Créer et affecter des catégories de couleurs

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les catégories de couleurs vous permettent d’identifier facilement des éléments associés et de les regrouper dans Microsoft Outlook. Affectez une catégorie de couleur à un groupe d’éléments corrélatifs, comme des notes, des contacts, des rendez-vous et des messages électroniques, afin d’en faire le suivi et de les organiser rapidement. Vous pouvez également affecter plusieurs catégories de couleurs à des éléments.

Afficher les catégories de couleurs dans votre boîte de réception
Les catégories de couleurs vous permettent de repérer rapidement les éléments apparentés.

Vous pouvez choisir parmi les différentes catégories par défaut ou créer vos propres catégories et les affecter à vos éléments Outlook. Les catégories de couleurs apparaissent de manière évidente dans les affichages table, comme la boîte de réception, et dans les éléments ouverts. Vous pouvez renommer les catégories et leur attribuer des noms significatifs ou choisir des couleurs différentes pour chacune d’elles. Cette souplesse vous permet de créer un système de catégories de couleurs adapté à votre mode de travail.

  1. Dans n’importe quel affichage, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Balises, cliquez sur Classer, puis sur Toutes les catégories.

    Commande Toutes les catégories du groupe Balises

    Remarque :  Pour les éléments de calendrier, le groupe Indicateurs apparaît sous l’onglet Rendez-vous ou Réunion. Pour une tâche ou un contact ouvert, le groupe Indicateurs apparaît dans l’onglet Contact ou Tâche.

  2. Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cliquez sur Nouveau.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajoutez une nouvelle catégorie, dans la zone Nom, entrez le nom de la nouvelle catégorie de couleur.

    Boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie

  4. Dans la liste Couleur, sélectionnez la couleur de votre choix, puis OK.

    Remarque : (Facultatif) Si vous souhaitez affecter un raccourci clavier, dans la liste Touche de raccourci, cliquez sur un raccourci, puis sélectionnez OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cliquez sur OK.

Vous pouvez affecter des catégories de couleurs aux messages e-mail pour mieux organiser votre boîte de réception. Vous pouvez choisir parmi plusieurs catégories de couleurs par défaut et leur donner un nom plus significatif pour vous. Plusieurs catégories de couleurs peuvent être affectées à un message et vous pouvez à tout moment modifier la couleur associée à une catégorie. Vous pouvez également créer des catégories de couleurs supplémentaires.

Pour affecter une catégorie de couleur à un message :

  • Pour un message dans la Boîte de réception ou une liste de messages   , cliquez avec le bouton droit sur le message, pointez sur Classer, puis cliquez sur une catégorie de couleurs.

    Remarque : vous ne pouvez pas affecter une catégorie de couleur à un message à partir du volet de lecture ou de la liste des messages si vous utilisez l’affichage Conversation dans Outlook 2016. Pour plus d’informations, voir En savoir plus sur la vue Conversation.

  • Pour un message ouvert    Dans le groupe Balises, cliquez sur Catégoriser, puis cliquez sur une catégorie de couleur.

La première fois que vous affectez une catégorie de couleur par défaut à un élément, vous êtes invité à renommer la catégorie. Vous pouvez également modifier la couleur de la catégorie et choisir un raccourci clavier.

Pour afficher plus de catégories ou créer une catégorie, dans le groupe Indicateurs du ruban, cliquez sur Classer, puis sur Toutes les catégories pour ouvrir la boîte de dialogue Catégories de couleurs. Pour affecter une catégorie de couleur, activez la case à cocher en regard de la catégorie en question. Vous pouvez aussi affecter rapidement plusieurs catégories à un élément.

Remarques : 

  • Les catégories ne fonctionnent pas pour les messages dans un compte IMAP.

  • Seules les 10 dernières catégories de couleurs utilisées apparaissent dans le menu Classer. Pour voir les autres, cliquez sur Toutes les catégories dans le menu Classer.

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Indicateurs, cliquez sur Classer, puis sur Définir le clic rapide.

  2. Dans la boîte de dialogue Clic rapide, sélectionnez une catégorie de couleur dans la liste déroulante.

Conseil : À partir d’un message ouvert, vous pouvez cliquer sur Clic rapide dans le menu Classer afin de définir la catégorie de couleur par défaut de tous les messages futurs, et pas uniquement celle du message sélectionné.

Remarque : Si vous modifiez la catégorie Clic rapide, la catégorie de couleur affectée aux messages précédemment marqués ne change pas.

