Créer des tâches et des éléments à faire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

De nombreuses personnes conserver une liste des choses à faire — sur du papier, dans une feuille de calcul ou à l’aide d’une combinaison de supports papier et électronique. Dans Outlook, vous pouvez combiner plusieurs listes en une seule liste, améliorée avec des rappels et le suivi.

Créer une tâche

  1. Cliquez sur Tâches > Nouvelle tâche ou appuyez sur Ctrl+Maj+K.

    Commande Nouvelle tâche sur le ruban

  2. Dans la zone Objet, tapez un nom pour la tâche. Si vous devez entrer beaucoup d’informations, préférez un objet court, puis ajoutez les détails dans le corps de la tâche.

  3. S’il existe une date prévue de début ou de fin, définissez les options Date de début ou Échéance.

  4. Définissez la priorité de la tâche à l’aide de l’option Priorité.

  5. Si vous voulez recevoir un rappel, activez la case à cocher Rappel, puis définissez la date et l’heure.

  6. Cliquez sur Tâche > Enregistrer et fermer.

Il existe un moyen rapide de créer une tâche à partir d’un message électronique reçu. Pour plus d’informations, voir Créer une tâche à partir d’un message.

Que voulez-vous faire ?

  1. Dans Tâches, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouvelle tâche.

    Commande Nouvelle tâche sur le ruban

Raccourci clavier    Pour créer une tâche, appuyez sur Ctrl+Maj+K.

  1. Dans la zone Objet, tapez le nom de la tâche. Vous pouvez ajouter des détails dans le corps de la tâche.

  2. Dans le groupe Actions de l’onglet Tâches, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez créer une tâche à partir de n’importe quel élément Outlook, tel qu’un message électronique, un contact, un élément de calendrier ou une note.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Faites glisser un message électronique vers la barre des tâches

    La barre des tâches doit être organisée par Date de début ou Échéance pour utiliser ces procédures.

    1. Faites glisser l’élément vers la section Liste des tâches de la barre des tâches.

    2. Lorsqu’un trait rouge à double flèche apparaît à l’endroit où vous voulez placer la tâche, relâchez le bouton de la souris.

      Capture de la section rendez-vous de la barre des tâches

  • Faites glisser un élément vers les tâches

    Lorsque vous faites glisser un élément vers Tâches dans le volet de navigation, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités d’un élément de tâche. Le contenu de l’élément, à l’exception des pièces jointes, est copié dans le corps de la tâche. Même si l’élément d’origine est supprimé ultérieurement, la tâche est toujours disponible, y compris le contenu copié de l’élément.

  • Faites glisser l’élément vers l’onglet Tâches dans le volet de navigation.

    Conseil : Pour ajouter l’élément en tant que pièce jointe à la tâche au lieu de coller le texte dans le corps de la tâche, avec le bouton droit de l’élément et faites-le glisser vers la liste des tâches, puis cliquez sur Copier ici en tant que tâche avec une pièce jointe.

La barre des tâches apparaît par défaut dans tous les affichages Outlook.

Pour créer une tâche, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans la barre des tâches, cliquez sur la zone Tapez une nouvelle tâche, puis entrez une description de la tâche. Appuyez sur Entrée pour terminer. La tâche apparaît dans votre liste de tâches avec la date du jour.

  • Dans la barre des tâches, double-cliquez sur la zone Tapez une nouvelle tâche pour ouvrir une tâche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez indiquer plus de détails sur la tâche.

Conseil : Pour activer ou désactiver la barre des tâches, sous l’onglet affichage, dans le groupe mise en page, cliquez sur Barre des tâches, puis cliquez sur Normal, réduit ou inactif. Cette opération modifie la barre des tâches uniquement dans l’affichage actuel, et non dans tous les affichages.

La liste des tâches quotidiennes apparaît uniquement dans les affichages Jour et Semaine du calendrier Outlook.

Liste des tâches quotidiennes en mode hebdomadaire du calendrier

  1. Placez le pointeur sur la liste des tâches quotidiennes sous le jour de votre choix.

  2. Cliquez sur Cliquez pour ajouter une tâche.

  3. Tapez l’objet de la tâche et appuyez sur Entrée.

    Par défaut, les dates de début et d’échéance sont définies sur le jour sous lequel vous avez inséré la tâche. Pour modifier la date de début ou d’échéance de la tâche, faites glisser la tâche vers le jour de votre choix. Pour modifier manuellement la date de début ou d’échéance, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis sélectionnez Ouvrir.

