accomplie, entrez 50 % dans la colonne % achevé. Ce pourcentage est utilisé pour indiquer la progression de la tâche en superposition sur la barre du Gantt correspondant.

  • État de la tâche    Choisissez le descripteur reflétant le plus précisément l’état actuel de cette tâche.

Il se peut également que vous rencontriez d’autres modifications de votre projet nécessitant des mises à jour de la liste de tâches de celui-ci. Par exemple, les Date de début ou Date d’échéance d’une tâche peuvent changer si celle-ci commence plus tôt ou plus tard que prévu. Vous pouvez mettre à jour ces colonnes dans la partie tableau de l’affichage, comme vous le feriez pour toute autre colonne. Il peut arriver que la personne travaillant sur une tâche ne soit plus disponible. Vous pouvez également mettre à jour la personne à laquelle la tâche est attribuée en mettant à jour la colonne Assignée à. Pour plus d’informations, voir Affecter des personnes à des tâches dans une liste de tâches de projet.

Haut de la page

Une fois vos tâches ajoutées à une liste de tâches de projet, l’étape suivante consiste à les attribuer à des personnes de votre organisation. Lorsque vous affectez une personne à une tâche, vous identifiez qui est chargé d’accomplir le travail liée à celle-ci.

  1. Cliquez une fois dans la colonne Assignée à pour la tâche que vous attribuez.

    Indiquer la personne à laquelle assigner la tâche
  2. Entrez les informations de nom ou de connexion de la personne à laquelle vous attribuez la tâche, en procédant de l’une des trois manières suivantes :

    • Cliquez sur Parcourir en regard de la colonne Assignée à pour rechercher la personne chargée de la tâche dans le carnet d’adresses de votre organisation.

    • Tapez les informations de connexion, domaine inclus, de la personne désignée au sein de votre organisation dans la colonne Assignée à. Par exemple, tapez contoso\madeleinec, où « contoso » est le domaine, et « madeleinec » le nom d’utilisateur.

    • Tapez le nom de la personne désignée dans la colonne Assignée à. Cela est utile si vous attribuez la tâche à un fournisseur ou à une autre personne ne disposant pas de compte au sein de votre organisation.

  3. Informez les personnes concernées des tâches qui leur sont assignées, en leur communiquant la liste des tâches du projet et en leur indiquant celles dont elles sont désormais chargées.

Lorsque vous créez des tâches dans une liste de tâches de projet, il est important d’anticiper celles qui pourraient s’inscrire dans le cadre de tâches plus importantes. Par exemple, votre projet peut comprendre diverses phases englobant plusieurs tâches. La représentation des phases dans la liste de tâches de votre projet donne une vue d’ensemble utile du déroulement de celui-ci.

Page Nouvelle tâche récapitulative
  1. Sous l’onglet Éléments, dans le groupe Nouveau, cliquez sur la flèche Nouvel élément, puis sur Tâche récapitulative.

  2. Complétez le formulaire pour créer la tâche récapitulative, en entrant les informations suivantes selon le besoin :

    • Nom    Tapez le nom de la tâche récapitulative.

    • Prédécesseurs    Choisissez les tâches récapitulatives ou subordonnées à effectuer avant de commencer cette tâche récapitulative. Ces sélections étant effectuées dans la zone de gauche, cliquez sur Ajouter pour les déplacer vers la zone de droite. Pour plus d’informations sur les prédécesseurs, voir la section suivante de cet article.

      Conseil : Si vous n’êtes pas certain de bien comprendre ce que sont les prédécesseurs, ou si vous n’êtes pas suffisamment avancé dans votre planification pour que tous les prédécesseurs de la tâche récapitulative soit ajoutés à votre liste de tâches de projet, vous pouvez laisser ce champ vide pour l’instant et ajouter des relations de prédécesseur ultérieurement dans la partie table à gauche de l’affichage de la liste de tâches du projet.

    • Priorité    Choisissez le niveau de priorité reflétant le plus précisément l’importance de cette tâche récapitulative par rapport aux autres tâches récapitulatives de ce projet.

    • État de la tâche    Choisissez le descripteur reflétant le plus précisément l’état de l’ensemble de tâches composant cette tâche récapitulative. Si vous planifiez un projet dont aucune des tâches comprises dans cette tâche récapitulative n’a encore débuté, choisissez Non démarrée.

    • % achevé Tapez le pourcentage reflétant le mieux le travail accompli sur l’ensemble de tâches composant la tâche récapitulative. Si vous planifiez un projet dont aucune des tâches comprises dans cette tâche récapitulative n’a encore débuté, laissez ce champ vide, ou tapez 0 %.

    • Affectée à Identifiez la personne responsable de cette tâche récapitulative. Pour plus d’informations sur l’attribution de tâches, voir Affecter des personnes à des tâches dans une liste de tâches de projet.

    • Dans Description   , tapez une brève description de la tâche récapitulative.

    • Date de début    Entrez la date de démarrage de la première tâche subordonnée de cette tâche récapitulative.

