Conseils pour Excel pour Mac

Utiliser les listes personnelles sur Mac

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La création d’une liste personnalisée est utile si vous disposez d’une liste dont vous avez besoin fréquemment dans vos feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez avoir une liste de tous vos produits stockée sous la forme d’une liste personnalisée. Chaque fois que vous avez besoin de la liste dans une feuille de calcul, vous devez simplement entrer un élément de la liste, généralement le premier, puis faites glisser le signe + (plus) dans l’angle inférieur droit de la cellule pour compléter automatiquement le reste de la liste.

Créer une liste personnalisée
  1. Sélectionnez Excel > Préférences.

  2. Sélectionnez Listes personnalisées.

  3. Sélectionnez Importer la liste des cellules.

  4. Sélectionnez et faites glisser parmi les cellules contenant la liste.

  5. Sélectionnez Importer, puis fermez la boîte de dialogue.

Utilisation d’une liste personnalisée
  1. Sélectionner une cellule

  2. Tapez le premier mot de la liste personnalisée que vous avez créée.

  3. Faites glisser le signe + dans l’angle inférieur droit de la cellule, puis faites-le glisser vers le bas.

    Remarque : Il peut arriver que vous deviez taper un mot et faire glisser le signe + dans l’angle inférieur droit de la cellule pour répéter ce mot plusieurs fois. Toutefois, si ce mot fait partie d’une liste personnalisée, vous recevez les autres entrées de la liste personnalisée. Pour éviter cela, maintenez la touche Option enfoncée, puis faites glisser le signe + dans l’angle inférieur droit de la cellule pour répéter le mot plusieurs fois.

Trier les données à l’aide d’une liste personnalisée
  1. Sélectionnez Trier. Trier des données

    Remarque : Comme toujours, avec le tri, vérifiez que votre liste ne contient pas de ligne ou de colonne vides.

  2. Dans la fenêtre contextuelle Trier, sous Ordre, sélectionnez Liste personnalisée.

  3. Dans la liste personnalisée, sélectionnez l’entrée de votre choix.

  4. Sélectionnez OK > OK.

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Dans cette video nous allons découvrir comment dans Excel 2016 pour Mac

on va créer une liste de valeurs réutilisable

Pour exemple, j'ai ici une liste de logiciels

et ce sont des valeurs que j'utilise régulièrement

dans différents classeurs Excel

Donc comme je n'ai pas envie de faire du copié-collé pour le réexploiter

à chaque fois

je vais utiliser ce qui s'appelle les listes personnelles

Pour ceci je vais venir ici dans la partie qui correspond aux préférences d'Excel

Donc Excel Préférences

chercher ce qui s'appelle les listes personnalisées

Vous avez déjà certaines listes personnalisées en mémoire

et par défaut les jours de la semaine, les mois

en entier et en abréviation, et bien évidemment vous pourriez

en créer une autre

Mais moi j'ai déjà les valeurs existantes ce qui m'importe c'est de pouvoir

justement les récupérer

Donc je vais utiliser la fonctionnalité qui s'appelle

" Importer la liste à partir des cellules "

Je n'ai plus qu'à venir cliquer ici dans cette partie-là

pour maintenant venir indiquer quelles sont les valeurs que je veux récupérer

Et les valeurs que je veux récupérer c'est toutes celles-ci

Donc il a sélectionné la plage de cellules qui va de B3 à B18

Je n'ai plus qu'à faire Importer maintenant pour visualiser

cette nouvelle liste que j'ai créé juste à l'importation des cellules

Liste qui bien évidemment pourra être par la suite modifiée comme toute autre

Je viens donc fermer cette partie là

Et maintenant imaginons j'ai besoin d'exploiter cette liste

dans un autre classeur Excel

Il me suffirait de venir ici dans le menu déroulant Excel

faire Nouveau classeur

Je vais augmenter un petit peu le zoom vous le verrez mieux

Et là je n'ai plus qu'à venir saisir la première ou une valeur de la liste

donc je viens saisir " Word "

pour utiliser maintenant ce qui s'appelle la poignée de recopie

et regardez qu'au fur et à mesure que j'étire ma sélection

il va me proposer exactement ce qu'il a pris en mémoire

Et si je continue à étirer j'arrive à la dernière valeur

il recommence à la première

Donc moi ce qui m'intéresse c'est de m'arrêter à la partie qui

correspond ici à Impress, qui était la dernière valeur

Donc voilà comment créer et réexploiter une liste

et ce bien évidemment dans tous les classeurs

que je vais pouvoir créer à ce moment-là

Mais allons un peu plus loin et voyons voir ce qui se passe

si dans une autre feuille comme dans un autre classeur d'ailleurs

j'avais voulu réexploiter le mot " Word "

Donc je réaugmente le zoom

et je viens saisir à nouveau " Word "

Et j'ai oublié que j'ai créé une liste personnelle

donc lorsque je veux maintenant utiliser ma poignée de recopie

voyez que partout il recommence bien évidemment à me faire la série

Si moi je voulais reproduire le mot " Word " partout

j'ai plusieurs solutions

Ou j'utilise la touche Option de votre clavier

et le fait de cliquer en même temps sur la touche Option va me permettre

d'avoir un petit + supplémentaire qui me permet de recopier les cellules

Mais j'aurais pu également venir étirer dans un tout premier temps

ma série

Et vous avez peut-être remarqué que j'obtiens un petit bouton par la suite

qui me permet de choisir d'incrémenter ma série ou de copier les cellules

Voilà comment travailler avec les listes réutilisables dans Excel 2016 pour Mac.

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