Créer des relations

Clés primaires et clés étrangères dans une structure de table

Examinons rapidement ce que nous avons déjà vu. Le premier cours de cette série vous a montré comment séparer vos données au sein de tables distinctes et identifier les relations entre ces tables. Dans le deuxième cours, vous avez créé vos tables et affecté une clé primaire (champ avec une valeur qui rend chaque ligne unique) à chacune d’elles. Il est temps à présent de lier vos tables en créant des relations.

Dans une base de données, les relations sont essentielles, car elles matérialisent la « communication » entre vos tables. Si vos tables ne communiquent pas, vous ne pouvez pas obtenir de réponses de vos données. Vous verrez le fonctionnement de ce processus dans le cours suivant. Vous créez des relations à l’aide d’un champ d’une table en tant que champ d’une table associée.

Le champ que vous incluez est votre clé primaire. Comme nous l’avons vu dans le dernier cours, chacune des tables dans votre base de données comporte une clé primaire. Vous incluez celle-ci comme nouveau champ d’une autre table pour créer une relation avec cette autre table.

Lorsque vous partagez une clé primaire, le nouveau champ dans la deuxième table est appelé clé étrangère.

L’image illustre une des manières dont cela fonctionne. Pour associer des ressources à des fournisseurs, le champ de clé étrangère dans la table Ressources fournit une liste de noms d’entreprise. En arrière-plan, Access utilise les valeurs des clés primaires et étrangères pour synchroniser les deux champs. Vous pouvez ensuite utiliser cette relation pour répondre à des questions telles que « Quelle entreprise a fourni un ordinateur donné ? ».

Ce cours et les exercices pratiques à la fin du cours décrivent la création de ce type de relation et la définition des règles qui contrôlent la mise à jour et la suppression des données dans votre base de données.

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