Créer des tâches uniques et des tâches périodiques

Avec Project 2010, vous pouvez créer des tâche afin de scinder le travail en plusieurs parties plus petites. Certains responsables de projet appellent aussi les tâches des « activités ».

Que voulez-vous faire ?

Créer une tâche

Ajouter une tâche à une liste de tâches

Insérer une tâche entre deux tâches existantes

Ajouter une tâche à l’affichage Réseau de tâches

Créer plusieurs tâches

Créer une tâche périodique

Découvrir les astuces pour utiliser des tâches

Créer une tâche

Ajouter une tâche à une liste de tâches

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Diagramme de Gantt.

    Image de la zone d’affichage des tâches

  2. Dans un champ vide Nom de tâche, tapez un nom de tâche, puis appuyez sur Entrée.

Insérer une tâche entre deux tâches existantes

  1. Sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez que la nouvelle tâche apparaisse.

  2. Sous l’onglet Tâche, dans le groupe Insertion, cliquez sur la partie supérieure du bouton Tâche.

    Image de la zone d’insertion d’une tâche

  3. Tapez le nom de la tâche dans la ligne insérée. Les ID des tâches sont automatiquement renumérotés après chaque insertion d’une tâche.

Ajouter une tâche à l’affichage Réseau de tâches

  1. Pour passer en affichage Réseau de tâches, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Réseau de tâches.

    Bouton Réseau de tâches.

  2. Sous l’onglet Tâche, dans le groupe Insertion, cliquez sur la partie supérieure du bouton Tâche.

    Image de la zone d’insertion d’une tâche

  3. Tapez le nom de la tâche dans la nouvelle zone de tâche.

Vous pouvez utiliser une plan pour organiser vos planification au fur et à mesure que vous entrez vos tâches ou attendre d’avoir entré toutes les tâches du projet. L’affichage en mode Plan des prévisions de votre projet simplifie son organisation ; sa création et sa gestion sont également simplifiées.

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Créer plusieurs tâches

Si vous ajoutez en même temps plusieurs tâches avec des affectation et des relations entre les tâches, il peut être utile d’entrer ces informations dans votre projet via l’affichage Formulaire tâche.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Diagramme de Gantt.

    Image de la zone d’affichage des tâches

  2. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Mode fractionné, sélectionnez Détails.

    Image de la zone Mode fractionné.

    La fenêtre est fractionnée : l’affichage Diagramme de Gantt en haut et l’affichage Formulaire tâche en bas. Vous ne pouvez pas visualiser simultanément la chronologie et le mode fractionné.

  3. Dans l’affichage Diagramme de Gantt (en haut), cliquez sur la première ligne vide à la fin de la liste de tâches.

  4. Dans l’affichage Formulaire tâche (en bas), tapez les informations sur la nouvelle tâche :

    • Dans la zone Nom, tapez le nom de la nouvelle tâche.

    • Dans la zone Durée, tapez la durée de la tâche.

    • Si vous souhaitez que la durée de la tâche reste constante quelles que soient les affectations de ressources, activez la case à cocher Pilotée par l’effort.

    • Dans les colonnes du formulaire, entrez les informations détaillées sur la tâche (telles que les ressources affectées et les prédécesseurs).

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle tâche, puis cliquez sur Suivant pour passer à la ligne suivante de l’affichage Diagramme de Gant.

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser l’affichage Formulaire tâche pour entrer des tâches subordonnées dans votre projet. Pour créer des tâches subordonnées, haussez et abaissez les tâches dans l’affichage Diagramme de Gantt.

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Créer une tâche périodique

Si une tâche se répète à intervalles définis, entrez-la comme tâche périodique. Dans le cas contraire, définissez-la comme tâche régulière chaque fois qu’elle se produit.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur Diagramme de Gantt.

    Image de la zone d’affichage des tâches

  2. Sélectionnez la ligne sous laquelle la tâche périodique doit apparaître.

  3. Sous l’onglet Tâche, dans le groupe Insertion, cliquez sur la partie inférieure du bouton Tâche, puis cliquez sur Tâche périodique.

    Image du menu d’insertion d’une tâche.

  4. Dans la zone Nom de la tâche, entrez le nom de la tâche.

  5. Dans la zone Durée, tapez la durée d’une occurrence unique de la tâche.

  6. Dans la section Périodicité, cliquez sur Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel.

  7. Activez la case à cocher située à côté de chaque jour de la semaine où la tâche doit se produire.

  8. Dans la zone Début, entrez une date de début et exécutez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez Fin après, puis tapez le nombre d’occurrences de la tâche.

    • Sélectionnez Fin le, puis entrez la date à laquelle la tâche périodique doit prendre fin.

      Remarque : Si vous n’entrez pas de date dans la zone Début, Project utilise la date de début du projet.

  9. Dans la section Calendrier des prévisions pour cette tâche, sélectionnez dans la liste Calendrier un calendrier de ressources à appliquer à la tâche. Si vous ne voulez pas appliquer de calendrier, sélectionnez Aucun.

    Conseil : Si vous voulez appliquer un calendrier, mais pas le lier aux prévisions pour la tâche, activez la case à cocher Les prévisions ignorent les calendriers des ressources.

Lorsque vous insérez une tâche périodique, les ID de tâches sont automatiquement renumérotés et un indicateurs Image de l’icône de tâche périodique apparaît dans la colonne Indicateurs En-tête de la colonne des indicateurs .

Si vous affectez des ressources à une tâche récapitulative périodique en tapant les noms des ressources dans le champ Noms ressources, la ressource est affectée à l’ensemble du travail de la tâche périodique et non aux tâches périodiques individuelles au moment où elles se produisent.

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Découvrir les astuces pour utiliser des tâches

Pour définir au mieux vos tâches, prenez en compte les considérations suivantes :

  • Décomposez vos tâches jusqu’au niveau de détail que vous souhaitez suivre. Il est recommandé de les décomposer le plus possible pour les zones plus critiques.

  • Veillez à ce que les tâches soient assorties de critères de réalisation clairs.

  • Définissez des tâches courtes par rapport à la durée globale du projet. Les tâches plus courtes vous offrent une meilleure estimation du temps et des ressources.

  • Évitez de définir comme tâches des éléments tels que les vacances ou les formations. Au lieu de cela, vous pouvez définir des calendrier des ressources afin qu’ils intègrent les périodes chômées (administrativement).

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