Ajouter et mettre en forme des tableaux

Créer des tableaux

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Vous pouvez créer et mettre en forme un tableau afin de regrouper et d’analyser visuellement des données.

Raccourcis
  1. Pour créer un tableau, sélectionnez les données, puis choisissez Accueil > Mettre sous forme de tableau.

    Conseil :  Vous pouvez également appuyer sur CTRL+T ou CTRL+L.

  2. Pour vous assurer que les données ne comportent aucune colonne ou ligne vide, sélectionnez une cellule, puis appuyez sur CTRL+A et sur CTRL+. à plusieurs reprises pour vous déplacer dans les données.

Créer un tableau
  1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules à inclure dans le tableau.

  2. Sélectionnez Insertion > Tableau Tableau .

  3. La boîte de dialogue Créer un tableau s’affiche avec les cellules à inclure dans le tableau. Apportez des modifications si nécessaire.

  4. Si votre tableau comporte un en-tête, activez la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes.

  5. Sélectionnez OK. L’onglet Création s’affiche dans le ruban.

Mettre en forme un tableau
  1. Sélectionnez une cellule dans le tableau.

  2. Sous l’onglet Création, sélectionnez un Style de tableau.

  3. Dans le groupe Options de style de tableau, vous pouvez activer et désactiver différentes cases à cocher pour obtenir l’aspect souhaité, par exemple Lignes à bandes ou Colonnes à bandes.

    Remarque : En cas d’ajout d’une ligne ou colonne au tableau, l’élément est automatiquement ajouté au style de tableau. Les formules sont calculées à mesure que vous ajoutez des lignes ou créez des formules dans des colonnes.

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Créer un tableau Excel dans une feuille de calcul

Nous allons découvrir dans cette vidéo comment dédier à Excel des actions que j'aurais dû faire moi manuellement, par l'intermédiaire non pas de ce que j'ai à l'écran pour l'instant à savoir une plage de cellules mais par l'intermédiaire de quelque chose qui s'appelle un tableau.

Tableau que vous pouvez trouver directement à partir de l'onglet Accueil sous l'option Mettre sous forme de tableau mais également dans l'onglet Insérer, Insérer tableau.

Je vais commencer avec la fonctionnalité qui se trouve directement sur l'onglet Accueil qui m'accueille bien évidemment quand je commence à travailler dans mon classeur Excel.

Donc histoire de ne pas aller trop loin, je me contente de me placer sur une des cellules de ma sélection de plage de cellules et choisir Mettre sous forme de tableau.

Vous pouvez choisir à ce moment-là n'importe quel style.

Vous pourrez absolument tout modifier par la suite.

Donc je vais choisir celui-ci.

ہ partir du moment où ma structure de tableau était correcte c'est-à-dire jamais de ligne ou de colonne entièrement vide Excel a automatiquement étendu sa sélection et a même repéré que mon tableau comportait des en-têtes.

ہ partir du moment où je vais valider je vais avoir ici la vision du modèle que j'avais choisi, modèle que je vais pouvoir modifier à loisir par la suite.

Voyez que le simple fait de circuler sur les éléments me permet de voir telle ou telle solution.

ةgalement je voudrais vous signaler que je suis bien dans un nouvel objet donc j'ai des outils qui sont arrivés à la création de mon tableau.

Outils que j'obtiens lorsque je suis dans le tableau par contre si je suis à l'extérieur je n'ai plus accès à mes outils.

Revenons donc dans une cellule du tableau et voyons ce qui est à notre disposition de façon supplémentaire.

Si vous regardez bien dans le modèle il change de couleur à chaque ligne.

Pourquoi ?

Parce qu'ici est signifié ce qui s'appelle des lignes à bandes.

J'aurais pu lui demander non pas d'avoir de lignes à bandes mais des colonnes à bandes.

Et il est plus judicieux dans ce cas-là d'enlever les lignes.

Je vais me remettre sur les lignes.

Si je voulais visualiser la première colonne de façon différente ; mettre un peu un accent dessus, regardez que j'ai la possibilité de changer également et de lui demander la première colonne de façon différente ce qui bien évidemment s'adapterait si je devais changer de modèle.

Je vais enlever ça.

J'ai également la vision de quelque chose qu'Excel a fait tout seul, à savoir la mise en place des tris et des filtres à chaque en-tête de colonne.

Si je ne voulais plus l'affichage de mes tris et filtres il suffit que je décoche ici Bouton de filtre.

Mais l'avantage du tableau c'est surtout que c'est un périmètre extensible.

Je vous donne un exemple.

Ici ce sont des dates de commandes réalisées pour des clients avec des montants, etc.

Le simple fait de venir saisir une nouvelle valeur ici...

Regardez que dès que je vais valider la saisie de ma cellule automatiquement, Excel a étendu le périmètre de cette extensibilité en fin de compte, de tableau.

Il ne me restera plus qu'à rajouter ici par exemple le nom de mon client.

Idem j'en rajoute une autre à nouveau et vous voyez qu'il continue ce qui correspond à proprement parler au modèle choisi.

Donc ça c'était l'extension en ligne, si vous voulez mais je vais également avoir la même chose ici si je continue à étendre mon tableau sur le côté.

Je veux ici par exemple savoir si par rapport à ce que j'ai vendu dans le montant de commandes, ça déclenche une prime ou pas.

Regardez que le simple fait de valider la saisie sur le côté a automatiquement étiré également le périmètre du tableau.

Et ici je vais pouvoir monter une fonction en disant ici c'est égal à une fonction de recherche ou plus exactement une fonction site, une condition.

Et je dis que si la valeur de cette cellule est supérieure à...

On va dire 10 000...

Alors je veux voir arriver le mot " prime " dans ma cellule.

Si ce n'est pas le cas, je ne veux pas être polluée par des résultats qui ne me servent pas, je mets rien.

Et généralement quand on créait ce type de fonction avant elle était créée dans la première cellule et il fallait que j'attrape ma poignée de recopie pour étendre.

Vous allez voir que ça va aller beaucoup plus vite, puisque là je vais faire OK et automatiquement ma fonction a été étirée à la totalité de mes lignes.

Bien évidemment c'est une suggestion, si la proposition ne vous convenait pas parce que vous voulez réaliser le résultat que sur la première ligne vous pouvez lui demander d'arrêter la colonne calculée.

Mais voilà comment rapidement Excel peut nous permettre d'accéder plus facilement à des fonctionnalités qu'on avait l'habitude de travailler manuellement.

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