Créer et gérer des catégories et des groupes personnalisés dans le volet de navigation

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Access 2007 comporte une nouvelle fonctionnalité appelée « Volet de navigation ». Ce volet remplace l'ancien outil , appelé fenêtre Base de données. Le volet de navigation est utilisé pour démarrer et gérer les objets d'une base de données  ; à savoir les tables, les formulaires, les requêtes et ainsi de suite. Vous pouvez utiliser le volet de navigation plutôt que les menus généraux. Pour ce faire, vous créez des catégories et des groupes personnalisés avec des raccourcis accédant uniquement aux objets à rendre visibles aux utilisateurs. Les informations de cette rubrique expliquent comment créer et gérer les catégories et groupes personnalisés dans le volet de navigation.

Que voulez-vous faire ?

Comprendre le volet de Navigation

Créer des catégories et groupes personnalisés

Afficher ou masquer les groupes et les objets dans une catégorie

Supprimer et restaurer des objets dans des groupes personnalisés

Principes du volet de navigation

Dans les versions précédentes d'Access, la fenêtre Base de données permettait d'exécuter et de gérer les objets , tels que les tables, les états, les formulaires, et ainsi de suite , dans une base de données. Vous deviez, par exemple, utiliser cette fenêtre pour démarrer l'Assistant État ou pour modifier la conception d'un formulaire de saisie de données.

Pour rechercher et utiliser plus facilement des objets, comme les formulaires et états de saisie de données, à exécuter chaque semaine, vous deviez créer un menu général. Les menus généraux sont de petits écrans qui contiennent des boutons ou liens hypertexte qui, par exemple, ouvraient un formulaire ou un état. L'utilisation d'un menu général permet de masquer des objets de base de données que vous souhaitez empêcher d'autres utilisateurs de voir et éventuellement d'endommager. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que des utilisateurs changent les données dans une table sous-jacente, vous devez configurer la base de données pour que seul le menu général soit affiché, ainsi les utilisateurs ne pouvaient avoir accès qu'à certains outils.

Le volet de navigation permet d'utiliser plus facilement une base de données et d'y accéder plus rapidement, il présente notamment les avantages suivants :

  • Le volet affiche en permanence les objets de votre base de données. Vous ne pouvez pas masquer accidentellement le volet de navigation derrière d'autres écrans.

  • Vous pouvez limiter les objets que les autres utilisateurs voient et utilisent en créant des catégories et des groupes personnalisés d'objets dans ces catégories. Par exemple, supposons que chaque vendredi matin, vous exécutez trois états. Dans ce cas, au lieu de faire défiler une longue liste d'objets de base de données pour rechercher les états, vous pouvez créer une catégorie personnalisée dans le volet de navigation et placer un groupe de raccourcis vers ces états dans cette catégorie.

  • Vous pouvez créer un maximum de 10 catégories personnalisées et les modifier ou les supprimer quand vous le souhaitez.

Les étapes décrites dans les sections suivantes expliquent comment créer et gérer des catégories et groupes personnalisés. Les informations contenues dans cette rubrique proviennent d’une rubrique plus grande, Guide pour le volet de Navigation, qui explique comment utiliser le volet de Navigation en profondeur. Consultez la rubrique plus grande si vous avez besoin comprendre une fonctionnalité ou répondre à une tâche qui n’est pas décrit ici.

Enfin, n’oubliez pas que vous pouvez toujours créer et utiliser les menus généraux dans Office Access 2007. Pour plus d’informations, voir l’article où est-il advenu ?.

Haut de la Page

Créer des catégories et groupes personnalisés

Lorsque vous créez une catégorie personnalisée, elle appartient à la base de données que vous avez ouverte et elle se déplace avec celle-ci. Vous ne pouvez pas transférer des catégories et groupes personnalisés dans d'autres bases de données.

La création et la gestion des catégories et groupes personnalisés s'effectuent à partir de la boîte de dialogue Options de navigation. Le processus comprend principalement les étapes suivantes :

  • Vous devez d'abord créer une catégorie personnalisée. Access vous propose la catégorie suivante : Personnalisée. Vous pouvez renommer cette catégorie et ajouter ou supprimer des groupes en fonction de vos besoins, ou bien vous pouvez créer une nouvelle catégorie.

  • Une fois que vous avez créée une catégorie, vous devez ensuite créer un ou plusieurs groupes pour celle-ci.

  • Fermez la boîte de dialogue Options de navigation et dans le volet de navigation, faites glisser ou copiez et collez les objets de base de données voulus dans un des groupes personnalisés. Ces objets se trouvent dans un groupe spécial appelé Objets non attribués qu'Access crée automatiquement lorsque vous créez une catégorie personnalisée.