Remarque : Pour activer ou désactiver la liste des tâches quotidiennes, dans calendrier, sous l’onglet affichage, dans le groupe mise en page, cliquez sur liste des tâches quotidiennes et sélectionnez Normal, réduit ou inactif.

Que voulez-vous faire ?

Barre des tâches Une tâche est un élément que vous créez dans Outlook pour suivre jusqu'à son achèvement. Quelque chose à faire est n’importe quel élément Outlook, comme une tâche, un message électronique ou un contact — qui a été marqué pour le suivi. Par défaut, toutes les tâches sont un indicateur de suivi lorsqu’elles sont créées, même si elle n’a aucune date de début ou date d’échéance. Par conséquent, chaque fois que vous créez une tâche, ou marquer un message électronique ou un contact, quelque chose à faire est créé automatiquement.

Lorsque vous avez besoin d’indiquer rapidement qu’un élément nécessite votre attention ultérieurement, marquage est la meilleure option. Lorsque vous appliquez un indicateur un élément, il est affiché avec un indicateur dans l’affichage Courrier, dans tâches, dans la barre des tâches et dans la liste des tâches quotidiennes dans le calendrier. Marquer un message ou un contact ne crée pas une nouvelle tâche. Étant donné que la quelque chose à faire est toujours un message électronique ou un contact après signalé, vous n’ont pas la possibilité d’assigner en tant que tâche à une autre personne, ou indiquer sa progression ou le pourcentage d’achèvement.

Une tâche peut se produire une ou plusieurs fois. Une tâche périodique peut se produire à intervalles réguliers, ou il peut répéter selon la date que vous marquez la tâche achevée. Par exemple, vous pouvez créer une tâche répétitive pour envoyer un rapport d’état à votre responsable le dernier vendredi de chaque mois ou créer une tâche répétitive pour obtenir une hiérarchique un mois après précédent.

Tâches et des éléments s’affichent dans le dossier tâches, dans l’à-action-barre et dans la liste des tâches quotidiennes dans le calendrier. Quel que soit le mode Création dans le, la barre des tâches vous tient informé de vos éléments de calendrier, tâches et des tâches.

Il existe différentes façons pour créer une nouvelle tâche dans Outlook. Vous pouvez utiliser la commande tâche (cliquez sur Nouveau dans le menu fichier ), entrez une tâche dans la zone Entrez une nouvelle tâche dans la barre des tâches à partir de n’importe quel affichage dans Outlook, tapez dans n’importe quel espace vide dans la liste des tâches quotidiennes dans le calendrier, ou cliquez sur et tapez dans la zone de texte Cliquez ici pour ajouter une nouvelle tâche en haut de l’affichage tâches. De ces éléments, le moyen le plus rapide consiste à utiliser la barre des tâches.

Vous pouvez également créer une tâche en faisant glisser un élément, comme un message électronique, à des tâches dans la Volet de navigation. Une copie du message électronique est ensuite créée en tant que tâche.

Si vous vous suivre des tâches affectées à vous-même (par exemple, des rappels pour répondre à des messages électroniques), ou le suivi des tâches affectées à d’autres personnes (par exemple, l’avancement du projet d’une personne), tâches Outlook sont la solution idéale. Vous pouvez rapidement ajouter et mettre à jour les tâches ou les marquer comme terminé. Grâce aux tâches incorporées dans l’affichage Calendrier, vous avez une interface riche pour le suivi de vos rendez-vous, mais les tâches dont vous avez besoin pour effectuer un jour donné également.

  1. Dans le menu fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur tâches.

    Raccourci clavier pour créer une nouvelle tâche, appuyez sur CTRL + MAJ + K.

  2. Dans la zone Objet, tapez un nom pour la tâche.

    Remarque : Vous avez maintenant entré suffisamment d’informations pour créer une tâche. Les étapes suivantes sont facultatives, mais vous aidera à mieux gérer vos tâches dans Outlook.

  3. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer, ou passez aux étapes suivantes pour personnaliser votre tâche.

