Créer des billets de flux d’actualités enrichies

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

9/19/2012 7:29 AM

Remarque :  Cet article fait partie d’un ensemble de billets publiés sur une période de quatre ans dans le cadre du blog « Get the Point » destiné aux utilisateurs de SharePoint.

Retour en juillet, Ben Wilde exposé certaines des nouvelles fonctionnalités performantes bientôt l’échange de News SharePoint dans son billet de flux de l’échange de News . Dans cette publication, nous allons un peu plus loin et à propos de la gamme complète des fonctionnalités de publication de flux d’actualités.

En bref, le texte dans un billet de flux d’actualités est simplement le point de départ. Outre la #tags et @mentions Jean Philippe parlé, vous pouvez facilement ajouter des liens hypertexte, des images et même des vidéos.

Remarque :  Votre organisation peut personnaliser ou restreindre certaines des fonctionnalités décrites dans cet article.

Ajouter et suivre les balises

Nous allons examiner balises et des mentions dans cette publication, juste à expliquer les détails.

Ajouter un indicateur à une publication est aussi simple que tapez un signe dièse (#), puis sur un mot clé. Le seul inconvénient est indicateurs doivent être un mot (sans espace autorisé !) donc si la balise que vous voulez qu’une phrase courte, juste à les fusionner les mots ensemble, par exemple :

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Lorsque vous commencez à taper une balise, vous voyez suggestions pour les balises précédemment utilisés, par exemple :

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Il est préférable d’utiliser des balises que d’autres personnes ont déjà utilisé, car en procédant ainsi, vous partagez votre billet avec des personnes qui vous suivent cette balise, même si elles vous ne suivez pas vous. Cela se produit, car les balises que vous suivez sont automatiquement ajoutés à la « #Tags » spécifié dans vos paramètres de flux d’actualités. Donc exactement comme vous partagez des billets avec les personnes qui suivent les balises que vous utilisez, vous voyez les billets qui utilisent des balises que vous suivez :

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Dans cet exemple, le billet s’affiche parce que vous suivez la balise #espresso même si vous ne suivez pas Diane Prescott. Comme l’illustre cette, ajout » et « suivre les balises peuvent être un moyen efficace pour établir des connexions entre les personnes tenu au courant !

Pour commencer à suivre une nouvelle balise qui s’affiche dans votre flux d’actualités, cliquez simplement sur le lien « suivre » :

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Ajouter des Mentions

Mention d’utilisateurs dans un flux d’actualités billet est également un moyen efficace d’aider les utilisateurs à établir des connexions. À l’aide de « mentionner » comporte deux effets principales :

  • D’autres personnes de votre organisation voient les personnes que vous avez mentionnée apparaît sous forme de liens et pouvez accéder à leurs pages de site et vous pouvez également commencer à suivre les.

  • La personne que vous mentionnez obtenir une mise à jour dans leur flux d’actualités. De cette façon, la mention personnes est un moyen sûr de l’attention d’une personne !

À l’aide de la mention dans un billet est très similaire à l’ajout de balises. Tapez un @ caractère et commencez à taper le nom de la personne à mentionner. En cours de frappe, SharePoint intelligemment part du principe que vous êtes probablement à mentionner les personnes que vous suivez actuellement et les répertorie tout d’abord :

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Sélectionnez simplement le nom souhaité dans la liste. Si les caractères que vous tapez ne correspond pas à toute personne que vous suivez, la liste se développe pour tout le monde dans votre organisation.

Ajouter des liens hypertexte

Ajouter un lien hypertexte à une publication est principalement une opération de copier-coller (sauf si vous vous sentez telles que la saisie d’une URL !). La ride uniquement secondaire est que vous souhaiterez généralement intégrer l’URL du site sous texte affiché, simplement manière mieux à votre billet. La bonne nouvelle est que dès que vous collez l’URL du site, vous voyez la possibilité d’entrer du texte d’affichage. Uniquement si l’option « Afficher en tant que » n’apparaît pas, cliquez n’importe où dans l’URL du site ou appuyez sur la touche flèche vers la gauche pour déplacer le curseur dans l’URL du site.

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Ensuite tapez simplement dans le champ « Afficher en tant que » et appuyez sur ENTRÉE pour modifier l’URL du site pour afficher le texte et puis continuer à taper dans votre billet.

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Une fois validé, le lien apparaît sous la forme d’un lien hypertexte par défaut.

