Créer des filtres d’affichage dans une conception d’outil Listes dans SharePoint Workspace 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser les filtres d’affichage pour inclure ou exclure des éléments d’un affichage en fonction des conditions spécifiées. Par exemple, vous pouvez afficher les éléments créés uniquement avec des formulaires spécifiques ou n’afficher les éléments que si les valeurs de champ correspondent à des critères spécifiques.

Dans cet article

Vue d’ensemble : créer un filtre d’affichage

Ajouter des expressions de filtre

Vue d’ensemble : créer un filtre d’affichage

Pour créer un filtre d’affichage :

  1. Ouvrez le concepteur d’outil Listes.

  2. Cliquez sur l’affichage auquel vous souhaitez appliquer un filtre d’affichage.

  3. Cliquez sur l’onglet Filtre.

  4. Activez ou désactivez les formulaires, comme nécessaire.

    L’affichage ne montrera que les éléments créés avec les modèles de formulaire que vous avez activés.

  5. Ajoutez des expressions de filtre, si nécessaire, pour inclure ou exclure des enregistrements.

  6. Enregistrez vos modifications de conception et publiez-les.

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Ajouter des expressions de filtre

Les expressions de filtre testent les valeurs des champs et affichent les éléments dans la vue de données quand les conditions définies dans l’expression sont satisfaites.

Ajouter une expression de filtre avec une seule condition

Pour ajouter une expression de base, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le champ pour lequel vous souhaitez tester des valeurs dans la liste déroulante.

    Remarque : Les champs Texte enrichi ne sont disponibles que si leur propriété Possibilité de recherche est activée.

  2. Sélectionnez une option de condition dans la liste déroulante.

    Les options de condition affichées diffèrent selon le type de champ. Les champs de type texte incluent des options qui fonctionnent avec les chaînes de texte, telles que « contient » et « commence par » ; les champs de type date incluent des options propres aux dates, telles que [Aujourd’hui] pour indiquer la date du jour.

  3. Entrez la valeur à tester dans la zone de texte.

  4. Cliquez sur Icône Ajouter une condition pour ajouter l’expression.

Dans l’exemple ci-après, l’expression de filtre affiche tous les éléments dans lesquels la valeur du champ « nomService » est « Ventes ».

Expression de filtre d’affichage simple

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Ajouter une expression de filtre avec plusieurs conditions

Vous aurez parfois besoin de vérifier plusieurs conditions. Pour ce faire, vous pouvez ajouter une expression qui contient des opérateurs logiques. Vous pouvez créer une expression qui sélectionne les enregistrements uniquement si TOUTES les conditions sont remplies (opérateur logique ET) ou si une des conditions est remplie (opérateur logique OU).

Dans l’exemple suivant, deux conditions sont ajoutées avec l’option « OU logique » sélectionnée. L’expression de filtre affiche tous les éléments dont la valeur du champ « DepartmentName » est « Sales » ou « Marketing ».

Expression de filtre d’affichage avec plusieurs conditions

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Modifier une condition dans une expression de filtre

Pour mettre à jour une condition, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez la condition dans la zone d’affichage de l’expression.

    Les parties de l’expression s’affichent dans les listes déroulantes et la zone de texte de valeur.

  2. Modifiez une partie quelconque de la condition.

  3. Cliquez sur Icône Ajouter une condition

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Supprimer une condition dans une expression de filtre

Pour supprimer une condition :

  1. Sélectionnez la condition dans la zone d’affichage de l’expression.

  2. Cliquez sur Icône Supprimer une condition

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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