  4. Si vous le souhaitez, définissez la date de début et la date d’échéance de la tâche.

    Si vous spécifiez une date de début, le champ date d’échéance est défini automatiquement au même jour. Vous pouvez modifier le champ date d’échéance à une date souhaitée.

  5. Si vous voulez rendre la tâche périodique, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur périodicité.

  6. Dans la boîte de dialogue Périodicité de la tâche, cliquez sur la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel ) à laquelle la tâche doit périodique, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Rendre la tâche périodique selon un intervalle régulier     Dans la section périodicité, sélectionnez les options pour l’intervalle de périodicité souhaitée. Ne sélectionnez pas Régénérer une nouvelle tâche, ou la tâche se répète pas à intervalles réguliers.

    • Rendre la tâche périodique en fonction de la date de fin     Sélectionnez Régénérer une nouvelle tâche, puis dans la zone, tapez la durée après laquelle une tâche doit être générée.

      Chaque fois que vous marquez la tâche comme terminée, qu'une nouvelle tâche est créée en fonction de vos besoins.

      Conseil : Il s’agit de votre meilleur choix lorsque vous ne souhaitez pas que le prochain rappel pour une tâche s’affiche jusqu'à ce que l’option précédente est marquée comme terminée. Si vous n’activez pas l’élément terminée, le prochain rappel n’apparaît jamais. Par exemple, si vous avez un rappel à payer votre facture d’électricité le 15 de chaque mois et vous ne marquez pas l’occurrence 15 avril comme étant terminée, dans mai vous verrez toujours la pas encore terminées 15 avril de la tâche. Uniquement une fois que vous sélectionnez le 15 avril de la tâche comme terminée est mai occurrence 15 de la tâche s’affiche.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Périodicité de la tâche.

  8. Si vous voulez ajouter une alerte de rappel, activez la case à cocher rappel et puis entrez la date et l’heure du rappel.

  9. Vous pouvez spécifier un son personnalisé qui doit être lu avec votre rappel. Cliquez sur Image du bouton , cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier audio à lire, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Cette opération modifie le rappel audio uniquement pour cette tâche.

  10. Si vous voulez suivre la progression de cette tâche, dans l’état, priorité et % achevé zones, entrez les valeurs souhaitées.

    Les champs état et % achevé sont liés. Lorsque vous modifiez la valeur dans un champ, la valeur de l’autre champ change en conséquence.

Statut

% Achevé

Non démarré

0

En cours

1-99

Terminé

100

En attente de quelqu'un d’autre

0-100

Différé

0-100

  1. Si vous voulez affecter une catégorie de couleur à votre tâche, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur classer, puis cliquez sur une des catégories de couleurs dans le menu. Pour plusieurs catégories de couleurs, cliquez sur Toutes les catégories.

    La première fois que vous utilisez une catégorie de couleur, vous êtes invité à fournir un nom pour la catégorie de couleur qui soit plus parlant pour vous. Vous pouvez créer des catégories de couleurs personnalisées, associer des couleurs personnalisées avec les catégories de couleurs et affecter des touches de raccourci pour les catégories de couleurs. Cliquez sur OK pour retourner dans la fenêtre des tâches.

    Conseil : Changé d’avis sur une affectation de catégorie de couleur ? Avec le bouton droit de la couleur ou le nom de la catégorie de couleur, puis cliquez sur Effacer nom de catégorie ou Effacer toutes les catégories.

  2. Si votre tâche implique une personne ou une organisation de vos Contacts, vous pouvez créer un lien rapide vers le contact, en cliquant sur Contacts en bas de la fenêtre, puis en sélectionnant une entrée. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner les Contacts.

    Remarque : Par défaut, les liaisons entre les Contacts n’apparaissent pas dans le message, contacts et tâches windows. Pour activer les liaisons entre les contacts, sous l’onglet tâche, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer. Dans la fenêtre principale d’Outlook, dans le menu Outils, cliquez sur Options. Sous l’onglet Préférences, cliquez sur Options des contacts, puis dans la boîte de dialogue Options des contacts sous Liaison des contacts, la case à cocher Afficher les liaisons entre les contacts sur toutes les formes. Ouvrez votre tâche pour poursuivre cette procédure.

  3. Si vous ne voulez pas que d’autres personnes pour afficher une entrée de tâche partagée, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur privé.