    • Date d’échéance    Entrez la date d’achèvement de la dernière tâche subordonnée de cette tâche récapitulative.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour créer la tâche récapitulative.

Une fois la tâche récapitulative créée, vous pouvez cliquer sur son nom dans la partie table à gauche de l’affichage pour ouvrir la tâche récapitulative dans un nouvel affichage de liste de tâches de projet. Dans cet affichage, vous pouvez ajouter les tâches composant la tâche récapitulative. Pour revenir à l’affichage de votre tâche récapitulative, sous l’onglet Liste, dans le groupe Gérer les affichages, cliquez sur Naviguer vers le haut.

Haut de la page

Une liste de tâches de projet peut spécifier l’ordre dans lequel des tâches, par exemple récapitulatives et subordonnées, doivent être accomplies. Par exemple, si vous construisez une maison, les fondations doivent être en place avant l’élévation des murs, et ceux-ci doivent être debout avant la pose du toit. Vous pouvez définir cet ordre à l’aide de la colonne Prédécesseurs.

  1. Dans une ligne de tâche, cliquez sur la cellule figurant dans la colonne Prédécesseurs, puis cliquez sur la flèche à droite de la cellule pour afficher la liste de toutes les tâches du projet en cours. Cet affichage inclut l’ensemble des tâches récapitulatives et subordonnées reprises dans la liste.

  2. Cliquez sur la case à cocher à gauche de chaque tâche à accomplir avant le début de cette tâche.

    Conseil : Il est inutile de sélectionner la totalité des tâches précédant la tâche actuelle. Il suffit de sélectionner les tâches qui précèdent immédiatement celle-ci. Par exemple, imaginons que j’ai une liste de tâches de projet comprenant trois tâches : Tâche 1, Tâche 2 et Tâche 3. Une fois la Tâche 1 terminée, la Tâche 2 peut commencer. Et une fois celle-ci accomplie, la Tâche 3 peut démarrer. Lorsque vous entrez les prédécesseurs de la Tâche 3, vous considérez tout naturellement que les tâches 1 et 2 doivent être accomplies avant le démarrage de la Tâche 3. Toutefois, la Tâche 1 étant déjà indiquée comme prédécesseur de la Tâche 2, il est inutile de préciser qu’elle précède également la Tâche 3.

  3. Ajustez les dates dans les colonnes Date de début et Date d’échéance afin de refléter les relations entre les tâches. Par exemple, imaginons deux tâches dont vous savez que chacune nécessite deux jours. Vous configurez la première tâche comme prédécesseur de la seconde. Vous devez ajuster la colonne Date de début de la seconde tâche afin que cette date soit postérieure à la Date d’échéance de la première tâche, et ajuster la colonne Date d’échéance de la seconde tâche afin qu’elle tombe deux jours après la nouvelle Date de début.

    Conseil : Vous souhaitez automatiser davantage ce processus ? Vous pouvez utiliser une solution EPM (Enterprise Project Management, Gestion de projets d’entreprise) compatible avec SharePoint Foundation 2010, telle que Microsoft Project 2010 et Microsoft Project Server 2010.

Après avoir identifié les prédécesseurs appropriés pour chaque tâche, vous pouvez voir ces relations représentées sur le diagramme de Gantt. Quand un prédécesseur est identifié pour une tâche, une flèche s’affiche entre la fin de la barre du Gantt de la tâche précédente et le début de la barre du Gantt de la tâche suivante.

Haut de la page

Les listes de tâches de projet utilisent les mêmes fonctionnalités d’affichage dans SharePoint que les autres listes. Pour plus d’informations, voir Personnaliser l’affichage de la liste de tâches de projet.

Créer une liste de tâches de projet dans SharePoint2007

  1. Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer dans la page Tout le contenu du site.

    Conseil : Dans la plupart des cas, vous pouvez également utiliser le menu Actions du site Image du bouton pour effectuer cette étape.

  1. Sous Suivi, cliquez sur Tâches du projet.

  2. Dans la section Nom et description, dans le champ Nom tapez un nom pour la liste. Le nom de liste est obligatoire.

  3. Dans le champ Description, tapez une description du mode d’utilisation de cette liste. La description est facultative.

  4. Dans la section Navigation, cliquez sur Oui si vous voulez créer un lien vers cette liste dans la barre d’outils Lancement rapide.

  5. Si une section Notification par courriers’affiche, vous pouvez configurer votre liste de tâches de façon à ce qu’une notification soit envoyée à la personne à laquelle une tâche est assignée au moment de cette assignation.

    Remarque : Pour que cette option s’affiche, un administrateur de serveur doit avoir préalablement activé les paramètres de courrier.

  6. Cliquez sur Créer.

Haut de la page

Ajouter des tâches à une liste de tâches de projet dans SharePoint2007

  1. Si la liste de tâches du projet n’est pas ouverte, cliquez sur son nom dans la barre d’outils Lancement rapide.

    Conseil : Si le nom de votre liste n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre liste.