Une catégorie Clic rapide vous permet d’affecter d’un simple clic une catégorie à un message. Pour pouvoir utiliser des catégories Clic rapide, l’affichage de votre boîte de réception doit inclure la colonne Catégorie. Pour plus d’informations sur la modification de votre affichage, voir Créer, modifier ou personnaliser un affichage.

  • Dans la Boîte de réception, cliquez dans la colonne Catégories en regard d’un message afin d’ajouter le jeu de couleurs de la catégorie Clic rapide à la colonne. Lorsque vous ouvrirez le message, la couleur et le nom de la catégorie apparaîtront dans l’en-tête.

Conseil : Une catégorie Clic rapide peut être affectée à d’autres éléments Outlook, tels que des contacts, des tâches et des rendez-vous du calendrier, de la même manière que lorsque ces éléments apparaissent dans des affichages de table ou dans la barre des tâches.

Que voulez-vous faire ?

Les couleurs renforcent la visibilité de vos éléments Outlook. En créant une catégorie appelée Projet Morris, par exemple, et en lui affectant des éléments, vous pouvez effectuer le suivi des réunions, contacts et messages associés au projet.

Catégories de couleurs dans le calendrier
Les catégories de couleurs relient les éléments Outlook apparentés pour en faciliter l’identification. Dans le cas présent, la catégorie de couleur affichée dans l’en-tête d’un élément ouvert et dans le calendrier vous permet de savoir que ces deux éléments ont trait au Projet Morris.

Les catégories de couleurs apparaissent de manière évidente dans les affichages table, comme la boîte de réception, et dans les éléments ouverts. Les six catégories de couleurs par défaut peuvent être personnalisées. Vous pouvez renommer les catégories et leur attribuer des noms significatifs ou choisir des couleurs différentes pour chacune d’elles. En plus de ces six catégories, vous pouvez créer autant de nouvelles catégories de couleurs que nécessaires et affecter plusieurs catégories aux éléments. Cette souplesse vous permet de créer un système de catégories de couleurs adapté à votre mode de travail.

Afficher les catégories de couleurs dans votre boîte de réception
Les catégories de couleurs vous permettent de repérer rapidement les éléments apparentés.

Vous pouvez également choisir un catégorie Clic rapide que vous pouvez cliquer sur une seule fois dans votre boîte de réception ou un autre affichage tableau pour affecter une catégorie de couleur par défaut à un élément Microsoft Outlook. Apprenez-en davantage dans affecter une catégorie Clic rapide ci-dessous.

Pour faciliter la recherche de vos éléments de courrier classés, un dossier de recherche Courrier classé a été ajouté aux Dossiers de recherche de Volet de navigation et offre une vue d’ensemble de vos éléments de courrier classés. Dans ce dossier, vous pouvez trier et regrouper les éléments classés. Vous pouvez également créer des dossiers de recherche de catégories supplémentaires pour des catégories spécifiques.

En plus des six catégories de couleurs par défaut personnalisables, vous pouvez en créer de nouvelles pour continuer à organiser vos éléments. Vous pouvez affecter une couleur, un nom et une touche de raccourci à chaque catégorie.

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur classer Image du bouton .

  2. Cliquez sur Toutes les catégories.

    Menu Catégorie de couleur

  3. Cliquez sur Nouveau.

    La boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie s’ouvre.

    Boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie

  4. Dans la zone Nom, tapez le nouveau nom de la catégorie de couleur.

  5. Dans la liste Couleur, sélectionnez la couleur de votre choix, puis cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Le choix d’une touche de raccourci est facultatif.

    • Si vous voulez créer une catégorie de couleur sans lui affecter de couleur, cliquez sur Aucune dans la palette de couleurs. La catégorie applique un nom (et une touche de raccourci, le cas échéant) aux éléments, et vous pouvez trier et regrouper ces derniers en fonction de la catégorie. Les éléments seront aussi disponibles dans le dossier de recherche de catégorie qui convient.

Affecter une catégorie de couleur à un élément Outlook

Une catégorie de couleur doit être répertoriée dans la liste Catégorie de couleur que vous puissiez l’attribuer. Si la catégorie de couleur n’est pas répertoriée, vous pouvez simultanément créer une catégorie de couleur et l’affecter à un élément.

Remarque : La première fois que vous affectez une catégorie de couleur par défaut à un élément, vous êtes invité à renommer cette catégorie. Vous pouvez alors également modifier la couleur de la catégorie, la renommer et choisir un raccourci clavier.

