Créer et gérer des pages dans un site de publication

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les pages de publication SharePoint fournissent des boutons et outils familiers pour la création de pages web simples. Les pages sont basées sur des mises en page. Ces dernières sont des modèles qui déterminent l’aspect d’une page et où doit être placé le contenu. Du fait que les modèles définissent la disposition de base, les auteurs peuvent se concentrer sur la création et la mise en forme du texte, l’insertion de graphiques et d’autres éléments, et la publication des pages terminées.

Courte visite guidée du ruban

Si vous avez travaillé avec des sites d’équipe ou des bibliothèques de documents, vous avez probablement déjà utilisé le ruban. Cependant, les sites de publication disposent de quelques boutons et fonctionnalités uniques qui vous permettent de créer et de publier les pages d’un site. Jetons un coup d’œil.

Remarque : Les options disponibles dépendent des fonctionnalités activées et de la manière dont les mises en page et les types de contenu ont été configurés. Si les options que vous souhaitez utiliser sont grisées sur le ruban, contactez l’administrateur de votre site.

Onglet Page

Capture d’écran de l’onglet Page qui contient de nombreux boutons pour la modification, l’enregistrement, l’extraction et l’archivage de pages de publication

Utilisez l’onglet Page pour modifier ou enregistrer une page, extraire et archiver une page, afficher l’historique d’une page, afficher l’aperçu d’une page, définir les propriétés d’optimisation du moteur de recherche (sites web publics uniquement), modifier la mise en page, etc. Les modifications que vous apportez sont effectuées en temps réel, il n’est donc pas nécessaire que vous attendiez pour qu’elles prennent effet.

Onglet Publier

Capture d’écran de l’onglet Publier qui contient des boutons pour la publication, l’annulation de la publication et l’envoi de pages de publication pour approbation

Utilisez l’onglet Publier pour publier votre page sur les serveurs de production (opération également appelée rendre la page opérationnelle) ou l’envoyer pour approbation lorsqu’un flux de travail de publication a été configuré pour votre site. Vous pouvez aussi annuler la publication d’une page, par exemple quand le contenu est devenu inutile ou obsolète, ou annuler le flux de travail d’approbation. Vous pouvez annuler le flux de travail lorsque vous découvrez que des modifications supplémentaires sont nécessaires avant qu’une page puisse être publiée.

Pas tous les sites utiliser un flux de travail approbation. Flux de travail est très pratique lorsqu’un site comprend plusieurs parties prenantes ou doit être révisé avec soin avant de n’importe quel contenu est publié. Le flux de travail automatise l’acheminement des pages pour approbation et garantit qu’aucun contenu n’est publié jusqu'à ce que toutes les approbations ont été reçues. Administrateurs de collections de configurer le flux de travail lors de la configuration du site de publication ou de la collection de sites. Pour plus d’informations sur la publication de flux de travail, voir utiliser un flux de travail approbation publication.

Onglet Format du texte

Capture d’écran de l’onglet Format du texte qui contient de nombreux boutons pour la mise en forme du texte

Les boutons de l’onglet Format du texte sont familiers si vous avez déjà utilisé des applications Office telles que Microsoft Word ou PowerPoint. Ces boutons vous permettent de contrôler les tailles et styles de police, d’insérer des listes à puce ou numérotées, de couper et coller, de vérifier l’orthographe, etc.

Onglet Insertion

Capture d’écran de l’onglet Insertion qui contient des boutons pour l’insertion de tableaux, de vidéos, de graphiques et de liens dans les pages de votre site

Utilisez l’onglet Insertion pour insérer des tableaux, images, fichiers audio, vidéos, liens hypertexte, etc. Vous pouvez également insérer des composants d’application et des composants WebPart depuis cet onglet. Les composants d’application sont de petites applications web qui exécutent des tâches spécifiques. Vous pouvez par exemple ajouter une application Access qui vous permet d’extraire des données depuis une base de données Access vers les pages de votre site.

Les composants WebPart sont des contrôles préconfigurés qui vous permettent d’ajouter des fonctionnalités à une page web. Admettons par exemple que vous rédigiez un texte de bienvenue pour la page d’accueil de votre site. Vous voulez inclure un sommaire hypertexte pour montrer aux utilisateurs le contenu du site disponible ainsi que la manière dont le site est structuré. Vous pouvez y parvenir facilement en insérant le composant WebPart Sommaire sur votre page. Une fois inséré, le sommaire est structuré automatiquement pour refléter la hiérarchie de votre site et tous les liens hypertexte sont insérés à votre place.

