Créer des codes WBS

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En bref, codes WBS (WBS) sont des nombres plan que vous pouvez appliquer aux tâches et modifier en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Project fournit automatiquement des numéros hiérarchiques de base pour chaque tâche, mais vous pouvez appliquer votre propre jeu de plan personnalisée au projet à tout moment.

La section suivante s’applique uniquement à Microsoft Project 2016, 2013 et 2010.

Que voulez-vous faire ?

Créer des codes WBS personnalisés

Renuméroter des codes WBS

Utiliser des numéros hiérarchiques de base

Créer des codes WBS personnalisés

  1. Cliquez sur Affichage, puis sélectionnez un affichage Tableau, tel que Tableau des tâches ou Tableau des ressources.

  2. Cliquez sur Projet. Dans le groupe Propriétés, cliquez sur WBS, puis sur Définir le code.

    Image de l’option Définir le code du bouton WBS.

  3. Vous pouvez créer un code spécifique au projet dans la zone Préfixe du code dans Project. Vous pouvez utiliser des nombres, des lettres majuscules et minuscules et des symboles.

Image de la boîte de dialogue Définition du code WBS

  1. Pour définir le code pour les tâches de premier niveau, dans la première ligne de la colonne Séquence, choisissez un type de caractère dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir des nombres, des lettres majuscules ou minuscules, ou un mélange de nombres, de lettres et d’autres symboles.

  2. Dans la colonne Longueur, définissez le nombre de caractères pour chaque niveau de la chaîne de code. Cliquez sur Indifférent pour autoriser n’importe quel nombre de caractères pour ce niveau.

  3. Dans la colonne Séparateur, choisissez un caractère pour séparer le code d’un niveau à l’autre.

    Le séparateur par défaut est un point. Vous pouvez en choisir d’autres ou ne pas en choisir du tout.

    Remarque : Le caractère de séparation ne peut pas toujours être utilisé dans le code.

  4. Définissez une chaîne de code pour chaque niveau de tâches abaissées dans votre hiérarchie.

    Pour spécifier des codes individuels pour chaque niveau, cliquez sur la ligne suivante et renseignez les colonnes Séquence, Longueur et Séparateur.

  5. Si vous ne voulez pas que Project affecte automatiquement un code WBS à chaque fois que vous entrez une nouvelle tâche, désactivez la case à cocher Générer un code WBS pour les nouvelles tâches.

  6. Pour autoriser l’utilisation du même code WBS pour plusieurs tâches, désactivez la case à cocher Vérifier le caractère unique des nouveaux codes WBS.

Renuméroter des codes WBS

Lorsque vous déplacez ou supprimez des tâches, Project ne renumérote pas automatiquement les codes WBS au cas où vous les utilisiez dans des documents ou d’autres systèmes non liés à votre fichier Project. Cela signifie que les codes pour les tâches restantes seront certainement incorrects. Pour renuméroter les codes WBS codes pour toutes les tâches ou les tâches sélectionnées, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Affichage, puis sélectionnez un affichage Tableau (tel que le tableau des tâches) contenant les tâches à renuméroter.

  2. Choisissez les tâches à renuméroter. La première tâche sélectionnée ne sera pas renumérotée.

    Pour renuméroter les codes WBS pour tous les tâches, n’en sélectionnez aucune.

  3. Cliquez sur Projet. Dans le groupe Propriétés, cliquez sur WBS, puis sur Renuméroter.

    Image de l’onglet Projet, du bouton WBS et de la commande Renuméroter du menu déroulant.

  4. Cliquez sur tâches sélectionnées pour renuméroter les les codes de la tâches sélectionnées.

    Cliquez sur Ensemble du projet pour renuméroter les codes de toutes les tâches du projet.

    Image de la boîte de dialogue Renumérotation des codes WBS

Utiliser des numéros hiérarchiques de base

Si vous n’avez pas besoin de la structure détaillée fournie par les codes WBS, vous pouvez utiliser une hiérarchie de base.

Project crée automatiquement un numéro hiérarchique pour chaque tâche, basé sur l’emplacement de la tâche dans la structure de la liste des tâches. Par exemple, la première tâche de votre liste des tâches porte le numéro 1. Si cette tâche comporte trois tâches subordonnées, ces dernières sont numérotées 1.1, 1.2 et 1.3.

