Créer des contacts dans la même société

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La fonctionnalité Nouveau contact dans la même société permet de diminuer le temps et le travail générés par l’ajout de plusieurs contacts de la même société ou d’une autre organisation qui partagent les mêmes informations de contact de base entre ses membres.

Dès que vous avez entré les informations d’un contact d’une société, celles-ci deviennent un « modèle » sur lequel vous pouvez baser tous les autres contacts. Vous pouvez faire la même chose pour les contacts que les gens vous envoient.

Remarque : Cette fonctionnalité est valable pour tous les contacts ayant des informations en commun ; il n’est pas spécialement nécessaire que les contacts fassent partie d’une société ou d’une autre organisation.

Les contacts que vous créez à partir ce de modèle contiendront des informations provenant des champs du formulaire de contact suivants (s’ils sont inclus dans le modèle de contact) :

  • Société

  • Page Web

  • Numéro de téléphone professionnel

  • Numéro de télécopie professionnel

  • Adresse professionnelle

Après avoir créé un contact à partir du modèle, vous pouvez personnaliser le reste des informations de manière appropriée à chaque personne. Les contacts seront automatiquement enregistrés dans le même contact que le contact d’origine.

Créer un contact dans la même société

  1. Ouvrez le contact que vous souhaitez utiliser en tant que modèle.

  2. Dans l’onglet Contact, cliquez sur la flèche en regard de Enregistrer et nouveau, puis cliquez sur Nouveau contact dans la même société.

  3. Ajouter des informations spécifiques au nouveau contact.

  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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