Créer plus de classeurs Excel accessibles

Créer des tableaux plus accessibles dans Excel

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Donnez des noms aux tableaux et mettez-les en forme soigneusement pour rendre les données accessibles et compréhensibles aux personnes malvoyantes ou souffrant de troubles de la lecture.

Transformer des données en tableau

  1. Entrez les données qui feront partie du tableau.

  2. Sélectionnez une cellule dans les données, puis sélectionnez Insérer > Tableau.

  3. Vérifiez l’exactitude de la référence de plage ou des données mises en surbrillance.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Créer un tableau affichant la référence de plage de cellules associée au tableau en cours de création.
  4. Vérifiez que la case Mon tableau comporte des en-têtes est cochée, puis sélectionnez OK.

Ajouter un nom de tableau descriptif

  1. Sélectionnez un endroit quelconque du tableau.

  2. Pour Création > Nom du tableau, remplacez le nom générique par un nom plus significatif.

Appliquer une conception accessible

  1. Sélectionnez un endroit quelconque du tableau, puis accédez à l’onglet Création.

  2. Sélectionnez les fonctionnalités de conception de votre choix, par exemple, Ligne d’en-tête, Lignes à bandes et Première colonne.

  3. Pour afficher tous les styles de tableau disponibles, sélectionnez Autres.

    Capture d’écran des 6 premiers styles de tableau et du bouton Autres permettant d’afficher tous les styles de tableau.
  4. Dans la section Moyen, sélectionnez un style qui utilise des couleurs contrastées.

Augmenter la taille de la police

  1. Sélectionner la table entière.

  2. Accédez à Accueil > Taille de police, puis sélectionnez une police de 12 points ou plus.

Augmenter l’espace entre les lignes

  1. Sélectionner la table entière.

  2. Sélectionnez Accueil > Format > Hauteur de ligne.

  3. Augmentez la hauteur de ligne jusqu’à, par exemple, 30 ou 40, puis sélectionnez OK.

Ajuster la largeur de colonne pour l’adapter au texte

  1. 1. Sélectionnez l’ensemble du tableau.

  2. 2. Sélectionnez Accueil > Format > Ajuster la largeur de colonne.
    La largeur des colonnes sélectionnées s’ajuste au texte le plus long de chaque colonne.

Aligner le texte à gauche

  1. Sélectionnez les cellules, les colonnes ou les lignes que vous voulez aligner.

  2. Sélectionnez Accueil > Aligner à gauche Icône Aligner à gauche .

Autres actions

Créer un fichier Office à l’aide d’un modèle

Enregistrer un fichier

Formation sur Excel

Formation sur Word

Formation sur PowerPoint

Les tableaux vous permettent d’identifier un ensemble de données par nom ou d’appliquer une mise en forme plus soignée qui fera ressortir vos données.

En attribuant un nom et une mise en forme appropriés à votre tableau, tout le monde, y compris les personnes malvoyantes ou celles souffrant de troubles de la lecture pourront comprendre vos données.

Mes données sont déjà organisées dans les lignes et les colonnes que je souhaite utiliser. Je veux désormais les convertir en tableau.

Je sélectionne une cellule dans mon jeu de données,

je sélectionne Insérer, puis Tableau.

Les cellules qui vont être incluses dans le tableau sont indiquées dans la boîte de dialogue mise en évidence.

Pour ajuster la sélection, il me suffit de redéfinir la plage de cellules.

Je sélectionne Mon tableau comporte des en-têtes. Cette option est importante, car les lecteurs d’écran utilisent les en-têtes des tableaux pour la navigation.

Je dois maintenant donner un nom descriptif à mon tableau.

Je sélectionne une cellule du tableau, puis je sélectionne Création.

Sous Création, je remplace le nom générique par un nom plus descriptif.

Ainsi, je peux accéder directement au tableau à l’aide de la commande Atteindre ou de la zone Nom. Je peux aussi faire facilement référence au tableau dans les formules.

Un nom pertinent tel que « ListeEmployés » est plus utile que le nom « Tableau1 » ou qu’un code de référence de tableau tel que $A$3:$D$16.

INSTRUCTION POUR LA VOIX OFF : (À exprimer ainsi : « Dollar A Dollar Un Deux-points Dollar D Dollar Seize ».)

Je dois maintenant optimiser le design du tableau pour en améliorer l’accessibilité.

Certaines mises en forme de tableau peuvent compliquer la tâche aux personnes malvoyantes ou souffrant de troubles de la lecture.

Je dois donc choisir une mise en forme avec un contraste et une lisibilité appropriés.

Je sélectionne une cellule du tableau, puis je sélectionne l’onglet Création.

La case Ligne d’en-tête est déjà cochée. Excel inclut les en-têtes par défaut, car ils jouent un rôle essentiel dans l’accessibilité.

Je souhaite que les noms des clients figurant dans la première colonne soient mis en évidence. Je sélectionne donc Première colonne.

Je sélectionne ensuite Lignes à bandes. La séparation entre les lignes sera ainsi plus marquée.

Je vais à présent choisir un style de tableau adapté aux personnes malvoyantes ou souffrant de troubles de la lecture.

Un large éventail de styles de tableau s’offre à moi.

Les tableaux avec des couleurs claires et à contraste PEU élevé rendent la lecture plus difficile ; imaginez donc la difficulté que doivent éprouver les personnes malvoyantes ou souffrant de troubles de la lecture.

Par contre, les styles qui alternent couleurs claires et foncées, par exemple, le noir, le gris foncé ou le bleu foncé, offrent un contraste élevé qui rendent le tableau plus accessible.

Pour garantir que le texte DANS mon tableau soit lisible, je peux ajuster la police, ainsi que la taille des lignes et des colonnes.

Je sélectionne le tableau, l’onglet Accueil, puis Taille de police.

J’augmente la taille de 3 points, jusqu’à 14. Je vais ajuster la taille des colonnes dans une minute.

Je souhaite également m’assurer qu’il y ait assez d’espace AUTOUR de mon texte afin de l’aérer et de rendre la lecture plus facile aux utilisateurs atteints de dyslexie.

Sous Format, je sélectionne Hauteur de ligne et je choisis une taille de 30 points. Cela augmente la hauteur des lignes.

Le texte est cependant trop grand pour rentrer dans les cellules. Je sélectionne alors les colonnes,

je sélectionne de nouveau Format, puis Ajuster la largeur de colonne. Voilà qui est mieux.

Je vais ajouter manuellement un peu plus d’espace vide pour obtenir le résultat souhaité.

À présent, je peux utiliser cet espace supplémentaire à ma guise. Dans le groupe Alignement, je sélectionne Aligner à gauche. Cela a pour effet d’ajouter de l’espace entre les colonnes.

Je vais maintenant augmenter la taille de la police et appliquer une mise en forme Gras au titre du tableau.

Une dernière chose : je vous déconseille de fusionner ou de fractionner des cellules, car cela peut désorienter un lecteur d’écran.

Et voilà ! Mon tableau est terminé et prêt pour TOUS les lecteurs.

Pour en savoir plus sur l’accessibilité, consultez la page aka.ms/OfficeAccessibility

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