Créer et ajouter une signature électronique dans Outlook Web App

Vous pouvez automatiquement ajouter votre signature électronique à tous les messages sortants. Vous pouvez également choisir d’ajouter votre signature électronique à des messages spécifiques.

Si vous utilisez à la fois Outlook Web App et Outlook, vous devrez créer une signature dans chaque application. Pour plus d’informations sur la création et l’utilisation des signatures électroniques dans Outlook, voir Créer et ajouter une signature de message électronique.

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. Dans la barre de navigation, choisissez Paramètres Icône Paramètres > Options.

  3. Sous Options, choisissez Paramètres > Courrier.

  4. Sous Signature électronique, dans la zone de texte, entrez la signature que vous voulez utiliser. Utilisez la mini-barre d’outils de mise en forme pour modifier l’apparence de la signature.

  5. Si vous voulez que votre signature apparaisse au bas de tous les éléments sortants, y compris les réponses et les transferts, sélectionnez Insérer automatiquement ma signature dans les messages que j’envoie. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous pouvez ajouter votre signature manuellement à n’importe quel message. Pour plus d’informations, voir Ajouter manuellement votre signature à un nouveau message.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous avez créé une signature, mais que vous n’avez pas sélectionné l’option d’ajout de votre signature à tous les messages sortants, vous pouvez l’ajouter manuellement à des messages spécifiques.

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. Sélectionnez Nouveau message électronique au-dessus de la liste de dossiers. Un nouveau formulaire de message apparaît dans le volet de lecture.

  3. Dans la partie supérieure du message, sélectionnez insérer Insérer > Votre signature).

  4. Lorsque votre message est prêt à être envoyé, sélectionnez envoyer  Envoyer.

Si vous avez créé une signature, vous pouvez spécifier si celle-ci doit être ajoutée à tous les messages sortants, y compris les réponses et les transferts.

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

  2. Dans la barre de navigation, choisissez Paramètres Icône Paramètres > Options.

  3. Sous Options, choisissez Paramètres > Courrier.

  4. Sous Signature électronique, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour inclure votre signature au bas de tous les messages sortants, activez la case à cocher Insérer automatiquement ma signature dans les messages que j’envoie.

    • Pour empêcher l’affichage de votre signature au bas de tous les messages sortants, désactivez la case à cocher Insérer automatiquement ma signature dans les messages que j’envoie.

  5. Sélectionnez Save (Enregistrer).

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