Créer et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique

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Un tableau croisé dynamique est un outil puissant capable de calculer, de synthétiser et d’analyser des données, qui vous permet de voir des comparaisons, des motifs et des tendances dans vos données.

Créer un tableau croisé dynamique
  1. Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous voulez créer un tableau croisé dynamique.

    Remarque : Vos données ne peuvent pas comporter de lignes ou colonnes vides. Elles ne peuvent comporter qu’une seule ligne de titre.

  2. Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique.

    Tableau croisé dynamique

  3. Sous Choisissez les données à analyser, choisissez Sélectionner un tableau ou une plage.
    CreatePivotTable

  4. Dans Tableau/plage, vérifiez la plage de cellules.

  5. Sous Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez Nouvellefeuille de calcul pour placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul.

  6. Sélectionnez OK.

Création de votre tableau croisé dynamique
  1. Pour ajouter un champ à votre tableau croisé dynamique, activez la case à cocher du nom de champ dans le volet Champs de tableau croisé dynamique.

    Remarque : Les champs sélectionnés sont ajoutés à leur zone par défaut : les champs non numériques sont ajoutés à Lignes, les hiérarchies de date et d’heure sont ajoutées à Colonnes, et les champs numériques sont ajoutés à Valeurs.

    PivotTableFields

  2. Pour déplacer un champ d’une zone à l’autre, faites-le glisser vers la zone cible.

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Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Utiliser des relations dans les tableaux croisés dynamiques

Lorsque l'on a beaucoup de données à analyser dans Excel et surtout lorsque l'on veut croiser ces informations on va être certainement amenés à utiliser un des principaux outils d'Excel les tableaux croisés dynamiques

Si vous regardez bien ici j'ai une source de données avec des dates de commande avec ici des clients, des montants, des vendeurs, des destinations

Et si je vous montre un petit peu combien j'ai d'informations à l'intérieur

J'ai plus de 9000 lignes

Donc vous comprenez bien qu'il est important de pouvoir traiter ça je vais dire de façon un petit peu automatique

Comment réaliser cette option ?

Premièrement si vous avez mis votre plage de cellules sous format de tableau vous pouvez venir à partir de l'onglet Outils tableau lui demander de créer un tableau croisé dynamique

Et vous obteniez la boite de dialogue que j'aurais eu exactement de la même façon si je n'avais pas été sur un tableau mais si j'avais été sur une plage de cellules

Ce que je vais vous montrer tout de suite voilà je repasse en plage cellules

Étant donné que je n'ai plus d'outil tableau je vais venir chercher ici

Insérer Insérer tableau croisé dynamique

Première étape, Excel a automatiquement sélectionné la totalité de ma plage de cellules, à condition bien évidemment de respecter la structure

Jamais de ligne entièrement vide jamais de colonne entièrement vide et il ne faut pas de ligne ou de cellule fusionnée pour que Excel sache sur chaque colonne correspondante quelles sont les valeurs

Donc il a sélectionné la totalité des informations

J'aurais pu également utiliser une source externe là c'est dans le même classeur

Et puis je vais lui demander où est-ce qu'il doit créer en fin de compte ce tableau croisé dynamique

Sur la feuille existante ?

Généralement étant donné que les analyses qu'on va pouvoir faire sont à géométrie variable, on va lui demander de créer une nouvelle feuille de calcul

Voilà qui est fait

Et j'ai ici ma structure de tableau croisé dynamique que je vais pouvoir travailler grâce à ce volet d'information

J'ai également des outils qui arrivent par rapport à mon tableau croisé dynamique

Toujours le même principe, je vois ces onglets supplémentaires parce que je suis dans mon tableau croisé dynamique

Si je viens cliquer ici je ne vois plus les outils et je ne vois plus le volet non plus

Donc je me repositionne ici

Volet qui bien évidemment est repositionnable à savoir que vous pouvez le déplacer, vous pouvez en changer la taille etc.

Si vous faites à nouveau un double clic dessus il va se remettre à sa place sur le côté

Et puis c'est là que je vais commencer à faire mes analyses

À savoir que ce qui m'intéresse moi c'est d'obtenir peut-être un résultat ventilé par différents critères, ce sont les lignes les colonnes ou les filtres

En l'occurence ici moi je vais analyser mon chiffre d'affaires

Donc je vais prendre le champ qui s'appelle Montant

Si je clique ici le champs qui s'appelle Montant va aller se positionner directement là

Ça tombe bien, c'est ce que je voulais

Mais si dans un tout premier temps j'étais venue chercher par exemple les clients

Automatiquement le champ a été ici mis en ligne

Donc vous pouvez cliquer effectivement sur différents éléments

Vous pouvez également les prendre et les déplacer en les faisant glisser à l'emplacement où vous le souhaitez

J'ai bien ici la somme de ce que j'ai réalisé

Maintenant il ne me reste plus qu'a lui demander de l'avoir par destination par exemple et puis peut-être ici par date de commande

Et vous pouvez déjà constater que lorsque j'étais sur la partie Visualisation de mes valeurs, mes dates de commande c'étaient des dates à proprement parler

Excel génère automatiquement un affichage de groupe pour tout ce qui est élément de date

Bien évidemment à tout moment je peux changer mon analyse

À savoir que finalement moi c'est plus du tout mes dates de commande qui m'intéressent, ni même les mois puisqu'il a automatiquement groupé

Je voudrais avoir ces informations par exemple par client

Et donc je viens prendre ici le champ client et je me le mets là

Je vais également avoir la possibilité d'intervenir sur quelle est la fonction que je veux avoir sur mes montants de commande

Parce que là par défaut il m'a proposé la somme

Mais je pourrais lui demander par exemple la moyenne

Et dans ce cas-là voyez que mes résultats ne sont pas du tout les mêmes

Voilà comment rapidement travailler dans un tout premier temps avec les éléments de base d'un tableau croisé dynamique

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