Numéros hiérarchiques ne comportent que des chiffres, et vous ne pouvez pas les modifier. Ils changent automatiquement lorsque vous déplacez une tâche vers le haut ou vers le bas dans la liste des tâches et lorsque vous abaisser ou haussez des tâches.

Pour afficher les numéros hiérarchiques, ajoutez le champ Numéro hiérarchique à un table ou à un affichage feuille. Vous pouvez également ajouter les numéros hiérarchiques directement sur les noms des tâches :

  1. Accédez au diagramme de Gantt ou à l’affichage Tableau.

  2. Cliquez sur Format, puis dans le groupe Afficher/Masquer, sélectionnez Numéro hiérarchique.

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Cette section s’applique uniquement à Microsoft Project 2007.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les codes WBS

Définir des codes WBS personnalisés

Renuméroter des codes WBS

En savoir plus sur les codes WBS

Il existe deux types de codes WBS dans Microsoft Office Project : numéros hiérarchiques et les codes WBS personnalisés. Lisez les sections suivantes pour en savoir plus.

Numéros hiérarchiques

Numéros hiérarchiques sont type le plus simple de code WBS. Microsoft Office Project calcule automatiquement le numéro hiérarchique de chaque tâche, basez la numérotation de la structure hiérarchique de la liste des tâches. Par exemple, la première tâche dans votre liste des tâches est numérotée 1. Si cette tâche a trois tâches subordonnées, les tâches subordonnées sont numérotées 1.1, 1.2 et 1.3.

Numéros hiérarchiques se composent de nombres (pas les lettres), et vous ne pouvez pas les modifier. Ils sont modifiés Toutefois, automatiquement lorsque vous déplacez une tâche vers le haut ou vers le bas dans la liste des tâches et lorsque vous abaisser ou haussez des tâches. Par exemple, si une tâche subordonnée a actuellement le numéro hiérarchique de 3.5.4, et si vous déplacez une ligne dans la liste, le numéro hiérarchique est automatiquement mis à jour pour 3.5.3. Si vous haussez puis cette même tâche subordonnée, le numéro hiérarchique est automatiquement mis à jour vers la version 3.6.

Conseil : Pour afficher les numéros hiérarchiques, vous pouvez ajouter le champ Numéro hiérarchique à un affichage table ou feuille, ou vous pouvez choisir d’afficher les numéros hiérarchiques en regard des noms de tâche. Pour afficher les numéros hiérarchiques en regard des noms de tâche, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis cliquez sur l’onglet affichage. Sous options du mode plan, activez la case à cocher Afficher le numéro hiérarchique.

Codes WBS personnalisés

Si votre projet susceptible de bénéficier avoir des codes WBS qui sont composés de longueurs spécifiques, séquences ou les jeux de caractères alphanumériques détaillées, vous pouvez définir un seul personnalisé WBS masque de code pour le projet. (Aucun projet ne peut avoir plus d’un masque de code personnalisé unique). Code WBS personnalisé est enregistré dans le champ WBS.

En tant que chaque niveau d’un code WBS personnalisé avec des numéros hiérarchiques, représente un niveau hiérarchique dans la liste des tâches. Vous pouvez utiliser un format unique pour chaque niveau du code et chaque niveau est répertorié dans le code en fonction de la hiérarchie des tâches, les tâches récapitulatives et subordonnées.

Par exemple, si vous envisagez de projets progressive qui s’alignent sur directives d’organisation pour l’exercice à venir, vous pouvez créer un masque de code WBS personnalisé correspondant à chaque tâche à l’aide de la directive, trimestre et projet correspondant. À l’aide de ce code, vous pouvez avoir une tâche qui a un code WBS personnalisé de CustSat.Q3.CSTools.11, indiquant qu’il est tâche 11 dans le projet mise à niveau des outils de Support client, laquelle démarre au cours du troisième trimestre et qui prend en charge la directive entreprise Satisfaction client pour l’exercice planifiée.

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Définir des codes WBS personnalisés

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur un affichage tableau, tel que l’affichage tableau des tâches.