  2. Dans le menu Nouveau Menu Nouveau , cliquez sur Nouvel élément.

    Pour modifier une tâche, cliquez sur le nom de celle-ci dans la colonne Titre.

  3. Dans la section Titre, tapez un nom pour la tâche.

  4. Dans la section Priorité, cliquez sur Haute, Normale ou Faible pour indiquer l’importance relative de cette tâche par rapport aux autres tâches figurant dans votre liste de tâches de projet.

  5. Dans la section État de la tâche, cliquez sur l’état de la tâche.

  6. Dans la section % achevé, tapez un pourcentage exprimant l’avancement de la tâche.

  7. Dans la section Assignée à, tapez le nom de la personne chargée d’accomplir la tâche. Vous ne pouvez assigner qu’une seule personne à une tâche.

    Cliquez sur Vérifier les noms Image du bouton pour déterminer si le nom de la personne figure dans le service de fournisseur d’appartenances utilisé pour l’authentification. Si le nom ne figure pas dans le service de fournisseur d’appartenances, consultez votre administrateur de serveur.

    Conseil : Pour trouver des personnes auxquelles confier la tâche, cliquez sur Parcourir afin d’utiliser le service de fournisseur d’appartenances.

  8. Dans la section Description, tapez une description pour la tâche.

  9. Dans les sections Date de début et Date d’échéance, entrez les dates de début et de fin du travail effectué sur la tâche. Utilisez le sélecteur de dates calendrier pour entrer rapidement une date.

  10. Pour joindre un fichier à la tâche, cliquez sur Joindre un fichier. Cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier, puis sur OK.

    Remarque : Selon la configuration de votre liste de tâches de projet, il se peut que vous ne puissiez pas joindre un fichier à une tâche.

  11. Cliquez sur OK pour ajouter la tâche à votre liste de tâches de projet.

Haut de la page

Après avoir créé une liste de tâches de projet et ajouté des tâches à celle-ci, vous pouvez la consulter de plusieurs façons à l’aide d’affichages.

Remarque : Pour en savoir plus sur le genre d’informations que vous pouvez appliquer à des tâches, voir Ajouter des tâches à une liste de tâches de projet.

  • Dans le menu Affichage, disponible lorsque vous consultez votre liste de tâches de projet, cliquez sur l’un des affichages suivants :

    • Tâches du projet      Il s’agit de l’affichage par défaut lorsque vous créez une liste de tâches de projet. Un graphique à barres contenant des noms de tâche apparaît en haut de l’affichage, et une liste de tâches dans la moitié inférieure de celui-ci. La liste de tâches dans la moitié inférieure correspond aux tâches dans la moitié supérieure.

      Le graphique à barres présente chaque tâche de façon graphique, le plus souvent sous la forme d’une barre des tâches.

Graphisme

Description

Diagramme de Gantt présentant la durée de la tâche

Si vous entrez une date de début et une date d’échéance, la barre des tâches affiche la durée de la tâche.

Diagramme de Gantt présentant le pourcentage de progression de la tâche

Si vous tapez un pourcentage dans le champ % achevé (par exemple 15 %), la barre des tâches affiche une barre de progression indiquant le pourcentage accompli de la tâche.

Jalon

Si vous entrez une date de début, mais pas de date de fin, un marqueur de jalon apparaît sur le graphique à barres. Par défaut, si vous n’entrez pas de date de début, la date du jour est utilisée.

Conseil : Pour modifier rapidement la date de début d’une tâche, faites glisser celle-ci horizontalement à l’aide de la souris.

  • Tâches actives      Cet affichage présente les tâches dont l’état n’est pas Terminée.

  • Toutes les tâches  Cet affichage présente toutes les tâches, quel que soit leur état.

  • Par affectation      Cet affichage présente toutes les tâches, regroupées en fonction des personnes auxquelles elles sont assignées.

  • Échéance aujourd’hui     Cet affichage présente les tâches qui arrivent à échéance aujourd’hui.

  • Mes tâches      Cet affichage présente les tâches qui vous sont assignées.

Haut de la page

  1. Si la liste de tâches d’un projet n’est pas ouverte, cliquez sur son nom dans la barre d’outils Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste de tâches de projet n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre liste de tâches de projet.

  2. Dans la partie inférieure de la page, pointez sur la tâche, cliquez sur la flèche, puis sur Modifier l’élément.

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Cliquez sur OK.

Pour supprimer un élément, pointez sur la tâche, cliquez sur la flèche, puis sur Supprimer l’élément.

Haut de la page

N’hésitez pas à nous laisser un commentaire

Cet article vous a-t-il été utile ? Si oui, merci de laisser un commentaire au bas de cette page. S’il ne vous a pas été utile, faites-nous savoir ce qui vous a semblé confus ou les informations manquantes. Nous utiliserons vos commentaires pour vérifier les faits, ajouter des informations et mettre l’article à jour.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×