Gérer les calendriers et les réunions sur un Mac

Créer un calendrier supplémentaire sur Mac

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Outlook vous permet de créer plusieurs calendriers afin de séparer les événements personnels et des événements professionnels.

Créer un calendrier
  1. Sélectionnez Calendrier.

  2. Dans le volet des dossiers, sélectionnez le calendrier dans lequel vous voulez enregistrer le nouveau calendrier.

  3. Sélectionnez Organiser > Nouveau calendrier Ajouter un calendrier .

  4. Dans le volet des dossiers, tapez un nom pour le nouveau calendrier, puis appuyez sur Entrée.

  5. Si vous souhaitez que ce nouveau calendrier soit superposé au calendrier en cours, activez la case à cocher en regard du nom du nouveau calendrier.

  6. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau calendrier, sélectionnez Couleur, puis sélectionnez une couleur pour tous les rendez-vous qui seront créés dans ce calendrier.

Créer un rendez-vous dans un nouveau calendrier
  1. Sélectionnez le calendrier dans lequel vous voulez créer le rendez-vous.

  2. Sélectionnez Rendez-vous Rendez-vous sous l’onglet Accueil. Une fenêtre de rendez-vous s’ouvre.

  3. Entrez l’Objet, sélectionnez les dates dans les champs Commence et Se termine, puis fixez l’heure.
    Objet

  4. Sélectionnez Privé Privé pour indiquer que le rendez-vous est privé.

  5. Sélectionnez Enregistrer et fermer Enregistrer et fermer . Le rendez-vous s’affiche dans le calendrier.

    Remarque :  Si vous ne souhaitez pas que les calendriers soient superposés, sélectionnez Organiser > Superposition Superposition pour afficher les calendriers côte à côte. Vous pouvez également désactiver la case à cocher en regard du calendrier pour masquer celui-ci dans le volet de lecture.

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Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble comment créer d'autres calendriers.

Effectivement, j'ai dans mon Outlook 2016 pour Mac mon calendrier professionnel, mais j'aurais besoin de créer un autre calendrier pour gérer mes rendez-vous plus personnels.

Je vais donc venir ici sur l'onglet " Organiser " et lui demander de me créer un " Nouveau calendrier ".

Nouveau calendrier qui pour l'instant s'appelle " Dossier sans nom " et que je vais renommer " Personnel ".

Voilà qui est fait.

J'ai donc créé un deuxième calendrier que je pourrai tout de suite affecter en termes de couleurs pour bien les reconnaître.

Et je vais dire que je veux qu'il arrive marron ce calendrier personnel.

Donc je vais avoir la possibilité de visualiser ce calendrier en le sélectionnant.

Et je vais avoir surtout la possibilité de créer des nouveaux éléments.

Donc j'ai sélectionné ce calendrier, si maintenant je reviens sur l'onglet " Accueil " et que je viens chercher nouveau " Rendez-vous ", je vais automatiquement créer ce rendez-vous dans mon calendrier personnel.

Donc c'est un rendez-vous chez le dentiste.

J'aurais pu marquer l'emplacement.

Je vais choisir la date.

C'est le 29 et à 10h.

Je vais décider de rendre ce rendez-vous privé.

Je n'ai plus qu'à enregistrer maintenant et voir qu'est-ce qui se passe lorsque je suis ici sur l'affichage par défaut de mes différents calendriers.

Puisque je vois mon calendrier professionnel, je vois mon calendrier personnel, et par l'intermédiaire de la couleur que j'ai demandée, je vois bien que celui-ci est affecté à mon calendrier personnel.

J'aurais très bien pu également changer l'affichage et lui demander de voir cet affichage, par exemple en semaine de travail.

Et vous voyez que j'aurai mes deux affichages, ici côte à côte, et je pourrai leur demander de visualiser ces deux calendriers de façon superposée.

Voilà comment je peux créer un et plusieurs calendriers supplémentaires à savoir que j'ai également créé un calendrier puisque j'ai des activités associatives.

Et je pourrai lui demander de visualiser de la même façon ici, mes différents calendriers en leur affectant à chacun une couleur.

Donc je peux à tout moment créer de nouveaux calendriers.

Bien évidemment en supprimer et réintervenir dessus simplement en faisant un clic avec le bouton droit pour le renommer, changer sa couleur ou voir ses propriétés.

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