Créer et envoyer un message instantané

Vous pouvez démarrer une session de messagerie instantanée avec un ou plusieurs contacts. Une fois la session démarrée, vous pouvez inviter d'autres contacts à la session pour créer une conférence par messagerie instantanée.

Office Communicator 2007 prend en charge le texte enrichi dans les messages instantanés. Vous pouvez donc spécifier un type et des caractéristiques de police, par exemple le gras, le soulignement, l'italique et la couleur. Vous pouvez également insérer des émoticônes et coller du texte et des tableaux copiés à partir d'autres applications comme Microsoft Word et Microsoft Excel.

Que voulez-vous faire ?

Envoyer un message instantané à un seul contact

Envoyer un message instantané à un groupe (c'est-à-dire plusieurs contacts)

Envoyer un message instantané à un contact AOL, Yahoo, MSN ou Windows Live

Envoyer un message instantané avec une haute importance

Ajouter un espace entre les paragraphes dans un message instantané

Mettre en forme votre message en modifiant la police, sa taille, le style et la couleur

Ajouter des émoticônes à un message instantané pour exprimer des sentiments

Copier et coller du texte dans un message instantané

Rechercher les conversations précédentes avec un contact

Consulter d'anciennes conversations par messagerie instantanée

Envoyer un message instantané à un seul contact

  1. Dans la liste des contacts, double-cliquez sur le nom d'un contact, tapez un message et appuyez sur ENTRÉE. Si le contact ne figure pas dans la liste des contacts, tapez le nom de la personne dans la zone de texte Rechercher, puis double-cliquez sur le nom dans la zone Résultats de la recherche.

  2. Dans la fenêtre Conversation, tapez le message, puis appuyez sur ENTRÉE.

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Envoyer un message instantané à un groupe (c'est-à-dire plusieurs contacts)

Vous pouvez envoyer un message instantané à plusieurs contacts que vous sélectionnez dans la liste des contacts. Il est également possible d'envoyer un message instantané à un groupe de contacts ou à un groupe de distribution.

Pour envoyer un message par messagerie instantanée à un groupe

Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Pour envoyer un message instantané à un groupe de distribution ou un groupe de contacts, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe dans la liste des contacts, cliquez sur Envoyer un message instantané, tapez un message et appuyez sur ENTRÉE.

  • Pour choisir de manière sélective les membres d'un groupe, développez celui-ci dans la liste des contacts, puis maintenez la touche CTRL enfoncée pour sélectionner les contacts voulus. Cliquez avec le bouton droit sur le dernier contact que vous sélectionnez, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Envoyer un message instantané. Dans la fenêtre Conversation, tapez le message, puis appuyez sur ENTRÉE.

Remarque : Lorsque vous démarrez une session de messagerie instantanée à trois utilisateurs, vous démarrez une conférence par messagerie instantanée et la fenêtre Conversation affiche des boutons pour la conférence. Pour plus d'informations, consultez Conférence et collaboration.

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Envoyer un message instantané à un contact AOL, Yahoo, MSN ou Windows Live

Si votre société prend en charge la solution PIC (Public IM Connectivity), vous pouvez avoir des conversations par messagerie instantanée avec des contacts utilisant des services de messagerie instantanée AOL, Yahoo, MSN et Windows Live.

  • Dans la liste des contacts, double-cliquez sur le contact AOL, Yahoo, MSN ou Windows Live auquel vous voulez envoyer un message. Si vous ne parvenez pas à y trouver facilement le contact, tapez l'URI (Uniform Resource Identifier) du contact (généralement son adresse de messagerie) dans la zone de texte Rechercher, puis double-cliquez sur le nom du contact dans la zone Résultats de la recherche.

Important : Il se peut que la possibilité de connexion à des contacts de messagerie instantanée extérieurs à votre organisation ne soit pas prise en charge. Pour déterminer si la solution PIC (Public IM Connectivity) est prise en charge, contactez votre administrateur système.

Remarque : Pour plus d'informations, consultez Ajouter des contacts extérieurs à votre société.

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Envoyer un message instantané avec une haute importance

Vous pouvez envoyer une invitation par messagerie instantanée avec un indicateur Importance haute. Ce dernier apparaît dans l'invitation par messagerie instantanée et permet au destinataire de décider de participer ou non à la conversation.

Définir une importance haute pour un message

  • Dans la liste des contacts, double-cliquez sur un contact, puis dans la fenêtre Conversation, cliquez sur le bouton Afficher plus d'options (dans le coin supérieur droit de la fenêtre Conversation), puis cliquez sur Importance haute.

Lorsque vous envoyez le message, l'indicateur Importance haute apparaît dans l'invitation par messagerie instantanée du destinataire.

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Ajouter un espace entre les paragraphes dans un message instantané

  • Pour ajouter un espace entre les paragraphes dans un message instantané, tapez un paragraphe, maintenez la touche CTRL enfoncée et appuyez sur ENTRÉE, puis tapez le paragraphe suivant.

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Mettre en forme votre message en modifiant la police, sa taille, le style et la couleur

Vous pouvez mettre en forme un mot isolé, voire un seul caractère, dans la zone d'entrée du message. Vous pouvez appliquer un attribut gras, italique ou barré à la police, modifier la police, sa couleur ou sa taille pour une sélection de mots ou de lettres. Vous pouvez également définir des options de format de texte qui sont conservées pour toutes les sessions de messagerie instantanée ou encore effectuer des modifications valables uniquement pendant la durée de la session.