  4. Si vous voulez entrer kilométrage, heures de travail et autres informations de facturation, sous l’onglet tâche, dans le groupe Afficher, cliquez sur Détails. Tapez les informations dans les zones de texte Total du travail, travail réel, Kilométrage et informations de facturation.

  5. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Il existe plusieurs méthodes pour transformer un message électronique en une tâche ou quelque chose à faire.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Marquer un message électronique pour le suivi

    Marquer un message est la meilleure option lorsque vous avez besoin pour rapidement marquer un élément pour votre attention ultérieurement. Lorsque vous appliquez un indicateur un élément, il est affiché dans l’affichage Courrier avec un indicateur dans tâches, dans la barre des tâches et dans la liste des tâches quotidiennes dans le calendrier. Marquer un message ou un contact ne crée pas une nouvelle tâche. L’élément à faire restant un message électronique ou un contact après signalé, vous n’ont pas la possibilité d’assigner en tant que tâche à une autre personne, ou indiquer sa progression ou le pourcentage d’achèvement.

    1. Dans courrier, cliquez sur la colonne d’indicateur pour un message électronique.

    2. Sélectionnez la date d’échéance.

      Pour ajouter rapidement un indicateur de suivi, cliquez sur la colonne d’indicateurs en regard du message électronique. Dates de début et échéance aujourd'hui sont définis automatiquement.

      Pour modifier l’heure de rappel, son avec le rappel, date de début, date d’échéance ou le texte de l’indicateur qui apparaît dans la barre d’informations, ou pour effacer l’indicateur de rappel, avec le bouton droit de la colonne d’indicateurs en regard du message électronique, puis cliquez sur personnalisé ou Ajouter un rappel. Les deux options ouvrent la même boîte de dialogue, mais lorsque vous utilisez Ajouter un rappel, la case à cocher rappel est sélectionnée automatiquement.

      Boîte de dialogue Assurer un suivi

  • Faites glisser un message électronique à la barre des tâches pour créer un élément des tâches

    La barre des tâches doit être organisée par Date de début ou Échéance pour utiliser ces procédures.

    1. Cliquez sur un message électronique pour le sélectionner, puis faites glisser le message vers la section de liste de tâches de la barre des tâches.

    2. Lorsque vous voyez une ligne rouge avec des flèches à chaque extrémité à l’endroit où vous voulez placer la tâche, relâchez le bouton de la souris.

      Capture de la section rendez-vous de la barre des tâches

  • Faites glisser un message électronique vers le bouton tâches pour créer une tâche

    Lorsque vous faites glisser un message électronique à des tâches dans le volet de Navigation, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités d’un élément de tâche, et le contenu du message électronique, à l’exception des pièces jointes, est copié dans le corps de la tâche. Même si le message d’origine est supprimé ultérieurement, la tâche, y compris le contenu copié, à l’exception des pièces jointes du message électronique, est toujours disponible.

    1. Cliquez sur un message électronique pour le sélectionner, puis faites-le glisser vers le bouton tâche dans le volet de Navigation.

      Pour ajouter le message en tant que pièce jointe à la tâche au lieu de coller le texte dans le corps de la tâche, cliquez sur le message et faites-le glisser vers la liste des tâches. Dans le menu contextuel, cliquez sur Copier comme tâche avec pièce jointe.

      Une nouvelle fenêtre d’élément tâche s’affiche, et une copie du contenu du message électronique est collée dans le corps de la tâche. L’objet du message électronique devient l’objet de la tâche. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’objet.

      Remarque : Vous avez maintenant entré suffisamment d’informations pour créer une tâche. Les étapes suivantes sont facultatives, mais vous aidera à mieux gérer vos tâches dans Outlook.

    2. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer, ou passez aux étapes suivantes pour personnaliser votre tâche.

    3. Si vous le souhaitez, définissez la date de début et la date d’échéance de la tâche.

      Si vous spécifiez une date de début, le champ de date d’échéance est automatiquement défini pour le jour même. Vous pouvez modifier la date d’échéance pour une date de votre choix.