Affecter une catégorie de couleur à un élément dans l’affichage de table

L’affectation de catégories de couleurs à des éléments de votre boîte de réception ou tout autre affichage table est identique pour les différents types d’éléments Outlook.

Remarque : L’affectation de catégories de couleurs à une carte des Contacts (carte de visite, par exemple) ou à l’affichage Icônes des Notes est identique à l’affectation de catégories de couleurs dans l’affichage Table.

  • Pour affecter une catégorie de couleur, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez l’élément, cliquez sur classer Image du bouton dans la barre d’outils, puis cliquez sur une catégorie de couleur.

    • Clic droit sur l’élément, pointez sur classer Image du bouton dans le menu contextuel, puis cliquez sur une catégorie de couleur.

      Seules les 15 catégories de couleurs les plus récemment utilisées s’affichent dans le menu Classer. Pour afficher plus de catégories ou créer une catégorie, cliquez sur Toutes les catégories. Pour affecter une catégorie de couleur à partir de la boîte de dialogue Catégories de couleurs, activez la case à cocher située en regard de la catégorie de couleur en question.

      La boîte de dialogue Catégories de couleurs permet d’affecter rapidement plusieurs catégories à un élément.

      Remarques : 

      • Dans les affichages chronologiques tels que ceux proposés dans Tâches et Journal, la seule manière d’attribuer une catégorie de couleur à l’élément consiste à utiliser la méthode du menu contextuel décrite ci-dessus.

      • Pour l’affichage Journal, le bouton Classer ne s’affiche pas dans la barre d’outils par défaut. Pour ajouter ce bouton, dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser. Sous l’onglet Commandes, dans la liste Catégories, cliquez sur Actions. Dans la liste Commandes, cliquez sur le bouton Classer et faites-le glisser vers l’emplacement de la barre d’outils où vous souhaitez qu’il apparaisse.

Les catégories de couleurs par défaut portent des noms génériques, tels que Catégorie Rouge et Catégorie Bleue. Pour identifier et organiser facilement vos éléments par catégorie, vous pouvez renommer les catégories de couleurs en utilisant des noms significatifs pour vous.

Remarque : Si vous modifiez une catégorie de couleur déjà affectée à des éléments, tous les éléments de cette catégorie sont mis à jour avec le nouveau nom.

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur classer Image du bouton .

  2. Cliquez sur Toutes les catégories.

    Menu Catégorie de couleur

  3. Dans la liste Nom, cliquez sur le nom d’une catégorie de couleur, puis sur Renommer.

  4. Dans la liste Nom, entrez le nouveau nom de la catégorie de couleur.

    • Pour affecter automatiquement la catégorie de couleur que vous renommez aux éléments sélectionnés dans la fenêtre Microsoft Outlook principale, activez la case à cocher située en regard de la catégorie de couleur dans la liste Nom, puis cliquez sur OK.

    • La première fois que vous affectez une catégorie de couleur à un élément, vous êtes invité à renommer cette catégorie.

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur classer Image du bouton , puis cliquez sur Définir le clic rapide.

  2. Dans la boîte de dialogue Clic rapide, sélectionnez une catégorie de couleur dans la liste.

Adopter une catégorie Clic rapide différente ne modifie pas la catégorie de couleur déjà affectée à un élément. Toutefois, si vous modifiez le nom ou la couleur d’une catégorie de couleur, tous les éléments de cette catégorie sont mis à jour avec le nouveau nom ou la nouvelle couleur.

Vous pouvez également définir la catégorie Clic rapide active à partir du menu Classer dans n’importe quel élément ouvert.

Vous pouvez affecter une catégorie Clic rapide à la plupart des éléments Outlook affichés dans un affichage de table, comme votre boîte de réception, ou dans la barre des tâches.

  • Dans la Boîte de réception ou tout autre affichage de table, cliquez sur la colonne Catégories en regard d’un message afin d’ajouter la couleur associée à la catégorie Clic rapide à la colonne. Lorsque vous ouvrez l’élément, la couleur et le nom de la catégorie apparaissent en haut de cet élément.

    Remarques : 

    • Vous pouvez supprimer la catégorie Clic rapide en cliquant une nouvelle fois sur la colonne Catégories.

    • Vous pouvez affecter une catégorie Clic rapide à plusieurs éléments à la fois. Sélectionnez tous les éléments, puis cliquez sur la colonne Catégories située en regard d’un des éléments.