    Remarque : Lorsque vous ajoutez un objet de base de données au groupe personnalisé à partir du groupe Objets non attribués, Access crée un raccourci vers cet objet ; par conséquent, vous ne déplacez ni ne copiez l'objet lui-même. Si vous renommez ou supprimez un raccourci dans un groupe personnalisé, seul le raccourci sera modifié ou supprimé, et non l'objet.

  • Après avoir ajouté des groupes personnalisés dans la catégorie, masquez le groupe Objets non attribués et les autres groupes que vous ne voulez pas afficher.

Créer une catégorie personnalisée

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le menu en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Options de navigation.

  2. Dans la liste Catégories de la boîte de dialogue Options de navigation, cliquez sur Ajouter l'élément. Une nouvelle catégorie apparaît alors dans la liste. Cette image illustre une nouvelle catégorie personnalisée :

    Nouvelle catégorie personnalisée dans le volet de navigation

  3. Tapez le nom de la nouvelle catégorie et appuyez sur Entrée.

    Créez un nom en rapport avec le contenu de la base de données. Une fois que vous avez créé le nom, vous remarquerez que la légende de la liste à droite change pour prendre en compte ce nom. Par exemple, si vous nommez la nouvelle catégorie Mon menu général, la légende de la liste à droite sera Groupes de « Mon menu général ». Vous remarquerez également que la liste contient un groupe appelé Objets non attribués. Access crée ce groupe par défaut. Ce groupe contient tous les objets de votre base de données avec lesquels vous remplissez votre groupe personnalisé.

    Après avoir créé votre catégorie personnalisée, vous allez créer un ou plusieurs groupes pour cette catégorie. Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire. Laissez la boîte de dialogue Options de navigation ouverte et effectuez la procédure décrite ci-après.

Créer un groupe personnalisé

  1. Sous la liste groupes pour « nom du groupe », cliquez sur Ajouter un groupe et tapez un nom pour le groupe. Vous pouvez répéter ce processus autant de fois que vous devez effectuer. Par exemple, Mon menu général peut contenir trois groupes : formulaires de saisie de données, rapports et requêtes. Besoins de vos utilisateurs ou vos préférences, qui déterminent les groupes que vous ajoutez à ce stade.

  2. Ne désactivez pas la case à cocher en regard d'Objets non attribués, puis cliquez sur OK. Access ferme la boîte de dialogue Options de navigation et ajoute le nouveau groupe personnalisé au volet de navigation, mais vous ne pouvez pas encore voir le nouveau groupe.

  3. Passez aux étapes suivantes pour rendre le nouveau groupe visible et ajouter des objets au groupe.

Ajouter des objets à un groupe personnalisé

  1. Cliquez sur le menu en haut du volet de navigation et, dans la partie supérieure du menu, cliquez sur la nouvelle catégorie. Le ou les groupes que vous avez créés pour votre catégorie apparaissent dans la partie inférieure du menu avec le groupe Objets non attribués.

  2. Dans le groupe Objets non attribués, sélectionnez les éléments à utiliser dans le groupe personnalisé, puis déplacez-les dans ce groupe. Access permet de déplacer les éléments sélectionnés de différentes manières. Vous pouvez notamment :

    • déplacer les éléments individuellement ;

    • maintenir la touche CTRL enfoncée, cliquer sur plusieurs éléments et les déplacer dans le groupe personnalisé ;

    • cliquer avec le bouton droit sur un des éléments sélectionnés, pointer sur Ajouter à un groupe, puis cliquer sur le nom du groupe personnalisé.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez laisser le groupe Objets non attribués affiché dans le volet de navigation ou le masquer.

Masquer le groupe Objets non attribués

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le menu en haut du volet de navigation et cliquez sur Options de navigation.

  2. Dans le volet de la catégorieGroupes pour, désactivez la case à cocher Objets non attribués.

Une fois que vous avez créé une catégorie et un groupe personnalisés et que vous avez ajouté des raccourcis à ce groupe, utilisez ces raccourcis pour créer d'autres groupes. La procédure ci-dessous indique la marche à suivre.

Créer un groupe personnalisé à partir d'un objet d'un groupe personnalisé existant

Remarque : Pour utiliser cette méthode, vous devez d'abord créer une catégorie et un groupe personnalisés en suivant les procédures des sections précédentes.

  1. Avec une catégorie et un groupe personnalisés ouverts dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur un objet que vous voulez placer dans un nouveau groupe.

  2. Pointez sur Ajouter à un groupe, puis cliquez sur Nouveau groupe.

    Un nouveau groupe s’affiche dans le volet de Navigation. Nouveau groupe personnalisé dans le volet de navigation Entrez un nom pour le nouveau groupe, puis faites-la supplémentaires raccourcis vers le nouveau groupe selon vos besoins.

