Créer des formulaires à remplir ou imprimer dans Word

Vous pouvez créer un formulaire dans Microsoft Word à partir d’un modèle en ajoutant des contrôles de contenu, tels que des cases à cocher, des zones de texte, des sélecteurs de dates et des listes déroulantes. Les autres personnes peuvent utiliser Word pour remplir le formulaire sur leur ordinateur. Dans un scénario avancé, les contrôles de contenu que vous ajoutez à un formulaire peuvent également être liés à des données.

Vous pouvez aussi créer un formulaire à partir d’un modèle. De nombreux modèles de formulaire sont disponibles sur le site web Office.com.

Remarque : Vous pouvez imprimer un formulaire créé avec des contrôles de contenu, mais les zones autour des contrôles de contenu ne seront pas imprimées.

Pour créer un formulaire dans Word, procédez comme suit.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Personnaliser le ruban.

  4. Sous Personnaliser le ruban, cliquez sur Onglets principaux.

  5. Dans la liste, cochez la case Développeur, puis cliquez sur OK.

    Case à cocher Développeur

Pour gagner du temps, vous pouvez également utiliser un modèle de formulaire. Vous pouvez aussi commencer avec un document vide et enregistrer celui-ci comme document ou modèle réutilisable.

Commencer avec un modèle de formulaire

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Recherchez Formulaires dans la zone de recherche Modèles.

  4. Cliquez sur le formulaire qui correspond au type que vous voulez créer.

  5. Cliquez sur Télécharger si vous utilisez Word 2010 ou sur Créer si vous utilisez Word 2013 ou 2016.

  6. Cliquez de nouveau sur l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le formulaire.

  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour le nouveau modèle ou document, puis cliquez sur Enregistrer.

Commencer avec un document vide

Si vous voulez créer votre propre modèle, commencez avec un nouveau document et enregistrez-le en tant que modèle.

  1. Dans le document de formulaire que vous avez créé, cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Sous Type de fichier, sélectionnez Modèle Word dans le menu.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom de fichier pour le nouveau modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis insérez les contrôles de votre choix.

Ruban Office 2010

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

Insérer un contrôle d’image

Insérer un contrôle de bloc de construction

Insérer une liste modifiable ou une liste déroulante

Insérer un sélecteur de dates

Insérer une case à cocher

Utiliser les contrôles de formulaire hérités

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

Dans un contrôle du contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et taper plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle du contenu de texte brut.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de texte enrichi Image du ruban Word ou Contrôle du contenu de texte brut Image du ruban Word .

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, consultez la section Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer un contrôle d’image

Remarque : 11 juillet 2016 : Si vous essayez en vain d’utiliser le contrôle de contenu d’image comme modèle dans Office 2016, effectuez une mise à jour vers Office 2016 (build 16.0.6965.2063). Pour obtenir la mise à jour immédiatement, ouvrez une application Office 2016, puis cliquez sur Fichier > Compte > Options de mise à jour > Mettre à jour. Pour en savoir plus, accédez à la page des notes de publication, puis sous Canal, cliquez sur Actuel.

Les contrôles d’image sont souvent utilisés pour les modèles, mais vous pouvez également ajouter un contrôle d’image à un formulaire.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu d’image.

    Contrôle de contenu d’image

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, consultez la section Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer un contrôle de bloc de construction

Vous pouvez utiliser des contrôles de bloc de construction lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc de texte spécifique. Par exemple, les blocs de construction sont pratiques pour la conception d’un modèle de contrat, si vous devez ajouter différents éléments de texte réutilisables en fonction des spécifications particulières au contrat. Vous pouvez créer des contrôles du contenu de texte enrichi pour chaque version du texte réutilisable, puis utiliser un contrôle de bloc de construction comme conteneur pour les contrôles du contenu de texte enrichi.

Vous pouvez également utiliser un contrôle de bloc de construction dans un formulaire.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de bloc de construction (Contrôle de contenu de galerie de blocs de construction dans Word 2016).

    Contrôle de contenu de bloc de construction

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, consultez la section Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer une liste modifiable ou une liste déroulante

Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix que vous fournissez ou taper leurs propres informations. Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix parmi une liste d’options.

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de zone de liste déroulante Image du bouton ou Contrôle du contenu de liste déroulante Image du ruban Word .

