Créer plus de classeurs Excel accessibles

Créer des graphiques plus accessibles dans Excel

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Si vous attribuez un nom précis aux éléments de graphique et incluez un texte de remplacement, vos utilisateurs comprendront plus facilement les données, que ces derniers voient le graphique ou qu’ils entendent son interprétation par un lecteur d’écran.

Créer un graphique

  1. Sélectionnez les données à utiliser pour le graphique.

  2. Accédez à l’onglet Insérer, puis sélectionnez un type de graphique.

Rendre les étiquettes du graphique descriptives

  • Titre du graphique. Sélectionnez le titre de graphique générique, puis remplacez-le par un titre pertinent.

  • Titres des axes. Sélectionnez le graphique, puis sélectionnez Création > Ajouter un élément de graphique > Titres des axes. Sélectionnez Horizontal principal ou Vertical principal. Dans le graphique, sélectionnez le nouveau champ Titre de l’axe, puis entrez un titre qui décrit précisément l’axe.

  • Étiquettes de données. Sélectionnez le graphique, puis sélectionnez Création > Ajouter un élément de graphique > Étiquettes de données > Bord extérieur.

Rendre les étiquettes de graphique lisibles

  • Mise en forme des étiquettes de données. Sélectionnez l’axe vertical ou horizontal, puis sélectionnez Format > Sélection active > Mise en forme de la sélection. Dans le volet Format de l’axe, définissez les options afin d’ajuster le format et la lisibilité de l’axe, notamment le type d’axe, l’option L’axe vertical coupe, la position de l’axe, les graduations, la position des étiquettes, l’intervalle entre les étiquettes et le format de nombre.

  • Format de la police. Utilisez un texte de couleur claire.

  • Format de la police. Utilisez un texte de couleur claire sur un arrière-plan foncé (ou du texte foncé sur un arrière-plan clair). Appliquez une police sans serif simple dont la taille est supérieure ou égale à 12 points. Sélectionnez le texte du graphique que vous souhaitez modifier. Sélectionnez Accueil, puis modifiez la police, la taille de police, la couleur de police et d’autres attributs.

  1. Sélectionnez l’ensemble du graphique.

  2. Sélectionnez Format > Mise en forme de la sélection.
    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le graphique, puis sélectionner Format de la zone de graphique.

  3. Sélectionnez Taille et propriétés Bouton des propriétés de taille .

  4. Pour Texte de remplacement, entrez un titre et une description.

Autres actions

Créer un fichier Office à l’aide d’un modèle

Enregistrer un fichier

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Les graphiques que vous créez dans Excel permettent d’expliquer plus facilement les informations complexes. Toutefois, comment est-ce que vous communiquez ces informations visuelles à des personnes malvoyantes ?

Le secret consiste à bien choisir les mots que vous employez afin de permettre aux personnes malvoyantes de comprendre ce que les autres personnes voient.

Je vais créer un graphique correspondant à un budget familial. Je sélectionne Fichier, puis Nouveau. Je recherche ensuite les modèles accessibles dans Excel qui sont adaptés à un budget familial.

Je sélectionne le modèle qui me convient, je sélectionne Créer,

puis j’entre mes données.

Je les sélectionne, puis je sélectionne Insérer.

En survolant un type de graphique particulier dans la galerie de graphiques, je découvre des informations sur son utilité et les situations dans lesquelles l’utiliser.

Excel peut également me recommander un graphique.

Ce graphique à « barres groupées » me convient. Je le sélectionne donc.

Je dois m’assurer que les étiquettes du graphique sont claires et pertinentes, que mon public les regarde ou les écoute à l’aide d’un lecteur d’écran.

Je commence par le titre, qui est généré automatiquement par le modèle et que je dois mettre à jour.

Je sélectionne le titre et je le remplace par un titre décrivant mon graphique.

Je passe ensuite aux étiquettes de données. Les étiquettes situées sur la gauche sont appropriées, mais les étiquettes situées au bas du graphique sont trop rapprochées les unes des autres.

Pour remplacer les étiquettes, je sélectionne l’axe, j’accède à l’onglet Format, puis je sélectionne Mise en forme de la sélection. Je vais séparer les nombres par incréments de 150 et supprimer le symbole euro.

À présent, j’ajoute les étiquettes de données. Je sélectionne le graphique, puis je sélectionne Éléments de graphique.

Je sélectionne Titres des axes pour ajouter des titres sur les axes horizontal et vertical.

Je sélectionne chaque espace réservé, puis je remplace son contenu par un titre qui décrit précisément les données de chaque axe.

Je souhaite également ajouter des étiquettes de données de manière à afficher les montants exacts en euros pour chaque ligne de dépenses.

Pour ce faire, je sélectionne de nouveau le graphique, je sélectionne Éléments de graphique, puis Étiquettes de données.

Les nouvelles étiquettes s’affichent sur le graphique.

Le critère le plus important en ce qui concerne le texte est la lisibilité. Je vous déconseille d’utiliser du texte de couleur claire, une mise en forme Italique et une taille de police inférieure à 12 points.

Pour terminer, je vais ajouter des textes de remplacement. Chaque image, graphique et objet doit être associé à un texte de remplacement de sorte que les personnes qui ne peuvent pas les voir puissent comprendre ce qu’ils représentent.

Je sélectionne le graphique, j’accède à Format, puis je sélectionne Mise en forme de la sélection pour ouvrir le volet Format de la zone de graphique.

Je sélectionne Taille et propriétés.

Pour « Texte de remplacement », j’ajoute un titre et une description.

Dans la description, je souhaite transmettre les idées importantes de l’image. Dans cet exemple, le loyer et les courses représentent les postes les plus élevés en termes de dépenses. Je souhaite donc attirer l’attention dessus.

Une fois ces détails ajoutés, j’obtiens un graphique plus clair et plus accessible à une personne malvoyante.

Pour en savoir plus sur l’accessibilité, consultez la page aka.ms/OfficeAccessibility

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