    4. Si vous voulez rendre la tâche périodique, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur périodicité.

    5. Dans la boîte de dialogue Périodicité de la tâche, cliquez sur la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel ) à laquelle la tâche doit périodique, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Rendre la tâche périodique à intervalles réguliers     Dans la section périodicité, sélectionnez les options pour l’intervalle de périodicité souhaitée. Ne sélectionnez pas Régénérer une nouvelle tâche ou la tâche se répète pas à intervalles réguliers.

      • Rendre la tâche périodique en fonction de la date de fin     Sélectionnez Régénérer une nouvelle tâche, puis dans la zone, tapez la durée après laquelle une tâche doit être générée.

        Chaque fois que vous marquez la tâche comme terminée, une nouvelle tâche est créée en fonction de vos sélections.

        Il s’agit de votre meilleur choix lorsque vous ne souhaitez pas que le prochain rappel pour une tâche s’affiche jusqu'à ce que l’option précédente est marquée comme terminée. Si vous n’activez pas l’élément terminée, le prochain rappel n’apparaît jamais. Par exemple, si vous avez un rappel à payer votre facture d’électricité le 15 de chaque mois et vous ne marquez pas l’occurrence 15 avril comme étant terminée, dans mai vous verrez toujours le 15 avril tâche. Une fois que vous marquez le 15 avril tâche terminée, il est possible occurrence 15 de la tâche s’affiche.

    6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Périodicité de la tâche.

    7. Si vous voulez ajouter un rappel, activez la case à cocher rappel pour activer une alerte de rappel. Entrez la date et l’heure souhaitée pour le rappel.

    8. Vous pouvez spécifier un son personnalisé qui doit être lu avec votre rappel. Cliquez sur Image du bouton , cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier audio à lire, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Cette opération modifie le rappel audio uniquement pour cette tâche.

    9. Si vous voulez suivre la progression de cette tâche, dans l’état, priorité et % achevé zones tapez ou sélectionnez les options souhaitées.

      Les champs état et % achevé dépendent les uns des autres. Lorsque vous modifiez la valeur d’un champ, la valeur de l’autre champ change en conséquence.

Statut

% Achevé

Non démarré

0

En cours

1-99

Terminé

100

En attente de quelqu'un d’autre

0-100

Différé

0-100

  1. Si vous voulez affecter une catégorie de couleur à votre tâche, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur classer, puis cliquez sur une des entrées dans le menu. Pour plusieurs catégories de couleurs, cliquez sur Toutes les catégories.

    La première fois que vous utilisez une catégorie de couleur, vous devrez fournir un nom plus évocateur. Vous pouvez créer des catégories de couleurs personnalisées, associer des couleurs personnalisées à des catégories de couleurs et affecter des touches de raccourci. Cliquez sur OK pour retourner dans la fenêtre des tâches.

    Changé d’avis sur une affectation de catégorie de couleur ? Avec le bouton droit de la couleur ou le nom de la catégorie de couleur, puis cliquez sur Effacer nom de catégorie ou Effacer toutes les catégories.

  2. Si votre tâche implique une personne ou une organisation de vos Contacts, vous pouvez créer un lien rapide vers le contact, en cliquant sur Contacts en bas de la fenêtre, puis en sélectionnant une entrée. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner les Contacts.

  3. Si vous ne voulez pas que d’autres personnes pour afficher une entrée de tâche partagée, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur privé.

  4. Si vous voulez entrer kilométrage, heures de travail et autres informations de facturation, sous l’onglet tâche, dans le groupe Afficher, cliquez sur Détails. Tapez les informations dans les zones de texte Total du travail, travail réel, Kilométrage et informations de facturation.

  5. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Marquer un contact est la meilleure option lorsque vous avez besoin pour rapidement marquer un contact à votre attention ultérieurement. Marquer un contact crée quelque chose à faire, avec le texte de l’indicateur dans la barre d’informations. Le contact avec indicateur qu'il s’affiche également dans la liste des tâches, la barre des tâches et dans la liste des tâches quotidiennes calendrier. Marquer un contact ne crée pas un nouvel élément de tâche. Étant donné que la quelque chose qu’il reste encore un contact, vous n’avez pas la possibilité d’affecter une tâche à un autre, ou pour indiquer sa progression ou son pourcentage d’achèvement.

