Créer et ajouter une signature à des messages

Créer et ajouter une signature à des messages

Dans Outlook, pour vos courriers électroniques, vous pouvez créer des signatures personnalisées incluant du texte, des images, votre carte de visite électronique, un logo ou même une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez configurer vos signatures de façon à ce qu’elles soient ajoutées automatiquement aux messages sortants. Vous pouvez également choisir les messages qui doivent inclure une signature.

Créer votre signature et choisir quand Outlook doit ajouter une signature à vos messages

Important : Si vous avez un compte Microsoft Office 365 et si vous utilisez Outlook et Outlook sur le web ou Outlook sur le web pour les clients professionnels, vous devez créer une signature dans chacune des applications. Pour créer et utiliser une signature électronique dans Outlook Web App, voir Créer et ajouter une signature électronique dans Outlook Web App.

Pour savoir comment procéder, accédez directement à la vidéo ci-dessous.

  1. Créez un courrier électronique.

  2. Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Une signature, puis sur Signatures.

    Commande Signature

  3. Sous Sélectionner la signature à modifier, cliquez sur Nouvelle, puis tapez un nom pour la signature dans la boîte de dialogue Nouvelle signature.

  4. Sous Choisir une signature par défaut, définissez les options suivantes pour votre signature :

    • Dans la liste Compte de courrier, cliquez sur le compte de courrier auquel vous voulez associer la signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de courrier.

    • Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature que vous voulez ajouter automatiquement à tous les nouveaux messages. Si vous ne voulez pas automatiquement signer vos nouveaux courriers électroniques, acceptez l’option par défaut, (aucune).

    • Dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature à ajouter automatiquement (signature automatique) lorsque vous répondez à des messages ou les transférez. Sinon, acceptez l’option par défaut, (aucune).

  5. Sous Modifier la signature, tapez la signature, puis cliquez sur OK.

    Tapez une nouvelle signature pour l’utiliser dans votre message

    Remarques : 

    • Vous pouvez créer un bloc de signature similaire à celui de la capture d’écran. Ajoutez des informations, telles qu’une fonction et un numéro de téléphone, sous votre nom (signature).

    • Vous pouvez modifier l’apparence du texte que vous ajoutez à l’aide de la mini barre d’outils de mise en forme au-dessus de la zone de texte. Vous pouvez également ajouter des liens et des icônes de réseaux sociaux. Pour plus d’informations, voir Insérer des liens hypertexte vers Facebook et Twitter dans votre signature électronique.

    • Une fois que vous avez créé votre signature, Outlook ne l’ajoute pas au message ouvert à l’étape 1, même si vous choisissez d’appliquer la signature à tous les nouveaux messages. Vous devrez l’ajouter manuellement à ce message.

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Insérer manuellement une signature

Si vous choisissez de ne pas insérer de signature pour l’ensemble des nouveaux courriers électroniques, réponses et transferts, vous pouvez toujours insérer manuellement une signature.

  1. Dans votre courrier électronique, dans le groupe Inclure du ruban, sélectionnez Signature.

  2. Sélectionnez votre signature dans le menu contextuel qui s’affiche.

    Remarque : Si vous avez plusieurs signatures, vous pouvez alterner en sélectionnant la signature appropriée dans le menu contextuel à l’étape 2.

Découvrez comment procéder

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Créer une signature

  1. Ouvrez un nouveau message. Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signature.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Dans l’onglet Signature électronique, cliquez sur Nouveau.

  3. Tapez un nom pour la signature, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

  5. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez le texte, puis utilisez les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options souhaitées.

  6. Pour ajouter des éléments en plus du texte, cliquez à l’endroit où l’élément doit apparaître, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    Options

    Procédure

    Pour ajouter une carte de visite électronique

    Cliquez sur Carte de visite, puis sur un contact dans la liste Classé sous. Cliquez ensuite sur OK.

    Pour ajouter un lien hypertexte

    Cliquez sur le bouton Icône d’insertion de lien hypertexte Insérer un lien hypertexte, entrez les informations souhaitées ou naviguez jusqu’à un lien hypertexte, cliquez dessus pour le sélectionner, puis cliquez sur OK.

    Pour ajouter une image

    Cliquez sur Icône d’insertion d’image Image, recherchez une image, cliquez dessus pour la sélectionner, puis cliquez sur OK. Les formats de fichiers courants pour les images comprennent les formats .bmp, .gif, .jpg et .png.

  7. Pour finaliser la création de la signature, cliquez sur OK.

    Remarque : La signature que vous venez de créer ou de modifier ne s’affiche pas dans le message ouvert ; vous devez l’y insérer.

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Ajouter une signature aux messages

Les signatures peuvent être ajoutées automatiquement aux messages sortants ou vous pouvez choisir quels messages incluront une signature.

Remarque :  Chaque message ne peut contenir qu’une signature.

Insertion automatique d’une signature

  1. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de courrier, cliquez sur le compte de courrier auquel vous voulez associer la signature.

  3. Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature à inclure.

  4. Si vous souhaitez inclure une signature lorsque vous transférez ou répondez à des messages, dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature. Sinon, cliquez sur (aucune).

Insérer manuellement une signature

  • Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l’onglet Message, cliquez sur Signature, puis sur la signature de votre choix.

    Commande Signatures sur le ruban

    Conseil : Pour supprimer une signature d’un message ouvert, sélectionnez la signature dans le corps du message, puis appuyez sur la touche Suppr.

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Voir aussi

Formation : Utiliser des signatures électroniques dans Outlook 2010 (formation)

Personnalisation des courriers électroniques

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