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Créer des règles d’actions personnalisées dans Outlook pour Windows

Une règle est une action qu’effectue Outlook automatiquement sur les e-mails envoyés ou reçus, en fonction de conditions que vous spécifiez, comme le déplacement tous les messages provenant d’un expéditeur spécifique vers un dossier autre que votre boîte de réception.

Certains développeurs tiers créent des compléments de règles d’actions personnalisées sous forme de bibliothèque de liens dynamiques (fichiers .dll) que vous devez installer sur l’ordinateur exécutant Outlook avant de pouvoir les utiliser. Microsoft ne fournit pas de compléments d’actions personnalisées.

Remarque : Une règle avec action personnalisée ne s’exécute que sur l’ordinateur sur lequel elle est installée et uniquement lorsqu’Outlook est en cours d’exécution.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Dans le volet droit, cliquez sur Gérer les règles et les alertes.

  3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sous l’onglet Règles du courrier électronique, cliquez sur Nouvelle règle.

  4. Sous Démarrer à partir d’une règle vierge, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois ou sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis cliquez sur Suivant.

  5. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, sélectionnez les conditions auxquelles doivent répondre les messages pour que la règle s’applique.

  6. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur une valeur soulignée pour une condition que vous avez ajoutée, indiquez la valeur, puis cliquez sur Suivant.

  7. Sous Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher Effectuer une action personnalisée.

  8. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur une action personnalisée.

  9. Dans la boîte de dialogue Sélection d’une action personnalisée, sous Sélectionner une action à exécuter, cliquez sur une action.

    Remarque : Si le complément n’apparaît pas, cela signifie qu’il n’est pas installé correctement pour une utilisation par Outlook 2013 ou Outlook 2016 pour Windows. Contactez le développeur du complément pour plus d’informations.

  10. Pour modifier l’action par défaut, cliquez sur Modifier.

  11. Cliquez sur OK pour revenir à l’Assistant Règles, puis sur Suivant.

  12. Sous Étape 1 : sélectionnez des exceptions, sélectionnez les exceptions à la règle, puis cliquez sur Suivant.

  13. Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur une valeur soulignée pour une exception que vous avez ajoutée, indiquez la valeur, puis cliquez sur Suivant.

  14. Sous Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, entrez un nom.

  15. Sous Étape 2 : configurez les options de la règle, activez les cases à cocher des options souhaitées.

    • Pour exécuter cette règle sur des messages qui se trouvent déjà dans la boîte de réception, activez la case à cocher Exécuter cette règle sur les messages déjà dans « Boîte de réception ».

    • La nouvelle règle est activée automatiquement. Pour la désactiver, désactivez la case à cocher Activer cette règle.

    • Pour appliquer cette règle à tous vos comptes de courrier configurés dans Outlook, activez la case à cocher Créer la règle sur tous les comptes.

  16. Cliquez sur Terminer.

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