  1. Dans Contacts, cliquez sur le contact.

  2. Pointez sur Assurer un suivi, dans le menu contextuel, puis cliquez sur la date d’échéance.

    Pour modifier l’heure de rappel, son avec le rappel, date de début, date d’échéance ou le texte de l’indicateur qui apparaît dans la barre d’informations, ou pour effacer l’indicateur de rappel, cliquez sur personnalisée ou Ajouter un rappel. (Les deux options ouvrent la même boîte de dialogue, mais lorsque vous utilisez Ajouter un rappel, la case à cocher rappel est sélectionnée automatiquement.)

La barre des tâches apparaît dans tous les affichages Outlook par défaut. Vous pouvez activer la barre des tâches ou désactiver. En outre, vous pouvez choisir d’afficher une version réduite de la barre des tâches, qui utilise moins d’espace écran. Lorsque vous activez ou désactiver les la barre des tâches ou réduisez dans une vue spécifique, le paramètre s’applique uniquement à cette vue. Par exemple, si vous désactivez la barre des tâches dans l’affichage Courrier, elle reste désactivée à chaque fois que vous êtes dans l’affichage Courrier, y compris la prochaine fois que vous démarrez Outlook. Cependant, il reste sur dans les autres modes tels que le calendrier, les Notes et les tâches.

  • Pour activer ou désactiver la barre des tâches ou désactiver, cliquez sur affichage, pointez sur Barre des tâches, puis cliquez sur Normal, réduit ou inactif.

  • Pour créer une nouvelle tâche dans la barre des tâches, cliquez dans la zone de texte Entrez une nouvelle tâche (appelé le panneau de saisie des tâches, tapez un objet de la tâche et appuyez sur ENTRÉE.

    Panneau de saisie des tâches

    Par défaut, les tâches doivent être affectées une date d’échéance et une date de début qui sont basés sur le paramètre Définir le clic rapide de l’indicateur. Lorsque vous installez Outlook pour la première fois, ce paramètre est configuré comme aujourd'hui.

    Si vous créez une tâche et modifiez l’indicateur à une autre date d’échéance, toutes les futures tâches que vous entrez dans la barre des tâches utilisera le nouveau paramétrage. Vous pouvez toujours remplacer l’option qui s’affiche, puis sélectionnez une autre option. Toutefois, lorsque vous redémarrez Outlook, la première tâche entrée par défaut paramètre l’indicateur Clic rapide.

    Pour modifier le paramètre d’indicateur par défaut, avec le bouton droit de la colonne d’indicateur dans n’importe quel affichage et cliquez sur Définir le clic rapide, puis cliquez sur le paramètre que vous souhaitez que l’indicateur. Les options incluent Aucune Date. Choix de l’indicateur Aucune Date, l’élément apparaît dans le groupe Aucune Date dans la barre des tâches.

    Remarque : Vous avez maintenant entré suffisamment d’informations pour créer une tâche. Les étapes suivantes sont facultatives, mais vous aidera à mieux gérer vos tâches dans Outlook.

  • Passez aux étapes suivantes pour personnaliser votre tâche en double-cliquant sur la tâche dans la barre des tâches.

  • Si vous le souhaitez, définissez la date de début et la date d’échéance de la tâche.

    Si vous spécifiez une date de début, le champ de date d’échéance est automatiquement défini pour le jour même. Vous pouvez modifier la date d’échéance pour une date de votre choix.

  • Si vous voulez rendre la tâche périodique, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur périodicité.

  • Dans la boîte de dialogue Périodicité de la tâche, cliquez sur la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel ) à laquelle la tâche doit périodique, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Rendre la tâche périodique à intervalles réguliers     Dans la section périodicité, sélectionnez les options pour l’intervalle de périodicité souhaitée. Ne sélectionnez pas Régénérer une nouvelle tâche ou la tâche se répète pas à intervalles réguliers.

    • Rendre la tâche périodique en fonction de la date de fin     Sélectionnez Régénérer une nouvelle tâche, puis dans la zone, tapez la durée après laquelle une tâche doit être générée.

      Chaque fois que vous marquez la tâche comme terminée, une nouvelle tâche est créée en fonction de vos sélections.

