Utiliser des formules et des fonctions

Écrire des formules

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Découvrez comment créer des formules et utiliser des fonctions intégrées pour effectuer des calculs et résoudre des problèmes.

Barre de formule
  • Lors de l’entrée d’une formule dans une cellule, la formule apparaît également dans le barre de formule.
    Barre de formule

Créer une formule faisant référence aux valeurs d’autres cellules
  1. Sélectionner une cellule.
    Sélectionner une cellule

  2. Tapez le signe égal (=).

    Remarque : Les formules dans Excel commencent toujours par le signe égal.

  3. Sélectionnez une cellule ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
    Son adresse

  4. Entrez un opérateur. Par exemple, le signe moins (-) pour la soustraction.

  5. Sélectionnez la cellule suivante, ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
    Opérateur

  6. Appuyez sur Entrée. Le résultat du calcul s’affiche dans la cellule contenant la formule.

Pour afficher une formule
  1. Sélectionnez une cellule pour afficher la formule dans la barre de formule.
    Afficher la barre de formule

Entrer une formule contenant une fonction intégrée
  1. Sélectionnez une cellule vide.

  2. Tapez un signe égal (=), suivi d’une fonction. Par exemple, =SOMME pour obtenir un total de ventes.

  3. Tapez une parenthèse ouvrante (.

  4. Sélectionnez la plage de cellules, puis tapez une parenthèse fermante ).
    Plage de cellules

  5. Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.

Références relatives
  • Une référence de cellule relative dans une formule, par exemple B2:G2, est basée sur la position relative de la cellule contenant la formule, par exemple H2. Si la position de la cellule contenant la formule change, la référence change également. Si vous copiez ou recopiez une formule sur plusieurs lignes ou colonnes, la référence est ajustée automatiquement. Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives. Par exemple, si la formule dans la cellule H2 est copiée vers la cellule H3, elle s’ajuste automatiquement de =SOMME (B2:G2) en =SOMME (B3:G3).

Références absolues
  • Une référence de cellule absolue, par exemple $B$2, dans une formule fait toujours référence à une cellule spécifique. La formule dans la cellule H2 avec des références absolues serait =SOMME ($B$2:$G$2). Si la position de la cellule contenant la formule change, la référence absolue ne change pas. Par exemple, si la formule contenant une référence absolue dans la cellule H2 est copiée vers la cellule H3, les cellules H2 et H3 contiennent la même formule =SOMME ($B$2:$G$2).

Vous souhaitez en savoir plus ?

Découvrez d’autres cours similaires à celui-ci dans LinkedIn Learning

Vue d’ensemble des formules dans Excel 2016 pour Windows

Basculer entre références relatives, absolues et mixtes

Lorsque vous souhaitez écrire une formule de calcul dans Excel, vous devez commencer, systématiquement, par vous positionner là où vous souhaitez écrire la formule, puis vous appuyez au clavier sur la touche " = " .

Le fait de taper sur " = ", indique à Excel que ce qui suit, ce n'est pas du texte, ce n'est pas des valeurs, c'est une formule de calcul.

Une formule de calcul va être constituée soit de valeurs, soit de numéros de cellule, et bien évidemment, d'opérateurs.

Si je souhaite multiplier 26,5 par 20, je peux écrire 26,5 que multiplie 20 et j'appuie sur " Entrée ".

J'obtiens 530.

Cette manière de faire n'est pas la bonne manière.

Pourquoi ?

Eh bien parce que si, maintenant, je change la valeur ici de 20 et que je la passe à 30, j'ai toujours le même résultat.

Donc, si je souhaite que, lorsque je change mes valeurs, le résultat évolue, il faut que je raisonne différemment.

Comment est-ce que je vais raisonner ?

Je vais raisonner non pas en valeur, mais en emplacement, lorsque je souhaite écrire une formule.

À la place de " =26,5*20 ", je vais plutôt écrire " = ", puis je vais cliquer sur la cellule qui contient 26,5.

L'ordinateur va écrire " A7 ".

Je vais taper au clavier sur le symbole " multiplié par ", je vais cliquer ensuite sur la cellule B7.

La formule est donc, " égal à A7 que multiplie B7 ".

Je fais " Entrée ", j'obtiens toujours 530, à la différence par rapport à tout à l'heure que si je remplace le 20 par 30, mon résultat évolue automatiquement.

Donc, la bonne approche consiste, lorsque vous voulez écrire une formule, à raisonner en emplacement et non pas en contenu.

L'emplacement d'une cellule, c'est toujours son numéro de colonne, suivi de son numéro de ligne.

Si je veux parler de 26,5 je vais parler de la cellule A7, que je souhaite multiplier par 20.

Ce 20 est contenu dans la cellule B7.

Ma formule est donc, " égal A7 que multiplie B7 ".

De la même manière, je peux faire n'importe quelle opération arithmétique.

Je peux mettre " + " à la place de " * ".

J'ai la possibilité de mettre à la place de " + ", " / ", la barre oblique que vous trouvez sur votre clavier numérique à droite de votre clavier, et je peux donc faire aussi, si je le souhaite, une soustraction, en appuyant sur le signe " - ", et en appuyant sur " Entrée ".

L’apprentissage ne s’arrête pas ici. Découvrez d’autres didacticiels dans LinkedIn Learning. Commencez aujourd’hui votre essai gratuit sur linkedin.com/learning.

Bénéficiez d’un mois d’accès gratuit à LinkedIn Learning

Apprenez auprès d’experts reconnus dans le domaine et tirez parti des compétences les plus recherchées en matière de gestion, de technologies et de créativité.

Avantages

  • Bénéficiez d’un accès illimité à plus de 4 000 formations vidéo.

  • Recevez des recommandations personnalisées sur la base de votre profil LinkedIn.

  • Participez à des formations diffusées en continu à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

  • Profitez de formations adaptées à tous les niveaux (débutants à experts).

  • Mettez en pratique vos acquis grâces à des quiz, des fichiers d’exercices et des fenêtres de codage.

  • Choisissez une offre adaptée à vos besoins ou à ceux de votre équipe.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×