Créer et affecter des catégories de couleurs

Les catégories de couleurs vous permettent d’identifier facilement des éléments associés et de les regrouper dans Microsoft Outlook. Affectez une catégorie de couleur à un groupe d’éléments corrélatifs, comme des notes, des contacts, des rendez-vous et des messages électroniques, afin d’en faire le suivi et de les organiser rapidement. Vous pouvez également affecter plusieurs catégories de couleurs à des éléments.

Afficher les catégories de couleurs dans votre boîte de réception
Les catégories de couleurs vous permettent de repérer rapidement les éléments apparentés.

Vous pouvez choisir parmi les différentes catégories par défaut ou créer vos propres catégories et les affecter à vos éléments Outlook. Les catégories de couleurs apparaissent de manière évidente dans les affichages table, comme la boîte de réception, et dans les éléments ouverts. Vous pouvez renommer les catégories et leur attribuer des noms significatifs ou choisir des couleurs différentes pour chacune d’elles. Cette souplesse vous permet de créer un système de catégories de couleurs adapté à votre mode de travail.

Attribuer une catégorie de couleur à un message électronique

Pour attribuer une catégorie de couleur à un message à partir de la liste des messages, cliquez sur le message avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie dans la liste.

Conseil : Si seules les options de marquage sont disponibles lorsque vous cliquez sur le message avec le bouton droit, essayez d’effectuer un clic droit sur l’espace vide à droite du nom de l’expéditeur.

Remarques : 

  • Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois.

  • Vous ne pouvez pas attribuer une catégorie de couleur à un message à partir du volet de lecture ou de la liste des messages si vous utilisez l’affichage Conversation d’Outlook 2016. Pour plus d’informations, reportez-vous à En savoir plus sur l’affichage Conversation.

Pour attribuer une catégorie de couleur à partir du volet de lecture ou d’un message ouvert, sélectionnez Catégoriser à partir du groupe Balises du ruban, puis sélectionnez une catégorie dans la liste.

Si l’option Catégoriser n’est pas disponible sur le ruban, sélectionnez la liste déroulante sous Balises.

Sélectionnez la liste déroulante Balises, puis Catégoriser.

Remarque : La liste déroulante Catégoriser affiche les dix dernières catégories utilisées. Si vous disposez de catégories supplémentaires, vous devez sélectionner Toutes les catégories pour afficher le reste de la liste.

  1. Dans un dossier de messages, accédez au groupe Balises du ruban, puis sélectionnez Catégoriser >Toutes les catégories.

    Commande Toutes les catégories du groupe Balises

    Remarque :  Pour les éléments de calendrier, le groupe Indicateurs apparaît sous l’onglet Rendez-vous ou Réunion. Pour une tâche ou un contact ouvert, le groupe Indicateurs apparaît dans l’onglet Contact ou Tâche.

  2. Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, sélectionnez Nouveau.

  3. Entrez un nom pour la catégorie, choisissez une couleur et, si vous le souhaitez, sélectionnez une touche de raccourci. Sélectionnez OK.

    Boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie

Une catégorie Clic rapide est une catégorie par défaut que vous pouvez définir dans certains affichages Table. Par exemple, si vous désactivez le volet de lecture ou déplacez celui-ci sous votre liste de messages, des colonnes supplémentaires telles que Reçu, Catégorie et Mention apparaissent dans votre boîte de réception. Pour attribuer une catégorie Clic rapide à l’un de ces affichages, vous pouvez cliquer sur la colonne Catégorie pour définir une catégorie.

  1. Sur le ruban, accédez au groupe Balises et sélectionnez Catégoriser > Définir le clic rapide.

  2. Choisissez une catégorie de couleur dans la liste déroulante, puis sélectionnez OK.

Conseil : À partir d’un message ouvert, vous pouvez cliquer sur Clic rapide dans le menu Classer afin de définir la catégorie de couleur par défaut de tous les messages futurs, et pas uniquement celle du message sélectionné.

Que voulez-vous faire ?

Les couleurs renforcent la visibilité de vos éléments Outlook. En créant une catégorie appelée Projet Morris, par exemple, et en lui affectant des éléments, vous pouvez effectuer le suivi des réunions, contacts et messages associés au projet.