Mettre en forme le texte du message pour toutes les conversations par messagerie instantanée

  1. Dans la barre de titre d'Office Communicator, cliquez sur le bouton Menu, sur Outils, puis sur Options.

  2. Cliquez sur l'onglet Général, puis cliquez sur Modifier la police.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier votre police ou votre couleur de texte, mettez en forme le texte comme voulu, puis cliquez sur OK.

Mettre en forme le texte du message pour la session de messagerie instantanée en cours

Vous pouvez modifier le format de texte du message au cours d'une session de messagerie instantanée. Vous pouvez également mettre en forme des tronçons de texte sélectionnés pour leur appliquer des polices et couleurs différentes, ainsi que des attributs italique, gras, etc. Les modifications apportées au format de la police ne sont valables que pendant la durée de la conversation en cours.

  • Pour mettre en forme de manière sélective le texte du message (par exemple, mettre un mot en gras), sélectionnez dans la fenêtre Conversation le texte à mettre en forme, puis cliquez sur Modifier votre police ou votre couleur de texte. Apportez les modifications voulues dans la boîte de dialogue déroulante, puis cliquez dans la zone d'entrée pour fermer la boîte de dialogue et accepter les modifications. Le texte sélectionné est à présent mis en forme en fonction des modifications que vous avez apportées. De même, tout texte tapé après les modifications de mise en forme adoptera le nouveau format.

  • Pour mettre en forme de manière générale le texte du message, cliquez sur Modifier votre police ou votre couleur de textedans la zone d'entrée, apportez les modifications de mise en forme voulues dans la boîte de dialogue déroulante, puis cliquez dans la zone d'entrée pour fermer la boîte de dialogue et accepter les modifications. Le texte sélectionné est à présent mis en forme en fonction des modifications que vous avez apportées. Tout texte tapé après les modifications de mise en forme adoptera le nouveau format.

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Ajouter des émoticônes à un message instantané pour exprimer des sentiments

Les mots ne suffisant pas toujours pour exprimer vos sentiments, vous pouvez ajouter des images graphiques appelées émoticônes aux messages pour exprimer vos sentiments et émotions.

  1. Dans la fenêtre Conversation, dans la zone d'entrée, cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter une émoticône, puis cliquez sur le bouton Sélectionner une émoticône dans la zone d'entrée.

  2. Cliquez sur une émoticône pour l'ajouter au message et fermez la liste déroulante en cliquant sur la zone d'entrée de la fenêtre de conversation.

    Remarque : Les utilisateurs d'AOL et de Yahoo Messenger verront une représentation textuelle et non graphique de l'émoticône.

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Copier et coller du texte dans un message instantané

Office Communicator 2007 prend en charge le format RTF (Rich Text Format) ; vous pouvez donc copier du texte à partir d'une autre application Office comme Word, Excel, OneNote et PowerPoint et le coller dans un message instantané. Vous pouvez également copier du texte enrichi à partir de la fenêtre Conversation et le coller dans une application Office. Lorsque du texte enrichi est collé à partir d'une application Office dans un message instantané, ou à partir d'un message instantané dans une application Office, Office Communicator conserve exactement la mise en forme d'origine, y compris les bordures de cellule d'une feuille Excel.

Copier du texte d'une conversation par messagerie instantanée

  1. Dans la fenêtre Conversation, dans la zone de message, sélectionnez le texte à copier, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Copier.

  2. Vous pouvez coller le texte dans n'importe quelle application Office et le format de texte est conservé.

Coller du texte dans un message instantané

  1. Dans une application Office, copiez le texte que vous souhaitez coller dans un message instantané.

  2. Dans la fenêtre Conversation, dans la zone d'entrée, cliquez avec le bouton droit à l'endroit où vous voulez coller le texte, puis cliquez sur Coller.

Remarque : Il est impossible de coller des graphismes ou des objets dans la zone d'entrée du message instantané. Seul le texte est autorisé.

Rechercher les conversations précédentes avec un contact

Office Communicator 2007 propose une fonctionnalité Rechercher les conversations précédentes. Celle-ci permet de cliquer avec le bouton droit sur un contact dans votre liste des contacts, puis de cliquer sur Rechercher les conversations précédentes pour ouvrir Outlook et afficher la liste de toutes les conversations impliquant ce contact (messagerie instantanée, appel téléphonique, conversation audio/vidéo ou conférence).

Pour rechercher les conversations précédentes avec un contact

  • Dans la liste des contacts d'Office Communicator, cliquez avec le bouton droit sur un contact, puis cliquez sur Rechercher les conversations précédentes.

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Consulter d'anciennes conversations par messagerie instantanée

Office Communicator permet d'enregistrer une copie des conversations par messagerie instantanée dans le dossier Historique des conversations Outlook de votre boîte aux lettres Outlook. Par défaut, cette option est désactivée.

Pour afficher le dossier Historique des conversations

  • Dans la barre de titre d'Office Communicator, cliquez sur le bouton Menu, pointez sur Outils, puis cliquez sur Afficher l'historique des conversations.

Afficher le dossier Historique des conversations

  • Ouvrez Outlook, puis dans la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier Historique des conversations.

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