Créer des extraits de texte réutilisables

Les insertions automatiques et la correction automatique vous permettent d’éviter de retaper du texte que vous utilisez souvent dans vos documents. L’insertion automatique peut gérer de nombreux blocs de texte, y compris les titres et la mise en forme de paragraphe, et est stocké dans votre modèle Word. Vous pouvez également utiliser la fonction de correction automatique pour remplacer les caractères de 255 par la fonction de correction automatique de quelques caractères.

Créer et utiliser une insertion automatique

  1. Dans votre document, sélectionnez le texte que vous voulez convertir en extrait de texte réutilisable.

  2. Appuyez sur Alt + F3.

  3. Complétez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. La plupart des valeurs par défaut sont correctes, mais y compris un nom et une description uniques simplifient la recherche et l’utilisation de l’insertion automatique.

Lorsque vous êtes prêt à utiliser le texte, accédez à insérer> composants QuickPart, > insertion automatique, puis sélectionnez l’entrée souhaitée.

Configurer et utiliser une entrée de correction automatique

  1. Dans votre document, sélectionnez jusqu’à 255 caractères que vous voulez transformer en extrait de fichier réutilisable.

  2. Accédez aux options de> de fichier> vérification, puis sélectionnez options de correction automatique.

  3. Dans l’onglet Correction automatique , activez la case à cocher correction en cours de frappe , si elle n’est pas déjà activée.

  4. Sous remplacer, tapez les caractères que vous souhaitez utiliser pour déclencher le texte automatique. Le texte que vous avez sélectionné dans votre document devrait apparaître sous Par qui.

  5. Cliquez sur Ajouter, OKet OK à deux reprises.

Lorsque vous voulez utiliser le texte, tapez les caractères que vous avez entrés dans la zone remplacer . Lorsque vous appuyez sur espace ou entrée, les caractères que vous avez tapés sont remplacés par l’extrait de ligne réutilisable. 

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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