Créer des analyses et définir la priorité des projets

Après la soumission de plusieurs propositions de projets, l’étape suivante consiste à déterminer quelles propositions seront approuvées en tant que projets. Les fonctionnalités d’analyse de portefeuille de Project Web App peuvent vous aider à évaluer les coûts en fonction de la valeur stratégique de chaque proposition.

Remarque : Cet article et la vidéo qu’il contient décrivent un scénario typique d’analyse de portefeuille. Il est possible que votre organisation ait personnalisé ce processus en fonction de besoins professionnels spécifiques.

Créer l’analyse

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  1. Dans le volet Lancement rapide, sous Stratégie de portefeuille, cliquez sur Analyses de portefeuilles.

  2. Cliquez sur Nouvelle.

  3. Renseignez les zones Nom et Description, puis la zone Service, le cas échéant.

  4. Choisissez Définir des priorités de projets à l’aide de pilotes d’entreprise ou Définir des priorités de projets à l’aide de champs personnalisés.

  5. Cliquez sur Projets sélectionnés et identifiez les propositions à inclure dans l’analyse.

  6. Sous Analyse - Contrainte de coût principale, choisissez la contrainte budgétaire principale pour l’analyse.

  7. Si des besoins en ressources ont été spécifiés pour les propositions que vous analysez, activez la case à cocher Analyser les besoins en ressources de projets chronologiques par rapport à la capacité des ressources organisationnelles.

  8. Sous les options Alias des options Inclusion forcée et Exclusion forcée du projet, identifiez les tables de choix à utiliser si vous souhaitez associer des décisions d’inclusion forcée et d’exclusion forcée aux options sélectionnées dans la liste.

  9. Cliquez sur Suivant.

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Donner priorité aux propositions

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Si vous choisissez de donner priorité à des projets à l’aide de pilotes d’entreprise :

  1. Évaluez l’impact de chaque proposition répertoriée à gauche sur chaque pilote d’entreprise figurant dans la partie supérieure de l’écran. Procédez en utilisant les listes de la grille.

  2. Cliquez sur Suivant pour afficher les priorités calculées.

Si vous choisissez de donner priorité à des projets à l’aide de champs personnalisés :

  1. Cliquez sur Modifier, puis choisissez les champs que vous souhaitez utiliser dans l’analyse.

  2. Définissez les pondérations et valeurs minimales/maximales de chaque champ personnalisé.

  3. Cliquez sur Suivant pour afficher les priorités calculées.

À l’issue de ces procédures, l’étape suivante consiste à analyser votre portefeuille en fonction des contraintes de coût de haut niveau.

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