Gérer les messages électroniques sur un Mac

Créer un e-mail sur Mac

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Vous pouvez créer et envoyer un message électronique, mettre en forme le texte, joindre des fichiers et des images, enregistrer un brouillon, et vérifier que votre message a été envoyé.

Créer, mettre en forme et envoyer un message
  1. Sélectionnez Accueil > Nouveau message électronique.

  2. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, dans la ligne De, sélectionnez le compte à partir duquel vous voulez envoyer le message.

  3. Dans la ligne À, tapez un nom ou une adresse de messagerie. Vous pouvez ajouter plusieurs noms ou adresses de messagerie.
    Si vous ne connaissez pas l’adresse de messagerie d’une personne, mais que celle-ci figure dans votre Liste de contacts ou votre Liste d’adresses, sélectionnez l’icône la plus à droite, puis :

    • Dans la zone Rechercher des personnes, entrez le nom de la personne que vous recherchez.

    • Sélectionnez le nom dans les résultats.

    • Sélectionnez la ligne à laquelle vous voulez l’ajouter : À, Cc ou Cci.

    • Sélectionnez X pour fermer la zone Rechercher des personnes.

  4. Tapez l’Objet.

  5. Tapez votre message dans le corps du message électronique.

  6. Pour mettre en forme une portion de texte, cliquez et faites glisser pour la sélectionner. Définissez ensuite la police, la taille de police, les attributs gras, italique et souligné, la couleur et d’autres caractéristiques de mise en forme, comme vous le feriez dans Word.

  7. Pour joindre un fichier ou une image au message, sélectionnez Joindre un fichier ou Images.

    Remarque : Certaines pièces jointes étant trop volumineuses pour être envoyées par courrier électronique, vérifiez la taille du fichier dans la ligne des pièces jointes. Pour Supprimer une pièce jointe, positionnez le curseur sur celle-ci, puis appuyez sur la touche Suppr.

  8. Pour envoyer le message immédiatement, sélectionnez Envoyer .
    Vous pouvez également sélectionner Enregistrer pour enregistrer le message sous forme de brouillon.

Modifier et envoyer un brouillon
  1. Sélectionnez le dossier Brouillons.

  2. Double-cliquez sur le message.

  3. Apportez les modifications souhaitées.

  4. Sélectionnez Envoyer.

Vérifier les éléments envoyés
  1. Pour vérifier si le message électronique a été correctement envoyé, sélectionnez Éléments envoyés.

  2. Recherchez le message.

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Dans cette vidéo nous allons voir ensemble comment créer un message.

Je suis sur Outlook 2016 pour Mac, je n'ai plus qu'à venir chercher ici " Nouveau Message ".

ہ partir du moment où je vais lui demander de créer un nouveau message électronique, il va m'ouvrir une fenêtre que bien évidemment je peux redimensionner manuellement.

Ou je peux venir agrandir directement ici pour obtenir la taille maximale de l'écran.

Une fois que mon message est ouvert, je vais pouvoir choisir à qui je destine ce message.

Par l'intermédiaire du champ " ہ : ", le premier destinataire, ou le champ " Cc : ", les personnes en copie.

Comment je vais pouvoir faire ça ?

D'abord en venant commencer à saisir directement ici, si j'ai déjà contacté une personne, j'aurai en mémoire les personnes que je suis déjà venue saisir et donc j'aurais pu venir choisir ici mon collègue Laurent Valente.

Première possibilité.

Je veux supprimer cet élément-là, il suffira que je le sélectionne et que je vienne faire Suppr ou utiliser ma touche qui concerne le Retour Arrière, ma grande flèche qui se trouve en haut à droite.

Deuxième possibilité : je vais chercher ici dans mes carnets d'adresse et je n'ai plus qu'à venir à nouveau commencer à saisir la personne qui m'intéresse.

Attention à une chose, regardez bien comment sont classés les noms dans vos répertoires.

J'ai sélectionné ici, et saisi, le nom de la personne, mais seulement c'est classé par prénoms.

Donc vous voyez que par contre, là je l'obtiens bien.

Et je choisis à nouveau cette personne.

Je choisis également si je veux lui envoyer en tant que destinataire principal ou en tant que copie.

Voilà je vais lui envoyer en tant que destinataire principal et j'aurais pu choisir une autre personne, pour lui envoyer mais cette fois-ci en tant que copie.

Cette fenêtre étant utilisée, c'est bon, je vais pouvoir la fermer.

Je n'ai plus qu'à rajouter maintenant l'objet.

Et venir commencer à saisir ici ce qui correspond à mon corps de message.

Je recolle ici ce que j'ai pris.

Je suis ici dans un, quasiment l'équivalent d'un traitement de texte Word.

Ce qui fait que je peux venir changer la mise en forme, changer ici par exemple la police de caractères, changer la taille, changer le gras, italique, souligner voire la couleur.

Je pourrais également venir utiliser les options de puces, de numérotation ou de pagination.

Je pourrais également rajouter des informations dans ce message en tant que pièces jointes.

Une image à partir de mon ordinateur, ou un fichier joint qui pourrait être également une image.

Donc je vais joindre un fichier.

Je vais prendre donc ici la partie qui m'intéresse, je choisis, et j'ai automatiquement cette pièce jointe qui est venue se rajouter avec la petite icône qui m'indique que je suis bien sur une pièce jointe, son nom, son extension et son poids.

C'est très important, rappelez-vous que dans certaines entreprises, nous sommes limités en terme de poids pour l'envoi du message, donc si je devais rajouter plusieurs pièces jointes, bien vérifier que je suis dans les clous au niveau de l'envoi, de la taille maximale de mon message.

Qu'est-ce qu'il me reste à faire ?

Deux solutions : ou mon message est terminé et je peux cliquer sur " Envoyer ".

Ou mon messsage n'est pas encore terminé mais je veux le garder en mémoire pour l'utilisation future ou une fois que j'aurai toutes les informations.

Et dans ce cas-là je peux venir l'enregistrer.

ہ partir du moment où je vais enregistrer ce message de la même façon que si j'étais venue fermer ce message, il va me proposer de le garder à un emplacement particulier qui s'appelle les brouillons.

Et vous voyez ici j'ai bien le dossier " Brouillons " dans lequel je retrouve l'élément message sur lequel nous étions.

Donc je peux reprendre ce mail quelques temps après puisque j'ai toutes les infos pour le terminer, le réouvrir.

Je retrouve absolument tout ce qui est à l'intérieur, je n'ai plus qu'à venir terminer la saisie.

Merci.

Nathalie.

Et maintenant que ceci est fait, il ne me reste plus qu'à envoyer mon message.

Voilà comment traiter l'envoi de messages dans Outlook 2016 pour Mac.

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