Haut de la Page

Afficher ou masquer les groupes et les objets dans une catégorie

Vous pouvez masquer certains groupes ou tous les groupes d'une catégorie personnalisée et certains objets ou tous les objets d'un groupe. Tenez cependant compte de ce qui suit :

  • Access permet de masquer un objet de deux manières. Vous pouvez utiliser les commandes du volet de navigation pour masquer un objet dans sa catégorie et son groupe parents ou vous pouvez appliquer une propriété à chaque objet afin de le masquer dans tous les groupes et catégories de la base de données ouverte.

  • Vous pouvez rendre des objets et groupes masqués complètement invisibles ou vous pouvez les afficher dans le volet de navigation sous forme d'icônes grisées (indisponibles). Pour cela, activez ou désactivez la case à cocher Afficher Objets masqués dans la boîte de dialogue Options de navigation. Utilisez également cette case à cocher pour rendre visible ou restaurer un groupe ou un objet.

Les procédures décrites dans les sections suivantes indiquent la marche à suivre pour effectuer chaque tâche.

Masquer un groupe dans une catégorie

  • Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la barre de titre du groupe que vous voulez masquer, puis cliquez sur Masquer.

    Remarque : Vous pouvez également effectuer cette tâche à l’aide de la boîte de dialogue Options de Navigation. Ouvrir la boîte de dialogue (voir les étapes décrites dans la section suivante si vous ne savez pas comment), dans la liste groupes pour « catégorie », désactivez la case à cocher en regard du groupe que vous souhaitez masquer.

Restaurer un groupe masqué dans une catégorie

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de menu en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Options de navigation dans le menu contextuel.

  2. Dans la liste Catégories, sélectionnez la catégorie qui contient le groupe masqué.

  3. Dans la liste groupes pour « catégorie », activez la case à cocher en regard du groupe masqué.

  4. Cliquez sur OK.

Masquer un objet dans son groupe parent

  • Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis cliquez sur Masquer.

Masquer un objet dans toutes les catégories et tous les groupes

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet que vous voulez masquer, puis cliquez sur Propriétés de l'objet.

    La boîte de dialogue Propriétés s'affiche et Access ajoute le nom de l'objet à son titre. Par exemple, si vous ouvrez un formulaire appelé Commandes, le titre de la boîte de dialogue est Propriétés des commandes. L'image suivante illustre cette boîte de dialogue.

    Boîte de dialogue Propriétés pour un objet de base de données dans Access

  2. Activez la case à cocher Masquée.

  3. Cliquez sur OK.

Restaurer (afficher) un objet masqué

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le menu en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Options de navigation dans le menu contextuel.

  2. Sous Options d'affichage, activez la case à cocher Afficher les objets masqués.

  3. Cliquez sur OK et retournez dans le volet de navigation. Le volet contient une icône grisée pour tous les objets masqués.

  4. Exécutez l'une des procédures suivantes :

    • Si vous avez masqué l'objet uniquement dans sa catégorie et son groupe parents, cliquez avec le bouton droit sur cet objet, puis cliquez sur Afficher.

    • Si vous avez masqué l'objet dans toutes les catégories et groupes en appliquant la propriété Masqué, cliquez avec le bouton droit sur l'objet, sélectionnez Afficher les propriétés, puis désactivez la case à cocher Masqué.

Haut de la Page

Supprimer et restaurer des objets dans des groupes personnalisés

Vos groupes personnalisés peuvent changer à tout moment en fonction des besoins des utilisateurs et de l'activité de l'entreprise. Pour cette raison, vous pouvez être amené à ajouter ou supprimer des objets dans un groupe. Les procédures suivantes vous indiquent comment.

Supprimer des objets d'un groupe personnalisé

  • Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'objet que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Restaurer un objet dans un groupe personnalisé

  1. Si le groupe Objets non attribués est masqué, affichez-le.

    Comment pour afficher le groupe objets non attribués ?

    1. Cliquez avec le bouton droit sur le menu en haut du volet de navigation, puis cliquez sur Options de navigation dans le menu contextuel.

    2. Dans le volet groupes pour « catégorie », activez la case à cocher en regard d’Objets non attribués.

  2. Faites glisser ou copiez et collez l'objet voulu du groupe Objets non attribués dans le groupe personnalisé.

Renommer un objet dans un groupe personnalisé

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'objet que vous voulez renommer, puis cliquez sur Renommer le raccourci.

  2. Tapez le nouveau nom du raccourci, puis appuyez sur Entrée.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×