Créer des règles d’actions personnalisées dans Outlook pour Windows

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une règle est une action que Outlook effectue automatiquement sur les messages électronique envoyé ou reçu, en fonction de conditions que vous spécifiez, comme le déplacement de tous les messages provenant d’une personne spécifique dans un dossier autre que votre boîte de réception.

Il existe les développeurs tiers qui écrire des compléments règles action personnalisée dans le format de la bibliothèque de liens dynamiques (fichier) que vous devez installer sur l’ordinateur qui exécute Outlook avant de les utiliser. Microsoft ne fournissent des compléments d’action personnalisée.

Remarque : Une règle avec une action personnalisée s’exécute uniquement sur l’ordinateur sur lequel elle est installée et uniquement lorsque Outlook est en cours d’exécution.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans le volet droit, cliquez sur Gérer les règles et les alertes.

  3. Dans la zone règles et alertes, sous l’onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur Nouvelle règle.

  4. Sous Démarrer à partir d’une règle vierge, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois ou Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis cliquez sur suivant.

  5. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, sélectionnez les conditions que les messages doivent respecter pour que la règle soit appliquée.

  6. Sous étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur une valeur soulignée pour une condition que vous avez ajouté, indiquez la valeur, puis cliquez sur suivant.

  7. Sous étape 1 : sélectionnez une ou des actions, cochez la case exécuter une action personnalisée.

  8. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur une action personnalisée.

  9. Dans la zone de Sélection d’une Action personnalisée, sous Sélectionner une action à exécuter, cliquez sur une action.

    Remarque : Si le complément n’apparaît pas, le complément n’est pas installé correctement pour une utilisation par Outlook 2013 ou Outlook 2016 pour Windows. Vous devez contacter le développeur de compléments pour plus d’informations.

  10. Pour modifier l’action par défaut, cliquez sur Modifier.

  11. Cliquez sur OK pour retourner dans l' Assistant Gestion des messages, puis cliquez sur suivant.

  12. Sous étape 1 : sélectionnez les exceptions, sélectionnez les exceptions à la règle, puis cliquez sur suivant.

  13. Sous étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur une valeur soulignée pour une exception que vous avez ajouté, indiquez la valeur, puis cliquez sur suivante.

  14. Sous Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez un nom.

  15. Sous étape 2 : configurez les options de règle, cochez les cases pour les options souhaitées.

    • Pour exécuter cette règle sur les messages qui se trouvent déjà dans la boîte de réception, cochez la case exécuter cette règle sur les messages déjà dans « Boîte de réception ».

    • La nouvelle règle est automatiquement activée. Pour désactiver la règle, désactivez la case à cocher Activer cette règle.

    • Pour appliquer cette règle à tous les comptes de messagerie configurés dans Outlook, activez la case à cocher créer la règle sur tous les comptes.

  16. Cliquez sur Terminer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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