Créer et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques

Créer un graphique croisé dynamique

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Les graphiques croisés dynamiques vous aident à interpréter de grandes quantités de données complexes. Si un graphique croisé dynamique affiche des séries de données, des catégories et des axes de la même façon qu’un graphique standard, il offre également la possibilité de contrôler le filtrage et le zoom de façon interactive directement sur le graphique pour vous permettre d’analyser rapidement un sous-ensemble de données, et d’afficher des comparaisons, motifs et tendances.

Créer un graphique croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul
  1. Sélectionnez une plage de cellules ou un tableau.

  2. Sélectionnez Insertion > Graphique croisé dynamique InsertPivotChart .

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un graphique croisé dynamique, sous Choisissez les données à analyser, choisissez Sélectionner un tableau ou une plage, puis, dans Tableau/Plage, vérifiez la plage de cellules.

  4. Sous Choisissez l’emplacement du graphique croisé dynamique, sélectionnez Nouvellefeuille de calcul pour placer le graphique croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul.
    Vous pouvez également choisir Feuille de calcul existante, puis sélectionner l’Emplacement.

  5. Sélectionnez OK.
    Une nouvelle feuille de calcul s’ouvre avec un espace réservé de tableau croisé dynamique, un espace réservé de graphique croisé dynamique, et le volet Champs de graphique croisé dynamique.

  6. Dans le volet Champs de graphique croisé dynamique, sélectionnez les champs que vous voulez inclure dans votre graphique croisé dynamique.

  7. Faites glisser les éléments souhaités à partir de la liste des champs vers la zone LÉGENDE (SÉRIE).

    Remarque : Vous pouvez également faire glisser les éléments de la zone LÉGENDE (SÉRIE) vers la zone AXE (CATÉGORIES).

    Légende de graphique croisé dynamique
    La zone LÉGENDE correspond à COLONNES dans la boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique, et la zone AXE à LIGNES.
    Le tableau croisé dynamique et le graphique croisé dynamique sont créés simultanément. Les modifications apportées à l’un sont répercutées dans l’autre.

Modifier le style de graphique croisé dynamique
  1. Sélectionnez un graphique croisé dynamique.

  2. Sélectionnez Création > Styles du graphique.

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Créer un graphique croisé dynamique dans Excel 2016 pour Windows

A partir d'une liste, il est tout à fait possible d'obtenir ce que l'on appelle un "Graphique croisé dynamique".

C'est le cousin germain du "Tableau croisé dynamique".

Vous vous positionnez n'importe où à l'intérieur de la liste et vous allez directement sur l'onglet "Insérer".

Et là, au lieu de cliquer sur "Tableau croisé dynamique", vous allez dans le groupe "Graphiques" et vous cliquez sur l'icône "Graphique croisé dynamique".

Un dialogue fait son apparition à l'intérieur duquel vous trouvez plusieurs possibilités.

Et là, on vous indique quelle est la plage de données qui va être utilisée.

Par défaut, on prend tous les éléments de la liste mais vous pouvez redéfinir cette zone en glissant tout simplement la souris pour ne prendre qu'une partie des données, par exemple.

Vous avez la possibilité ici de dire que vous voulez que le "Graphique croisé dynamique" se fasse dans une feuille à part (une nouvelle feuille) ou dans une feuille existante.

Je laisse tout tel que, je fais "ok".

Et là, qu'est-ce que j'obtiens ?

Et bien, j'obtiens deux choses : j'obtiens un "Tableau croisé dynamique" en devenir et un "Graphique croisé dynamique" en devenir lui aussi.

La petite différence par rapport au "Tableau croisé dynamique", c'est qu'au lieu de s'appeler "Colonnes et Lignes", cela s'appelle "Axes et Légendes".

Mais à part ça, tout est pareil.

Donc, si je veux faire mon graphique, je peux, par exemple, prendre la "famille des produits", la glisser dans "l'Axe" des catégories et puis mettre, on va dire, le "Chiffre d'affaires" dans les "Valeurs" et puis, pourquoi pas, mettre les "dépôts" en "légende".

Et donc, à partir de là, j'obtiens mon "Graphique croisé dynamique" conjointement, bien sûr, à un "Tableau croisé dynamique".

Alors, on peut bien sûr modifier dynamiquement notre graphique.

Je ne veux pas le "dépôt" en "Légende", je le veux en "Axe", je ne veux pas "famille" en "Axe" je la veux en "Légende".

Là, j'obtiens le tableau dans l'autre sens.

Finalement la "famille" ne m'intéresse pas : je glisse, je lâche.

Je prends la date, je la glisse en "légende" et je lâche.

Et là j'obtiens un "Graphique croisé dynamique" qui n'est pas spécialement lisible : vous remarquez qu'il commence à y avoir beaucoup de barres et c'est l'un des gros problèmes du "Graphique croisé dynamique".

C'est que très rapidement on arrive à des choses illisibles parce qu'il y a un grand nombre de données à représenter.

C'est pour ça que je vous conseille vivement, lorsque vous faites ce genre d'activité, de venir dans "Outils de graphique croisé dynamique", d'aller sur l'onglet "Création", puis dans le groupe "Types", cliquer sur "Modifier le type de graphique" et prendre systématiquement le deuxième, c'est-à-dire l'"Histogramme empilé".

Je clique sur " Histogramme empilé " Je fais " OK ".

Et là, j'obtiens quelque chose de beaucoup plus parlant.

Alors les petits buildings, que j'obtiens ici, je peux les retravailler si je le souhaite.

Il me suffit de faire un clic droit sur l'un de ces buildings et clic gauche sur "Mettre en forme une série de données".

Une fois que j'ai fait cela, je vais changer la largeur de l'intervalle : au lieu de 219%, je vais mettre par exemple 5%.

Et donc, quand je vais sortir de la case, j'obtiens des barres beaucoup plus larges et peut-être plus faciles à lire.

Après, c'est à vous d'ajuster.

On va essayer 10%, pour voir si ça ne serait pas plus joli.

Je regarde ...

Mouis...

guère mieux ...

On va faire 20%.

Après, il faut doser en fonction de ce qu'on souhaite.

Voilà là, c'est déjà pas mal.

Donc je vais maintenant refermer ce petit volet pour retrouver mon graphique que je peux déplacer, bien évidemment.

Alors, en plus de tout ça, qu'est-ce qu'on peut faire ?

Vous avez remarqué qu'on est parti de la liste.

On a obtenu, donc, ici à la fois un "Tableau croisé dynamique" et un "Graphique croisé dynamique".

Je supprime ce "Graphique croisé dynamique" : je clique dessus, je fais "Supprimer".

Lorsque, par contre, vous avez déjà le "Tableau croisé dynamique", que vous partez de celui-ci, vous pouvez générer le "Graphique croisé dynamique" à partir de ce tableau.

Comment ?

Vous vous mettez n'importe où dans le tableau, là où ça vous fait plaisir, vous enfoncez la touche "Alt" au clavier et tout en la tenant enfoncée, sans relâcher la pression, vous appuyez sur la touche "F1".

Et vous obtenez la même chose que précédemment.

Alors là, attention !

Une fois que vous avez ça, il faut bien penser à revenir sur "Création ", à venir sur "Modifier le type de graphique" et à choisir l'"Histogramme empilé" pour se faciliter la lecture.

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