      Il s’agit de votre meilleur choix lorsque vous ne souhaitez pas que le prochain rappel pour une tâche s’affiche jusqu'à ce que l’option précédente est marquée comme terminée. Si vous n’activez pas l’élément terminée, le prochain rappel n’apparaît jamais. Par exemple, si vous avez un rappel à payer votre facture d’électricité le 15 de chaque mois et vous ne marquez pas l’occurrence 15 avril comme étant terminée, dans mai vous verrez toujours le 15 avril tâche. Une fois que vous marquez le 15 avril tâche terminée, il est possible occurrence 15 de la tâche s’affiche.

  • Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Périodicité de la tâche.

  • Si vous voulez ajouter un rappel, activez la case à cocher rappel pour activer une alerte de rappel. Entrez la date et l’heure souhaitée pour le rappel.

  • Vous pouvez spécifier un son personnalisé qui doit être lu avec votre rappel. Cliquez sur Image du bouton , cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier audio à lire, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Cette opération modifie le rappel audio uniquement pour cette tâche.

  • Si vous voulez suivre la progression de cette tâche, dans l’état, priorité et % achevé zones tapez ou sélectionnez les options souhaitées.

    Les champs état et % achevé dépendent les uns des autres. Lorsque vous modifiez la valeur d’un champ, la valeur de l’autre champ change en conséquence.

Statut

% Achevé

Non démarré

0

En cours

1-99

Terminé

100

En attente de quelqu'un d’autre

0-100

Différé

0-100

  1. Si vous voulez affecter une catégorie de couleur à votre tâche, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur classer, puis cliquez sur une des entrées dans le menu. Pour plusieurs catégories de couleurs, cliquez sur Toutes les catégories.

    La première fois que vous utilisez une catégorie de couleur, vous devrez fournir un nom plus évocateur. Vous pouvez créer des catégories de couleurs personnalisées, associer des couleurs personnalisées à des catégories de couleurs et affecter des touches de raccourci. Cliquez sur OK pour retourner dans la fenêtre des tâches.

    Changé d’avis sur une affectation de catégorie de couleur ? Avec le bouton droit de la couleur ou le namef la catégorie de couleur, puis cliquez sur Effacer nom de catégorie ou Effacer toutes les catégories.

  2. Si votre tâche implique une personne ou une organisation de vos Contacts, vous pouvez créer un lien rapide vers le contact, en cliquant sur Contacts en bas de la fenêtre, puis en sélectionnant une entrée. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner les Contacts.

  3. Si vous ne voulez pas que d’autres personnes pour afficher une entrée de tâche partagée, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur privé.

  4. Si vous voulez entrer kilométrage, heures de travail et autres informations de facturation, sous l’onglet tâche, dans le groupe Afficher, cliquez sur Détails. Tapez les informations dans les zones de texte Total du travail, travail réel, Kilométrage et informations de facturation.

  5. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas dans la liste, cliquez et faites glisser l’élément vers la position souhaitée. Lorsque vous faites glisser la tâche, une ligne rouge avec des flèches indique où la tâche sera placée lorsque vous relâchez le bouton de la souris.

Liste des tâches quotidiennes apparaît uniquement dans les affichages jour et semaine de calendrier Outlook. Pour activer ou désactiver la liste des tâches quotidiennes ou désactiver, dans le calendrier, cliquez sur affichage, pointez sur la Liste des tâches quotidiennes, puis cliquez sur Normal, réduit ou inactif.

Liste des tâches quotidiennes

Pour afficher uniquement le nombre total de tâches, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans Calendrier, cliquez sur affichage, pointez sur la Liste des tâches quotidiennes et puis cliquez sur réduit.

  • Pointez sur le bord supérieur de la liste des tâches quotidiennes. Lorsque le pointeur se transforme en un Icône de poignée de redimensionnement , faites glisser le bord vers le bas de la fenêtre.

Pour créer des tâches dans la liste des tâches quotidiennes, vous devez utiliser le paramètre de la liste des tâches quotidiennes Normal.

  1. Dans la liste des tâches quotidiennes, comme votre suspens pointeur, Cliquez ici pour ajouter une tâche s’affiche.

  2. Cliquez sur n’importe quel espace vide sous une colonne jour.

  3. Tapez l’objet de la tâche et appuyez sur Entrée.

    Par défaut, les tâches doivent être affectées une date de début et la date d’échéance du jour dans la colonne situés au-dessus de la liste des tâches quotidiennes. Pour modifier la date de début ou date d’échéance de la tâche, faites glisser la tâche créée au jour échéance de la tâche. Au lieu de faire glisser la tâche, vous pouvez ouvrir la tâche, puis modifiez le début et dates d’échéance. Pour ce faire, vous pouvez avec le bouton droit de la tâche, puis cliquez sur Ouvrir ou sélectionnez l’élément, appuyez sur ÉCHAP et appuyez sur ENTRÉE.

