Créer et gérer des groupes externes dans Yammer

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Yammer maintenant vous permet de créer un groupe qui inclut les utilisateurs externes. Il s’agit d’un groupe externe. Vous devez créer le groupe comme un groupe externe - vous ne pouvez pas modifier un groupe existant à un groupe externe après coup.

Conseil : Ce contenu est sur les nouvelles fonctionnalités qui sont toujours en cours de développement. Pour voir ce qui se passe pour Yammer, consultez la Feuille de route Office 365.

L’administrateur de groupe peut ajouter des utilisateurs externes au groupe. Dans des groupes externes publics, aux autres utilisateurs dans le groupe peuvent suggérer que l’ajout d’un utilisateur externe, mais l’administrateur peut contrôler si cet utilisateur est ajouté et doit approuver l’ajout du membre externe. Dans des groupes externes privés, seul l’administrateur peut ajouter membres externes, comme dans groupes privés aujourd'hui.

Groupes externes seront présentera différents de celui normal Yammer groupes, afin que vous pouvez facilement distinguer les groupes ayant des participants externes. L’en-tête de groupe pour un groupe externe vous montrent que les réseaux supplémentaires sont participant dans le groupe, comme dans l’écran suivant.

Capture d’écran d’un en-tête de groupe Yammer, avec une icône de globe indiquant qu’il s’agit d’un groupe externe.

Et groupes externes seront inclus dans une autre section dans la navigation à gauche, comme dans l’écran suivant.

Capture d’écran de la barre de navigation Yammer montrant une section Groupes externes

Utilisateurs invités à participer à un groupe externe hébergé sur un autre réseau seront invités à accepter l’invitation avant d’être en mesure d’afficher du contenu dans le groupe.

Si vous ne souhaitez pas autoriser les groupes externes dans votre réseau, vous pouvez cesser d’utiliser des groupes externes. Vous utilisez les mêmes méthodes pour cesser d’utiliser des groupes externes lorsque vous utilisez pour la désactivation de la permettant aux participants de messagerie externe. Si vous déjà choisi se déconnecter de messagerie externe, vous sont automatiquement exclus pour ainsi que les groupes externes.

Créer un groupe externe

Lorsque vous créez un groupe, vous pouvez décider si il s’agit d’un groupe interne ou externe. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre après avoir créé le groupe.

Pour créer un groupe externe

  1. Dans Yammer, sous la liste des groupes, sélectionnez Créer un groupe.

    La boîte de dialogue Créer un nouveau groupe s’ouvre. Si votre réseau permet aux groupes externes, vous verrez options permettant de créer un groupe interne ou le groupe externe comme dans l’écran suivant.

    Capture d’écran montrant que vous pouvez choisir de créer un groupe interne ou externe
  2. Sélectionnez le Groupe externe.

  3. Tapez un nom dans la zone Nom du groupe.

  4. Tapez les noms des personnes à ajouter au groupe dans la zone Membres du groupe.

  5. Choisissez si vous voulez effectuer le groupe public ou privé.

  6. Cliquez sur créer le groupe.

Vous pouvez rechercher les groupes externes dans votre réseau la même façon que vous recherchez des utilisateurs externes. Pour plus d’informations, voir Rechercher des participants externes de messagerie dans un réseau Yammer.

Forum aux questions annulations

Remarque : Réseaux Yammer Enterprise peuvent cesser d’utiliser des groupes externes.

Q : je ne souhaite pas groupes externes activé pour mon réseau. Les options que je dois désactivez-le ?

La meilleure façon de contrôle externe de messagerie de votre réseau Yammer est en choisissant pour que votre réseau Yammer pour appliquer les règles de Transport Exchange dans Yammer. Pour plus d’informations sur comment cela fonctionne, voir contrôle externe de messagerie dans un réseau Yammer avec les règles de Transport Exchange. Si cette fonctionnalité de sécurité est toujours pas suffisante, vous avez également la possibilité pour empêcher les utilisateurs :

  • Bloquer des utilisateurs de créer des groupes externes    Vous avez la possibilité d’empêcher les utilisateurs de créer des groupes externes. Il s’agit du même contrôle que vous permet de bloquer les participants à la messagerie externe. Empêcher les utilisateurs de cette manière garantit que le contenu dans votre Yammer réseau impliquera pas visible aux utilisateurs externes via groupes externes. Cela signifie que les personnes de votre réseau ne seront pas en mesure de créer des groupes externes.

  • Autoriser uniquement les groupes externes entrants    Vous pouvez empêcher les utilisateurs de créer des groupes externes dans leur réseau, mais toujours autoriser les utilisateurs à être invité à des groupes hébergés sur d’autres réseaux.

  • Pare-feu de votre réseau Yammer    Séparément, vous pouvez utiliser un pare-feu logique pour empêcher les utilisateurs de créer ou rejoindre des groupes externes dans les réseaux Yammer, tels que des organisations partenaire ou un client, hébergées dans cet autre réseau Yammer. Toutefois, nous déconseillons hautement restriction de messagerie de cette façon, car il va entraîner aux utilisateurs de sembler difficile d’atteindre et de collaborer avec, avec l’équivalent Yammer d’avoir un rebond de messagerie, et il limite engagement dans Yammer.

Si vous ne voulez pas utiliser les règles de transport exchange pour bloquer des utilisateurs et souhaitez désactiver cette fonctionnalité à l’aide d’une des méthodes suivantes, vous devrez contacter le support.

Q : si je décide d’utiliser un pare-feu pour empêcher les groupes externes, quelles fonctionnalités mon réseau recevra pas ?

À mesure que nous innovation Yammer, nouvelles fonctionnalités supplémentaires sont susceptibles d’être intégré dans le cadre de l’infrastructure de groupes externes. Blocage externe partage et même plus, à l’aide de pare-feu pour éviter que les messages externes à vos utilisateurs, laisse des autres fonctionnalités futures Yammer non disponible pour les clients. Nous continuer à travailler sur Yammer, nous sera qu’annoncer quelles fonctionnalités créer dans le cadre de la messagerie externe afin que les sociétés sachent quelles fonctionnalités s’affichera.

Q : puis-je utiliser groupes externes, mais la messagerie externe pas ?

Non, si vous annulez votre abonnement pour la messagerie externe, vous ne pouvez pas choisir dans groupes externes. Vous parvenez ou pour la messagerie externe et des groupes externes en même temps.

Q : j’ai seront en mesure de créer un groupe externe sur un réseau externe ?

Non. Actuellement la création de groupes externes est limités aux réseaux canoniques et n’est pas disponible sur les réseaux externes.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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