Catégories de couleurs dans le calendrier
Les catégories de couleurs relient les éléments Outlook apparentés pour en faciliter l’identification. Dans le cas présent, la catégorie de couleur affichée dans l’en-tête d’un élément ouvert et dans le calendrier vous permet de savoir que ces deux éléments ont trait au Projet Morris.

Les catégories de couleurs relient les éléments Outlook apparentés pour en faciliter l’identification. Dans le cas présent, la catégorie de couleur affichée dans l’en-tête d’un élément ouvert et dans le calendrier vous permet de savoir que ces deux éléments ont trait au Projet Morris.

Les catégories de couleurs relient les éléments Outlook apparentés pour en faciliter l’identification. Dans le cas présent, la catégorie de couleur affichée dans l’en-tête d’un élément ouvert et dans le calendrier vous permet de savoir que ces deux éléments ont trait au Projet Morris.

Les catégories de couleurs apparaissent de manière évidente dans les affichages table, comme la boîte de réception, et dans les éléments ouverts. Les six catégories de couleurs par défaut peuvent être personnalisées. Vous pouvez renommer les catégories et leur attribuer des noms significatifs ou choisir des couleurs différentes pour chacune d’elles. En plus de ces six catégories, vous pouvez créer autant de nouvelles catégories de couleurs que nécessaires et affecter plusieurs catégories aux éléments. Cette souplesse vous permet de créer un système de catégories de couleurs adapté à votre mode de travail.

Afficher les catégories de couleurs dans votre boîte de réception
Les catégories de couleurs vous permettent de repérer rapidement les éléments apparentés.

Les catégories de couleurs vous permettent de repérer rapidement les éléments apparentés.

Les catégories de couleurs vous permettent de repérer rapidement les éléments apparentés.

Vous pouvez également choisir une catégorie Clic rapide qui vous permet de cliquer une seule fois dans votre boîte de réception ou tout autre affichage Table pour attribuer une catégorie de couleur par défaut à un élément Microsoft Outlook. Pour plus d’informations, reportez-vous à Attribuer une catégorie Clic rapide.

Pour faciliter la recherche de vos éléments de courrier classés, un dossier de recherche Courrier classé a été ajouté aux Dossiers de recherche de Volet de navigation et offre une vue d’ensemble de vos éléments de courrier classés. Dans ce dossier, vous pouvez trier et regrouper les éléments classés. Vous pouvez également créer des dossiers de recherche de catégories supplémentaires pour des catégories spécifiques.

En plus des six catégories de couleurs par défaut personnalisables, vous pouvez en créer de nouvelles pour continuer à organiser vos éléments. Vous pouvez affecter une couleur, un nom et une touche de raccourci à chaque catégorie.

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Classer Image du bouton .

  2. Cliquez sur Toutes les catégories.

    Menu Catégorie de couleur

  3. Cliquez sur Nouveau.

    La boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie s’ouvre.

    Boîte de dialogue Ajouter une nouvelle catégorie

  4. Dans la zone Nom, tapez le nouveau nom de la catégorie de couleur.

  5. Dans la liste Couleur, sélectionnez la couleur de votre choix, puis cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Le choix d’une touche de raccourci est facultatif.

    • Si vous voulez créer une catégorie de couleur sans lui affecter de couleur, cliquez sur Aucune dans la palette de couleurs. La catégorie applique un nom (et une touche de raccourci, le cas échéant) aux éléments, et vous pouvez trier et regrouper ces derniers en fonction de la catégorie. Les éléments seront aussi disponibles dans le dossier de recherche de catégorie qui convient.

Affecter une catégorie de couleur à un élément Outlook

Pour être affectée, une catégorie de couleur doit être répertoriée dans la liste des catégories de couleurs. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez simultanément créer une catégorie de couleur et l’affecter à un élément.

Remarque : La première fois que vous affectez une catégorie de couleur par défaut à un élément, vous êtes invité à renommer cette catégorie. Vous pouvez alors également modifier la couleur de la catégorie, la renommer et choisir un raccourci clavier.

Affecter une catégorie de couleur à un élément dans l’affichage de table

L’affectation de catégories de couleurs à des éléments de votre boîte de réception ou tout autre affichage table est identique pour les différents types d’éléments Outlook.