Les administrateurs de site ou d’autres personnes disposant des autorisations appropriées peuvent créer des applications personnalisées qui répondent aux besoins uniques de votre équipe ou organisation. Pour plus d’informations, consultez ressources de Support pour développer des applications pour Office et SharePoint.

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Créer une page de publication

Une fois qu’un site de publication a été créé, il est facile d’y créer de nouvelles pages. Vous devez cependant faire partie du groupe des propriétaires de site ou des membres pour créer des pages de site. Si vous n’êtes pas encore membre de l’un de ces groupes ou que vous n’êtes pas sûr de votre appartenance, consultez l’administrateur de votre site.

  1. Accédez au site de publication sur lequel vous souhaitez créer une page.

  2. Cliquez sur paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site. >Ajouter une page.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter une page, tapez un nom de page. Ce nom s’affiche en haut de la nouvelle page, dans le volet Lancement rapide et dans la barre de titre de la fenêtre du navigateur.

  4. Cliquez sur Créer. La nouvelle page s’ouvre en mode modification avec une note dans la partie supérieure indiquant que la page est extraite à votre attention.

    Capture d’écran d’une nouvelle page de publication avec une barre jaune indiquant que la page est extraite

Tant que la page est extraite à votre attention, aucun autre utilisateur ne peut voir vos modifications ni effectuer des changements de leur côté. Une fois que vous archivez la page, d’autres utilisateurs de votre organisation peuvent l’extraire et la modifier, mais les visiteurs du site ne peuvent pas encore la consulter. La page n’est pas visible pour les visiteurs du site tant que vous ne la publiez pas.

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Modifier une page de publication

  1. Accédez à la page de publication que vous souhaitez modifier.

  2. Sous l’onglet Page, cliquez sur Modifier.

  3. Apportez vos modifications et cliquez sur Enregistrer. Les modifications ne seront pas visibles pour les autres utilisateurs de votre organisation tant que vous ne les archivez pas.

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Extraire une page de publication

Lorsque vous créez ou modifiez une page de publication, la page est extraite automatiquement à votre attention. Vous pouvez l’extraire manuellement à l’aide de la procédure qui suit.

  1. Accédez à la page de publication que vous souhaitez extraire.

  2. Sous l’onglet Page, cliquez sur Extraire.

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Archiver une page de publication

  1. Accédez à la page de publication que vous souhaitez archiver.

  2. Sous l’onglet Page, cliquez sur Archiver.

  3. Tapez les commentaires pertinents à l’archivage. Ils seront visibles dans l’historique de la page.

  4. Cliquez sur Continuer.

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Publier ou annuler la publication d’une page

  1. Accédez à la page que vous souhaitez publier.

  2. Sous l’onglet Publier, cliquez sur :

    • Envoyer     pour mettre la page en file d’attente pour être approuvée par une ou plusieurs des parties prenantes sur votre site. Ce bouton n’est pas activé tant qu’un flux de travail de publication n’a pas été configuré par l’administrateur du site.

    • Publier     si vous êtes prêt à publier la page immédiatement et que vous en avez l’autorisation. Ce bouton peut ne pas apparaître sur votre page si le flux de travail de publication est configuré de sorte à exiger que le contenu soit approuvé avant de pouvoir être publié.

Pour annuler la publication de la page :

  1. Accédez à la page dont vous souhaitez annuler la publication.

  2. Cliquez sur paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site. >afficher du ruban.

  3. Sous l’onglet Publier, cliquez sur Annuler la publication.

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Supprimer une page de publication

  1. Accédez à la page que vous souhaitez annuler.

  2. Sous l’onglet Gérer, cliquez sur Supprimer la page.

  3. Cliquez sur OK pour confirmer. La page sera placée dans la Corbeille.

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Restaurer une page supprimée à partir de la Corbeille

  1. Cliquez sur paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site. > contenu du Site.

  2. Sur le site SharePoint, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez La Corbeille.

  3. Sélectionnez l’élément que vous souhaitez restaurer.

  4. Cliquez sur Restaurer la sélection.

  5. Cliquez sur OK pour confirmer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

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