Associer un raccourci clavier à une catégorie de couleurs vous permet d’affecter rapidement la catégorie de couleur à un élément, comme un message électronique, en sélectionnant l’élément dans votre boîte de réception ou dans tout autre affichage table et en appuyant sur la touche de raccourci. Vous pouvez également utiliser la touche de raccourci pour affecter une catégorie de couleur à plusieurs éléments à la fois.

  1. Dans la barre d’outils de la fenêtre principale Microsoft Office Outlook 2007, cliquez sur classer Image du bouton .

  2. Dans la partie inférieure du menu, cliquez sur Toutes les catégories.

  3. Dans la liste Nom, activez la case à cocher d’une catégorie de couleur.

  4. Dans la liste Touche de raccourci, sélectionnez un raccourci clavier.

Vous ne pouvez pas réinitialiser la liste les catégories de six par défaut à partir de Office Outlook 2007. Ces catégories par défaut sont proposées sous forme d’espaces réservés que vous pouvez personnaliser, selon vos besoins.

Bien que vous ne peut pas restaurer les catégories de six par défaut à partir d’Outlook, vous pouvez recréer la liste. Ou bien, vous pouvez exécuter une commande à l’aide d’un commutateur de ligne de commande dans la boîte de dialogue Windows exécuter automatiquement restaurer la liste par défaut de six catégories.

Recréez la liste dans Outlook

Cet ensemble de catégories de couleurs de base est conçu pour être personnalisé. Vous pouvez renommer les catégories et les associer avec différentes couleurs. Au-delà de ces catégories de six couleurs, il est facile de créer des catégories de couleur. Voici les six, catégories de couleurs par défaut dans Outlook 2007.

Catégorie rouge

Catégorie jaune

Catégorie bleu

Catégorie orange

Catégorie verte

Catégorie violet

Les propriétés que vous pouvez appliquer à n’importe quelle catégorie sont couleur, le nom et une touche de raccourci. Si vous modifiez une catégorie de couleur déjà affecté aux éléments, la catégorie de couleur est mis à jour dans ces éléments.

Remarque : Si vous mettez à niveau à partir d’une autre version d’Outlook lorsque vous installez Office Outlook 2007, la première fois que vous ouvrez la liste de catégories de couleurs, les six catégories de couleurs par défaut sont affichés, ainsi que toutes les catégories qui ont été appliquées à des éléments dans votre version antérieure de Outlook.

Restaurer la liste en utilisant un commutateur de ligne de commande

Il existe un commutateur de ligne de commande permettant de restaure les six, couleurs par défaut de catégorie et un nom dans la liste catégorie. En savoir plus sur l’utilisation des commutateurs de ligne de commande.

Important : Ce commutateur de ligne de commande en cours d’exécution va supprimer toutes les catégories personnalisés que vous avez créé. Si vous mis à niveau vers Office Outlook 2007 à partir d’une autre version d’Outlook, les catégories personnalisées ou des catégories à partir de la liste principale des catégories seront supprimées. Éléments conservera encore le nom de catégorie, mais pas une couleur.

Tout d’abord, vérifiez l’emplacement du outlook.exe sur votre ordinateur. Si vous avez accepté les emplacements de dossier par défaut lorsque vous avez installé Office Outlook 2007, outlook.exe est situé dans c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Si vous ne trouvez pas outlook.exe à cet emplacement, recherchez le fichier et notez le chemin d’accès complet.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Windows Vista   

      • Cliquez sur Démarrer image du bouton , pointez sur Tous les programmes, sur Accessoires, puis cliquez sur exécuter.

    • Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003   

      • Cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter.

  2. Dans la boîte de dialogue Exécuter, tapez un guillemet, entrez le chemin d’accès complet au fichier outlook.exe, puis tapez un autre guillemet. Vous pouvez aussi cliquer sur Parcourir pour localiser et sélectionner le fichier. Dans ce cas, les guillemets sont indiqués automatiquement.

  3. Après le guillemet fermant, tapez un espace et tapez le commutateur /cleancategories. Par exemple, si vous utilisez l’emplacement d’installation par défaut, le texte que vous tapez serait comme suit :

    /cleancategorie « c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe » s

  4. Enfin, cliquez sur OK.

    Remarque : 

    • Commutateurs ne respectent pas la casse. Par exemple, /CLEANCATEGORIES équivaut à /cleancategories.

    • N’oubliez pas d’inclure un espace avant le commutateur.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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