Créer et exécuter des requêtes dans le centre eDiscovery

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une fois que vous avez défini vos sources et que vous les avez placées en suspens si nécessaire, vous pouvez exécuter des requêtes pour affiner et extraire exactement le contenu dont vous avez besoin pour un cas particulier.

L’utilisation de requêtes efficaces simplifie la gestion du contenu, pour vous comme pour les autres personnes concernées, car elle permet de réduire le volume global et d’assurer que le contenu présenté est le plus pertinent possible.

Avant de créer des requêtes, vous devez ajouter des sources de contenu à votre cas. Pour plus d’informations sur l’utilisation de sources de contenu, voir l’article Suspendre des sources de contenu et ajouter du contenu à un cas de découverte électronique (eDiscovery).

Remarque :  Une requête peut contenir 1 500 sources Exchange, 100 sources SharePoint et 500 mots-clés au maximum.

Par défaut, les requêtes recherchent des informations dans toutes les sources de contenu. Si vous n’avez pas besoin d’effectuer une recherche dans toutes les sources, vous pouvez choisir les ensembles de découverte ou les sources utilisés par votre requête pour l’exécuter plus rapidement. Vous pouvez également affiner vos requêtes d’autres manières. Pour plus d’informations, voir Recherche et utilisation de mots clés dans la découverte électronique.

  1. Si votre cas n’est pas encore ouvert, dans un centre eDiscovery, cliquez sur Cas, puis ouvrez le cas pour lequel vous souhaitez créer des requêtes. Le cas devrait déjà posséder des sources de contenu, telles que des sites web et des boîtes aux lettres.

  2. Dans la section Rechercher et exporter, sous Requêtes, cliquez sur Nouvel élément.

  3. Tapez un nom descriptif pour votre requête.

  4. Dans la zone Requête, tapez les mots-clés que vous souhaitez utiliser pour affiner votre requête. Pour consulter des conseils de rédaction des requêtes, voir la section Voir aussi.

  5. Pour affiner le contenu selon une plage de dates, entrez la Date de début et la Date de fin.

Remarque :  Si vous tapez les dates dans les zones Date de début et Date de fin, utilisez le format jj/mm/aaaa (par exemple, vous devez utiliser 01/03/2013 pour spécifier le 1er mars 2013). Utilisez le format jj/mm/aaaa même si les paramètres régionaux de l’ordinateur local sont configurés avec un autre format, tel que jj/mm/aaaa. Vous pouvez également sélectionner les dates de début et de fin à l’aide du sélecteur de dates.

  1. Pour limiter les résultats à l’auteur d’un document ou d’un élément de liste, ou à l’expéditeur spécifique de messages électroniques, tapez le nom ou l’adresse de messagerie dans la zone Auteur/expéditeur.

  2. Si vous disposez de plusieurs sources et ensembles de découverte, mais que vous ne devez pas effectuer de recherches dans tous, cliquez sur Modifier l’étendue de la requête, puis spécifiez les ensembles de découverte ou les sources de contenu souhaités.

    Modifier l’étendue de la requête

  3. Pour affiner votre requête selon des types de contenu spécifiques, cliquez sur les onglets Exchange ou SharePoint, puis activez les cases à cocher correspondant au contenu souhaité. Par exemple, vous pouvez sélectionner uniquement les éléments de calendrier pour Exchange ou les diapositives PowerPoint pour SharePoint.

  4. Pour analyser ou affiner davantage votre requête, cliquez sur Options de requête avancée et effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes.

    • Pour supprimer des données Exchange redondantes, telles que des messages électroniques retournés plusieurs fois par différents termes, sélectionnez Éliminez les données redondantes d’Exchange.

    • Pour examiner la syntaxe et la structure de votre requête, affichez les sections Requête Exchange et Requête SharePoint et le tableau de sources affichant les filtres, les requêtes et les affinements.

  5. Quand vous êtes prêt à exécuter votre requête, cliquez sur Recherche. Les résultats sont classés par ordre de pertinence, telle que la fréquence d’occurrence d’un terme.

Remarque :  Une fois que vous avez ajouté des requêtes ou des sources de contenu à un cas eDiscovery, la modification des paramètres régionaux du site n’est plus prise en charge.

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Ajouter d’autres sources de contenu lors de la création d’une requête

  1. Dans la page Requête : Nouvel élément, dans la section Sources, cliquez sur Modifier l’étendue de la requête.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Tout le contenu de cas,

  3. Cliquez sur Ajouter une boîte aux lettres pour un contenu Exchange ou Ajouter un emplacement pour un contenu SharePoint.

  4. Spécifiez la boîte aux lettres de la personne ou le site web que vous souhaitez ajouter.

  5. Cliquez sur OK.

Remarque :  Si vous mettez à jour une requête et que vous la réexécutez, seule la première page des nouveaux résultats est actualisée. Si vous affichez plusieurs pages de résultats de requêtes et que vous ne visualisez pas la première page, celle-ci n’est pas actualisée avec les nouveaux résultats.

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Consulter des informations supplémentaires sur la découverte électronique

Pour plus d’informations sur les cas eDiscovery, voir les articles suivants :

Scénario : eDiscovery dans SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013

Planifier et gérer des cas de découverte électronique

Suspendre des sources de contenu et ajouter du contenu à un cas de découverte électronique

Recherche et utilisation de mots clés dans la découverte électronique

Exporter du contenu eDiscovery et créer des rapports

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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