  4. Si vous voulez rendre la tâche périodique, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur périodicité.

  5. Dans la boîte de dialogue Périodicité de la tâche, cliquez sur la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuel ou annuel ) à laquelle la tâche doit périodique, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Rendre la tâche périodique à intervalles réguliers     Dans la section périodicité, sélectionnez les options pour l’intervalle de périodicité souhaitée. Ne sélectionnez pas Régénérer une nouvelle tâche ou la tâche se répète pas à intervalles réguliers.

    • Rendre la tâche périodique en fonction de la date de fin     Sélectionnez Régénérer une nouvelle tâche, puis dans la zone, tapez la durée après laquelle une tâche doit être générée.

      Chaque fois que vous marquez la tâche comme terminée, une nouvelle tâche est créée en fonction de vos sélections.

      Il s’agit de votre meilleur choix lorsque vous ne souhaitez pas que le prochain rappel pour une tâche s’affiche jusqu'à ce que l’option précédente est marquée comme terminée. Si vous n’activez pas l’élément terminée, le prochain rappel n’apparaît jamais. Par exemple, si vous avez un rappel à payer votre facture d’électricité le 15 de chaque mois et vous ne marquez pas l’occurrence 15 avril comme étant terminée, dans mai vous verrez toujours le 15 avril tâche. Une fois que vous marquez le 15 avril tâche terminée, il est possible occurrence 15 de la tâche s’affiche.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Périodicité de la tâche.

  7. Si vous voulez ajouter un rappel, activez la case à cocher rappel pour activer une alerte de rappel. Entrez la date et l’heure souhaitée pour le rappel.

  8. Vous pouvez spécifier un son personnalisé qui doit être lu avec votre rappel. Cliquez sur Image du bouton , cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier audio à lire, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Cette opération modifie le rappel audio uniquement pour cette tâche.

  9. Si vous voulez suivre la progression de cette tâche, dans l’état, priorité et % achevé zones tapez ou sélectionnez les options souhaitées.

    Les champs état et % achevé dépendent les uns des autres. Lorsque vous modifiez la valeur d’un champ, la valeur de l’autre champ change en conséquence.

Statut

% Achevé

Non démarré

0

En cours

1-99

Terminé

100

En attente de quelqu'un d’autre

0-100

Différé

0-100

  1. Si vous voulez affecter une catégorie de couleur à votre tâche, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur classer, puis cliquez sur une des entrées dans le menu. Pour plusieurs catégories de couleurs, cliquez sur Toutes les catégories.

    La première fois que vous utilisez une catégorie de couleur, vous devrez fournir un nom plus évocateur. Vous pouvez créer des catégories de couleurs personnalisées, associer des couleurs personnalisées à des catégories de couleurs et affecter des touches de raccourci. Cliquez sur OK pour retourner dans la fenêtre des tâches.

    Changé d’avis sur une affectation de catégorie de couleur ? Avec le bouton droit de la couleur ou le nom de la catégorie de couleur, puis cliquez sur Effacer nom de catégorie ou Effacer toutes les catégories.

  2. Si votre tâche implique une personne ou une organisation de vos Contacts, vous pouvez créer un lien rapide vers le contact, en cliquant sur Contacts en bas de la fenêtre, puis en sélectionnant une entrée. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner les Contacts.

  3. Si vous ne voulez pas que d’autres personnes pour afficher une entrée de tâche partagée, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur privé.

  4. Si vous voulez entrer kilométrage, heures de travail et autres informations de facturation, sous l’onglet tâche, dans le groupe Afficher, cliquez sur Détails. Tapez les informations dans les zones de texte Total du travail, travail réel, Kilométrage et informations de facturation.

  5. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Enregistrer, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas dans la liste, cliquez et faites glisser l’élément vers la position souhaitée. Lorsque vous faites glisser la tâche, une ligne rouge avec des flèches indique où la tâche sera placée lorsque vous relâchez le bouton de la souris.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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