  2. Sélectionnez le contrôle de contenu, puis dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

    Ruban Office 2010

  3. Pour créer une liste de choix, sous Propriétés de la liste déroulante, cliquez sur Ajouter.

  4. Tapez un choix dans la zone Nom complet, comme Oui, Non ou Peut-être.

    Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

  5. Renseignez toute autre propriété de votre choix.

    Remarque :  Si vous cochez la case Ne pas modifier le contenu, les utilisateurs ne pourront pas cliquer sur un choix.

Insérer un sélecteur de dates

  1. Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle de sélecteur de dates.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle du contenu de sélecteur de dates.

    Contrôle du contenu de sélecteur de dates

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, consultez la section Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer une case à cocher

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle de case à cocher.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Contrôle de contenu de case à cocher.

    Contrôle de contenu des cases à cocher

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, consultez la section Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Utiliser les contrôles de formulaire hérités

  1. Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle hérité.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le menu déroulant Formulaires hérités.

  3. Sélectionnez le contrôle Formulaire hérité ou le Contrôle Active X que vous voulez inclure.

Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, le contrôle Sélecteur de dates offre des options de format utilisé pour afficher une date.

  1. Cliquez sur le contrôle de contenu que vous voulez modifier.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés et modifiez les propriétés selon vos besoins.

Un texte d’instructions peut faciliter l’utilisation du formulaire que vous créez et distribuez. Vous pouvez modifier le texte d’instructions par défaut des contrôles de contenu.

Pour personnaliser le texte d’instructions par défaut pour les utilisateurs de votre formulaire, procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.

    Ruban Office 2010

  2. Cliquez sur le contrôle de contenu pour lequel vous voulez modifier le texte d’instructions de l’espace réservé.

  3. Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.

  4. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création pour désactiver ce mode et enregistrer le texte des instructions.

Remarque : N’activez pas la case à cocher Ne pas modifier le contenu si vous voulez que les utilisateurs du formulaire remplacent les instructions par leur propre texte.

La protection d’un formulaire n’empêche pas sa modification. Les utilisateurs pourront remplir un formulaire protégé mais ne peuvent pas modifier les contrôles et les propriétés associées. Vous ajoutez une protection à votre formulaire en rassemblant tout le contenu du formulaire au sein d’un groupe.

Conseil : Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le distribuer. Ouvrez le formulaire, remplissez-le comme le ferait un utilisateur, puis enregistrez-en une copie à l’emplacement souhaité.

  1. Ouvrez le formulaire auquel vous voulez ajouter une protection.

  2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner tout.

    Ruban Office 14

    Raccourci clavier : cliquez dans le document et appuyez sur Ctrl+A.

  3. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Groupe, puis à nouveau sur Groupe si vous y êtes invité.

Pour créer un formulaire dans Word, procédez comme suit.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Standard.

  3. Cochez la case Afficher l’onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Le ruban est un élément de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Nouveau.

  2. Sous Modèles, cliquez sur Mes modèles.

  3. Double-cliquez sur Normal, puis cliquez sur Modèle ou Document sous Créer un nouveau.

  4. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, donnez au nouveau modèle ou document un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Concevez le formulaire en commençant par esquisser une disposition, ou utilisez un formulaire existant comme guide. Dans votre formulaire, vous pouvez ajouter des contrôles de contenu, des tableaux et d’autres éléments graphiques.

Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis cliquez là où vous voulez placer votre contrôle.

Image du bouton

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

Insérer un champ de remplissage de texte

Insérer une liste déroulante qui limite les choix disponibles à ceux que vous spécifiez

Insérer une case à cocher

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le contrôle Texte enrichi Image du ruban Word ou Texte Image du ruban Word .

Insérer un champ de remplissage de texte

Important : La vérification de l’orthographe ne signale pas les erreurs saisies dans un champ texte. Si vous voulez vérifier l’orthographe, utilisez le contrôle Texte enrichi ou Texte.

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Outils hérités.

  2. Cliquez sur Champ texte.

  3. Dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une ligne sous le champ, sélectionnez le champ, puis cliquez sur Souligné dans le groupe Police de l’onglet Accueil.

    • Pour limiter la quantité d’informations qu’une personne peut taper dans le champ, définissez une largeur maximale. Pour ce faire, sélectionnez le champ, cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles, puis entrez une valeur sous Longueur maximale.