    Pour utiliser un affichage qui n’apparaît pas dans le menu affichage, cliquez sur Plus d’affichages, cliquez sur l’affichage que vous souhaitez utiliser dans la liste affichages, puis cliquez sur Appliquer.

  2. Dans le menu projet, pointez sur WBS, puis cliquez sur Définir le Code.

  3. Pour différencier les tâches de ce projet des tâches dans d’autres projets, tapez un préfixe de code spécifiques à un projet dans la zone Préfixe du Code projet.

    Ce préfixe permet d’identifier le projet au niveau plus élevé du code WBS. Le préfixe peut être utile pour identifier les sous-projets dans un projet maître, ou lorsque vous créez des interdépendances de tâches de projets.

    Vous pouvez entrer n’importe quelle combinaison de chiffres, lettres majuscules et minuscules et des symboles pour le préfixe de code de projet.

  4. Pour spécifier la chaîne de code pour les tâches de premier niveau, dans la première ligne dans la colonne séquence, cliquez sur le type de caractère que vous souhaitez utiliser pour ce niveau :

    • Cliquez sur nombres (ordonnées) pour afficher le numéro de code WBS pour ce niveau (1, 2 et 3 pour les trois premières tâches récapitulatives du projet, par exemple).

    • Cliquez sur Majuscules (ordonnées) pour afficher des codes WBS alphabétiques majuscules (A, B et C pour les trois premières tâches récapitulatives du projet, par exemple).

    • Cliquez sur minuscules (ordonnées) pour afficher des codes WBS en minuscules et par ordre alphabétique (par exemple a, b et c pour les trois premières tâches récapitulatives du projet).

    • Cliquez sur caractères (sans classement) pour afficher toute combinaison de nombres et de lettres majuscules et minuscules (par exemple, Arch1, Const1 et Insp1 pour les trois premières tâches récapitulatives du projet).

      Cette option vous offre davantage de souplesse pour la saisie des codes WBS personnalisés. Project affiche un astérisque (*) dans le champ WBS jusqu'à ce que vous tapez ou entrez une chaîne de caractères pour ce niveau du code WBS.

  5. Dans la colonne longueur, tapez ou sélectionnez le nombre de caractères pour chaque niveau de la chaîne de code. Vous pouvez entrer le nombre exact de caractères ou sélectionner tout pour permettre à n’importe quel nombre de caractères pour ce niveau de code.

    Vous pouvez par exemple, tapez 3 pour que trois caractères le nombre de caractères pour entrer dans un seul niveau du code WBS obligatoires. La longueur totale d’un code WBS peut être compris entre 1 à 255 caractères.

  6. Dans la colonne séparateur, tapez ou sélectionnez un caractère pour séparer la chaîne de code d’un niveau à partir de la chaîne de code pour un niveau avancé.

    Par défaut, le caractère de séparation est une période. Vous pouvez utiliser un caractère de séparation différent à chaque niveau de code.

    Vous pouvez également choisir ne pas à utiliser tout caractère de séparation entre les niveaux de code. Dans le champ séparateur, supprimez le séparateur.

  7. Spécifiez une chaîne de code pour chaque niveau de retrait des tâches dans votre plan.

    Pour spécifier des chaînes de code individuels pour chaque niveau, cliquez sur la ligne suivante, puis renseignez les colonnes séquence, longueur et séparateur.

  8. Si vous ne voulez Project affecte automatiquement un code WBS à chaque fois que vous entrez une nouvelle tâche, désactivez la case à cocher Générer un code WBS pour les nouvelles tâches.

  9. Pour permettre l’utilisation du même code WBS pour plusieurs tâches, désactivez la case à cocher vérifier le caractère unique des nouveaux codes WBS.

Remarque : 

  • Le caractère que vous utilisez comme un séparateur ne peut être utilisé dans le cadre du code. Par exemple, si vous utilisez un trait d’union comme séparateur, vous ne pouvez pas utiliser un trait d’union dans le code qui vous permet de représenter une tâche.

  • Vous ne pouvez pas définir plus d’un jeu de codes WBS par projet. Si vous souhaitez afficher une structure organisationnelle supplémentaire pour les tâches, vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour créer ou appliquer un jeu de codes distinct.

  • Pour afficher des codes WBS, vous devez ajouter le champ WBS à votre affichage.

