Ajouter du texte et des données

Créer un format numérique personnalisé

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Excel offre de nombreux formats numériques prédéfinis que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également créer votre propres formats.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne, puis sélectionnez Format de cellule.

    Vous pouvez également sélectionner une colonne, puis choisir Accueil > Nombre.
    Général

    La boîte de dialogue Format de cellule s’ouvre, avec l’onglet Nombre sélectionné par défaut.

    Remarque : Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.

  2. Dans Catégorie, sélectionnez Personnalisé.
    Catégorie

  3. Dans Type, sélectionnez un format existant.

    Vous pouvez également taper un nouveau format dans le champ Type.

  4. Sélectionnez OK.

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Instructions relatives à l’organisation et la mise en forme des données dans une feuille de calcul

Il est tout à fait possible dans Excel, de se créer ses propres formats numériques, de manière à modifier la présentation du contenu d'une cellule.

On va prendre, par exemple, une colonne, qu'on va baptiser Matricule.

Puis on va taper un matricule d'un salarié dans une entreprise X,Y ou Z.

Alors imaginons que dans cette entreprise, le numéro de matricule soit composé comme ceci, sous la forme donc de 6 chiffres.

Mais le problème c'est que, dans cette entreprise, en réalité c'est comme ça que cela doit fonctionner.

On devrait avoir cette présentation-là.

Et nous, on a actuellement, cette présentation-là.

Donc, on ne veut pas forcer l'utilisateur à taper le tiret entre les paquets de trois chiffres, mais bon, on aimerait quand même que ce soit présenté visuellement comme ceci, parce que on a l'habitude de lire comme ça, dans cette entreprise.

Alors, comment faire?

Bon, on va faire un format donc je clique sur la cellule qui m'intéresse ou je sélectionne plusieurs cellules, peu importe.

Je fais clic droit et je vais venir sur format Cellule.

Dans le format de Cellule, je vais pouvoir dans Nombre ici aller directement sur Personnaliser.

Et là, je trouve toute une série de formats prédéfinis, personnalisés.

Donc, je peux aller chercher l'un de ces formats mais je peux aussi inventer le mien.

Le mien ça va être quoi?

اa va être le fait de dire qu'à la place de standard, je veux avoir 1,2,3, trait d'union, 1,2,3.

C'est-à-dire que je veux avoir cette présentation-là : 3 chiffres, un trait d'union, 3 chiffres.

Je fais ok.

Et donc là, je peux maintenant taper des numéros de salariés.

Quand je valide, ils sont instantanément présentés comme j'ai l'habitude de les dire, dans cette entreprise.

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