Remarque : L’affectation de catégories de couleurs à une carte des Contacts (carte de visite, par exemple) ou à l’affichage Icônes des Notes est identique à l’affectation de catégories de couleurs dans l’affichage Table.

  • Pour affecter une catégorie de couleur, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez l’élément, cliquez sur Classer Image du bouton dans la barre d’outils, puis sur une catégorie de couleur.

    • Cliquez avec le bouton droit sur l’élément, pointez sur Catégoriser Image du bouton dans le menu contextuel, puis cliquez sur une catégorie de couleur.

      Seules les 15 catégories de couleurs les plus récemment utilisées s’affichent dans le menu Classer. Pour afficher plus de catégories ou créer une catégorie, cliquez sur Toutes les catégories. Pour affecter une catégorie de couleur à partir de la boîte de dialogue Catégories de couleurs, activez la case à cocher située en regard de la catégorie de couleur en question.

      La boîte de dialogue Catégories de couleurs permet d’affecter rapidement plusieurs catégories à un élément.

      Remarques : 

      • Dans les affichages chronologiques tels que ceux proposés dans Tâches et Journal, la seule manière d’attribuer une catégorie de couleur à l’élément consiste à utiliser la méthode du menu contextuel décrite ci-dessus.

      • Pour l’affichage Journal, le bouton Classer ne s’affiche pas dans la barre d’outils par défaut. Pour ajouter ce bouton, dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser. Sous l’onglet Commandes, dans la liste Catégories, cliquez sur Actions. Dans la liste Commandes, cliquez sur le bouton Classer et faites-le glisser vers l’emplacement de la barre d’outils où vous souhaitez qu’il apparaisse.

Les catégories de couleurs par défaut portent des noms génériques, tels que Catégorie Rouge et Catégorie Bleue. Pour identifier et organiser facilement vos éléments par catégorie, vous pouvez renommer les catégories de couleurs en utilisant des noms significatifs pour vous.

Remarque : Si vous modifiez une catégorie de couleur déjà affectée à des éléments, tous les éléments de cette catégorie sont mis à jour avec le nouveau nom.

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Classer Image du bouton .

  2. Cliquez sur Toutes les catégories.

    Menu Catégorie de couleur

  3. Dans la liste Nom, cliquez sur le nom d’une catégorie de couleur, puis sur Renommer.

  4. Dans la liste Nom, entrez le nouveau nom de la catégorie de couleur.

    • Pour affecter automatiquement la catégorie de couleur que vous renommez aux éléments sélectionnés dans la fenêtre Microsoft Outlook principale, activez la case à cocher située en regard de la catégorie de couleur dans la liste Nom, puis cliquez sur OK.

    • La première fois que vous affectez une catégorie de couleur à un élément, vous êtes invité à renommer cette catégorie.

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Classer Image du bouton , puis sur Clic rapide.

  2. Dans la boîte de dialogue Clic rapide, sélectionnez une catégorie de couleur dans la liste.

Adopter une catégorie Clic rapide différente ne modifie pas la catégorie de couleur déjà affectée à un élément. Toutefois, si vous modifiez le nom ou la couleur d’une catégorie de couleur, tous les éléments de cette catégorie sont mis à jour avec le nouveau nom ou la nouvelle couleur.

Vous pouvez également définir la catégorie Clic rapide active à partir du menu Classer dans n’importe quel élément ouvert.

Vous pouvez affecter une catégorie Clic rapide à la plupart des éléments Outlook affichés dans un affichage de table, comme votre boîte de réception, ou dans la barre des tâches.

  • Dans la Boîte de réception ou tout autre affichage de table, cliquez sur la colonne Catégories en regard d’un message afin d’ajouter la couleur associée à la catégorie Clic rapide à la colonne. Lorsque vous ouvrez l’élément, la couleur et le nom de la catégorie apparaissent en haut de cet élément.

    Remarques : 

    • Vous pouvez supprimer la catégorie Clic rapide en cliquant une nouvelle fois sur la colonne Catégories.

    • Vous pouvez affecter une catégorie Clic rapide à plusieurs éléments à la fois. Sélectionnez tous les éléments, puis cliquez sur la colonne Catégories située en regard d’un des éléments.