    • Pour utiliser la longueur maximale pour le champ de recherche, ajoutez un texte d’instructions en cliquant sur Propriétés dans le groupe Contrôles et en tapant du texte (par exemple, Tapez votre prénom) sous Texte par défaut.

Insérer une liste déroulante qui limite les choix disponibles à ceux que vous spécifiez

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur le contrôle Liste déroulante Image du ruban Word .

  2. Sélectionnez le contrôle de contenu et dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

    Image du bouton

  3. Pour créer une liste de choix, sous Propriétés de la liste déroulante, cliquez sur Ajouter.

  4. Tapez un choix dans la zone Nom complet, comme Oui, Non ou Peut-être.

    Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

Insérer une case à cocher

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Outils hérités.

  2. Cliquez sur Champ case à cocher.

  3. Tapez un espace, puis tapez une étiquette pour la case à cocher.

  4. Pour supprimer l’ombrage de la case à cocher, cliquez sur Outils hérités, puis sur Ombrage.

Remarque : Vous ne pourrez pas cocher ou décocher la case jusqu’à ce que vous protégiez le formulaire.

Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, le contrôle Sélecteur de dates offre des options pour le format que vous utilisez pour afficher une date.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle de contenu que vous souhaitez modifier.

  2. Cliquez sur Propriétés et modifiez les propriétés voulues.

Un texte d’instructions peut faciliter l’utilisation du formulaire que vous créez et distribuez. Vous pouvez modifier le texte d’instructions par défaut des contrôles de contenu.

Pour personnaliser le texte d’instructions par défaut pour les utilisateurs de votre formulaire, procédez comme suit :

  1. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création.

    Image du bouton

  2. Cliquez sur le contrôle de contenu pour lequel vous voulez modifier le texte d’instructions de l’espace réservé.

  3. Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.

  4. Si vous voulez que vos instructions s’effacent lorsqu’un utilisateur tape son propre texte dans un contrôle de texte ou de texte enrichi, cliquez sur Propriétés dans le groupe Contrôles, puis cochez la case Supprimer le contrôle du contenu lorsque les contenus sont modifiés.

  5. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Mode Création pour désactiver ce mode et enregistrer le texte des instructions.

Remarque : N’activez pas la case à cocher Ne pas modifier le contenu si vous voulez que les utilisateurs du formulaire remplacent les instructions par leur propre texte.

Vous pouvez protéger chaque contrôle de contenu d’un modèle de formulaire pour empêcher que quelqu’un ne supprime ou modifie un contrôle de contenu particulier ou un groupe de contrôles, ou vous pouvez préparer un formulaire pour qu’il soit distribué et rempli en le verrouillant. Vous pouvez protéger tout le contenu du modèle de formulaire par un mot de passe.

Conseil : Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le distribuer. Ouvrez le formulaire, remplissez-le comme si vous étiez un utilisateur, puis enregistrez-en une copie à l’emplacement que vous souhaitez.

  1. Ouvrez le formulaire à protéger.

  2. Sélectionnez le contrôle de contenu ou le groupe de contrôles dont vous voulez limiter les possibilités de modification.

    Pour regrouper plusieurs contrôles, sélectionnez-les en appuyant sur Maj et en cliquant sur chaque contrôle que vous voulez regrouper. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Groupe, puis sur Groupe.

  3. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur Propriétés.

    Image du bouton

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu, sous Verrouillage, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cochez la case Ne pas supprimer le contrôle du contenu, qui autorise la modification du contenu du contrôle, mais empêche la suppression du contrôle proprement dit dans le modèle ou dans un document basé sur ce modèle.

    • Cochez la case Ne pas modifier le contenu qui autorise la suppression du contrôle, mais interdit la modification du contenu du contrôle.

      Remarque : Cette option n’est pas disponible pour tous les contrôles.

  1. Ouvrez le formulaire que vous voulez verrouiller afin qu’il puisse être rempli.

  2. Dans l’onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.

    Image du ruban Word

  3. Dans le volet Office Protéger le document, dans Restrictions de modifications, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.

  4. Dans la liste de restrictions de modification, sélectionnez Remplissage de formulaires.

  5. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.

  6. Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs détenteurs de ce mot de passe puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot de passe (facultatif), puis confirmez-le.

    Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser de mot de passe, n’importe qui peut modifier vos restrictions de modifications.

    Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’utiliser au moins 14 caractères.

    Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

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