Créer des alertes ou des rappels de modifications via les notifications par courrier électronique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les notifications, également appelées alertes et rappels, sont des messages électroniques envoyés par Microsoft Office Project Server 2007, sur base des paramètres définis dans Microsoft Office Project Web Access.

Dans cet article

À propos des alertes et des rappels

Définir des notifications pour vous-même

Définir des notifications pour vos ressources

À propos des alertes et des rappels

Il existe deux types de notifications :

  • Alertes     Vous pouvez définir des alertes pour recevoir immédiatement des notifications par courrier électronique lorsque surviennent certaines actions liées à votre tâche ou au rapport d'état. Par exemple, vous pouvez activer des alertes qui vous signaleront la réception d'une affectation de tâche, ou d'une demande de rapport d'état.

  • Rappels     Vous pouvez configurer des rappels qui vous signaleront que votre intervention est requise sur certaines tâches ou rapports d'état. Les rappels sont basés sur des conditions, par exemple une durée écoulée après une action, et sont envoyées en fonction d'un échéancier prédéfini, tous les trois jours, par exemple. Vous pouvez définir un rappel qui vous signalera, un jour à l'avance, de l'échéance de votre rapport d'état, ou qui enverra des messages électroniques récurrents si vos tâches présentent un retard d'un certain nombre de jours.

Les responsables peuvent définir des alertes et des rappels pour leurs ressources. Si votre responsable a procédé de la sorte, vous recevrez à la fois les notifications définies par le responsable (par exemple, pour des tâches ou des rapports d'état en retard) et les notifications que vous avez vous-même prédéfinies.

Remarque : Si votre responsable a défini des alertes que vous ne souhaitez pas recevoir, vous pouvez bloquer la réception de ces alertes. En revanche, vous ne pouvez pas bloquer les alertes configurées par votre responsable.

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Définir des notifications pour vous-même

  1. Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Paramètres personnels.

  2. Cliquez sur Gérer mes alertes et rappels.

  3. Dans les sections Tâches et Rapports d'état, sélectionnez les alertes et les rappels que vous souhaitez recevoir.

    Remarque : Les rappels définis pour vous par votre responsable sont prioritaires par rapport à vos paramètres personnels. Par exemple, si votre responsable a défini un rappel pour vous envoyer un message électronique un jour avant l'échéance d'un rapport d'état, mais que vous n'avez pas défini de propres rappels concernant les rapports d'état, vous recevrez quand même le rappel défini par votre responsable.

  4. Définir la fréquence d'envoi de vos rappels.

  5. Dans la section Paramètre de langue, sélectionnez la langue et le format à utiliser pour vos notifications.

  6. Cliquez sur Enregistrer pour clôturer la définition de vos alertes et rappels.

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Définir des notifications pour vos ressources

  1. Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Paramètres personnels.

  2. Cliquez sur Gérer mes alertes et rappels de ressources.

  3. Dans les sections Les tâches des membres de mon équipe et Mes ressources - Rapports d'état, sélectionnez les alertes et rappels à envoyer à vos ressources.

  4. Définir la fréquence d'envoi de vos rappels.

  5. Dans la section Paramètre de langue, sélectionnez la langue et le format à utiliser pour vos notifications.

  6. Cliquez sur Enregistrer pour clôturer la définition de vos alertes et rappels.

Remarque : 

  • Au fur et à mesure de la progression d'un projet, il se peut que vous souhaitiez modifier le type et la fréquence de vos rappels par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez définir initialement une période plus longue, de plusieurs jours ou plusieurs semaines, pour les rappels de tâches en retard et, par la suite, décider de réduire cette échéance à la date d'échéance de la tâche.

  • Les rappels définis par un responsable sont prioritaires par rapport à ceux définis par une ressource. Supposons, par exemple, qu'un responsable définisse un rappel pour l'envoi d'un courrier électronique à toutes les ressources un jour avant l'échéance d'un rapport d'état. Si une ressource a choisi de ne pas recevoir de rappels, elle recevra quand même les rappels définis par son responsable.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Microsoft Office Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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