Créer plus de présentations PowerPoint accessibles

Créer des diapositives plus accessibles

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Placez le contenu de votre diapositive PowerPoint dans un ordre de lecture approprié de sorte que les lecteurs d’écran puissent le lire correctement à l’attention des personnes malvoyantes ou souffrant de troubles de la lecture.

Créer des diapositives avec un ordre de lecture approprié

  1. Ouvrez PowerPoint.
    Si PowerPoint est déjà ouvert, accédez à Fichier > Nouveau.

  2. Sélectionnez et créez un modèle de diapositive pré-existant à l’exception de Nouvelle présentation.

  3. Ajoutez le contenu de votre diapositive, en veillant à ne pas supprimer ou réorganiser les éléments de diapositive par défaut.

Définir l’ordre de lecture

  1. Sélectionnez Accueil > Organiser > Volet Sélection.
    Les objets figurant dans la diapositive sont répertoriés dans l’ordre inverse. Un lecteur d’écran commence la lecture à partir du bas d’une liste.

    Interface utilisateur de PowerPoint montrant des éléments dans le volet Sélection ainsi que les boutons Avancer d’un plan/Reculer d’un plan.
  2. Pour modifier l’ordre de lecture, réorganisez les objets dans la liste. Faites glisser un objet vers un nouvel emplacement ou sélectionnez un objet, puis sélectionnez Avancer d’un plan Avancer d’un plan ou Reculer d’un plan Reculer d’un plan .

  3. Pour vérifier l’ordre de lecture, sélectionnez une diapositive et appuyez sur Tab. Chaque fois que vous appuyez sur Tab, le focus passe au prochain objet qu’un lecteur d’écran lit.

Autres actions

Créer un fichier Office à l’aide d’un modèle

Enregistrer un fichier

Formation sur Excel

Formation sur Word

Formation sur PowerPoint

Pour un utilisateur voyant, l’ordre des éléments dans une diapositive PowerPoint peut sembler évident : du haut vers le bas.

Mais les lecteurs d’écran ne lisent pas toujours les éléments de diapositive dans l’ordre auquel vous vous attendez, ce qui peut rendre les utilisateurs malvoyants ou qui souffrent de troubles de la lecture confus.

Aussi, PowerPoint inclut des outils qui permettent aux lecteurs d’écran d’interpréter vos diapositives de la manière souhaitée.

La méthode la plus simple pour garantir un ordre de lecture approprié dans une diapositive est d’utiliser l’une des mises en page de diapositives pré-existante de PowerPoint.

Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Nouvelle diapositive. Un menu contenant diverses options de mise en page de diapositives s’affiche. Exceptée l’option Vide, toutes ces mises en page sont conçues de manière à garder un ordre de lecture approprié pour un lecteur d’écran.

Choisissez une mise en page, puis ajoutez vos texte, images et autre contenu à la diapositive.

Essayez de ne pas supprimer ou réorganiser les éléments de diapositive par défaut, car cela pourrait modifier l’ordre de lecture.

Toutefois, si vous avez besoin d’une diapositive personnalisée ou si vous avez déjà modifié une diapositive,

vous pouvez définir l’ordre de lecture manuellement à l’aide du volet Sélection.

Pour ouvrir le volet Sélection, dans l’onglet Accueil,

sélectionnez Organiser,

puis sélectionnez Volet Sélection dans le menu déroulant.

Le volet Sélection s’ouvre à droite de votre diapositive.

Lorsque vous sélectionnez un élément dans le volet Sélection,

PowerPoint sélectionne cet élément dans votre diapositive.

Le volet Sélection affiche vos éléments dans l’ordre inverse de l’ordre de lecture suivi par un lecteur d’écran. Les éléments sont lus du bas vers le haut.

Pour modifier cet ordre, il vous suffit de faire glisser l’élément que vous souhaitez déplacer vers son nouvel emplacement.

Fermez ensuite le volet Sélection pour tester votre travail.

Lorsque vous avez terminé avec une diapositive, vous pouvez tester l’ordre de lecture.

Sélectionnez votre diapositive, puis appuyez sur Tab. Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le focus passe à l’élément suivant dans la diapositive.

Il semble que cette diapositive soit prête.

Pour en savoir plus sur l’accessibilité, consultez la page aka.ms/OfficeAccessibility

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