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Inclure des liens vers des documents dans des bibliothèques SharePoint

Ces liens sont très semblables aux liens hypertexte décrites dans la section précédente. La seule différence est que vous devez ouvrir la légende du document pour identifier le URL. Puis vous pouvez avec le bouton droit pour copier puis le coller dans le billet.

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Une fois que vous avez copié l’URL du document, vous pouvez le coller dans un billet de flux d’actualités comme vous le feriez pour un site Web.

Incorporer une vidéo dans un billet

Vous pouvez incorporer une vidéo dans un billet de services tels que YouTube. Les personnes peuvent exécuter puis la vidéo directement à partir de la publication. Les étapes de cette procédure sont très similaires à celles permettant de créer des liens vers des sites Web ou des documents. Vous suffit de copier et collez des URL de la vidéo dans le billet, puis (le cas échéant) du texte d’affichage pour vaut réorganiser vers le haut. Par exemple :

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Lorsque vous validez l’entrée, la vidéo apparaît sous la forme d’une miniature, vous êtes prête à être lus :

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Ajouter des images

Enfin, ajoutez une image dans un billet en cliquant sur l’icône de caméra et téléchargement du fichier image. Il est aussi simple et rapide comme prévu. Et maintenant que vous remarquiez l’ulterior mobile pour l’écriture de cette entrée : la possibilité de contribuer à la signature féline Internet.

Créer des publications de flux d’actualités enrichies

Comme vous pouvez le voir, il existe des fonctionnalités riches et variées, que vous pouvez ajouter à vos billets de flux d’actualités. Et que vous familiariser avec suivre les personnes et le contenu qui vous intéressent, et comment à l’aide de tous ces éléments encourage la connexions communautaire, plus vous voyez comment l’échange de News peut servir à votre plateforme principale d’activité de SharePoint.

--Jean Levine, Senior Writer, aide à l’utilisateur de SharePoint

Commentaires

Réponse à « Publication de flux d’actualités excellent »
9/26/2012 7:49 AM
tout d’abord, nous vous remercions ! La plupart nous apprécions.
Ensuite, engagé serait un intérêt fin à créer des flux d’actualités de l’employé leur page d’accueil. Toutefois, il ne peut pas être nécessaire (ou au moins qui est notre intention). Avec la mise à jour conception de SharePoint sites dans 2013, accès à l’échange de News (ainsi qu’une bibliothèque de documents personnels de l’utilisateur) doivent être partout et toujours juste un clic absent (e) par le biais d’une barre de navigation globale en haut de la page.
Nous souhaitons tous que les utilisateurs peuvent reconnaître les liens situés en haut de la page et les considérer comme les travail « hubs » dans lequel ils fonctionnent dans SharePoint. Ces « hubs » inclura « flux d’actualités » pour différentes mises à jour et les conversations, « OneDrive », où ils stockent et partagent des documents et « sites », où ils trouver les sites suivies (et consulter des suggestions pour d’autres personnes).
je réalisez qu’il peut y avoir des dépendances sur comment organisations déploient leurs portails et si elles conservent l’accès à ces hubs. Si vous effectuez puis vous êtes peut-être offrant le meilleur des deux domaines : un portail personnalisé mais avec l’accès à ces nouvelles fonctionnalités SharePoint puissantes toujours à portée de main.

Billet de flux d’actualités excellent !
9/25/2012 10 h 50
Jean -
Merci pour le billet excellent. Il est intéressant de voir si tous les clients se faire leur « page d’accueil » à la place le portail d’entreprise en flux d’actualités d’un employé. Quelle meilleure façon de commencer la journée plutôt que vers la droite au premier plan au contenu important de vous ? :)
Quels défis serait cette présent ? Comment, en tant qu’informatique, aider notre chefs d’entreprise résoudre les obstacles culturels pendant ce ? Niveau d’effort est requis pour la formation et d’adoption par les utilisateurs ? Il existe beaucoup d’éléments à vous soucier !
Et !

Réponse à « Ajout d’une capture d’écran »
9/24/2012 8:34 AM
non. Capture de la façon dont vous avez décrit l’ajout d’un écran (créer, enregistrer, télécharger) est la seule méthode à l’heure actuelle d’ajout dans un billet de flux d’actualités. Bonne idée bien.

Ajout de capture d’écran
9/24/2012 4:24 AM
existe-t-il un moyen facile d’ajouter une capture d’écran ? Il semble que i doit créer la capture d’écran, enregistrez-le, puis téléchargez-le. Il peut être intéressant si i peut seulement copier/coller, mais cela ne fonctionne pas. Existe-t-il un paramètre quelque part que i permettant d’ajuster pour activer cette fonctionnalité ?

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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