Créer et ajouter une signature à des messages

Créer et ajouter une signature à des messages

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Dans Outlook, vous pouvez créer une ou plusieurs signatures personnalisées pour vos messages électroniques. Votre signature peut inclure de texte, des images, votre carte de visite électronique, un logo ou même une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez configurer Outlook afin que les signatures sont automatiquement ajoutés à tous les messages sortants ou créer votre signature et ajouter à des messages sur une base cas par cas.

Créer votre signature et choisir quand Outlook doit ajouter une signature à vos messages

Important : Si vous possédez un compte de Office 365 Microsoft et que vous utilisez Outlook et Outlook sur le web ou Outlook sur le web pour les clients professionnels, vous devez créer une signature dans les deux produits. Pour créer et utiliser des signatures électroniques dans Outlook sur le web, voir créer et ajouter une signature électronique dans Outlook.com ou Outlook sur le web.

Pour savoir comment procéder, accédez directement à la vidéo ci-dessous.

  1. Ouvrez un nouveau courrier électronique.

  2. Sélectionnez Signature > Signatures dans le menu Message .

    Selon la taille de votre fenêtre Outlook et que vous composez un nouveau message électronique ou une réponse ou transférez, le menu Message et la Signature bouton peut-être être à deux endroits différents.

    Sélectionnez Signature dans le menu Message.

    Sélectionnez Signature avec une réponse ou le transférer dans le volet de lecture.

  3. Sous Sélectionner la signature à modifier, cliquez sur Nouveau et dans la boîte de dialogue Nouvelle Signature, tapez un nom pour la signature.

  4. Sous Modifier la signature, composer votre signature. Vous pouvez modifier les polices, les couleurs de police et les tailles, ainsi qu’alignement du texte. Si vous voulez créer une signature plus performantes grâce avec puces, des tableaux ou des bordures, utilisez Word pour mettre en forme votre texte, puis copiez et collez la signature dans la zone Modifier la signature .

    Tapez une nouvelle signature pour l’utiliser dans votre message

    Remarques : 

  5. Sous Choisir une signature par défaut, définissez les options suivantes pour votre signature :

    Dans la zone de liste déroulante compte de messagerie, sélectionnez un compte de messagerie à associer la signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de messagerie.

    Si vous souhaitez que votre signature à tous les nouveaux messages par défaut, dans la zone de liste déroulante de nouveaux messages, sélectionnez une de vos signatures. Si vous ne voulez pas ajouter automatiquement une signature aux nouveaux messages, sélectionnez (aucun). Cela n’ajoute une signature à tous les messages qu'auxquels vous répondez ou que vous transférez.

    Si vous souhaitez que votre signature doit apparaître dans les messages que vous répondez à et transférer, dans le menu déroulant Réponses/transferts, sélectionnez une de vos signatures. Dans le cas contraire, acceptez l’option par défaut (aucun).

    Tapez une nouvelle signature pour l’utiliser dans votre message

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer votre nouvelle signature et revenir à votre message. Outlook n’ajoute votre nouvelle signature dans le message que vous avez ouvert à l’étape 1, même si vous avez choisi appliquer la signature à tous les nouveaux messages. Vous devrez ajouter manuellement une signature à cette un message. Tous les futurs messages aura la signature ajoutée automatiquement. Pour ajouter la signature manuellement, sélectionnez Signature dans le menu Message , puis sélectionnez la signature que vous venez de créer.

Ajouter un logo ou une image à votre signature

Si vous avez un logo d’entreprise ou une image à ajouter à votre signature, procédez comme suit.

  1. Ouvrir un nouveau message, puis sélectionnez Signature > Signatures.

  2. Dans la zone Sélectionner la signature à modifier, sélectionnez la signature que vous voulez ajouter un logo ou une image à.

  3. Sélectionnez l' icône de Image Icône Insérer une image à partir de votre appareil , recherchez votre fichier image, puis sélectionnez Insérer.