Associer un raccourci clavier à une catégorie de couleurs vous permet d’affecter rapidement la catégorie de couleur à un élément, comme un message électronique, en sélectionnant l’élément dans votre boîte de réception ou dans tout autre affichage table et en appuyant sur la touche de raccourci. Vous pouvez également utiliser la touche de raccourci pour affecter une catégorie de couleur à plusieurs éléments à la fois.

  1. Dans la barre d’outils de la fenêtre Microsoft Office Outlook 2007 principale, cliquez sur Classer Image du bouton .

  2. Dans la partie inférieure du menu, cliquez sur Toutes les catégories.

  3. Dans la liste Nom, activez la case à cocher d’une catégorie de couleur.

  4. Dans la liste Touche de raccourci, sélectionnez un raccourci clavier.

Vous ne pouvez pas réinitialiser la liste des six catégories par défaut à partir de Office Outlook 2007. Ces catégories par défaut sont proposées comme espaces réservés pour vous permettre de les personnaliser selon vos besoins.

Vous ne pouvez pas restaurer les six catégories par défaut à partir d’Outlook, mais vous pouvez recréer la liste. Ou vous pouvez exécuter une commande à l’aide d’un commutateur de ligne de commande dans la boîte de dialogue Exécuter de Windows afin de restaurer automatiquement la liste par défaut des six catégories.

Recréer la liste dans Outlook

Le jeu de catégories de couleurs de base peut être personnalisé. Vous pouvez renommer les catégories et les associer à différentes couleurs. Au-delà de ces six catégories de couleurs, il est facile de créer de nouvelles catégories de couleurs. Voici les six catégories de couleurs par défaut d’Outlook 2007.

Catégorie Rouge

Catégorie Jaune

Catégorie Bleu

Catégorie Orange

Catégorie Vert

Catégorie Violet

Vous pouvez attribuer une couleur, un nom et une touche de raccourci à chaque catégorie. Si vous modifiez une catégorie de couleur déjà attribuée à des éléments, elle est mise à jour dans ces éléments.

Remarque : Si vous procédez à une mise à niveau à partir d’une autre version d’Outlook au moment de l’installation de Office Outlook 2007, lorsque vous ouvrez la liste Catégories de couleurs pour la première fois, les six catégories de couleurs par défaut s’affichent, de même que toutes les catégories qui ont été appliquées à des éléments dans votre précédente version d’Outlook.

Restaurer la liste à l’aide d’un commutateur de ligne de commande

Un commutateur de ligne de commande permet de restaurer les six catégories et noms de couleurs par défaut dans la liste des catégories. En savoir plus sur l’utilisation des commutateurs de ligne de commande.

Important : L’exécution de ce commutateur de ligne de commande supprimera toutes les catégories personnalisées que vous avez créées. Si vous avez procédé à une mise à niveau vers Office Outlook 2007 à partir d’une autre version d’Outlook, les catégories personnalisées ou les catégories de la liste principale des catégories seront supprimées. Les éléments conserveront le nom de la catégorie, mais pas la couleur.

Commencez par vérifier l’emplacement du fichier outlook.exe sur votre ordinateur. Si vous avez accepté les emplacements de dossier par défaut lors de l’installation de Office Outlook 2007, le fichier outlook.exe se trouve à l’emplacement suivant : c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Si vous ne trouvez pas le fichier outlook.exe à cet emplacement, recherchez-le et notez son chemin d’accès complet.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Windows Vista    

      • Cliquez sur Démarrer Image du bouton , pointez sur Tous les programmes, puis cliquez sur Accessoires et sur Exécuter.

    • Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003    

      • Cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter.

  2. Dans la boîte de dialogue Exécuter, tapez un guillemet, entrez le chemin d’accès complet au fichier outlook.exe, puis tapez un autre guillemet. Vous pouvez aussi cliquer sur Parcourir pour localiser et sélectionner le fichier. Dans ce cas, les guillemets sont indiqués automatiquement.

  3. Après le guillemet fermant, entrez un espace, puis le nom du commutateur, /cleancategories. Par exemple, si vous utilisez l’emplacement d’installation par défaut, le texte que vous entrez se présente comme suit :

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Cliquez sur OK.

    Remarque : 

    • Les noms des commutateurs ne tiennent pas compte de la casse. Par exemple, /CLEANCATEGORIES fonctionne de la même façon que /cleancategories.

    • N’oubliez pas d’inclure un espace avant le commutateur.

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