Créer des tâches Outlook dans OneNote

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous prenez des notes et planification de projets dans OneNote, vous vous demandez peut-être comment gérer les échéances et n’oubliez pas les éléments dans votre liste des tâches. Première consiste à créer des tâches Outlook. Ensuite, vous pouvez Afficher et effectuer le suivi de ces tâches dans Outlook et même les rappels get.

Créer une tâche Outlook dans OneNote

  1. Dans OneNote, sélectionnez les mots qui désigneront votre tâche.

  2. Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur la flèche en regard du bouton Tâches Outlook et choisissez un rappel.

    Un indicateur apparaît en regard de votre tâche dans OneNote et votre tâche est ajoutée à Outlook.

    Vous pouvez créer une tâche et la suivre dans Outlook.

Conseil :  Vous pouvez également utiliser ce menu pour ajouter des balises de notes. Ces dernières sont pratiques pour notamment créer des listes de tâches ou marquer des éléments comme étant importants. Toutefois, à la différence des tâches Outlook (indicateurs), les balises de note sont une fonctionnalité de OneNote. Vous pouvez baliser des éléments d’action dans des notes de réunion dans OneNote, mais ils n’apparaîtront pas dans Outlook.

Rechercher une tâche dans OneNote

  • Dans OneNote, sous l’onglet Accueil, sélectionnez Rechercher des indicateurs.

    Capture d’écran du bouton Rechercher des balises dans OneNote 2016

    Vos tâches Outlook se trouvent dans le volet Synthèse des indicateurs situé à droite.

Remarque : Les tâches Outlook sont celles dotées d’indicateurs ou de coches. Les balises OneNote apparaissent également ici, notamment les éléments que vous avez marqués à des fins de suivi ou comme question.

Vous pouvez voir les tâches d’un seul coup d’œil dans la synthèse des indicateurs.

Marquer une tâche comme terminée

  • Dans le volet Synthèse des indicateurs de OneNote, cochez l’indicateur situé en regard d’une tâche Outlook.

    La tâche est marquée comme terminée à la fois dans le volet Synthèse des indicateurs de OneNote et dans Outlook.

Conseils : 

  • Lorsque vous marquez une tâche comme terminée dans Outlook, elle est marquée comme terminée dans OneNote lorsqu’Outlook et OneNote se synchronisent. Si vous marquez la tâche comme terminée dans OneNote, elle est marquée comme terminée dans Outlook et supprimée de votre liste de tâches.

  • Pour renvoyer la tâche dans Outlook, cochez à nouveau la case.

Supprimer une tâche

Si vous vous rendez compte que vous n’avez plus besoin d’une tâche, vous pouvez la supprimer. Vous avez deux possibilités : supprimer la tâche d’Outlook, ce qui permet également de supprimer la balise (l’indicateur) de OneNote (le texte reste dans vos notes OneNote) ou supprimer la balise de OneNote et conserver la tâche dans Outlook.

Pour supprimer la tâche d’Outlook :

  • Cliquez avec le bouton droit sur la balise dans vos notes, puis choisissez Supprimer la tâche Outlook.

    Le texte reste dans OneNote et la tâche est supprimée d’Outlook.

Pour conserver la tâche dans Outlook et supprimer l’indicateur de OneNote :

  • Cliquez avec le bouton droit sur la balise dans vos notes, puis choisissez Supprimer la balise.

    La balise (indicateur) est supprimée de OneNote et la tâche reste dans Outlook.

    Capture d’écran de la suppression d’une tâche Outlook dans OneNote 2016

OneNote et Outlook travaillent ensemble dans d’autres façons de trop. Par exemple, vous pouvez Gérer les détails de la réunion et Envoyer des notes dans un message électronique.

Microsoft Office OneNote 2007 est étroitement intégré à Microsoft Office Outlook 2007 afin de simplifier vous permettant de gérer et partager des informations entre votre ordinateur portable et votre planification.

Créer une tâche Outlook dans OneNote

Lorsque vous créez une tâche Outlook à partir de OneNote, celle-ci est ajoutée à la liste Tâches Outlook dès que vous ouvrez Outlook.

Remarque : Si votre installation d’Outlook est configurée de manière à utiliser plusieurs profils de messagerie, vous devez démarrer Outlook avant de pouvoir créer et enregistrer correctement des tâches Outlook dans OneNote. Pour vérifier les profils de messagerie sur votre ordinateur, dans l’affichage Catégorie du Panneau de configuration, cliquez sur Comptes d’utilisateurs, puis cliquez sur Mail. Si vous utilisez l’affichage classique du Panneau de configuration, double-cliquez sur l’icône Mail.

  1. Dans une partie de vos notes, entrez une description pour la tâche que vous voulez créer.

    Par exemple, tapez Envoi de notes de la réunion.

  2. Dans le menu Insertion, pointez sur Une tâche Outlook, puis un rappel pour la nouvelle tâche.

    Un indicateur de tâche s’affiche en regard de la description une fois que la tâche a été créée. Pour afficher les détails de la tâche, placez le pointeur au-dessus de l’icône de tâche jusqu’à ce qu’une info-bulle s’affiche.

    Remarque :  L’indicateur de tâche peut s’afficher grisé jusqu’à ce qu’Outlook reconnaisse la nouvelle tâche et que la tâche soit synchronisée entre Outlook et OneNote. Lorsque c’est le cas, l’info-bulle de la tâche affiche également l’état de synchronisation.

Rechercher une tâche dans OneNote

  1. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur la flèche en regard du bouton indicateurs, puis cliquez sur Afficher tous les indicateurs de note.

  2. Dans le volet Synthèse des indicateurs, restreindre l’étendue de recherche si nécessaire, puis cliquez sur Actualiser les résultats.

Modifier une tâche Outlook dans OneNote

  1. Dans OneNote, dans votre page de notes, cliquez avec le bouton droit sur la tâche Outlook à modifier.

  2. Dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier la date de début associée à la tâche Outlook sélectionnée, cliquez sur une nouvelle date de début (par exemple, Demain). Pour supprimer l’association de la date de début avec la tâche, cliquez sur Aucune date.

    • Pour marquer la tâche Outlook sélectionnée comme étant terminée, cliquez sur Marquer comme terminé.

    • Pour supprimer la tâche Outlook sélectionnée, cliquez sur Supprimer la tâche Outlook.

Remarque : Si vous voulez modifier la tâche directement dans Outlook, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de tâche Outlook dans votre page de notes, puis cliquez sur Ouvrir la tâche dans Outlook dans le menu contextuel.

Voir aussi

Afficher vos tâches dans Outlook

Envoyer des notes dans un message électronique Outlook

Créer un rendez-vous Outlook dans OneNote

Créer une demande de réunion Outlook dans OneNote

Insérer les détails de la réunion à partir d’Outlook dans des notes

Créer un contact Outlook dans OneNote

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×