  • Pour modifier le code WBS pour un tâche récapitulative et toutes ses tâches subordonnées, vous devez modifier le code existant, ou définir des astérisques, dans le code WBS de la tâche récapitulative dans un autre jeu de caractères.

    Par exemple, votre code WBS pour une tâche subordonnée spécifique est Ph3.Prj5.Arch.Task3. « Task3 » représente la tâche subordonnée « Développer plans » et « Arc » la tâche récapitulative « Solution architecte ». Le nom de la tâche récapitulative est remplacé par « Solution de conception », et vous devez mettre à jour le code de la tâche récapitulative et toutes ses tâches subordonnées. Vous modifiez le code WBS pour que la tâche récapitulative est représentée par « Des » et du code WBS pour les tâches subordonnées sont automatiquement mises à jour en Ph3.Prj5.Des.Task3 » développer plans ».

Renuméroter des codes WBS

Une fois que vous déplacez ou supprimez des tâches, leurs codes WBS personnalisés peuvent ne plus être dans l’ordre correct. Projet Renuméroter pas automatiquement les codes WBS, étant donné que vous pouvez utiliser les codes WBS dans les documents ou d’autres systèmes qui ne sont pas liées à votre fichier de projet. Vous pouvez renuméroter les codes WBS de toutes les tâches ou les tâches sélectionnées :

  1. Dans le menu affichage, cliquez sur un affichage tableau qui contient les tâches à renuméroter, tels que le tableau des tâches.

    Pour utiliser un affichage qui n’apparaît pas dans le menu affichage, cliquez sur Plus d’affichages, cliquez sur l’affichage que vous souhaitez utiliser dans la liste affichages, puis cliquez sur Appliquer.

  2. Sélectionnez les tâches à renuméroter. (La première tâche dans une sélection de tâches n’est pas renumérotée. Il est utilisé comme point de référence pour renuméroter les autres tâches.)

    Pour renuméroter les codes WBS pour tous les tâches, n’en sélectionnez aucune.

  3. Dans le menu projet, pointez sur WBS, puis cliquez sur Renuméroter.

  4. Pour corriger l’ordre des codes WBS pour uniquement des tâches adjacentes sélectionnées, cliquez sur tâches sélectionnées.

    Pour corriger l’ordre des codes WBS pour toutes les tâches du projet, cliquez sur ensemble du projet.

Remarque : 

  • Si votre projet contienne des sous-projets, vous pouvez renuméroter certaines ou toutes les tâches dans chaque sous-projet en affichant toutes les tâches subordonnées. Cliquez sur Afficher Afficher , puis cliquez sur Toutes les tâches subordonnées. (Project ne peut pas renuméroter les tâches des sous-projets ne sont pas affichées.)

  • Renumérotation des sous-projets qui sont insérés dans un projet maître modifie également le code représentant chaque sous-projet au niveau du projet.

  • Pour afficher des codes WBS, vous pouvez ajouter une colonne WBS à un affichage tableau.

  • Pour modifier les codes WBS une fois que Project calcule les, dans le menu projet, pointez sur WBS, puis cliquez sur Définir le Code. Dans la colonne séquences, modifiez le type de caractère de n’importe quel niveau du masque de code. Lorsque vous mettez à jour un code au niveau de la tâche récapitulative, toutes les tâches subordonnées de cette tâche récapitulative sont automatiquement mises à jour.

    Si vous avez des difficultés pour modifier des codes WBS, cela peut s’expliquer par une des raisons suivantes :

    • Vous essayez de modifier un code WBS qui a un masque de code, une fois que le code a été calculé     Si vous avez créé un masque de code WBS et les codes WBS ont été déjà calculés pour les tâches, vous pouvez modifier le code WBS uniquement en redéfinir les niveaux du masque de code. Après redéfinir les niveaux du masque de code, vous pouvez modifier n’importe quel niveau du masque de code de nombres ordonnée, majuscules, minuscules ordonnées ou des caractères non ordonnées à un autre type.

    • Vous essayez de modifier des codes WBS à un niveau inférieur dans la liste des tâches     Vous ne pouvez pas modifier les caractères dans le code WBS pour une tâche subordonnée, uniquement pour la tâche récapitulative où ce niveau du code WBS est défini.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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