Créer et gérer des termes au sein d’un ensemble de termes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser l’outil de gestion du magasin de termes pour créer des termes dans un ensemble de termes ou gérer un terme telles que copier ou déplacer. Si vous disposez de nombreux termes que vous voulez ajouter, il peut être plus pratique importer tous les termes dans l’ensemble au lieu d’ajouter individuellement les termes du contrat de termes. Pour plus d’informations sur l’importation des termes, voir Importer des ensembles de termes .

Important : Pour créer et gérer des termes dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous devez être Collaborateur, Responsable de groupe ou Administrateur de magasin de termes.

Vous pouvez sélectionner un nom de groupe dans l’outil de gestion du magasin de termes pour ouvrir un menu qui permet d’ajouter des termes à l’ensemble de termes

Pour créer un terme dans un ensemble de termes, procédez comme suit :

Remarque : Si vous ajoutez un terme à un ensemble de termes local, vous devez lancer cette procédure depuis la collection de sites à laquelle appartient l’ensemble de termes. Si vous mettez à jour un ensemble de termes global, vous pouvez ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes à partir de n’importe quel site.

  1. Ouvrez l’outil de gestion du magasin de termes. Pour plus d’informations, voir Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes.

  2. Dans le volet d’arborescence, développez les groupes pour trouver l’ensemble de termes auquel vous voulez ajouter un terme.

  3. Pointez sur l’ensemble de termes dans laquelle vous voulez ajouter un terme, sélectionnez la flèche qui apparaît, puis Créer un terme.

  4. Tapez le nom à utiliser comme étiquette par défaut du terme nouvellement créé dans l’arborescence.

  5. Dans le volet Propriétés, spécifiez les informations suivantes sur le nouveau terme :

  6. Disponible pour le marquage Activez la case à cocher pour que cet termes disponible pour le marquage. Si vous désactivez la case à cocher, le terme est visible mais désactivé dans les outils de liaison.

  7. Langue Sélectionnez la langue pour cette étiquette du terme.

  8. Description Tapez une description pour aider les utilisateurs à appliquer ce terme ou à le différencier de termes similaires.

  9. Par défaut étiquette Entrez le mot ou l’expression que vous souhaitez utiliser comme étiquette par défaut pour le terme dans cette langue.

  10. Autres étiquettes Entrez les synonymes pour ce terme. Pour ajouter plusieurs synonymes, tapez le premier synonyme et appuyez sur entrée pour ajouter des lignes.

Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes

Pour ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes, sélectionnez l’environnement SharePoint utilisé, puis effectuez les étapes indiquées ci-dessous.

Dans SharePoint Online

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration SharePoint.

  3. Sélectionnez Du magasin de termes.

Dans SharePoint Server

  1. Dans la page accueil de la collection de sites, sélectionnez Contenu du Site

  2. Dans la page Contenu du Site, sélectionnez paramètres.

  3. Dans la page Paramètres du Site, dans le groupe Administration du Site, sélectionnez stocker la gestion des termes.

Après avoir ouvert l’outil de gestion du magasin de termes, vous pouvez continuer la création du terme ou effectuer une autre action sur des termes.

Effectuer une autre action sur des termes

Il existe plusieurs actions que vous pouvez appliquer des termes qui vous aidera à créer et gérer des ensembles de termes au rythme des besoins de votre organisation.

Pour effectuer une des opérations suivantes, première Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes, puis pointez sur le terme que vous souhaitez utiliser pour l’action.

  • Sélectionnez le Terme copie le nom de la nouvelle durée est copie de < nom d’origine du magasin de termes >. Aucune termes enfants du terme source ne sont copiées.

  1. Sélectionnez réutiliser les termes.

  2. Dans la boîte de dialogue Réutilisation de termes, développez les groupes et ensembles de termes pour trouver le terme que vous voulez réutiliser sous votre terme parent sélectionné.

  3. Sélectionnez le terme, puis sur OK.

  1. Lorsque vous épinglez un terme avec des enfants, vous réutilisez le terme dans un groupe de sécurité différent.

  2. Sélectionnez épingler un terme avec des enfants.

  3. Dans la boîte de dialogue Réutiliser et épingler des termes : sélectionner une source, développez les groupes et ensembles de termes.

  4. Sélectionnez le terme que vous souhaitez réutiliser et épingler comme enfant du terme ou de l’ensemble de termes sélectionné.

  5. Activez ou désactivez l’option Interdire l’utilisation de ce mot clé aux utilisateurs en dehors du contexte de sa nouvelle destination d’ensemble de termes..

  6. Sélectionnez OK.

  1. Sélectionnez Fusionner terme.

  2. Dans la boîte de dialogue Fusion de termes, développez l’ensemble de termes contenant le terme auquel vous voulez fusionner votre terme sélectionné.

  3. Sélectionnez le terme cible.

  4. Sélectionnez OK.

  • Sélectionnez le Terme déconseiller cette action rend toutes les instances de ce terme dans n’importe quel ensemble à laquelle elle appartient pas disponible pour le marquage de termes. Les termes enfants du terme ne sont pas déconseillées.

  1. Sélectionnez déplacer terme.

  2. Dans la boîte de dialogue Déplacement de termes, développez les groupes ou les ensembles de termes pour trouver l’emplacement vers lequel vous voulez déplacer le terme.

  3. Sélectionnez le terme ou l’ensemble de termes cible.

  4. Sélectionnez OK.

  1. Sélectionnez Supprimer le magasin de termes.

  2. Sélectionnez OK.

Cette action supprime le terme et ses termes enfants. S’il s’agit d’un terme source réutilisé par d’autres emplacements, il est placé dans l’ensemble de termes Termes orphelins du groupe Système.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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