  4. Pour redimensionner votre image, avec le bouton droit de l’image, puis cliquez sur image. Sélectionnez l’onglet taille et utilisez les options pour redimensionner votre image. Pour conserver les proportions de l’image, veillez à conserver la case à cocher proportionnelle activée.

  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications dans votre signature.

Insérer manuellement une signature

Si vous choisissez de ne pas insérer de signature pour l’ensemble des nouveaux courriers électroniques, réponses et transferts, vous pouvez toujours insérer manuellement une signature.

  1. Dans votre message électronique, sous l’onglet Message , sélectionnez la Signature.

  2. Sélectionnez votre signature dans le menu contextuel qui s’affiche. Si vous avez plusieurs signatures, vous pouvez sélectionner aucune des signatures que vous avez créé.

Découvrez comment procéder

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Haut de la page

Créer une signature

  1. Ouvrez un nouveau message. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signature.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Dans l’onglet Signature électronique, cliquez sur Nouveau.

  3. Tapez un nom pour la signature, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

  5. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez le texte, puis utilisez les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options souhaitées.

  6. Pour ajouter des éléments en plus du texte, cliquez à l’endroit où l’élément doit apparaître, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    Options

    Procédure

    Pour ajouter une carte de visite électronique

    Cliquez sur Carte de visite, puis sur un contact dans la liste Classé sous. Cliquez ensuite sur OK.

    Pour ajouter un lien hypertexte

    Cliquez sur le bouton Icône d’insertion de lien hypertexte Insérer un lien hypertexte, entrez les informations souhaitées ou naviguez jusqu’à un lien hypertexte, cliquez dessus pour le sélectionner, puis cliquez sur OK.

    Pour ajouter une image

    Cliquez sur Icône d’insertion d’image Image, recherchez une image, cliquez dessus pour la sélectionner, puis cliquez sur OK. Les formats de fichiers courants pour les images comprennent les formats .bmp, .gif, .jpg et .png.

  7. Pour finaliser la création de la signature, cliquez sur OK.

    Remarque : La signature que vous venez de créer ou de modifier ne s’affiche pas dans le message ouvert ; vous devez l’y insérer.

Ajouter une signature aux messages

Les signatures peuvent être ajoutées automatiquement aux messages sortants ou vous pouvez choisir quels messages incluront une signature.

Remarque :  Chaque message ne peut contenir qu’une signature.

Insertion automatique d’une signature

  1. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de courrier, cliquez sur le compte de courrier auquel vous voulez associer la signature.

  3. Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature à inclure.

  4. Si vous souhaitez inclure une signature lorsque vous transférez ou répondez à des messages, dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature. Sinon, cliquez sur (aucune).

Insérer manuellement une signature

  • Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l’onglet Message, cliquez sur Signature, puis sur la signature de votre choix.

    Commande Signatures sur le ruban

    Conseil : Pour supprimer une signature d’un message ouvert, sélectionnez la signature dans le corps du message, puis appuyez sur la touche Suppr.

Voir aussi

Personnalisation des courriers électroniques

Commentaires sur la création d’une signature d’Outlook

Avez-vous des commentaires sur la création ou l’utilisation de signatures Outlook ? Nous aimerions connaître. En particulier, Si vous avez des difficultés à trouver le menu Signatures, nous aimerions connaître dans lequel vous pensiez trouver l’option permettant de créer une signature. L’icône Outlook de programmation d’équipe et de l’équipe de documentation Outlook écouter vos commentaires. Cliquez sur Oui ou non en bas de l’écran suivant trouvé ces informations utiles ? et laissez vos commentaires et suggestions pour améliorer la fonctionnalité de signature d’Outlook. N’hésitez pas quelle version d’Outlook que vous utilisez actuellement ainsi que la raison pour laquelle vous recherchez l’aide sur la création d’une signature. Nous allons mettre à jour cette documentation régulièrement pour répondre plus grande partie de vos commentaires que possible.

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